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公文标题的排列形式有哪些?
6 Z& R8 I8 ]- T) @: d* Q5 v. x9 B7 s: Z/ |; V# G& t5 r
老秘观点:5 ]: o) A$ F; t; t( v
1 S9 O! ~1 h8 R公文标题仅有内容美是不够的,还要讲求形式美。所谓形式美是指将构成公文标题的各内容要素即发文机关、事由和文种诸要素在文面上妥当、合理地进行排列布局,使其清晰整洁、醒目匀称,给人以美感。按《国家行政机关公文格式》的规定,公文标题“用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。” 综括起来,对公文标题的排列布局大体有如下3类13种:
3 i- \9 S( g) h& T0 \(1)单行式。此种标题一般字数较少,排列时应将其置于一行正中,两边空出相等距离,以示鲜明醒目,匀称美观。例如:
f8 o! y% I% Z4 q2 |; R6 K9 L中共中央关于整党的决定5 Z' k% Q' d/ Z# [, Q7 Q
又如:
0 N; ^* V; A# W4 }抗震救灾和灾后重建工作会议纪要
( Z% O" y2 W: j6 _" F. m) s% n! w1 ?5 Z
(2)双行式。此种标题分上下两行排列,其字数相对较多,如挤占一行则有失美观,在这种情况下,即分双行排列。它又包括如下三种情形:
& J9 ^' o' w: N; n1 L ①上下等长(又称两行等长)。例如:. V: E+ i. u, p+ M
中共中央关于接收宋庆龄同志9 T0 x, m" L" r) e9 N" z! n" G
为中国共产党正式党员的决定9 |& u) [$ a4 i- C8 l6 ^
②上短下长。例如:, V5 h) j6 ~" i5 T
中共中央、国务院 . i5 d3 j3 F' m9 N# X. v) H& u
关于加强职工教育工作的决定
7 {" t' q3 ^8 u& i ③上长下短。例如:: l' p4 g7 }# d6 j7 Q$ ~
全国人民代表大会常务委员会 " |) l! F5 C# o; ^8 |
关于教师节的决定$ c( E, s: @' r u8 _! N+ Q
(3)多行式。此种标题一般分上中下三行(少数则在三行以上)排列,字数较多,尤其在批转或转发性公文标题之中更为常见。它又包括如下八种情形:
$ d- I' q- S5 [* P* n5 O- z ①正梯型。例如:/ d- s! Q+ Y, W- ~! Y
国务院关于提请审议
% p7 w D- P. s# l 《中华人民共和国外商投资企业/ f" C& b: Y0 Z4 H8 v
和外国企业所得税法(草案)》的议案' W0 q3 Y- F. D! ~) b' J
②倒梯型。例如:& Y: g( G+ W! k
全国人民代表大会常务委员会
. f, N8 J( @; a( U9 l关于设立国防科学技术
. }/ e& }( M4 b: h; s! @ 工业委员会的决议6 X9 I* T5 I+ n7 h% N5 X
③上下短中间长。例如:
2 g* g& a; _, u1 `4 N 国务院批转进出口管理委员会
, `% k0 N5 H- z. W+ N4 u$ p8 x国家经济委员会《关于建立中国工艺美术
, c# N6 B3 J/ Z0 ? 行业协会的报告》的通知! h" c8 `& j- m
④上下长中间短。例如:- G" b e+ \2 u" ~( u" w
+ ]+ d# [+ k' ?+ \* X: Z$ N
国家经济计划委员会、国家科学技术委员会
5 m- t: a4 Y- O% o. ]$ I 国家标准总局关于印发《采用
" P9 i; w- {4 X+ S$ r 国际标准管理办法(试行)》的通知
; U- g9 ~+ u/ o5 z8 H又如:! b/ {0 [4 `3 Z: M7 C, W
公安部关于认真贯彻落实中央领导同志0 U( C" I# X6 r- l
重要指示精神全力以赴投入抗震救灾8 y8 E2 S8 B; _+ H8 u
切实做好维护社会稳定工作的紧急通知% j) E/ O9 M$ i+ ]
4 A9 F, ?( G8 _( i2 _% L9 \
⑤上短中下等长。例如:! V2 b4 X4 z% B* `/ T7 D9 Z
国务院批转卫生部关于
' Y* Q6 Y# r# G$ o- q" a3 x1 H6 b全面深入贯彻预防为主方针进一步
6 G! y5 h( y( r" |0 ?9 a加强预防保健工作若干意见的通知
4 @9 }: }3 K. _0 U& F ⑥下短上中等长。例如:
) r8 s7 Q0 o: n* q( E' N国务院对中国人民银行《关于加强金银配售
- m5 L+ W% q6 x9 v9 ^9 A管理,制止企业不合理使用、caiyes金银问题
" Q$ p* A3 f: y# w: K" l 的报告》的批示
& W3 d+ w$ {8 p$ C5 {( C( ~ ⑦上长中下等短。例如:+ F( [( Y- Y8 }+ H
××市财政局、税务局关于转发 ; L4 s& w, Q1 G$ O5 t1 v1 G
财政部有关落实财务
$ u0 b8 b; @$ I. j3 s 政策开支问题的通知- S. ^& L- C( q% Q
⑧下长上中等短。例如:
* ]' K% l* P \: }" W" L国务院批转人口普查领导小组
- a' @# }- c. _; \6 I) F& [) t4 n公安部关于在第四次全国人口2 n) L9 ~0 F$ N8 e# t/ ^# z0 y
普查前进行户口整顿工作报告的通知& ?3 |4 W+ k% ~2 B) H+ F' Y5 e4 S
⑨上中下等长。此种标题字数相对较多,尤其以批转、转发性通知最为常见。例如:
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中共中央办公厅转发《中共中央宣传部关于
, ?! A/ h% f2 x( B2 ~) [马克思主义理论研究和建设工程实施以来的0 g* K4 r4 {6 R
工作情况和今后5年工作设想的报告》的通知
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. m; j5 l, t, R+ \可以看出,上述诸种公文标题的排列方式都能给人以一定的形式美感。值得注意的是,公文标题的排列应尽可能控制在3行以内,否则即应在内容表达上尽量求简,以充分发挥其应有的作用。
" V9 c; E* W: o4 O( x此外,要做到形式美,还必须注意掌握这样几个具体问题:第一,按照《国家行政机关公文格式》的规定,公文标题“可分一行或多行居中排列。”如果字数较少,则居中排成一行。对于只有两个字的标题如“布告”、“通告”、“公告”等,排列时字与字之间要适当空出一定的距离,既不能过分“拥挤”,也不能流于松散,一般以空出3~5字为宜;如果字数较多,排列时超过一行3/5以上的,则应分成两行或三行。要尽量避免四行甚至更多行数标题的出现。第二,要注意保持词或词组的相对完整性,不要随意割裂,将其分置两行之中。如果这样,即使各行字数匀称相等,也不符合公文标题的形式美要求。第三,对于标题中的标点符号,应将其与正文中的标点符号同等对待;但是,双行或多行排列的标题,每行末尾的标点符号可以省略。- U% D0 q1 n+ R' P9 q" H# u
总之,公文标题的制作要着意讲求美,既要有美的内容,又要有美的形式,并将二者有机地结合起来,达到高度的统一。讲求标题美,建立公文标题的美感机制,是公文发展的客观需要。
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