网友问题:- w/ J9 T5 ]# Z: f' F e
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非法定文种应使用什么样的格式?
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; E0 p/ D. k2 M! _0 y' Y. Q老秘观点:& E. [( Q* ?& k8 E- p: V
$ R! D7 V& Z) f5 \* S2 [4 y( ]法定公文以外的机关常用应用文,由于不属于法定的正式主要文种范畴,所以不能采用标准式的公文格式,也不具有独立行文的资格。正是基于这个原因,决定了总结、计划等非法定文种只能采用简便式公文格式,即无版头、发文字号、主送机关、附件、抄送机关等项要素。它的正确格式是:标题,正文,成文年月日。总结、计划等非法定文种行文时,必须从法定公文文种中寻求一个文种来作为载体,载运着它来行文,我们通常称这种载体叫“文件头”。文件头大都由通知、命令、令(下行时)或报告、请示(上行时)及函(平行时)来担任。文件头,从行文的形式上看是一份公文的主体,而从实际内容上看,文件的主体恰恰是“附件”中的总结、计划等,因为这种文件头仅仅是一个行文的载运工具。下面是一份文件头样式:* |* i+ O% _, X9 v2 k5 q- t _4 F
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* F) F7 I( `2 v$ ~$ Q! E* [* M# V××县人民政府文件
" G! D$ h" `/ L" @0 L% i; ]1 Z×政发[2009]2号" f# b, q0 W0 `
4 Q! V% T! f; f关于印发2009年工作计划的通知
! Q4 R% `- t v# e县各直单位:
& \. y' L8 A* B* t4 t现将县政府《2006年工作计划》发给你们,望认真贯彻落实。
8 v$ c) M+ B# N- R5 B(印章)% b F0 @! Y: |1 E
二OO九年一月四日
- {3 i- m9 A4 r8 R0 f% J8 y `9 J附件的格式为:
! _' G) r. V% \; M8 [××县人民政府2009年工作计划
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1 [+ W6 r* J3 `' R* b) Z× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。/ r4 M2 w! [& W4 H+ B
二OO九年×月×日9 c8 h, ?% _2 n* M; n) w3 M- e
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