年关将近,又到了铺天盖地写总结的时候,为济世救人,笔者特将访遍名师学来的年终总结秘笈奉献出来,希望能给各位同仁以启迪。 - z" l" A5 y1 a
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要点一:篇幅要够长
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5 u# \- `: @% M4 C( n0 _ 辛辛苦苦干了一年,业绩如何,关键就看这“总结”的分量。如有字数限制还好,可以照“封顶值”去写。如果没有字数限制可就有点麻烦了,要留心打听一下其它同级单位的篇幅有多长,如此有了参照物,才可“弹无虚发”。否则闷头傻写半天,洋洋洒洒15页,殊不知人家写了20页,在气势上立马矮了一截,岂不是前功尽弃? 0 Q: n" ]9 P8 x/ G7 _+ j
! x6 }) n& }' z5 H 要想做到篇幅长,除了下苦工夫狠写一通外,还有一个捷径可走——字大行稀。即把字号定位在“三号”以上,尽量拉大行间距,但不可太过,否则会给人一种“注水肉”的感觉。
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~- l! s3 S/ W- m; C 要点二:套话不可少 / N) p) L( [! ^& b: u# Q
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如开头必是“时光荏苒,2011年很快就要过去了,回首过去的一年,内心不禁感慨万千……”结尾必是“新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战”、“决心再接再厉,更上一层楼”或是“一定努力打开一个工作新局面”。
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) L0 F3 T0 B* H, S8 b& i 中间赘述业绩的段落中,不时要有“收到了很好的效果”、“受到了领导职工的好评和欢迎”、“迈上了一个新高度”、“又上了一个新台阶”等肯定性话语……
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% N# q5 N- `* _0 U+ } D) } 所谓“总结”,不仅要总结优点,还要总结缺点,否则会给人一种华而不实的感觉,但只可轻描淡写一带而过。较为恰当的成绩优缺点篇幅比例是10:1,否则把自己批驳得一无是处,还能有饭碗吗?
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* h, o0 u& u+ a' o" H+ ^. K, w6 ~; f; k6 X 要点四:用好序列号
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* y9 p: B& a9 X 序列号的最大好处是可以一句话拆成好几句说,还能几个字或半句当一句,在纸面上大量留白,拉长篇幅的同时,使总结显得很有条理。老秘网提供大家要需要注意的是,一定要层层排序,严格按照隶属关系,不要给领导留下思路不清晰的印象。
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先说这些,欢迎大家补充 |