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秘书要提高说话效率

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秘园老董 发表于 2009-5-10 20:47:57 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
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$ |) }# u4 ~% [4 U% W0 C5 @! S 秘书人员要提高说话效率应注意以下两方面: - ?' i3 f3 o: r% u/ b8 c6 y' K1 U7 G

1、准备在先

2 W. N% p% y& c; d: @

  在讲话前要尽量使自己有准备,哪怕是会前的几分钟,也应该理一下思路,想一想讲话的要点。最好写上几条,这样就不必在讲话的同时利用“嗯、啊”之类的语气词来想下一句应该讲什么了,从而节省时间,提高讲话效率。

+ a8 s. D( n! H$ g, p5 H* c

2、言简意赅

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  尽量不用“开场白”,单刀直入进入正题,以免添枝加叶地解释,这也许会使你的讲话更吸引人。 9 e! n9 w7 x- ?2 \- Y# N$ \

 
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