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如何做会议记录?

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择善而从 发表于 2009-5-10 20:33:25 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
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公文写作培训班
11
8 K, u) Y& N; x' ~1 |) ]2 i4 ^, J 会议记录内容 - X3 ]$ {6 d. J" ?( e f

  第一是记录会议的组织情况、应写明:
  1.会议的名称;
  2.开会的时间;
  3.开会的地点;
  4.出缺席和列席人员;
  5.主持人的姓名;
  6.记录人的姓名;
   7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。

. g2 W% E8 {- d0 P# {

      第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。

I# @, v. d- p& J' q8 h B

      1。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
      2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
      3。会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
      4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。

+ b) i4 s. p) \/ M! h6 m; S
 

精彩评论1

正序浏览
老秘在线 发表于 2012-1-11 14:48:41 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
会议记录 + i6 S* e) S; @) I# T9 r' l8 \2 L
—、概说+ b- T7 G3 @/ ?8 q* Y% |
  在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。( K+ b0 O1 `8 k5 U9 c
  会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
4 w4 L& Z$ ]$ M& h  二、格式   
& ?8 Z1 c. O4 K& K/ \    会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。! Q  I3 c8 L+ |& V' i* G
  记录头的内容有:
! J% F9 @, ~0 J1 ~' X  1.会议名称;! o8 S  L5 c( v$ B% ^: @1 H
  2.会议时间;
% b. d9 U0 H( D+ E$ Q8 f6 c  3.会议地点;; U% K  y6 m6 f: D
  4.会议主席(主持人)6 r1 W; j7 ]! D( R: b( b- D
  5.会议出席、列席和缺席情况;! t7 w; h6 U9 s
  6.会议记录人员签名。
( |3 J& o1 t/ C# L  z! D3 [! o+ V* G  三、要求
/ n  Q' c) B2 O" q+ [  会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。& {7 R9 N  x% c( w
  (一)速度要求。
& g* G/ |, t6 p/ J) ^- i7 j6 x  快速是对记录的基本要求。
# ?+ Q9 G3 N6 ?9 @' Y  (二)真实性要求。
6 O% ~* }& @( {  纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。4 g: W; I; \' z8 _6 x
  真实性要求的具体含义是:$ \+ ~) w1 \9 l9 l: |4 F! l
  1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。! A. q! q% ~0 @0 u
  2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。, f& }4 a7 ]; d
  3.突出重点。
% B2 C+ @" x: n, r/ }" R! J  会议记录应该突出的重点有:* u: w/ L2 ]3 B
  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
: m3 u  `2 J4 ^, A9 _. M% k% N5 Q  (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
& |+ k1 _' {( ~/ p  (3)权威人士或代表人物的言论;' X8 t# W9 ^/ d/ w" P8 t  n2 f
  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
6 _( j2 o, ?- A, H) C  (5)会议已议决的或议而未决的事项;
1 C& x! \2 e& i2 t- E  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
+ q3 D- v% W! e2 ~
5 X: V/ |6 r4 t( t' ^. u3 h! Z. V
8 H/ w' x) R/ N& p! H  m- U) k3 t
 
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