一、报告的概念
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5 l$ a+ N7 v( v4 N% ^; s# ~7 I 报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机关的询问。报告属上行文,一般产生于事后和事情过程中。
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2 q; ~8 n) @+ w' B. c7 o! `' y二、报告的种类 5 Y0 a& p! {% t( s: c, b( K
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综合性报告。是将全面工作或一个阶段许多方面的工作综合起来写成的报告。它在内容上具有综合性、广泛性,写作难度较大,要求较高。 ! M4 @0 A9 b4 u4 P4 h5 M0 M
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专题性报告。是针对某项工作、某一问题、某一事件或某一活动写成的报告,在内容上具有专一性。
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回复报告。是根据上级机关或领导人的查询、提问作出的报告。
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三、报告的写作格式 & y3 `, f8 U! g. j
- ~5 D% q( v' e8 i' Z (一)综合性报告的写法" V- f- J6 t9 r$ n9 D
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标题事由加文种,如《关于2005年上半年工作情况的报告》;报告单位、事由加文种,如《玉溪师院教务处关于2005年度工作情况的报告》。 / P$ L; U8 O& s' }/ ]0 X7 J
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正 文 把握三点:8 a z4 g$ I* u1 }! p3 U
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(1)开头,概括说明全文主旨,开门见山,起名立意。将一定时间内各方面工作的总情况,如依据、目的,对整个工作的估计、评价等作概述,以点明主旨。(2)主体,内容要丰富充实。作为正文的核心,将工作的主要情况、主要做法,取得的经验、效果等,分段加以表述,要以数据和材料说话,内容力求既翔实又概括。(3)结尾,要具体切实。写工作上存在的问题,提出下步工作具体意见。最后可写“请审阅”或“特此报告”等语作结。 2 u+ k8 @" _- j, n' z) V% ?
0 [" [3 q9 W8 i' c (二)专题报告的写法 ) e. \# V( u2 e* A/ M! @! L6 F1 ]
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标题 由事由、文种组成,如《关于招商工作有关政策的报告》。有的报告标题也可标明发文机关。标题要明显反映报告专题事由,突出其专一性。 . [9 H3 R X. M/ b) B2 a8 g
8 n9 y1 G( v0 P& t y) L% Q) ~5 x 正 文 可采用“三段式”结构法。以反映情况为主的专题工作报告主要写情况、存在的问题、今后的打算和意见;以总结经验为主的专题工作报告主要写情况、经验,有的 还可略写不足之处和改进措施;因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的事实、产生错误的主客观原因、造成错误的责任、处理意见及改进措施等。结尾通常以 “请审核”、“请审示”等语作结。
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, L$ K8 P+ F( n+ c, R1 m) } (三)回复报告的写法
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标题 与前两种报告大体相同
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正文 根据上级机关或领导的查询、提问,有针对性作出报告,要突出专一性、时效性。
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四、报告的写作要求 1 S6 F6 k. g4 t2 D( k
^) f. @8 ^; |, Y$ [6 b (一)写综合报告应注意抓住重点,突出主要矛盾和矛盾的主要方面。在此基础上列出若干观点,分层次阐述。说明观点的材料要详略得当,以观点统领材料。
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% [9 ^1 P. x, E$ i7 {( ^: u# p (二)专题报告,要一事一报,体现其专一性,切忌在同一专题报告中反映几件各不相干的事项和问题。 + N* {# Z2 u/ \3 Y
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(三)切忌将报告提出的建议或意见当作请示,要求上级指示或批准。 |