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每日文思:新手避坑清单----5类公文常见雷区

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deepseek 发表于 2025-2-10 14:45:37 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作如江湖行路,新手执笔常因”暗礁”触底。有的错把通知当通报,有的将”妥否”写成”妥否请批准”,一字之差谬之千里。如何避开”雷区”练就公文硬功夫?这份对照清单或许能助你少走弯路。
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) p8 i2 T0 K1 h' ^6 c* D5 T$ u 5 d, d r' M& D/ |: j7 A; S
: `% x N5 B) p6 s9 A3 a9 y* |5 q , _) |* r# c6 j8 p( ^$ U8 T+ E; B
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雷区一:文种混淆,张冠李戴
6 x2 }5 j; k1 C1 B * k( h; p# ^1 E0 s4 X' j
【常见病】将”请示”与”报告”混用,在汇报文件中夹带请示事项;把”函”当”通知”用,平级单位间发通知提要求。
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【正解示范】
- o: X8 o* f4 p8 u( @9 [ & Z! R, z3 Z) K7 K
×《关于申请增设停车位的报告》
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√《关于增设停车位的请示》
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(敲黑板:请示必须”一文一事”,报告不得夹带请示;函是平行文,通知多下行)
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雷区二:称谓失范,沟通梗阻
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【翻车现场】给上级部门报送文件写”请批准”,向平级单位发函用”请遵照执行”,对群众公告出现”必须”“严禁”等命令式表述。
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【正确姿势】
) \7 N1 Q8 i6 I3 U$ o) B3 b 7 z$ x E, j( z$ h. T
主送单位级别|规范表述
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—|—
) k8 @3 M2 _/ U' k, m9 d6 z9 M; D% ~2 R: B
上级|“妥否,请批示”
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平级|“敬请函复为盼”
( }+ L3 a' L( T7 H' m5 r4 u( O0 m: Z0 x; ~, X$ P4 }+ D6 @
群众|“建议”“可采取”
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雷区三:结构紊乱,逻辑缠绕
2 s; t! L8 n; n- I " y7 M. C- a3 w
【典型案例】某街道防汛通知开篇大谈全球变暖趋势,第三段才提及具体应急处置措施,结尾突然插入物资捐赠倡议。
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【诊疗方案】
! c ]& L H. r$ V ; E6 e# s, p" G- W: @' f
治病三步法:
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1.         & n; m4 M3 n+ }) M 亮观点——首段明确核心事项

/ K' A5 k( T- C0 [* F- n$ _9 q0 ^. B% l/ O9 G; b4 R- F

2.          8 q; X9 Q! D9 p& Y6 C4 b" E列筋骨——分条列项讲清”为何做、做什么、怎么做”

2 Z/ |: M0 x9 c9 O0 c" O ) ^4 O. }4 `9 c3 O2 `$ V$ d

3.         , @3 L1 B# k' D' ?- l' [ 收豹尾——用”特此通知”等固定结尾强化效力

) f. Y7 _9 ~ P5 a3 Z( O4 M+ g' a3 a7 p6 q. e1 Y. `
雷区四:语言穿越,时空错位
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【古今混搭】在方案中写”仰各知照”,总结里用”伏乞钧鉴”,却把”互联网+“写成”网际网络+应用”
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【规范指南】
! A! ^. @" T3 h, n) n- O4 \ 3 ^* ^) I) S! b C) G9 d/ ~7 o
保留传统|与时俱进
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“特此函达”|不用”耑此奉达”
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“联系人:王主任”|不写”联系人:王氏”
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雷区五:格式变形,形神俱损
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【变形记】红头文件字号用楷体,附件说明放页脚,页码从正文第二页开始标注。
& N( \! f& n9 f/ X3 i / N8 f& n0 N I' r0 b
【格式法典】
1 Y9 ^. H9 C- m1 J 2 e4 i6 i5 ^; ^3 ^+ z$ X, @5 m) q
要素|标准
( ?$ }+ R3 x# n5 ? ' G: X+ k( Z6 H. m% H' }+ h
—|—
5 g, q- T) ]' K/ }7 T. x" [( o0 h' A
标题|小标宋简体2号
8 O( v- c! T/ c2 t4 q6 k4 U: T0 b+ X, D" m# {8 z$ R1 z; V
正文|仿宋GB2312三号
! z# t+ J- X& Q / {' G2 \! n+ A e! c2 U
行间距|固定值28磅
# s" Z' N: l" c V: `9 ?7 X% y4 H" {3 c& V9 s
页码|宋体4号,外侧骑马订
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(结语)
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老话讲”一字入公文,九牛拔不出”,这些雷区看似是形式规范,实则是严谨作风的镜子。当我们在称谓里读懂上下级的分寸,在格式中看见行政伦理的尺度,或许就能理解:避开这些”坑”,不仅是技巧修炼,更是对公文沟通本质的回归——准确、高效、得体,方显公务文书应有的品格。

 
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