 一、请示
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! L3 K. B. d w! U% g6 E, N(一)概念 ! k1 H6 ~, ]4 q0 k7 s r) N
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请示是适用于向上级机关请求指示、批准时使用的一种公文文种。
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请示的适用范围是:向上级机关请求指示、批准的事项。 0 x+ X/ A" k9 q
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7 z3 X; x- ]% W( W) d' D请示是一种期复性的上行文,是下级机关向上级机关反映并请求帮助解决疑难问题的重要公文,它使下级机关通过公文往复接受上级机关的决策意见,解决本机关、单位在公务活动中待处理的具体问题。 - M) V# O! l/ G& y1 C
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# z2 y& L# a- x% r2 l. T2 e* j8 ~陈述意见,请求指示。对在本地区、本单位即将发生或已经发生的原则性的重大问题,按成规难以处理的问题;执行上级统一规定有困难的问题等,都可以也必须及时向上级机关说明情况并提出建设性意见,请求上级给予明确指示。
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% ^9 N8 Y- Q5 e: T提出问题,请求帮助。在工作中遇到不可预见的困难,或对解决面临的问题,本单位、本部门因职权所限无权处理,都要迅速向上级反映问题,请求帮助解决。 ; j0 a$ B& |$ E/ A8 y
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/ J7 Q$ c9 i1 v1 F# r# C& k说明情况,请求裁决。对在工作中遇到的尚无明确规定的新问题等时,应及时上报,请求上级给予指示。 " V$ j' O6 B; {4 z
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- X3 ~% E0 v4 N$ w* \( z; [提出建议,请求解决。对有关政策、法规或上级机关规定、指示的界限理解不全面、把握不准确时,要及时请求上级机关给予明确、具体解释。
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2 a6 h- C7 V2 w G* W(二)特点
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. U+ P) R* {& ^* L9 L1 D1、行文方向的定向性 2 b+ s5 Y( ?" ]4 y( }
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请示只能发往固定的、明确的上级机关,使其予以批复。 ; p O2 J4 D" l
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2、行文内容的请求性
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; B- M8 @2 I% Q1 h请示是向上级机关请求指示和批准的公文,具有请求的性质。(与报告对比,报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问或要求的公文,具有陈述的性质)
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3、行文目的的求复性 & n! ?: _/ X: H
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请示的目的是请求上级批准,解决某具体问题,要求作出明确答复。(与报告对比,报告的目的则在于使上级知道掌握某方面或阶段的情况,不要求批复)
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7 L# ]4 \# c/ C- t# o4、行文时机的超前性 n# r5 o/ T8 c, K0 c6 K
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3 P- ]9 [: k$ j5 H( s请示所反映的内容、涉及的事项一般来说都是即将发生或将要遇到的,行文一般在事前进行。下级机关只有得到批复后,即获得上级机关明确指示或批准,才能按上级的意见进行工作,处理有关问题,决不能“先斩后奏”。(报告则可在事后行文,也可在工作进行中行文,一般不在事前行文)
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! A7 b1 ?- }8 P t H5、请求事项的单一性 8 g( Z1 J% w/ \. O2 y% J& i/ E4 {6 E2 @
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( o$ ]9 W6 V5 _请示的事项只能是一件事或一个问题,不能一文数事,以避免因给上级机关批复造成困难而贻误工作。(报告可以一文一事,也可一文数事)
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(三)类型 0 d" I# }& k# x, a3 L: n
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' ]# R& |6 ^3 f3 l从内容、目的的角度,请示通常可分为如下几类: ' X. o9 o8 j2 s' x
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! c) S: g( I' O9 q+ ^1、求示性请示 % j9 A5 Z# Y4 j |7 J$ Q) @
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本单位在工作中出现了新情况,遇到疑难问题,无章可循,且关系重大,须领导机关给予指示;或因情况特殊,难以执行现规定,提出政策性措施,要待上级机关批示后再行实施的。
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( a: j" }; c3 B# i- }7 y& |: [2、求准性请示 6 l, M1 v. T P( S
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下级机关请求上级机关审核批准某事项或开展某项工作的请示,属于请求批准的请示。这类请示多用于机构设置、审定编制、人事任免,重要计划、决定,重大决策,大型项目安排等事项,这些事项按规定本级机关无权决定,必须请示上级机关批准。
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这类请示还包括,为完成上级机关交办的事项,或实施本单位重要项目而缺少人力、财力、物力,不满足这些条件就难以成就的,报请上级机关批准调拨使用。 . `+ K# U; J+ M
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7 D( t& w# S6 z0 v; ^6 V( d! \, f3、求批性请示 ( z% X" i% W: D; i9 A0 w
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业务部门对工作作出安排,提出具体办法,但不能要求行政机关执行,便呈请上级机关认定形成批转性公文。于是,部门意见转化为机关的决策,下级机关即可照此办理了。
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(四)写作
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1、请示的结构写法
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请示的结构形态包括:标题、主送机关、正文和落款署时等。 5 P+ c" y1 z F
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2、请示的格式要求
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1 p0 q- c& l- g+ i0 U一般由秘密等级及保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。 ! w! Z* ^- }9 |& c% v! a8 c
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$ j$ X6 G. h7 ?$ g(五)注意事项 9 C! Q1 I9 t$ r) e
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$ r! }1 X& W) a1、坚持一文一事。一份“请示”要由上级机关同一部门批复。反之,一文数事,要由几个部门回答,则必然贻误工作。
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2、不能越级请示。各级机关都有一定的权限,上下级机关之间也有一定的分工和职责范围,因此在请示工作时,一般要逐级向上请示。 n6 J$ P4 N) h1 L: X
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8 x$ e% p7 A9 d3、不要多头主送。一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关应用抄送形式。有的单位认为同时向上级几个部门报送一个请示,会引起重视,殊不知都管都不管,都不予批复反而误事。
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7 K( |/ c4 |& D4 }4、请示原则上不同时抄送下级机关。请示中的意见在未被批准之前并不生效,所请示的事项也常有不予批准的,因此,除极特殊的情况外,请示原则上不同时抄送给下级机关。 , Y( j: H5 C6 k1 V: ?
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5、除领导直接交办或特别紧急的事项外,“请示”不得直接送领导者个人。凡属上级机关已有明确规定,下级单位职权范围内能够解决的问题,应当自行解决,不应将矛盾上交。) Z8 k$ Z( Y1 R. N# k1 e
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