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如何做会议记录?

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择善而从 发表于 2009-5-10 20:33:25 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
) v3 @' G" ?/ I; F+ q$ p) S8 R4 G; z3 Y: k. e: J/ c0 E/ ]/ Z' i7 {: c1 v) r$ u- J& X
公文写作培训班
11
! z" \4 }3 `8 M" T2 g 会议记录内容& a2 T, I" F k& m+ x+ ~

  第一是记录会议的组织情况、应写明:
  1.会议的名称;
  2.开会的时间;
  3.开会的地点;
  4.出缺席和列席人员;
  5.主持人的姓名;
  6.记录人的姓名;
   7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。

( q3 V. t" g! i: Y

      第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。

2 F/ N) f2 [4 [4 l( w. t

      1。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
      2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
      3。会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
      4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。

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老秘在线 发表于 2012-1-11 14:48:41 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
会议记录 6 m. c+ t# R! C
—、概说
8 S( f# M$ h2 U  在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。$ Y7 S- e2 M2 C0 X6 I6 `0 W( R2 z
  会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
- ~4 N! p4 J4 F. l0 A  二、格式   ' l/ J; x, }. a, D% M& {
    会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。6 |8 f3 C) C# K: B6 F8 X
  记录头的内容有:
; }4 |, h# }, [, ^; L" r  1.会议名称;
% v8 ^8 t" q1 G1 _) o1 M* y: t  2.会议时间;
! x8 f4 Z, {. R  3.会议地点;
! p6 J8 s1 O9 d" K3 s8 I  4.会议主席(主持人)! J/ e9 A$ Y) G  O; `* J9 |
  5.会议出席、列席和缺席情况;
4 J" d( x9 c4 _% i  6.会议记录人员签名。
2 n' z9 O* _3 _4 P" P- Q: @: x  三、要求
* K) Q6 c8 C1 \* g* A# ]  会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。9 ~4 }  h& U) I8 i
  (一)速度要求。
" A( a2 W- B' ]' \  k+ P  快速是对记录的基本要求。7 @" R: I. Y  G3 I! J; T
  (二)真实性要求。0 v- e4 N& y5 I. @
  纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
5 t- ?8 {+ y, O7 `0 ]2 {  真实性要求的具体含义是:
/ T6 q5 k& B* ~& P! b  1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。
" s8 ?& _$ y* b) n4 n) n( o  2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。9 S: y  l% N+ L+ a. P4 E( ]# ]- N
  3.突出重点。7 ]* ?: \, N- @8 }* @
  会议记录应该突出的重点有:
2 ?# m+ H% S' m, m) a9 H% g  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
9 E9 h  h- }$ k. I& x6 P+ ?  (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;+ `& E- `/ j2 C0 U# c& z( G' G
  (3)权威人士或代表人物的言论;
. ^& u, c# G$ {/ E) X3 s+ Z2 M  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;# P% n2 j: j! _& v7 m5 M2 b5 ?! o! H. X
  (5)会议已议决的或议而未决的事项;
4 @4 v6 q" `/ s) d  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
: o3 `8 S% B  y3 U3 h; k+ q: L3 _& t5 c/ O* r6 }8 V3 n
' V8 n1 o1 F3 x5 U7 [5 B7 d0 p

2 a% D0 I8 B' @
 
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