老秘答关于抄送与抄报问题

网友问题：

( C; b6 O! v; ?% N% H, |# S0 ?我有一个问题想请教一下您，请问现在国家是不是已经正式取消公文中的“抄报”，一律改用“抄送”了？另外“抄送”格式有什么要求，比如在抄送中有人和单位，单位中又有外单位和内部单位，请问这样如何抄送，顺序如何排列？还有抄送人时，是用人名还是用职务？麻烦您了，谢谢！
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老秘回答：

党的机关自1996年中办发布《中国共产党机关公文处理条例》、国家行政机关自1993年国务院办公厅发布《国家行政机关公文处理办法》开始，即已取消了“抄报”的提法。亦即对于公文抄送机关的确立，不再区分“抄报”（用于上级）、“抄送”（用于平级）和“抄发”（用于下级）的提法表述，而一律改称“抄送”，“抄报”的提法早已不复存在。而对于“抄送”的表述，根据规定其位置应在主题词下一行，左空一字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关名称后标句号。值得注意的是，抄送机关只对机关不对个人，故如果出现人的名称是不规范的（实践中有些机关单位在拟制简报类事务性文书中出现此种情形，不在我们所讨论的范围之内，但严格来讲也是不规范的）。而对于单位名称，正式公文中也不会出现抄送内部单位的情形；而对于简报类文书，则应采取由外到内、由上到下的形式，即先列外部单位，再列内部单位；先列上级机关，再列下级机关。如有人名，应用姓名加职务的形式。必须明确，此种情形只适用于简报，而不用于正式公文。

现在有些单位，新老标准混用。

刚刚还在纠结抄送和报送的区别呢，就看到这个帖子了，很实用