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[秘书工作] 老秘答非法定文种应使用什么样的格式?

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湖南老秘 发表于 2011-12-28 08:22:41 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
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- e* f9 u! l( T4 m4 l老秘观点:6 o# b5 _* }; ]2 L( t% E7 ]$ s0 n5 K

0 t& E! U1 \& U法定公文以外的机关常用应用文,由于不属于法定的正式主要文种范畴,所以不能采用标准式的公文格式,也不具有独立行文的资格。正是基于这个原因,决定了总结、计划等非法定文种只能采用简便式公文格式,即无版头、发文字号、主送机关、附件、抄送机关等项要素。它的正确格式是:标题,正文,成文年月日。总结、计划等非法定文种行文时,必须从法定公文文种中寻求一个文种来作为载体,载运着它来行文,我们通常称这种载体叫“文件头”。文件头大都由通知、命令、令(下行时)或报告、请示(上行时)及函(平行时)来担任。文件头,从行文的形式上看是一份公文的主体,而从实际内容上看,文件的主体恰恰是“附件”中的总结、计划等,因为这种文件头仅仅是一个行文的载运工具。下面是一份文件头样式:, Y; J# ]6 Y, C6 H/ Q& G+ A4 q- d

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×政发[2009]2号
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现将县政府《2006年工作计划》发给你们,望认真贯彻落实。. d2 e* L* z3 ~' ~  @: u, t
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二OO九年一月四日
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××县人民政府2009年工作计划  b! f# X' z+ \: C' v, u
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