不同院校对于各类毕业论文的格式要求各不相同,有时甚至会有很大差异。这里指的是本科毕业论文的一般格式。 7 S; f% q! h: `; }8 R( Z
1.本科毕业论文(设计)版式 1.1 软件排版 4 s! c) G5 R9 W& \- G4 c
一般用微软Word软件排式(也可采用金山等其他排版软件,只要达到同样效果即可),一般用A4 纸(297×210)纵向排式,文字从左至右通栏横排、打印。 # g5 D9 \) U4 j; N) w
1.2 页面设置 7 w" U! |! Z a# }
在页面设置中,调整页边距上、 下、左、右的值。(不同院校要求不同,例如,四川大学要求:上2.5cm,下2.5cm,左2.5cm,右2 cm;渭南师范学院要求:上2.5cm,下2cm,左3cm,右3 cm;佳木斯大学要求:上2.5cm,下2cm,左2cm,右2cm)
1 Y) Z( ]" T7 k- n, b) O2 c: a 调整装订线、页眉边距、页脚边距的值。(有些院校对此有要求,有些院校则对此无要求。例如四川大学要求:装订线0,页眉边距为1.5cm,页脚边距为1.5cm;佳木斯大学要求:装订线侧(左侧)增加0.5cm)。 # I2 c% b! y9 D# s8 _: S
1.3 行间距
8 w1 B" m+ z6 o( p. k. v U* n 行间距一般固定值。(不同院校要求不同,例如四川大学要求20磅。有些院校对于摘要部分与正文部分的行间距要求也是不同的,要格外注意。一般来说,摘要和参考文献部分的行距可能会比正文小些。)
4 c) W7 K' z. C' v2.本科毕业论文(设计)文字排式 (包括中英文标题、正文文字、引文、注文、中英文摘要、中英文关键词) ' N! [7 _3 c4 y, _
2.1论文题目、专业、学生和指导教师、摘要、主题词等排式 . z7 |5 I$ {0 ^- ~" K a' z* R; n
2.1.1论文题目排式 , ~" m0 w% x3 `: g+ K" ?. G9 \5 G4 ]* X2 K: g
按照相关单位要求,用小2~3号字,字体选用标宋(或黑体),居中排。论文题目的文字字数较少或较多时,按“2.3.3标题长度与转行”规定处理。
$ H4 [; b$ T) u( v3 i$ ^ 2.1.2“专业”、“学生”和“指导教师”等排式 5 w$ j0 J9 Q0 W z
各单位要求不同。例如四川大学要求:“专业” 选用楷体4号字,排在论文(设计)题目的正下方,与论文(设计)题目之间空1行,居中排。“学生 □□□”与“指导教师 □□□”排为一行,选用楷体4号字,排在“专业”下方,与“专业”之间空1行,居中排。如有多位教师,可用“,”号间隔。
5 u8 d% x5 Q0 P/ s8 N" j$ X j 2.1.3摘要排式 2 R) \" W* r# a8 w2 f8 U
摘要以摘录或缩编的方式复述本论文主要内容。要求:概括地、不加注释地摘录本论文的研究目的、方法、结果和结论;或简洁的介绍本论文阐述的主要内容及取得的进展。 # F+ k1 e. I% Q8 Z+ G0 @- y
编写摘要应注意:客观反映原文内容,不得简单地重复题名中已有的信息,要着重反映论文的新内容和特别强调的观点。摘要宜采用第三人称过去式的写法(如“对……进行了研究”,“综述了……”等;不应写成“本文”、“我校……”等)。摘要一般不分段,字数要求不完全一致(例如:四川大学要求以400字左右为宜,渭南师范学院要求200-300字左右)。“摘要”两字一般加黑(或选用其他字体)。 $ {- y) [/ { E4 ^$ N' {
2.1.4主题词(关键词)排式 ! {, U# c1 E' E5 f
主题词是表达论文主要内容的词或词组,是论文的重要检索点。主题词一般由3~5个词或词组组成。主题词一般可以直接从论文题目或论文正文中抽取。 2 r+ {2 V' ]' e3 H' B
主题词在摘要后另起一行排。主题词的字级、字体和排式与“摘要”的相同。
; \- N! A1 j- v& B8 |! e$ n 主题词与摘要之间一般不空行;主题词与正文之间一般空1行。 " a0 [: I& T% c4 ^
2.2正文排式 9 i8 m; |6 L8 s8 z c3 ]
一律横排,通栏,文字一般选用小4号宋体。 / M- b6 [0 n$ U/ R$ F
2.3标题排式
. B/ [5 v" y( ~+ z C! _' c9 d. u 标题可分为章(一级)、节(二级)、小节(三级)等。最小一级标题的字级一般应与正文文字的字级相同。 + H6 B* A* D/ n' ^
2.3.1 标题的字级、字体 6 o+ I$ W1 ]" c
各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题用小3号字,字体选用标宋黑体;二级标题用4号字,字体选用4号宋体加粗(或黑体);三级标题用小4号字,字体选用楷体;最末一级标题用小4号字,字体选用宋体加黑(或黑体)。渭南师范学院要求一级标题用四号,字体选用黑体;二级标题用小四号字,字体选用黑体;三级标题用小四号字,字体选用宋体。佳木斯大学要求:第一层次(章)题序和标题用小二号黑体字;第二层次(节)题序和标题用小三号黑体字;第三层次(条)题序和标题用四号黑体字;第四层次(款)题序和标题用小四号黑体字;第五层次(项)以下题序和标题与第四层次同。 ; Q0 j" ?9 b6 C' l! I- J: y" I
2.3.2 标题占行
0 E$ v: n$ E- N1 X+ T, C 各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题文字上下各空一行;居中排;二级标题的上面空一行,居中排;三级标题及其以下标题上下不空行,居左排。 在两级标题连排的情况下,可省1~2行。 + e1 F2 B' {* w! C
2.3.3 标题长度与转行
0 q4 q @' O9 S- ?+ e$ L0 r& b 标题文字较多时,可按密排标题方式处理,即字与字之间不加间空。标题文字少时,可按疏排标题方式处理,即在字与字之间加间空。间空一般是两字间空两字,三字间空一字,四字间空半字,五字及五字以下不间空。
3 _1 x( Y# m7 s9 ] 标题文字长度占两行或两行以上的,可按多行标题方式处理,即应转行。标题转行:在标题文字的行长超过主体文字4/5行长的情况下,必须转行,转行标题文字居中排。
& }5 H8 z! |2 b. ~6 [5 M3 w 标题转行不能割裂词义,如人名、地名、国名等,专有名词不能断开,虚词、术语、符号等不能转为下一行的第一字。 3 m& h* {5 Q) `; r! [# z
在有副标题的情况下,应注意主题与副标题的关系与比例。 . o9 @0 D1 R" q! q1 N
2.4引文排式
8 I! u0 U6 _5 A1 j$ ^ 短句引文排式:与主体文字相同。
# h. H( }+ t5 m& _, @& X 大段引文排式:整段引文,另段起排,每行行头、行尾均缩进两格。引文上、下应各空一行。引文应变体。引文行头、行尾不加引号。诗歌等第一行的行头可后退四格或更多。 ' g+ E, d3 W8 O+ i; {
2.5表格排式 % v# i P) k: K1 J& q/ E0 ^
表格用字的字级一般用5号字宋体;表头(即表格名称)用5号黑体(或其他规定字体)。每一表格应统一编号,该编号应在正文中相应处标明。
7 t/ t3 U; z+ b- x4 f7 [% e 表格宽度不能超过版心。 % D9 F4 l4 E8 f0 {8 ~
续表(即一页未排完,下一页接着排的表)应在接排面的表上方加“续表”或“表×(续)”等字样,如续表不止一页,则需加上“续表一”等字样。 % z" @6 j1 n" P, C1 Q- L$ E
如表格较大,也可用B4纸制成横表,按A4规格折叠后,装订入册。
+ ~4 }; w4 V9 B( {8 [- g1 R& j) L 2.6图片排式
/ C9 x2 J1 `& P5 q5 Q 手绘图、摄影照片、计算机制作图、印刷品等彩色、黑白图照均应清晰、清楚、准确,层次丰富。 ! f7 W+ ~$ s+ D0 m
图片裁切或遮幅后不能造成不良效果。 2 X6 z% x3 ?% `
图片的长度和宽度不能超过版心尺寸。 & I9 K9 e* }& y% {
2.7目录排式
4 r; U5 R; {+ \8 E- B6 [ 目录中的标题一般不能超过三级。例如,四川大学要求一级标题用小3~4号字;二级标题用4~小4号字;三级标题用小4号字。 8 Q9 _3 e- Y Y
标题字体按由重到轻的原则选择。如四川大学要求一级标题用4黑,二级用4号字,三级用小4号字。标题文字居左,页码居右,之间用连续三连点连接。标题需转行的,转行后的标题文字应缩进1字处理。 # Y) f3 i1 W! Q7 B9 t& k
2.8 书眉排式
; q) C/ p }7 ^$ B; O: x U* `3 Y 有些单位要求设置页眉,有些单位则不要求。例如四川大学要求“四川大学本科毕业论文” 或“四川大学本科毕业设计”用5号字居左排,论文题目或设计题目用5号字居右排;书眉与正文之间用下划线分隔。
4 `. h1 F( `9 P' f8 J, v% T8 c 2.9 页码排式
' } J/ t0 B$ m1 b" n3 V+ B 一般用5号字排在页脚居中。
[5 d: x, [% w, H6 d; Z 2.10 序言和后记排式 * q" r8 t }7 \$ E3 [) t* [/ s
字级与正文相同。字体可选用仿宋体或楷体等(不同院校可能要求不同)。 7 l2 H) ]9 X* P
版心宽度可略小于正文版心宽度。
. E3 I" q2 |6 H6 K 2.11附录排式
* Q7 T, v' k/ f: o 附录应标明序号,各附录依次编排。如“附录1”排在版心左上角。“附录”用四号黑体字。附录文字的字级一般用5号字。 ' }6 m+ q: g8 u, d
3.本科毕业论文(设计)参考文献的著录要求 各单位要求不一致,例如四川大学的文科类各学院对论文(设计)的引、注、参考文献的著录要求,由各学院根据学科特点自行制订统一、规范的具体要求,并报教务处备案。理工医各专业毕业论文(设计)参考文献著录要求:引用资料、文献,均应说明来源。著录引文的参考文献采用顺序编码制。顺序编码制:按文章正文部分(包括图、表及其说明)引用文献的先后顺序连续编码。编码置于方括号中,用上标的形式(置于右上角),直接放在引文之后(如〔1〕;〔15,18〕;〔25-26〕)。
! S4 _ v% ?2 R+ r$ F% Q 一般大学都要求按照中华人民共和国国家标准进行编排。
# k6 y$ `$ m8 R" c, Y3 o1 R2 A ?. j 3.1 专著著录要求、格式 + b- z* x2 P. {& h: G |/ l
不同院校要求不一致,例如:
3 D$ ~) O/ T @5 f6 _ 3.1.1四川大学要求: ) c9 n' r/ u6 R ~. x5 R
(1)专著著录格式
: I; y4 Z9 m; b, P; J 主要责任者者.书名.其他责任者.版本.出版地:出版者,出版年:页次
* j7 f, u2 R$ L$ Q 例1:刘少奇.论共产党员的修养.修订2版.北京:人民出版社,1962:76 # b2 i8 H8 B3 t
例2:中国科学院南京土壤研究所西沙群岛考察组.我国西沙群岛的土壤和乌粪矿.北京:科学出版社,1977 3 c. H# T6 t$ }. F; n$ o- j
(2)专著中析出的文献著录格式
& Q7 ?2 d; p+ M( B* E. c9 H: B 析出责任者.析出题名. 析出其他责任者.见:原文献责任者.原文献题目.版本.出版地:出版者,出版年.在原文献中的位置 / B$ r" L4 A) j. v
例1:黄蕴慧.国际矿物学研究的动向.见:程裕淇等编.世界地质科技发展动向.北京:地质出版社,1982:38-39
3 g, d) P+ A; W; J0 Q$ ?3 R (3)连续出版物(期刊)著录要求、格式 ; J& D" b {8 P- r' P
析出责任(著)者. 析出题(篇)名. 析出其他责任者.原文献题名(刊名),版本.在原文献中的位置 6 M# H( q6 n& J* ?0 g% @9 M
例1:李四光.地壳构造与地壳运动.中国科学,1973(4):400-429 / ?) D. a: O: U/ x4 H( D
例2:赵均宇.略论辛亥革命前后的章太炎.光明日报,1977-03-24(4)
8 Z3 o7 C0 K' O( d: I (4)会议录、论文集、论文汇编著录要求、格式 ; h( {8 L, G! K" q0 U( O4 s& F- j
著者.题(篇)名.In(见):整篇文献的编者姓名ed.( 多编者用eds.),文集名,会议名,会址,开会年,出版地:出版者,出版年:页次 0 i9 D* L- X2 P# j7 m% @. {, \# N
(5)学术报告著录要求、格式 % U- f, u" l; f. s O1 L
著者.题(篇)名.报告题名,编号,出版地:出版者,出版年:页次
8 t& N. r6 I" Q8 G: [& n% D+ J- z o (6)学位论文著录要求、格式
' q9 |; X. r+ x% b4 R1 U 著者.题(篇)名.学位授予单位,编号或缩微制品序号,年 8 c9 Z: y. {, g% x4 N) d5 J1 c8 M
(7)专利文献著录要求、格式
* t3 Y+ j! g8 C5 {' A4 {9 o1 s 专利申请者.专利题名.专利国别,专利文献种类,专利号.出版日期 1 l* ?, g. ]7 w' p
(8)其他 + j' B# C0 _0 p
私人通讯和未发表著作一般不能作为参考文献引用,如必须要引用时,应标明通讯人或著者的姓名、题(篇)名、地址和年、月、日。
0 r- o P4 F* z h( S 3.1.2鲁东大学要求:
( `5 v, D7 d' l1 ?$ ]+ i' o' ` 连续出版物:作者. 文题[J].刊名, 年, 卷(期): 起始页码-终止页码. 专 著: 作者. 书名[M]. 出版地: 出版者, 出版年.
$ |; Q. O4 A3 q( A 译 著: 作者. 书名[M]. 译者. 出版地: 出版者, 出版年. 0 m7 r& Q) u4 I" S% ?
论文集: 作者. 文题[A]. 编者. 文集[C]. 出版地:出版者,出版年.起始页码-终止页码.
) u% K- b! p1 W& i) F. [ 学位论文: 作者. 文题[D]. 所在城市:保存单位, 年份.
' Q* q/ h" H8 i! @( v" A 专 利: 申请者. 专利名[P]. 国名及专利号, 发布日期. $ y. j$ g9 i( P7 ?
技术标准: 技术标准代号. 技术标准名称[S].
4 d* Z7 w. M; C; |/ [( U4 c 技术报告: 作者. 文题[R].报告代码及编号,地名: 责任单位,年份.
% x) O4 A* Q9 n. L% Q" j- P9 [$ u 报纸文章: 作者. 文题[N]. 报纸名, 出版日期(版次) .
+ h1 U9 u- u, B 电子公告/在线文献:作者. 文题[EB/OL]. http://…, 日期. 1 c7 M9 v; U+ Z6 I; p" e
数据库/光盘文献:作者. 文题[DB/CD]. 出版地:出版者, 出版日期.
4 ^' u/ c/ ]. b9 f9 {$ h 其他文献: 作者. 文题[Z].出版地:出版者,出版日期. 4 z! o! v% K0 _! s! _" p
3.1.3安徽工业大学要求:
" s( v& v/ f9 B& |# ~, ]. m 列出的只限于那些作者亲自阅读过的,最重要的且发表在公开出版物上的文献或网上下载的资料。论文中被引用的参考文献序号置于所引用部分的右上角如******。参考文献表上的著作按论文中引用顺序排列,著作按如下格式著录:序号 著者. 书名. 出版地: 出版社,出版年顺序列出(据GB 7714-87《文后参考文献著录规则》);论文按如下格式著录:序号 作者.论文题目.期刊. 发表年份.第几期.页码。 9 j. ]$ D! g! z. ~/ G2 [. ]
如:〔1〕 江北. 场论. 北京: 科学技术出版社, 2000年2月
0 P2 u9 R4 ?" v& \6 L# Z/ a8 } 〔2〕王庆详,刘伟.改善烧结、提高烧结矿质量的措施[J].安徽工业大学学报,2003,20(4):202-204 |