老秘谈方案的写作方法

信息时代已经来临。事务公文的写作也要求范围愈广泛、层次更精深。事务公文的深化和完备，是促进管理工作科学化　　和现代化的有效手段。方案是一种应用广泛的实用性文章，凡是重大的活动，重要工作，都要在事前制定方案，经过反复论证比较之后，“择其善者而从之”。如果没有指导决策性方案，很容易“盲人骑瞎马，夜半临深池”，造成不必要的损失和浪费。然而，在各种写作学、文书学等著述中，大都将其视为计划的近义词或表现形式之外而作了相应的忽略。因此，本人试对方案的写作进行一点初步的探讨。
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　　一、把握特点，区别异同
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　　一般常规性事务工作无须制定方案，只有历时长久，责任重大，涉及面宽?熏工作量大，纷繁复杂的重要工作或重大活动须制定方案。如改革方案、城市建设方案、作战方案、人才培养方案等，为确保工作正常开展，有成功的把握，避免或减少人财物力的浪费，事前做出全面的策划、具体的安排，使之高屋建瓴，有序进行。古人云：“人无远虑，必有近忧”；“凡事预则立，不预则废”。方案就是机关、团体、单位的组织领导者从实际出发，瞄准未来目标对重要工作或重大活动作出系统谋划、全面构想的一种计划性文书。其虽不是法定公文，却在各行各业公务活动中广泛运用，应属机关事务文书范畴。
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. a1 [8 U2 |% K2 F8 Q. R; Y# D8 ?3 A　　方案虽属计划系列，与计划在内容对象、目标效用等方面有一致性，但它毕竟不是计划，二者有着明显的区别。

　　（１）在内容对象上的区别。计划一般是针对以后一定时期、一定范围内的全面工作的。

4 S6 j, A0 e6 H* m例如：
& j9 Y! s; d1 L, o《南京政协文史工作委员会关于继续征集建国后文史资料的工作计划》

6 X5 Q, _6 H. K1 @  {8 O% O* ?　　为了贯彻全国政协文史资料工作委员会会议精神，市政协文史资料委员会在将工作重点转移到征集建国后史料方面做了大量的工作，征集到一部分建国初期的有关史料和线索，有的已经编入到“选刊”和“专辑”中。1999年，我们要高举爱国主义旗帜，在继续挖掘建国前史料的基础上，重点开展征集和选编建国后史料的工作。
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9 }: o" A# w! P4 q　　方案则针对一定时期内某一项、某一方面的重要工作、重大活动。如《药品监督管理体制改革方案》，它是为了理顺和完善药品监督管理体制，确保人民用药安全，根据党的十五大和《中共中央国务院关于地方政府结构改革的意见》的精神，特制定改革现行药品监督管理体制的方案。
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　　在例文中计划的内容要全面原则些，而方案的内容则要单纯具体些。计划重宏观把握，方案重宏微观结合偏重于微观，较计划更具可操作性。
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$ A1 n3 K. g+ N7 y3 @) H, \! ]　　（２）在表达手法和表现形式上的区别。虽然计划和方案在写法上都比较灵活，可要点式，可条文条款式，但因内容和功能的差异，计划毕竟以条款、表格式居多，且在条款内的表述相对原则和模糊，而方案则多数是条文、纲目式的，条文内的表述明确，具体而详尽。

　　（３）在数量上的区别。计划于同一部门、同一单位的工作在一定时期内只有一个，如《南京政协关于继续征集建国后文史资料的工作计划》。方案却可以根据需要和可能制定几个，这样才有比较、选择的余地。
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2 L) @, Z$ g4 J- [7 G$ {　　（４）在效能特点上的区别。计划制定的是以后工作的目标、任务、方向、原则和措施办法，重指导性。如计划例文。方案拟订的则是以后工作的蓝图和细则，重可操作性。尽管二者都具备很强的可行性，但细加比较，方案的可行性又比计划更强一些。
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/ j1 E) ~- y2 j" J" D- `　　二、识体择法，布局谋篇
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　　方案具有很强的方向性、指导性，要求周密、具体，一般由以下三部分内容构成：标题、署名、正文。下面试结合一篇例文来加以阐述：
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5 r9 o# I; D  Z6 Z8 I: p  x; T   关于加强培训工会法律专业人才的实施方案
   （全国总工会组织部1997年12月3日）

; [! U- k2 Q. A% v8 L* `  y　　为了把工会工作总体思路落实到实处，推进各级工会运用法律武器维护职工的合法权益，依法开展工会工作，全国总工会决定从1998年起，进行工会法律专业人才的培训工作。
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　　一、培训对象
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　　1998年至2001年，用四年左右的时间培训律师、劳动争议兼职仲裁员、劳动争议调解员、工会法律监督员四方面专业人才，以解决工会工作之急需。
   
5 R' Y7 X+ |9 S# t( L$ ?$ ?) Z6 q& t# K　　二、培训目标
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: ], j6 j4 S' L. B/ f8 E  x" V　　1998年至2001年完成以下培训任务：
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5 Q+ _) C- V7 D. h1 l( I+ f　　律师：1120人【按30个省（自治区，直辖市）×３＋514个市×２测算】；
" M8 S4 }  K) B* }　　劳动争议兼职调解员：30万人【按1998年基层工会已建工会争议调解委员会中工会及职工代表人数1/3测算】；
! D. c+ X; k( E4 c$ g3 [; m　　工会劳动法律监督员：30万人【按1998年统计的基层工会委员会58万个的1/2测算】。
   
3 G! d: b+ a6 Y* j! J; v0 w! ^　　三、培训方案

　　１．律师
( ~% i. [1 Q, T/ R  w! u    　培训方式：五个月脱产强化培训。
    　培训计划：1998年在中国工运学院、天津工会管理学院、辽宁工运学院、陕西工运学院等七所院校举办五个月脱产强化培训试点班。每个院校招60人，共420人。
. _/ D6 [* E; C* b, E5 p/ U; A% n" ^（略）
　　
　　第一是标题。作为方案，首先要有明确的标题。古人云：“立片言以居要，乃一篇之警策。”标题是贯穿全篇的主线，无论是对方案实施的方法排列，还是对任务的提出，措施的制定，都要紧紧围绕标题而进行。
  G+ i* }4 c; |$ \; r+ f* ]" o: p6 L方案的标题可分为全称式和简明式两种，而又以全称式居多。凡由单位、事由、文种三要素构成的为全称式；由事由、文种二要素构成的为简明式。前者如《共青团社科联委员会庆祝建国五十周年大型文艺活动方案》、《市公安局刑侦分局“５·１２”特大案件侦破方案》；后者如《环保工程建设方案》、《关于加强培训工会法律专业人才的实施方案》。其中，“单位”即施事主体，也就是重大活动、重要工作的组织、承办者，多为机关、团体或下属的基层组织。“事由”即具体的工作内容、活动事项。“文种”即“方案”。无论哪种标题方式，都应力求简明、准确，使人一目了然。

! C) v5 z/ y  Q　　第二是署名落款。与计划、总结等应用文体不同的是，方案既无须在标题中标明时间，又不完全是将生成时间放在文末，而大多是将其列在标题之下、正文之上的特定位置。其标注的内容和方法也因预案、方案而有所不同。一般讲，以“方案”出现的，不另行署名，只需注明什么时间什么会议审定、通过或什么时间经谁批准即可；而以“预案”出现的，则不仅要署明是谁草拟的，还要注明是什么时候草拟的，以示负责和便于查考。
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# @% f5 |! v  o3 g  n　　第三是正文部分。无论预案或方案，其正文部分大都由以下两部分构成：

　　首先是导言或引语。引言要求简明扼要地交代预案或方案制订的目的、意义和依据，一般是以“为了……根据……特制定本方案”的惯常形式来表述的。这是方案、预案生成的基础，一定要有，否则，就失去了制订的意义和依据，就是盲目随意的，因而一定要抓住要害和实质将其简明扼要地表述清楚。在例文中，引言强调制定本方案是为了“维护职工的合法权益，依法开展工会工作”，简要地交代了方案要达到的总目标。
- |1 }; g5 R- L, T8 r+ s第二部分是方案的基本内容，这部分主要包括以下三个方面：

2 u3 p1 ^% {# t% T, {' A　　（一）基本情况的交待。诸如重大活动的时间、地点、内容、方式、主题以及主办、协办单位等。其中，时间、地点、方式等应具体明确；“内容”要概括、精当；“主题”不等于标题，也不等于主要内容或活动本身，而是活动的目的、意义、价值的集中概括表述。如《关于加强培训工会法律专业人才的实施方案》的主题不是事件本身，而是维护职工的合法权益，依法开展工会工作。如果是重要工作的方案，基本情况的交待也可以是工作的时限、范围、对象、内容和重点。总之，这部分内容一定要有，但又必须从实际需要出发而或多或少、或轻或重、或详或略地表述，切忌千篇一律。

1 [/ H5 m. Z" f& M- k　　（二）对相关活动、相关工作按阶段或进程做具体的部署安排。
' ^+ S( S* p% T7 D$ k8 G) v$ m( D例文中的小标题如“培训对象”、“培训目标”、“培训方案”等眉目清楚，要点突出，在每个标题下具体展开说明实施方案的实施时限、实施对象。在“培训目标”中不但说明每专业人才总数，而且补充说明人数是按照什么原则测算出来的，使方案内容更有说服力。这部分包括各阶段工作的内容、基本任务目标、主要措施手段、步骤作法、相应的安排和要求，包括人力、财力、物力的组织安排和部署等等。从总体上说，也就是要写明在什么时间、多大范围内由哪些人做哪些工作，采取什么方式于何时做到何种程度。这是方案的核心内容所在，也是方案价值、功用的集中体现，是方案制定者素质、能力、水平的充分展示，要求既具体详尽又严密可*，使之既具可行性又便于操作，做到主次分明、张弛有度、得体自然，以求最大限度地确保工作或活动的顺利开展，促成方案目标的圆满实现。

4 O& `* a' r% D; o" a　　（三）对相关问题的处理与解决办法。重大活动的开展，重要工作的推进，涉及的问题必然是多方面的，诸如组织领导、人员经费、财力物力的安排，有关矛盾和问题的解决等等，都是不可避免而又至关重要的，虽然没有纳为主体内容，却是实现目标完成任务的基本前提和重要保障，务必将其处理、解决好。