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[秘书工作] 老秘答什么是传真电报格式?

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湖南老秘 发表于 2011-12-28 08:26:41 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:1 |- a: U* j5 k4 t4 d+ f( j

0 a  F- j  i! K9 S* q" H什么是传真电报格式?# Q. S' j; T. H" Z; D5 z- s. Q( ?

0 ]- }+ Z5 [& U- w9 w. T+ {& P, c$ e( L老秘观点:! q1 d  x' O3 w& |

% J* T& H- F" p% c1 m5 ^7 p传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:3 d4 K- \& w# ?' ?4 c
(1)报头9 r" R1 ^8 ]  Y$ l5 M6 o) `6 q4 \
明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密
9 G" h) n& o) x8 j! y码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。" G0 H: Y9 b5 p5 A2 c9 n
(2)发往单位或地区; q6 J4 m$ x" K+ I& E5 c/ f
即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。9 D6 h+ @0 ~' `/ z% g0 Q
(3)签批或签批盖章
+ R: T" U" f8 f0 w' T3 ]2 L即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。
" v6 S/ I4 j5 y1 J2 D" M(4)等级( _1 R. ~; C( `: m4 J7 E6 U5 ^, j
即紧急程度,如“特急”、“加急”等。9 x2 V1 q' s% J! I/ d
(5)编号
* z( X6 u3 P: _0 [+ i5 g. a( A9 @密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。
" [# S: o1 M/ E(6)批办
5 w2 t- N3 s+ X& Z  U5 N供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。! l9 c3 \6 B! m0 `# [
传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。
9 c3 A) O+ _2 w8 i* c9 p
7 C# @! [9 a6 h( @! Z! }% P7 F% y5 a  u4 C- q
图1   内部传真电报格式
0 ?) ]2 [5 x/ Z" M内部传真电报' z4 X& u9 }  ^7 e
" v5 p8 f& P4 Z, H, y! s8 U3 c
发往                       签批- }; e& [( O4 X6 w

6 E( N: d9 V0 d+ y, O地址                       盖章                             . ~+ s7 n6 [$ D- W
等级           部门号            ×机                  ! z# e$ o; H/ M

" v! L! f+ B: K1 x$ S2 B; G9 ]
9 J( z3 B" X9 E7 W1 S; d
/ |  }2 F$ F0 ~! L% T
共    页8 M) p& c8 ~! _0 K4 u( {

' _9 r  v+ c' {  r. a) Y% V6 j- c6 A
# l: k1 ]7 ?! K3 _/ h0 z( g: N$ M图2  密码电报格式
+ t- Z+ C+ ?/ k" a1 X
6 C' }" ?2 _* u/ ~0 Q% M密 码 电 报  i% T. q1 x1 b( f- Y+ P
发往                          签批                         ' T- ^! O5 R9 q
等级         部门号       译传号       总号     抄送号      r- S9 E, `8 Q& s' X/ t4 |, q% J* z
/ Q) _) D( \  R
8 F( b( O; l. g

% `) \; R/ n  h. ], W
3 g/ D& u/ G0 c9 W7 @% N4 m
- g( d( [) T: ^' f" I                                                      
  V% P) H3 |' K2 o: H& G9 ~, v                                    ×××××办公厅机要局: p& {: i+ c8 ~2 t; O& [3 N* R
 

精彩评论1

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彩妍knx 发表于 2011-12-31 18:50:52 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
不服不行,楼主就是有水平
 
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