网友问题:
0 M3 k' i; s) c6 A* S( S
! G0 I1 |% `' ~; I9 U非法定文种应使用什么样的格式?4 H6 U3 H, m( r4 X7 O& A7 p
- e* f9 u! l( T4 m4 l老秘观点:6 o# b5 _* }; ]2 L( t% E7 ]$ s0 n5 K
0 t& E! U1 \& U法定公文以外的机关常用应用文,由于不属于法定的正式主要文种范畴,所以不能采用标准式的公文格式,也不具有独立行文的资格。正是基于这个原因,决定了总结、计划等非法定文种只能采用简便式公文格式,即无版头、发文字号、主送机关、附件、抄送机关等项要素。它的正确格式是:标题,正文,成文年月日。总结、计划等非法定文种行文时,必须从法定公文文种中寻求一个文种来作为载体,载运着它来行文,我们通常称这种载体叫“文件头”。文件头大都由通知、命令、令(下行时)或报告、请示(上行时)及函(平行时)来担任。文件头,从行文的形式上看是一份公文的主体,而从实际内容上看,文件的主体恰恰是“附件”中的总结、计划等,因为这种文件头仅仅是一个行文的载运工具。下面是一份文件头样式:, Y; J# ]6 Y, C6 H/ Q& G+ A4 q- d
% W( W6 q' q; [3 |% N$ p9 K6 E7 H5 _0 L6 W2 \$ O' S" D7 D8 n1 z
××县人民政府文件% a h5 Y0 a8 Z1 k7 T0 `. ?* s9 `
×政发[2009]2号
2 j+ `8 j3 B2 o* J
- E1 w3 R5 U8 @" H关于印发2009年工作计划的通知3 w6 z+ R7 o0 `
县各直单位:: r, m4 l2 q! L8 J+ C. k/ A" ?
现将县政府《2006年工作计划》发给你们,望认真贯彻落实。. d2 e* L* z3 ~' ~ @: u, t
(印章)* U4 D3 f) L3 a" D+ ^3 N1 S1 [
二OO九年一月四日
& v4 ?4 Y* J4 P! s9 F附件的格式为:- l+ B! f; J6 g! F
××县人民政府2009年工作计划 b! f# X' z+ \: C' v, u
7 b# j3 j" G5 L% G2 H9 H3 T
× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
* S7 }* Z0 k6 A二OO九年×月×日
; {& p- Q) p6 j$ ]: e* y |