老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：
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什么是公文的特定格式？

老秘观点：
( Q$ a) d: b. J
& J+ n1 H2 k( R7 O所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。
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信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
9 {2 r+ N) x5 o3 r××市人民政府办公厅
8 [2 K$ w  k. V9 ^# D  V/ G( ~2 J
+ _. S# G0 `2 {1 |: Q/ d# ?7 h! Z: G$ f                                   
1 [4 {# |  U1 a2 b) W- G7 s关于× × × × × 的函
" A! R& u+ W6 |' j" c× × ×：
     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
4 c1 f- ~' ]  T（公章）
  V! x* {9 C' P) z6 |+ B8 \6 h二OO九年×月×日
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7 X9 o4 x8 H8 O
命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：

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000001                                        机密★1年
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2 ?/ d% x, ?( a; N& \  ]× × × × × × × × （命）令
第×号

× ×× × × × × × × × × ×× × × × × × × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×。
6 H/ }, Q+ |) Y× × × 省长   × × ×
( `( A/ h( c' M) N（签发人职务）（签发人签名章）
二OO九年 × 月×日
9 Q  [4 h3 G- _- i! P0 X8 c主题词：        ××            × ×           × ×
分  送：        ××            × ×           × ×
× × × × ×                      2009年10月8日


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会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：

                                       
× × × ×会议纪要
/ L& W/ {7 Q% s- P! `" J× ×发〔2007〕98号
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关于研究××问题的会议纪要
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× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×

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                                     二○○九年八月八日


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$ @3 X9 ~5 |* A主题词：× × × × × × ×                        
分送：×× × × × ×                              
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' F3 \" \- q* N& F' i（2）例行办公会议使用的会议纪要格式
3 M( d% C8 M) n, K+ Q8 e; u
                                       
3 i% }: h# @/ B) z× × 石油化工总公司第  次
8 m0 g4 s+ f4 ^4 t- G经理办公会议纪要
（2009年× ×年× ×日）
时间：
6 d% A6 p% ~4 g地点：
" [6 P% l9 p! a5 X( f' y主持人：
参加人：
会议议定事项内容：
4 g2 @0 _4 X- x9 |一、……
- e0 v- P& u/ A5 u( x二、……
三、……
, p" _" b8 ^. K9 H0 e主题词：× × × × × ××
分送：×× × × × ×      
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