会议记录 6 m. c+ t# R! C
—、概说
8 S( f# M$ h2 U 在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。$ Y7 S- e2 M2 C0 X6 I6 `0 W( R2 z
会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
- ~4 N! p4 J4 F. l0 A 二、格式 ' l/ J; x, }. a, D% M& {
会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。6 |8 f3 C) C# K: B6 F8 X
记录头的内容有:
; }4 |, h# }, [, ^; L" r 1.会议名称;
% v8 ^8 t" q1 G1 _) o1 M* y: t 2.会议时间;
! x8 f4 Z, {. R 3.会议地点;
! p6 J8 s1 O9 d" K3 s8 I 4.会议主席(主持人)! J/ e9 A$ Y) G O; `* J9 |
5.会议出席、列席和缺席情况;
4 J" d( x9 c4 _% i 6.会议记录人员签名。
2 n' z9 O* _3 _4 P" P- Q: @: x 三、要求
* K) Q6 c8 C1 \* g* A# ] 会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。9 ~4 } h& U) I8 i
(一)速度要求。
" A( a2 W- B' ]' \ k+ P 快速是对记录的基本要求。7 @" R: I. Y G3 I! J; T
(二)真实性要求。0 v- e4 N& y5 I. @
纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
5 t- ?8 {+ y, O7 `0 ]2 { 真实性要求的具体含义是:
/ T6 q5 k& B* ~& P! b 1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。
" s8 ?& _$ y* b) n4 n) n( o 2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。9 S: y l% N+ L+ a. P4 E( ]# ]- N
3.突出重点。7 ]* ?: \, N- @8 }* @
会议记录应该突出的重点有:
2 ?# m+ H% S' m, m) a9 H% g (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
9 E9 h h- }$ k. I& x6 P+ ? (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;+ `& E- `/ j2 C0 U# c& z( G' G
(3)权威人士或代表人物的言论;
. ^& u, c# G$ {/ E) X3 s+ Z2 M (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;# P% n2 j: j! _& v7 m5 M2 b5 ?! o! H. X
(5)会议已议决的或议而未决的事项;
4 @4 v6 q" `/ s) d (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
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