公文写作如江湖行路,新手执笔常因”暗礁”触底。有的错把通知当通报,有的将”妥否”写成”妥否请批准”,一字之差谬之千里。如何避开”雷区”练就公文硬功夫?这份对照清单或许能助你少走弯路。 % y' s9 `2 u6 L [) y" v
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雷区一:文种混淆,张冠李戴 6 x2 }5 j; k1 C1 B
* k( h; p# ^1 E0 s4 X' j【常见病】将”请示”与”报告”混用,在汇报文件中夹带请示事项;把”函”当”通知”用,平级单位间发通知提要求。 $ R' A( S3 o- }) \
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【正解示范】
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& Z! R, z3 Z) K7 K×《关于申请增设停车位的报告》
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√《关于增设停车位的请示》
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* J$ c& u+ Y; |) ^8 I(敲黑板:请示必须”一文一事”,报告不得夹带请示;函是平行文,通知多下行)
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9 J: t3 n( h6 j8 B9 d" ^9 Z" H% }雷区二:称谓失范,沟通梗阻 1 @8 b6 K. ]. b0 O) S8 _( P
" |+ Z2 j/ z$ n, ~+ {5 H# R9 Z【翻车现场】给上级部门报送文件写”请批准”,向平级单位发函用”请遵照执行”,对群众公告出现”必须”“严禁”等命令式表述。 2 G7 m: I4 B- k& V
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【正确姿势】 ) \7 N1 Q8 i6 I3 U$ o) B3 b
7 z$ x E, j( z$ h. T主送单位级别|规范表述
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上级|“妥否,请批示”
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平级|“敬请函复为盼”
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群众|“建议”“可采取”
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雷区三:结构紊乱,逻辑缠绕 2 s; t! L8 n; n- I
" y7 M. C- a3 w【典型案例】某街道防汛通知开篇大谈全球变暖趋势,第三段才提及具体应急处置措施,结尾突然插入物资捐赠倡议。
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【诊疗方案】 ! c ]& L H. r$ V
; E6 e# s, p" G- W: @' f治病三步法:
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亮观点——首段明确核心事项
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8 q; X9 Q! D9 p& Y6 C4 b" E列筋骨——分条列项讲清”为何做、做什么、怎么做”
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收豹尾——用”特此通知”等固定结尾强化效力
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雷区四:语言穿越,时空错位 8 j1 {+ Z9 ]( }, I c
; i8 ?4 O4 M7 e8 e【古今混搭】在方案中写”仰各知照”,总结里用”伏乞钧鉴”,却把”互联网+“写成”网际网络+应用” ( M o S9 w) y: L4 r
( t; C1 {1 m: t5 }, e【规范指南】 ! A! ^. @" T3 h, n) n- O4 \
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保留传统|与时俱进
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“特此函达”|不用”耑此奉达”
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& [8 ?2 |) ` q1 v“联系人:王主任”|不写”联系人:王氏”
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雷区五:格式变形,形神俱损
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【变形记】红头文件字号用楷体,附件说明放页脚,页码从正文第二页开始标注。 & N( \! f& n9 f/ X3 i
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【格式法典】
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2 e4 i6 i5 ^; ^3 ^+ z$ X, @5 m) q要素|标准 ( ?$ }+ R3 x# n5 ?
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标题|小标宋简体2号
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正文|仿宋GB2312三号
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/ {' G2 \! n+ A e! c2 U行间距|固定值28磅
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页码|宋体4号,外侧骑马订
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( R9 T X8 B. Q3 s' \& G(结语) 2 B! y8 @6 L& V) G# H7 ]
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老话讲”一字入公文,九牛拔不出”,这些雷区看似是形式规范,实则是严谨作风的镜子。当我们在称谓里读懂上下级的分寸,在格式中看见行政伦理的尺度,或许就能理解:避开这些”坑”,不仅是技巧修炼,更是对公文沟通本质的回归——准确、高效、得体,方显公务文书应有的品格。 |