综合文稿校对的11个注意事项

      1．领导强调的观点、修改的地方、要求核实的情况有无遗漏。

　　2．与会议通知或会议方案核对有关内容和表述是否一致。主要包括：标题、日期、会议议程、参会人员等。尤其要注意：（1）跨年、跨月时期容易写错年份、月份，如把“2009年”写成“2008年”，或者“4月”写成“3月”；（2）密切跟踪方案变化情况，如有变动，随时调整并及时统一相关文稿表述；（3）仔细核对参会人员的名称、职务、顺序，一般以秘书一处的最后通知或方案为准，并与以往的规范表述相衔接。
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/ x6 Z8 R3 K7 T: D( r　　3．文稿中涉及到的领导姓名、职务是否准确、规范。

- l& `  l! w$ U( n7 C* P, d3 I　　4．部门、文件、政策名称是否规范。

　　5．重要提法、专业术语、数据是否准确，与同一时间起草的相关文稿表述是否一致。如其中一篇文稿有改动，要及时把相关文稿的表述统一起来。
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  [; D$ {! Q% \5 j. Y( S　　6．语句有无语法错误、有无歧义、是否拗口。尤其要少用长句，防止同一句子中重复出现“尤其”“特别”“要注意”等。
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6 h4 R$ {5 [2 h2 Z5 U6 i　　7．时间是否符合逻辑，表述是否有歧义，同一文稿中前后时间是否衔接。特别要注意少用“今年”、“去年”，“这个月”、“上个月”等词语，避免产生歧义。
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信息写作实例点评：为何他编报的信息采用率100%？    [复制链接]
置顶
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. T- |; V% ~' l, @1051288275 发表于 2015-12-1 17:41:33 | 只看该作者 |只看大图 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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4 r8 c$ q% f. J7 k- ^5 S+ F一、 当前需要上报哪些信息
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信息工作的主要目的是为领导决策服务，信息是否符合领导需要是我们写作时首先应考虑的问题。围绕“领导需要知道的和需要领导知道的”报送信息，是信息工作的灵魂。“领导需要知道的”叫做规定动作，“需要领导知道的”叫自选动作。其实，“领导需要知道的和需要领导知道的”就是全市、全县的工作重点。
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到底哪些信息是“领导需要知道的”？哪些信息是“需要让领导知道的”？下面通过几则实例分析。
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实例1：
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/ T2 N+ g' {7 e, Y巴南区突出六大重点确保今年“一年再种十年树”  （1）狠抓“1”条干道绿化。实施18公里巴滨路绿化。（2）狠抓“2”个万亩示范片建设。完成“彩色丰盛”、环樵坪山2个万亩示范片，丰盛镇今年春季实施的“彩色丰盛”项目高效连片造林1万余亩，包括核桃、桂花、银杏、罗汉松等彩色树种。（3）狠抓“3”条高速路通道绿化。在完成渝黔、渝湘、绕城高速路106.8公里通道绿化基础上，加强路周可视范围绿化。（4）狠抓“4”个景区绿化。完成南湖、东温泉、圣灯山、樵坪山四大旅游景点绿化，加大旅游通道绿化。（5）狠抓“5”大城市公园建设。新扩建巴南文化公园、大山村公园、老街公园、滨江公园和龙洲湾公园。（6）狠抓“6”大产业建设。壮大花卉苗木、花椒、速丰林、森林旅游、茶叶、伏淡季水果等六大涉林产业。（巴南区委）
赏析、点评与感悟：
赏析：该信息被市委办公厅《每日要情》采用。是一条反映“五大重庆”建设情况的信息，突出“森林重庆”建设的亮点，正好切中市上的工作重点，属于经验性信息。
点评：1.大标题视觉冲击力强。特别是“一年再种十年树”这一表述正好与市委书记的讲话相吻合，倍受市委办公厅青睐，是这条信息的最大亮点。2.小标题数字化。提炼精准，呼应大标题，体现了撰写者高度概括水平。3.内容阐述简练、精到。没有一句空话套话，一是一，二是二，点面俱到。
感悟：由这则信息可以看出，围绕市上重点工作，特别是市委主要领导关注的重点工作报送信息，采用率较高。同时，巧妙地将领导言论纳入信息中，结合本县实际编写信息，价值更高，这样的信息，市委办公厅不用都不行！
实例2：
巫山县“不求做大但求做精”走精品宜居建设之路  打造“山水之城、文化之城、旅游之城”，走精品之路，着力展现渝东精品旅游城市崭新形象和巴文化发祥地的独特魅力，以县城、大昌古镇和长江、大宁河沿岸为重点，设置大型壁画、宣传画20余幅，充分展现“巫山人”远古文化内涵，并按秦汉风貌，对县城和长江、大宁河沿岸房屋进行统一风貌改造，新建15万平方米文化小区；加快城市基础设施建设，走便民宜居城市建设之路，在市里支持2500万元基础上，县级配套1.5亿元，推进县城“油化、亮化、绿化”工程，建成滨江市民休闲景观大道4公里、群众登山健身梯道5公里，改造县城灯饰3000余盏，建成3个公园、2个广场，栽植银杏、黄桷树、垂柳等大树3万余株，城区绿化率达到32%。（巫山县委）
赏析、点评与感悟
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. _) q" t) l" B; F$ Y( ~0 r赏析：该信息被市委办公厅《每日要情》采用。主要反映“宜居重庆” 建设亮点，极富特色。
: _+ d* y8 e) t6 T. [: {$ |点评：1.大标题极具创意。 “不求做大但求做精”令人眼前一亮，恰如其分，既有个性，又有分寸。2.内容阐述条理清晰，数据翔实，有规划、有过程、有效果。
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感悟：优秀的信息，必有“点睛”之笔。由这则信息可以看出，创造性地挖掘本县重点工作亮点，精心采编信息，不夸大、不修饰，既写出了特色亮点，又达到了宣传效果。反观我老秘网县，在城市建设方面的典型经验与这条信息描述的基本吻合，但是，我们在采编信息的时候就缺乏这种“点睛”手法和技巧，导致这方面的信息质量不高、不精。这类信息，值得我们认真学习借鉴。
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实例3：
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酉阳县着力破解农户增收融资难  （1）搭建互助平台。以行政村为单位组建资金互助社，实行社员制，以财政扶贫资金为引导，村民自愿缴纳互助金为依托，建立生产发展基金；2009年首批4个资金互助社试点，2010年新建并规范运行资金互助社30个。（2）配套互助资金。2009年投入财政资金80万元，互助资金发展至87.09万元；2010年投入财政资金900万元，互助资金发展至1170万元。（3）助推农户增收。发放互助资金852.6万元，帮助3260余户目标增收农户在关键时期得到“补位”。 到2012年，实现入社农户4万余户,带动全县20万户农户实现万元增收。
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" }" b4 B' O! s赏析、点评与感悟：
! d) v$ k9 g! j赏析：这是我老秘网县被市委办公厅《每日要情》采用的一条经验性信息。主要反映“万元增收工程”建设情况。
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# B9 q+ d; V) @* Q6 }" l点评：1.选题准。万元增收是今年全市重点工作，在实施万元增收工作中，“融资难”又是一个带有普遍性的难题，我老秘网县在破解“融资难”方面进行了有益探索，在全市具有开创性，围绕这一点采写信息，定位很准确，也很有创造性。2.三个小标题逻辑严密，层层深入，有措施、有数据、有效果，体现了撰写者在谋篇布局时独具匠心。
  T/ s' q9 R' R; L感悟：这则信息告诉我们，在撰写信息时，敢于突破“难点”，挖掘“盲点”，写出“亮点”，也是提高命中率的重要手段。既写出了当前中心工作，又突破了领导关心的重大难题，对全市都具有极高的推广价值，这类信息，堪称精品，也凸显了撰写者的独具慧眼。由此可见，对于工作中遇到的一些普遍难以破解的问题，我们在撰写信息时，要有胆量、要有创见、要千锤百炼出精品。
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实例4：
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/ s+ ~3 |" s9 T( w. v% D. H$ d  V! L江津区分轻重缓急解决民生突出问题  （1）迫切民生需求“年内变新样”。启动“民生百日大会战”，用3个月时间集中建设一批民生工程，开工建设公租房50万平方米，改造农村危旧房8000户，建成巴渝新居3000套；募集不少500万元的救灾基金，帮扶洪涝灾害受灾户。（2）特殊民生需求“一年一个样”。集中在移民安稳致富、山区农户增收、解决农民工工资拖欠问题等领域。依托“农村万元增收计划”和现代农业园区发展，将农村土地规模经营度提至40%以上，山区农户和移民户均增收1万元；每年办理农民工法律援助案400件以上。（3）普遍民生需求“三年大变样”。就业、就医、教育、饮水安全、城乡基础设施建设等长期民生工作领域做到持久为功。到2012年，累计转移农村劳动力52万人，新增3000户微型企业、2万个就业岗位；投入4.5亿元，按三甲标准迁建区中心医院，改扩建7所镇街卫生院，新建6所社区卫生服务中心；从今年起，每年教育经费投入不低当年GDP的4%；解决6.5万农村居民饮水安全问题。（江津区委）
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赏析、点评与感悟：
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) i: a# q' b* t. s4 z赏析：这是一条反映当前民生工作的经验性信息。市委三届七次全委会专门研究了民生问题，出台了“民生10条”，此类信息是当前报送的热点、焦点、重点。
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点评：1.标题严谨。看得出，该条信息是经过反复锤炼的精品，大标题和小标题呼应十分贴切，用词极其讲究，以“迫切、特殊、普遍”三个词汇呼应“轻重缓急”，以“年内变新样、一年一个样、三年大变样”进一步深化，很提神、很振奋、很养眼。2.信息容量大。信息中几乎涵盖了所有重大民生问题，能将众多问题统筹在一起，足见撰写者对材料的高超驾驭能力，且丝毫没有堆砌、雕琢、累赘的感觉。
感悟：我们时常为找不到信息而苦恼，这则信息告诉我们，越是看似平淡的素材，越是考验我们的提炼水平，如何化腐朽为神奇、化平淡为精彩、化凌乱为集中，该信息就是最好范例。可见，信息无处不在，关键看我们如何提炼、整合，关键看我们有没有深入思考。
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实例5：
, x8 T# g4 i' \* a) K酉阳自治县确立 “4个100” 深入推进“唱读讲传”活动  （1）100首红歌提气振神。将市委确定的100首红歌作为传唱重点，结合民族特色选择一批群众喜闻乐见的民族歌曲作为传唱曲目；将广场、操场、院坝等场所作为重点场地，将“五一”、“五四”、“六一”、“七一”、“八一”、“十一”作为重要时节，把传唱红色经典歌曲作为学校、部队、企业思想政治教育的重要内容。（2）100篇经典陶情壮志。精选经典内容，提供100篇参考书目供各级参考；开展以“转变作风、提升形象”为主题的读书活动、“好书进社区、进农村”活动、广场文艺表演以及书法、绘画展览、电影放映等文化活动、县城中小学生、县直机关“激情红五月、书香满酉州”经典诵读活动。（3）100个故事激发创业激情。在精选中外经典故事基础上，围绕赵世炎、贺龙、刘仁等革命先烈在酉阳战斗生活的红色故事，龚滩、龙潭、后溪等古镇景点传说，土司民风民俗文化等方面，以及新中国成立以来，酉州儿女建水库、修公路等一系列创业故事等方面，创作、收集、整理故事超过100个。（4）100条箴言凝聚人心。组建一支由50名首席创作员和200名骨干创作员组成的箴言创编队伍，以“益德增智、提神健心”的主题，创作一批体现红色精神的“红言”和创编激励人心的古今中外名人名言、格言警句。
& t7 r8 J* [3 P  l赏析、点评与感悟：
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  [8 G; K1 B. y9 V+ `4 z赏析：这是一条反映我老秘网县“唱读讲传”的经验性信息。“唱读讲传”各区县都有“神通”，报送此类信息是当前及今后一段时期的重点和热点。
# n/ J2 [! G* x1 ?& w点评：该信息有血有肉，一气呵成，提炼得恰如其分，把一些看似与“唱读讲传”无关的素材糅合在一起，达到了“新壶装老酒”的效果。信息中列举的那些活动和素材，就是我们身边发生的生动事例，撰写者能够从中找到“4个100”的载体将其串缀起来，足见视角之独特、眼光之独到、触觉之灵敏。值得赞赏！
感悟：这则信息的最初灵感来自于宣传部的一份文件，文件中出现了“100首红歌”的字眼，撰写者独具慧眼，将其深化，添砖加瓦，穿衣戴帽，最终成为一条高质量的信息，并获得市委办公厅采用，这种从文件中挖掘信息、谋划“点子”的手法和技巧值得我们认真揣摩，并加以深化利用，定能报送更多精彩的信息。
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; Z& C2 f3 A& l' T5 E, D: I实例6：
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+ u. G: p) q6 u- C# U酉阳县评选“十佳”和“十差”中层干部  面向全县重点部门重点科室开展“十佳”和“十差”中层干部评选活动，解决影响经济社会发展的“中梗阻”问题。评选对象涉及行政执法、经济管理和服务职能的71个重点部门448个科室及其科室负责人；评委由50名人大代表、50名政协委员、50名党代表、50名党风政风人民监督员、50名离退休老干部、100名企业负责人和个体工商户、300名机关干部及直接服务对象组成。重点评议科室及其负责人服务效能和质量、依法行政、廉洁自律、工作实绩、改革创新等方面情况，测评领导小组根据评测结果，确定10名“最佳”中层干部和10名“最差”中层干部。“最佳”中层干部由县委、县政府表彰，提拔使用排名前3位的干部；“最差”中层干部由县委、县政府通报批评，群众反映强烈的作免职、降职处理。
赏析、点评与感悟：
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赏析：这是一条反映我老秘网县效能建设的经验性信息，被市委办公厅《每日要情》采用。我老秘网县开展效能革命提高工作效率、改变机关作风的做法在全市影响较大，报送此类信息旨在展示我老秘网县工作亮点和特色，是我老秘网县信息报送的重点。
9 t/ j0 i  P/ V5 n( P点评：该条信息的最大价值在于“实事求是” ，这条信息的最大亮点在于充分展示了酉阳的工作亮点。这类如实反映我老秘网县创新工作举措、推进效能提速的信息倍受市委关注和青睐。
- m$ I, j& T% D4 B! Z& l* X+ A) B! Q- K' V" h% f6 L3 i
' G, m7 r" }- t5 n感悟：两年来，我老秘网县在全市的影响力不断提升，原因在于我们在推进工作中除了上级“规定动作”不走样，还开创了不少“自选动作”，诸如城市建设、园区经济、旅游发展等领域都有众多可圈可点的创新举措，这些“自选动作”就是我们的亮点和特色，我们要认真总结提炼，形成信息，及时向市委、市政府报送，既宣传了酉阳特色，又提升了酉阳知名度。
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实例7：
丰都县搭建三大平台提升开放水平  （1）交通枢纽平台。构筑铁路、公路、水路三位一体的综合交通网络，缩短对外开放时空。渝利高速铁路、涪丰石高速公路建设有序推进；投资3.7亿元，连接县城－工业园区产业大道竣工通车；连接周边区县的出境公路全部打通，农村公路通乡通畅率、通村通达率均达100%；长江二桥即将开工建设，水天坪和丁庄溪港口码头前期工作加紧推进。（2）工业园区平台。累计投入近15亿元，完成水天坪工业园、镇江精细化工园、高镇食品工业园8平方公里征地拆迁、“七通一平”等基础建设，竣工和在建标准厂房11万平方米,重点扶持紫光天化等发展潜力大的重点企业。（3）投融资平台。借助国投司、城投司等平台，争取银行授信142亿元，政府性融资到位18.9亿元；充分运用BOT、BT等融资方式，成功引进紫光天化、东方希望干法水泥、上海一条毛等重大产业项目落户，三年多来，共引进500万元以上投资项目82个，合同投资总额369亿元。
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2 E% U$ h2 g! ^$ {+ A. H2 {赏析、点评与感悟：
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, h1 n" n" d) U0 q2 g% f* ^赏析：这是一条围绕国发3号文件报送的经验性信息。国发3号文件是一个政策“宝库”，针对统筹城乡改革实验出台了许多真金白银的硬政策。统筹城乡的路径实际上就是工业化、城市化、城乡一体化，围绕这“三化”撰写信息，可谓是海阔天空，包罗万象，有写不完的信息。
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/ ^2 k% {! i4 w! K1 j点评：该条信息的最大亮点在于抓住了“开放”这个关键词，由搭建“三大平台”来支撑“开放”，理据充分，搭建交通枢纽平台、工业园区平台、投融资平台分别是从不同角度阐述了扩大开放的路径，从中可以看出撰写者对经济发展规律的透彻理解，以及对区域经济的宏观把握，这一点最难得，也是最可取之处。
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感悟：其实，我老秘网县的发展路径也就是矢志不渝推进工业化、城市化、城乡一体化。两年来，我们围绕“四件大事”，推进“四大战略”，大干园区、大干招商、大干城市、大干旅游，等等，走的都是统筹城乡的路子。可见，我老秘网县在落实国发3号文件、推进统筹城乡综合改革实验方面还有许多信息“点子”有待挖掘。
实例8：
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武隆县以“四个实现”措施贯彻市委三届七次全委会精神  （1）做活旅游实现富民。充分发挥旅游产业的关联带动功能，探索“旅游+农业、林业、工业、地产”的“1+N旅游富民”新模式，到2012年前接待游客1400万人次、旅游收入70亿元，直接、间接带动创业就业10万人。（2）做强经济实现为民。做大做强县域经济，到2012年完成地区生产总值130亿元、地方财政收入13亿元。通过财力提高，带动提升社会保障水平，人均年补差水平提高10%。（3）做优农业实现增收。筹集各类资金30亿元，投入农户万元增收工程，引导和培育一批龙头企业和专业合作组织，为农户提供种苗、技术和销售支撑，到2012年全县培育销售额在5000万元以上的农业产业化龙头企业15家以上，农民参加专业合作社达到60%以上。（4）做细民生实现共享。投资100亿元，全面推进“宜居武隆”建设，人均住房达到35平方米；新建廉租房3080套。
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赏析、点评与感悟：
赏析：这是一条贯彻落实会议精神的信息。这类信息有很强的时效性，需要在最短最快时间内报送，否则就没有意义了。报送重点一般围绕会议精神的传达、贯彻和落实，这类信息，最忌泛泛而谈、最忌空话套话、最忌“汇报式”表达，一定要有创意、有点子、有举措。
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点评：该条信息的最大亮点在于朴实、真切。题目清晰交代了“四个实现”，内容中将还未实现的一些举措和目标表述得很准确，回避了 “狠抓、强势、突破、强力”等一些刺眼的词汇，令人信服，令人感到实在。
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感悟：撰写贯彻某次重大会议、贯彻某某重要领导讲话精神的信息，也是信息报送的一项重要内容。一般来说，这种信息的撰写和报送，既要紧扣会议和领导重要讲话的精神，又要有实实在在的“硬货”，因为报送这类信息的目的是为了表态和落实，切忌大而化之，泛泛而谈，信息报送后，审核极其严格，既要求内容具体，又要有创造性的举措，因此，这类信息要以“真实、朴实、创新、敏捷”取胜。
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小 结
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- U( s5 p6 e  l0 X9 c. S以上8条信息都是市委办公厅近期刊登在《每日要情》上的精品信息，通过分析，我们可以看出，市委、市政府关注和需要的信息大致有以下4类：
1.重点工作类：当前全市重点工作主要有：五大重庆建设、民生10条、唱读讲传、文化大发展大繁荣、万元增收、基层组织建设、创先争优、三项活动等，我们要围绕这些重点工作报送我老秘网县的经验和做法。
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9 ~4 Q1 V; \/ u/ _2. 特色亮点工作及经验交流类：主要反映地方在开展工作中的一些创新性举措、亮点及取得的成效。如：《酉阳县评选“十佳”和“十差”中层干部 》、《酉阳县着力改善环境吸引各类人才干事创业 》等。
3.  贯彻落实类：主要反映结合地方实际，创新性贯彻落实中市重要会议、重要决策、重要领导讲话、批示或指示情况。如：《**县迅速落实**领导交办的*件大事》等。
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4.调研内参类：主要反映基层在工作中遇到的需要上级解决或掌握的问题及困难、遇到的障碍及对策建议，以及社情民意、舆情信息。（后面有重点讲解）
% x3 s- o# K* H8 r. u总之，围绕“领导需要知道的和需要领导知道的”报送信息，才能做到有的放矢。当然，即使我们完全掌握了“领导需要知道的”信息，也对“需要领导知道的”信息做到了心中有数，这仅仅算是“入门”，还要多写、多练、多思考，才能提高信息写作水平，才能真正发挥信息工作“为领导决策服务、为上传下达服务、为改进工作服务”的巨大作用！
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二、党政信息写作的技巧

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质量是信息的生命，因此，信息工作者要有“追求卓越、力争一流”的意识。 凡事都有规律、都有技巧，信息工作亦然，找到了采写信息的规律和技巧，同样能写出精品。信息撰写“有法，但无定法”，下面结合实例谈谈信息的撰写和报送技巧，与大家共勉。

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/ g/ u" K4 p; r! o) f一篇好信息有哪些标准
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# x5 A& Z. j" w一篇高质量的信息应具备5个方面的特点。
一是立意高。就是要站在中市县领导的角度去审视题材，做到“身在兵位、胸有帅谋”；
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二是根基稳。就是要抓好“三结合”，紧密结合市情、县情和本单位的工作实际采编信息；
三是定位准。就是要求客观准确，是什么就是什么，既不危言耸听，也不文过饰非；
; k8 P4 n0 T& G4 h! O3 j四是逻辑严。就是题文相符，描述和判断相符，不自相矛盾；
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五是形式新。不拘泥于固定模式，尽量做到一气呵成。少用官话、套话，多用一些平实的语言，言简意赅，有比较强的可读性和感染力。
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实例9：
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铜梁县倾情民生做好防暑降温工作  （1）心系一线职工强制推行“高温假”。积极落实高温补贴，重点向公交司机、交巡警等一线职工和建筑环卫工人等一线岗位倾斜；要求涉及高温作业的用工单位根据工作性质，灵活采取“早出”“晚归”方式延长中午休息时间，作业场所气温达到37℃以上必须停工；在企业开设避高温休息室126个、配备现场卫生员186名，每天为作业职工发放绿豆汤、茶水及防暑降温药品1次以上。（2）情牵困难群众频送“清凉风”。启动“纳凉工程”，每天免费开放符合安全条件的城区防空洞3个，可容纳600余人纳凉。在防空洞内安放桌椅300套，配备电视、书报、饮水机等设施；投入300万元，向五保户、残废人、低保户等弱势群体发放电风扇、凉被、消暑药品。（3）战备应对高效服务群众当“及时雨”。开展管网、线路大排查6次，设立“高温天气抢修应急组”3个，做到服务热线24小时畅通，以最快速度处置突发情况，确保电网、自来水、天然气等安全稳定运行。
点评：
这是一篇好信息。被市委办《每日要情》采用，之所以好，表现在三个方面：
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一是抓住了市委关注的民生问题。立意很高，根基很稳，定位很准。防暑降温工作看似小事，实则大事，正值高温时期，推行“高温假”、送去“清凉风”、担当“及时雨”，每一项举措都体现民生情怀。
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) t. T0 A. Z* ]/ D7 g, Y二是形式新颖。撰写者巧妙运用“高温假、清凉风、及时雨”贯穿全文，令人读来倍感温馨，体现了信息人员很高的业务素质。
三是反映了信息人员良好的职业道德。心系民生，关注民生，难能可贵。
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实例10：
酉阳县开展文化短信“传”四方活动  紧紧围绕“弘扬优秀民族文化，摒弃落后封闭文化，引进先进外来文化”，深入开展以“箴言短信、励志短信、经典短信、地域风情、歌颂祖国”等为主题的“传箴言”活动，广大市民积极参与、热情高涨。“敢想敢干，说干就干，干就干成”、“满怀激情奋斗，带着希望上路”、“向先进地区学习，解放思想；向先进人物学习，爱岗敬业；向人民群众学习，执政为民”等一大批原创短信脱颖而出，并在市民中广泛传递。截至目前，参与手机用户已达111834户，原创短信量1426条，转发短信量119638条，PUSH短信量203904条，报纸、电台、电视、网站登载、宣传短信量达1324条。
; P9 U3 Y0 _+ I4 \/ ^点评：
这则信息短小精悍，定位精准，报送时间正好是在书记发出第一条红色短信之后两个月左右。信息本身如实反映了酉阳的特色，并巧妙融入了我老秘网县的一些创新提法和举措，题目冠以“传四方”彰显了撰写者的大气。另外，这条信息的另一亮点还在于数据的运用，当时各区县在报送“传箴言”活动时，都虚报浮夸，动辄100万、几百万条，领导一看就是虚假的，而我们是如实反映情况，从这一点讲，实事求也是取胜法宝之一。
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/ g  W( m# v& l0 R% t$ z; |  R' S信息撰写技巧之一：“无球跑位”勤思考
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要时常保持对信息的高度敏感性，形象地说就是相当于足球运动中的“无球跑位”，看似忙忙碌碌，实则寻觅良机，看似静如处子，实则动如脱兔，不经意间就完成石破天惊的一击。
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. {: J1 q6 T- m实例11：
酉阳县推动农民工赴疆拾棉由“政府包揽”向“市场运作”转型  （1）培育市场主体。在39个乡镇分别培育一个或多个能具体承办本乡镇赴疆拾棉的劳务中介组织或劳务经纪人，具体负责工人整个拾棉期生产、安全、生活管理和服务工作。（2）出台激励政策。劳务中介组织每输出1人补助劳务中介费50元；实行路费及培训补助政策，每人补助100元；实行拾棉工意外伤害人身保险，每人10元。（3）适当利益驱动。劳务中介组织和经纪人可收取新疆建设兵团下辖用工团场的劳务中介服务费；劳务部门制定利益分配监督管理办法，可从提供的拾棉工价中提取一定比例作为中介服务费用。促进农民、中介组织、经纪人多方共赢。
点评：
6 t6 c1 V, M% p9 w1 f这是一条好信息。好在三个方面。
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- ^. {) A1 b4 G& H- ~3 X1 p+ O其一、“点子”准。作者瞄准“农民工赴疆拾棉”这一特事，以其敏捷的动作报送了这条信息，反映了作者善于把握全局和时代脉搏。
& J( @& f) f- H" l8 t其二、形式新。从标题可见一斑，不落俗套，不走寻常路，提炼了“由政府包揽向市场运作转型”这一命题，体现了作者的创新能力。
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9 O; i% W: Q9 f+ z& N( [  G* X3 X" N其三、以小见大。“赴疆拾棉”看似小事，但却是当时的一项重要工作，各地都在做，实则是一件民生大事，作者站在关注民生的高度创新提出三点措施，对其他地方具有指导意义和推广价值，这种信息，是以“快、优、特”取胜！
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信息撰写技巧之二：“五个盯住”抓选题
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/ l4 R! h8 k+ ^! Q) }- I, c' F1.盯住会议，确保常态信息不漏网
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会议是信息的“眼睛”，是信息的“风向标”。从中央到地方，各级各部门大大小小各种会议传递大量的信息，我们就可以从会议的贯彻落实情况，贯彻落实过程中的典型经验及亮点，以及贯彻落实过程中出现的新情况新问题和即将发生的一些带有苗头性的问题等方面入手，充分结合酉阳实际，采写一些具有地方特色的信息。
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$ L/ I& u! H3 ?实例12
酉阳县突出“三抓”助推农户万元增收  （1）抓产业支撑。推进100万亩经济林、100万亩工业原料林、100万亩林下经济“三百计划”，完成劳动力培训2.5万人，力争到2012年全县20万农户实现户均增收1.2万元。（2）抓基地示范。新建渝东南现代农业科技园区大棚10000个、示范点（片）146个、苗圃基地5200亩、水果基地4.3万亩、青花椒基地10万亩、油茶基地2万亩、高效农业示范基地39个。（3）抓龙头带动。引进农业龙头企业56家，带动组建专业合作社95个，带动5万户农户增收；力争到2012年，创建国家级农业龙头企业2家、市级龙头企业10家、县级龙头企业100家。
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  c5 A  S! a4 U( @1 g4 y点评：
# {* a, F( i+ g- Z" _这则信息写于市委召开“两翼”农户万元增收工作会后。当时，我老秘网县正积极调研，谋划万元增收工作，并初步形成了“抓产业支撑、抓基地示范、抓龙头带动”三大抓手，与市上要求完全吻合。并拿出了一整套数据支撑，体现了信息人员善于从各种会议中捕捉信息的能力和素质！
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2 q7 E, @" [: ~2 b4 f2 Z/ c2.盯住时事，确保时事信息不“落下”
信息要体现鲜明的时代性，就必须盯住时事不放。但是，信息的选题和新闻又有所不同。新闻关注的是新近发生的事，新闻界有句行语，即“狗咬人不算新闻，人咬狗才算新闻”。那么，信息与新闻又有哪些区别呢？有两点区别
（1）新闻是信息，但并不是所有的信息都是新闻。新闻是变化着的生活的记载。没有变化，就没有新闻。比如，人们每天吃饭、睡觉，这不是新闻；但是宇航员在太空中怎样吃饭睡觉，这就是新闻。
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（2）信息是为各级党委和政府领导提供参谋、决策依据的。判断新闻和信息的区别，那就是你所报的东西对各级领导有用，是他所关注和想要知道的，这就是信息。反之，诸如“某地发现了一棵千年古树”、“出土了一座汉代古墓”、“发现了一种珍稀鱼类”等之类的信息，由于对领导决策没有多大的价值，也就只能算新闻，而不叫信息了。
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/ z" D4 k2 D4 O. ~/ b- a实例13：
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秀山县32个乡镇建立“廉政食堂”规范公务接待  “廉政食堂”实行乡镇主要领导批准，党政办直接负责接待的制度，严格实行“三限”。（1）限制接待标准。公务招待用餐费用每桌在200元以内，干部职工用餐在5元以内。（2）限制范围。不管是县领导、县级部门调研指导或乡镇自行举行的主要活动，一律到“廉政食堂”就餐，杜绝食堂外就餐行为。（3）限制陪同人数。所有接待全部实行对口，不得随意扩大接待范围。党代表、人大代表、村民代表、老干部等组成“廉政食堂”义务监督员，进行营业监督；县纪委、县财政局和县审计局对乡镇公务接待费用情况进行不定期监督检查。今年初实行“廉政食堂”以来，全县乡镇接待总费用同比下降45%，节约资金145万元。（秀山县委）
4 ^) A1 i: `; j7 C点评：
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这是一条很有价值、很有“含金量”的信息。这则信息体现了撰写者“闻风而动”的政治敏感性。这则信息正好是在全市开展“三项治理”期间报送的，报送的“点子”很对路，时间差也把握得很准，是这条信息最可取之处。由此可见，盯住上级某个时期的中心工作，适时而动，闻风而行，哪怕是“旧”的东西，只要穿上了“新”的衣服，同样很出彩！
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3.盯住文件，确保工作信息不掉队
; P' ]( L4 N& o. t2 q4 I文件传递信息。我们重点要从我老秘网县对文件政策的部署落实情况、落实过程中出现的新问题两个层面采写信息。比如国发3号文件颁布以来，全市都在深入研究并贯彻落实，文件本身就包含了大量的信息源，光是围绕如何贯彻落实国发3号文件就能写出大量的信息。
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实例14
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酉阳县贯彻国发3号文件精神寻求切入点激发县域经济发展后发优势  ⑴深入调研。围绕国发3号145条政策措施，逐一剖析研究，查找政策落实的切入点、突破口，并将相关政策逐一分解到责任领导和责任部门，在此基础上围绕园区建设、招商引资、林权改革、土地流转、旅游产业、城镇建设、统筹城乡党建、社会事业等近20个重点课题进行调研，切实把握国家投资和建设的重点方向。⑵“合订”政策。将国务院3号文件精神与西部大开发、民族地区、革命老区、扶贫开发等系列优惠政策优化整合，及时清理废除不适应、不利于城乡统筹的有关规定，积极探索在林权制度、土地、户籍等方面改革，将政策优势转变为促进改革发展的强大动力。⑶储备项目。把握政策、项目、资金的重点投向，围绕矿冶、食品、服装、能源、建材、机械制造六大工业主导产业，储备基础设施、产业结构调整、扶贫开发、社会事业等方面的项目300个以上，金额达600亿元以上。落实专抓班子，主动对接，强化跟踪督查，确保项目落地。⑷推进在建项目建设。强力推进24个重点项目以及20余个上亿级招商项目，加快12项民心工程建设，组建重点项目工作组，实行表格化管理，倒逼推进，充分发挥重点投资项目对县域经济的带动效应。
* p6 c+ k, T% z; Q/ q点评：
这条信息逻辑严密，眼光独到。尤其值得关注的是信息的标题，为什么这么说？因为，就我老秘网县现阶段的发展水平而言，贯彻落实国发3号文件，其主要切入点就是要“激发县域经济发展后发优势”，盘活现有资源，激活沉睡的大山，撰写者敏锐地捕捉到了这一点，分四个方面阐述了我老秘网县如何贯彻落实国发3号文件精神的具体举措，其政治敏感性和谋篇布局的高超手法值得肯定。
由此可见，当一份重要文件下发后，我们如何抓住文件的精髓，创造性地编写信息，并做到有特色有亮点，这是考验信息人员政治素质、业务素质的重要尺度。一般情况下，我们总是跳不出“及时传达会议精神、迅速抓好会议落实、切实做好任务分解、加强领导、跟踪督查”等等习惯性思维，而这篇信息，给了我们很好的启示，值得认真揣摩学习。
3 v) h2 H$ @# H0 H: m实例15：
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/ ~* i! }5 J' d8 d/ @- f璧山县着力解决弱势群体民生“五难”  （1）解决低收入群体住房难。投入42亿元，开建公租房70万平方米、廉租房20万平方米、定向经济适用房25万平方米、农民还建房95万平方米；改造农村危旧房7000户，建设巴渝新居3000户。（2）解决困难群体看病难。将日常医疗救助、大病医疗救助分别提高到300元/人、3000元/人，城乡居民医保报销提高到50%以上；改扩建乡镇卫生院8个，建成规范化村卫生室100个。（3）解决留守儿童生活难。投资1656万元，新建农村寄宿制学校12所，明确3012名“五老”同志担任留守儿童“代理家长”，培养好1万名留守儿童。（4）解决贫困农户增收难。投入80万元，实施产业扶贫，确保两年10个贫困村整村脱贫；帮扶4000名贫困农民实现转移就业。（5）解决偏远群众出行难。投入5亿元，硬化改造农村公路230公里，新建农村便道300公里，新增农村客运线路12条，配置客车50台。
点评：
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9 X: o- o+ i+ h8 C& A# y, y这条信息最大亮点在于“快”。市委刚刚召开三届七次全委会，确立了“民生10条”，作者盯住这一文件，采写了这条信息，实属顺手拈来，毫不费劲。
信息中罗列的“解决弱势群体民生五难”纯粹是一些常规性的“动作”，任何区县都在做，但是，作者抢先一步，把现成的数据列一列、把标题做一做，就抢占了先机，既体现了贯彻文件精神之迅速，又在全市树立了良好形象。
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盯住文件写信息，要快、要准、要精，不然，等大家都有“动作”了再写，被采用的难度就大了！

* X3 |& P+ D4 c1 S  S) p4.盯住媒体，确保民意信息有创意
, w1 N8 L; B; W" i4 O媒体是舆论的汇集地。媒体信息特别是网络媒体信息，揭露问题比较尖锐、比较及时，我们从中会发现许多信息。通过媒体收集信息应注意三点：一是重大决策、重大事件要以主流媒体为准；二是社会思潮及理论动态信息，要善于从媒体“理论版”、“言论专栏”去收集；三是社会热点问题及网上热点问题，要关注各大网站上的新闻跟贴。
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实例16
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基层反映普及12年义务教育并提出四大理由  最近，关于我国义务教育是否延长的问题引发基层热议。重庆市2007年通过了国家教育“两基”工作督导验收，小学适龄儿童、初中阶段入学率分别达到99.9%和98.4%，15周岁人口初等教育完成率达到99.5%，17周岁人口初级中等教育完成率达到95.1%。笔者以某县为例，深入调查了该县关于义务教育是否延长的问题。该县2007年通过国家教育“两基” 督查验收，2008年，全县小学适龄儿童、初中阶段入学率分别达到99.99%和99.47%，“普九”成效稳定，针对这一现象，80%以上的调查对象表示支持普及12年义务教育，并提出4大理由。一是初中毕业生升入普通高中比例偏低，职高收费门槛较高，大多数初中毕业生走入社会无事可做，期盼多读几年书。2008年，该县初中毕业生10855人，升入普通高中比例仅为28.02%，占72%的初中毕业生不能进入普通高中学习，只有仅20%的毕业生选择就读职业学校，但是职业学校收费较高，近50%毕业生选择打工或者种地。打工没人要，种地缺力气。如果普及12年义务教育，将有力改善这一现状。 二是留守现象普遍，延长义务教育是解决留守学生教育的有效举措。某县是劳务输出大县，全县人口81万，常年在外务工人口近20万，务工人群的子女90%以上为“留守孩子”，缺少管教，务工家庭轮流着走上打工道路的现象十分突出。延长义务教育，将使这些务工家庭的子女更多接受学校教育，缓解社会压力。三是延长义务教育对化解“三农”问题具有重要战略意义。 “三农”核心是农民，农民关键是素质，素质症结是教育。12年义务教育，可以使农民受到高级中等及以上教育，提高其致富本领，化解“三农”问题。四是延长义务教育将有力解决我国就业压力。目前，我国技术工人严重短缺，企业被迫大量使用低水平工人。低工资、低教育、低技术、低劳动生产率、高淘汰率的状况。如果实行12年制义务教育，可以使部分人口就业时间推迟3年或更长时间。将有力解决我国就业压力。
点评：
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4 C' c+ }% p) u5 K/ K/ }7 P; \这是一条“精品”信息。这条信息选题的最初灵感来自于网络媒体。当时，正值“两会”期间，关于义务教育是否普及12年的争论十分激烈，各大主流媒体纷纷开辟专栏进行讨论，各种观点云集，但总的情况是支持“普及12年义务教育”的人居多，发表这一观点的人有学者、专家、一线教师、家长，也有普通市民、打工群体。撰写者洞察到这一情况，把搜集的观点进行加工，用数据说话，适时采写了这条民意类调研信息。“提出四大理由”阐述得有理有据，层层深入，可读性很强。
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4 b0 |, e( w: \6 ?& ?  ?; B3 R由此可见，盯住媒体，尤其是发生重大事件期间，媒体的反应是最灵敏的，我们只要盯住不放，巧妙“移植”媒体的观点，为我所用，深入加工，定能采写到观点鲜明、时代性强的优质信息。
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, p: y9 e/ a0 `& j! o- b. J9 ]$ y5.盯住基层，确保原创信息有深度
2 B- ]9 k' b/ V8 i基层是信息的第一源泉。时常盯住基层，可以创作出许多有价值的信息。盯住基层抓信息，可以进行“自下而上”的政策思考，可以在具体工作中不断充实完善上级的安排部署，可以深挖出基层工作中许多具有代表性的亮点，从而形成一系列具有深度的信息。
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实例17：
基层反映：农村地区小流域防洪减灾机制建设有待完善  近段时间，南方地区洪涝灾害频发，给人民群众生命财产带来严重损失，其中小流域或局部山洪灾害占了很大比例反映出当前农村地区小流域防洪减灾机制存在三大问题。一是水文监测滞后，防洪预警难以做到准确精细。多年来，水文监测仅限于长江、嘉陵江和乌江等大江大河流域，小流域水文监测基本是空白。中小流域河流的洪水水位高程只有定性的描述，没有定量的分析，无法根据降雨量测算河流的过洪断面，抗洪预警无法做到精细化，相应的抗洪减灾措施难以做到有的放矢。二是岸线规划滞后，部分集镇反复受灾。几乎所有的村庄、集镇、城镇等人口聚居点都有大小不同的河流，由于岸线规划工作滞后，什么地方能建房、什么地方不能建房，干部不清楚、群众也不知道，挤占防洪、泄洪、行洪通道的情况比较普遍，加上近年来开发力度不断增大，河床抬高，造成一些集镇和村庄“遇洪必遭灾”。三是风险转移机制不健全，救济渠道狭窄。目前，受灾群众把希望寄托在民政救济上面，而有限的救济无法从根本上弥补农民损失。以渝东南某县为例，近期的洪涝灾害给该县带来2亿元经济损失，虽然县财政竭力筹措200万元，社会各界捐助50余万元慰问灾民，但对于巨大的灾害损失来说，无异于杯水车薪；由于该县涉及农业方面的险种仅有能繁母猪保险、农村房屋财产保险和森林火灾保险3个品种，保险品种少、保费金额低，远远达不到转移分担农业农村风险的目的，农民仍然是自然灾害损失的承担主体，增大了农业生产风险和农户稳定增收致富。对此，基层建议：一是尽快启动区县水文站，开展水文专业监测技术培训，加快重点受灾地区水文数据收集，建立完善各流域的水文数据基础资料；二是尽快开展城镇、集镇等人口聚集区的岸线规划，开展行洪论证，制定岸线开发利用方案，明确可开发区、暂缓开发区和禁止开发区，并逐步将位于行洪泄洪岸线范围内的居民搬迁出来，减少洪灾隐患；三是进一步加大农业保险险种开发力度，将部分成熟保险品种纳入政策性保险范围，逐渐实现由“直接补贴灾民”向“引导农民购买保险”转变，切实建立农业农村风险灾害转移机制，促进社会和谐。
9 v9 H( ]! i# S! ~- q1 E& Q点评：从事信息工作，没有“举一反三”的功夫往往写不出有深度、有厚度、有价值的信息。这则信息写于南方地区发生洪涝灾害期间，撰写者从南方发生洪涝灾害这一重大事件中捕捉到了加强农村地区小流域防洪减灾的选题，并详细反应了存在的问题，提出了建议，对上级领导未雨绸缪、果断决策发挥了极其关键的作用，这种放眼全局的思维、举一反三的能力、关注民生的情怀难得可贵。通过这条信息，至少向上级领导传递了这几个信息：一是南方发生洪涝灾害，我们这里没有发生，但是有隐患；二是提醒领导要防微杜渐，强化防范措施；三是怎么防范，提出了三点建议。这种信息，对上级领导的参谋作用最大。
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由此可见，从事信息工作的人员一定要有全局思维，要有触类旁通的能力和素质。比如：某地发生灾难、重大案例、典型事件，要想到我们是否存在同样的隐患？有没有措施上的漏洞？如何防治？时常以这种思维思考问题，定能捕捉到好的信息选题。
+ [+ G+ m- Y8 R  _触类旁通、举一反三的能力还体现在对事件和信息的深度挖掘上，比如：猪肉价格上涨，就不能单纯只上报价格上涨，要深入挖掘背后的因素，如饲料、玉米、大豆等价格同样要关注，还要关注价格波动带给鸡鸭等其他商品的上涨，这样才不孤立，才有深度。
“善弈者谋势！”在发现信息线索后，我们要果断出击，拓展思路，深入挖掘。当然，写这类信息还要掌握大量政策才行，要弄清楚政策、原则，做到有理有据，有说服力。
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7 P" A4 ~. O  |  w% J: [- J信息撰写技巧之三：“七要点”寻捷径

经验性信息要鲜；动态性信息要精；预警性信息要早；突发性信息要快；建议性信息要特；反映性信息要全；调研性信息要深。
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* T: q& ?7 X# i/ }: q: L1.经验性信息要鲜
新鲜、鲜活。那就是：一是别人没有搞过的，你率先搞，如我老秘网县开展的“十佳、十差”中层干部评选；“5+2、白加黑”；民评官；效能风暴等等；二是别人搞过的，但你搞得更好。比如，全市搞“唱读讲传”，而我老秘网县则搞“唱读讲传跳”；全市搞“三项活动”，我老秘网县将其深化，搞了“第一书记”，创造了酉阳模式，这些都是鲜活的事实，值得进一步推广，要及时撰写和报送这类信息。
实例18：
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酉阳县抓制度建设强化对干部日常监督  （1）建立领导巡视、督察巡查、社会监督、纪检监察四位一体的日常工作考核机制，进一步完善班子回访、诫勉函询等制度。巡查组对大溪镇、兴隆镇、民政局、供电公司等21个单位进行集中巡查；县委组织部分别在酉西、酉中、酉东召开乡镇主要领导片区座谈会，对班子建设、党建工作等进行考察；元旦期间对240名干部进行任前谈话。（2）多方联动，强化“立体”监督。充分发挥人大、政协、纪委、公检法、计生等部门的监督作用，建立并落实干部监督工作联席会制度。研究人事任免事项前，必须征求纪委、政法机关、计生部门、金融办公室等单位的意见。（3）实行经济审计，强化审计监督。对各单位主要领导开展任中、离任经济责任审计，充分发挥经济责任审计在干部监督管理中的作用。高度重视和积极运用领导干部经济责任审计结果，做到审计成果与干部选拔任用、干部教育管理有效结合。对全县30多个单位主要负责人进行离任和任中经济责任审计，有效规范领导干部特别是“一把手”的财经行为。（酉阳县委）
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点评：
  t5 r' N+ Q8 G/ u+ g5 e/ q- j" t5 q这是一条很鲜活的经验性信息。信息中涉及的经验性举措在全市具有创新性和代表性，倍受上级领导关注。这种经验性信息，只要提炼得好，每报必中！
我老秘网县近两年来，在体制机制方面的创新举措很多，比如：资金投入机制（招商引资、市场撬动、激活民资、平台融资）、工作推进机制（八个倒逼、四个一工作法、十个抓落实等等）、干部选拔机制（公推公选、竞争上岗、招选比选等等）、考核机制（考核标准、考核过程、考核结果运用）、组织领导机制（一个党委三个党组、第一书记、分线包挂）、效能建设等方面，都有许多经验可挖掘，我们要多报送这方面的信息。
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2.动态性信息要精
2 l; P* |! G, p$ W( ], g2 [: K现在所报送的动态性信息，大多数都千人一面，流于形式。有的信息甚至是信息人员坐在办公室拿着一张报纸照抄上面的句子编出来的，缺乏鲜活的事例和生动的语言。
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实例19
* b$ E8 o& B2 U, a( _1 G$ g. s' t. S酉阳县开展“非物质文化遗产展映季”活动  日前，该县邀请重庆电视台《走进记忆》栏目组拍摄《酉阳记录片》。纪录片采用电视纪实方式，以彰显酉阳县独特民族民间文化为主旋律，融合龙潭古镇、龚滩古镇、桃花源、金银山森林公园等自然人文景观，全方位、多角度展示酉阳非物质文化魅力和历史文化底蕴。此次拍摄主要有酉阳面具阳戏、巫傩绝技、民乐之“冬冬奎”“木吹奏”以及缠头帕、薅草锣鼓、木叶情歌、土家汉子、原生态土家摆手舞等。该纪录片时长40分钟，目前已完成外景、文艺展演等拍摄工作，将于近期在重庆电视台《科教频道》大型纪实行动《重庆记忆》栏目播出。届时将带给全国观众一次极具震撼力的视觉盛宴。
点评：
4 v( e" \" r; }. a% i1 {; t4 k这是一条反映我老秘网县文化建设工作动态的信息。看上去只是铺陈一些事件，其实定位很精准，为什么？一是抓住了“文化大发展大繁荣”这一重点，正合领导口味。二是提出了“非物质文化展映季”这一鲜活命题，别出心裁，在同类信息中彰显了出类拔萃的视角，平中见奇，小中见大，让人一看就知道是原创的，绝对不是照抄照搬别人的。
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2 b: W: u. b8 ~- y, N% p+ r. h+ [. C3.预警性信息要早。防患于未然，如果晚了，就会贻误处理时机，也就成为“马后炮”。
4.突发性信息要快。谁在第一时间把此类信息送到领导同志手中，往往能影响和左右领导的判断，对最后事件的解决能起到至关重要的作用。
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! y% H, L9 G: n5.建议性信息要特。要独特可行，要做到条理清楚，逻辑严密，所提建议有较大的操作价值。
6.反映性信息要全。任何一项工作的推进，由于所处的地域、角度和身份的不同，会有不同的反映，切忌一片叫好声，“反弹琵琶”不一定是坏事，但要掌握原则，将好与坏、真与假辩证融合，使领导全面了解基层干部群众的真实想法。
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7.调研性信息要深
调研性信息可以说是信息中的“精品”和“极品”，对服务领导的参谋决策具有最大的价值，也是体现一个地方和单位信息工作实力和水平的标尺。因此，打造此类信息一定要树立“精品意识”，编写时要注意把握三点：（1）反映的事物和问题要具有典型性；（2）调查的情况要客观真实；（3）提出的对策建议要有操作性。
! A1 |! b- L' h: c4 D前面我们已经分析了几条调研类信息，下面，我们重点探讨调研信息的写法。
实例20：
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! v. ?, t/ r9 [, b) W基层建议：启动农村教师安居工程建设  全市农村学校在实现“两基”目标后，办学条件从根本上得到了改善，教学用房及学校内部设备设施基本能满足农村学校教育教学工作的需要,但全市农村学校教师无生活住房的问题十分突出，大量农村教师无地安居和无法安居的严峻现实问题导致农村教师队伍极不稳定，留不住优秀教师，引不进优秀人才。无法安居就不能乐业、乐教，严重影响了农村义务教育质量的巩固提高，制约了全市教育事业健康发展，阻碍了统筹城乡教育发展及教育均衡发展工作进程。以酉阳自治县农村学校为例，除县城和龙潭、麻旺两个建制镇外,其余乡镇特别是偏远乡村教师住房问题更加突出。学校无住房，当地集镇和山村无空闲房屋可供租赁，更无商品房caiyes，全县乡村学校60%以上的教师无基本生活用房，法安居。全县有义务教育阶段教师6386名，其中有大约5400余名教师在乡镇任教，至今无基本生活用房。目前，国家对解决农村教师住房问题尚无保障性政策措施，重庆市作为国家统筹城乡教育综合改革试验区，应在全国率先启动解决农村教师基本生活住房问题。建议：1、研究制定出台相关政策，在全市无教师宿舍的农村中小学及大型完全小学启动教师周转房建设工程。由各区县统筹，以乡镇教管中心为单位，允许无住房的教师自筹资金建设教师周转房，教师有使用权但无房产权，周转房产权属学校所有。教师调离本单位时，退出所住周转房，学校如数退还教师自筹资金。教师筹集部分的资金利息，作为教师居住周转房的租金。周转房建设以单身教师周转房人均30㎡和双职工周转房70-75㎡为标准就可以基本解决农村教师安居乐教的问题。2、允许有条件的农村区县以优惠政策引导房地产开发商进入偏远乡镇开发房地产，让农村教师有房可购。同时，采用其他社会化手段解决教师周转房问题。
写法探究：一篇完整的调研信息其实就是一篇议论文，有论点、有论据、有论证，三要素缺一不可。论点一般直接在题目中揭示，论据就是大量事实和数据，论证过程就是摆事实、讲道理、引政策。
看这篇信息，至少可以获得以下几点启示：首先，交代背景。“两基”后多数学校办学条件改善，基本满足教学需求。其次，摆问题。教师住房得不到满足，并举例说明（要有十分翔实的事例和数据，为存在的问题提供强有力支撑）；第三，提出破解问题的建议。要条理清晰，有理有据，不违背政策原则，要立足现有实际，具有可操作性。
看起来并不难，但是，撰写调研信息需要深入基层调研，收集大量原始素材，掌握第一手资料，还要通晓这一领域的一些政策，特别是“建议”部分。
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信息撰写技巧之四：“千锤百炼”出精品

) M. g) Z' E+ e2 X, [/ _1.反复锤炼标题。
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标题是信息的灵魂。要求简洁明快，一语中的，一目了然。一般情况下，标题有四种类型：
一是结果式标题。使用判断句，直接陈述信息内容，比如：“**县加快建设一批重大项目”、“***县积极行动抓好春耕春播”等等。
二是转折式标题。包括前肯定后否定、前成绩后问题、前问题后建议等，比如，“当前农户增收意愿强烈但仍存在三大顾虑”、“少数地方‘村官乡用’现象严重亟待规范”等等。
三是新闻式标题。这类标题用词灵活，更具震撼效果和直观感受，一般运用较少。比如，“重庆稻田蓄水不足纷纷‘喊渴’”，“中国西部百强县出炉重庆12县市入围”等等。
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) }- ?) h1 o. V2 T四是大众式标题。如“……的情况”、“……的建议”等，这种标题比较平淡，不易引起人们注意。
1 u- t, ~* O; b  \下面通过几则实例来感受一下标题制作在信息中的魅力。
' U. c: R" o) g  G# T实例22:
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酉阳县抓“三重点”突出“三效应”助推农户万元增收   (1)抓品牌，放大特色效应。启动1万只麻旺鸭种鸭场改扩建项目、酉州乌羊保种场和优质肉牛种牛场建设，年内可产种鸭72万只、种羊8.6万只、优质肉牛种牛6500头；建成青花椒基地16万亩、“酉阳青蒿”基地3万亩、“三木”药材基地1.8万亩，带动5.6万农户增收；建成5000亩大棚蔬菜，引进芬奇番茄、正椒888辣椒、金蜜童西瓜等优质品种，带动1.3万农户增收。（2）抓龙头，放大带动效应。引进重庆南方集团投资13亿元建设生猪养殖基地48个，覆盖10个乡镇，存栏生猪17.3万头，带动1950农户增收；引进江苏方圆禽业投资5亿元，建成5个存栏禽50000套标准化种禽场、1座年孵化苗禽1000万羽孵化中心，首批33万只鸡苗已投放到6个乡镇470户规模户。（3）抓市场，放大流通效应。新培育农民专业合作社60个，建立4个农产品专业市场，启动建设5个农贸市场；争取渝惠集团投资11亿元，建立农产品交易市场和屠宰加工龙头企业；建成乡镇、村便民农产品供销网点320个。
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点评：
这则信息的最大亮点在标题上。各区县在开展万元增收工作中几乎都是做这几件事，但标题提炼不同，效果就不一样。
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“抓品牌、抓龙头、抓市场”这“三抓”是有逻辑关系的，品牌是特色、是亮点，要放在最前面；龙头企业是载体、是核心，要放在其次；市场建设是保障、是支撑，要放在最后。抓好了品牌，就放大了特色效应，抓好了龙头，就放大了带动效应，抓好了市场，就放大了流通效应。有了这三个标题将内容串联起来，信息就显得生动活泼，朗朗上口。
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1 c. ^5 L7 `, |6 q由此可见，好的标题可以化平淡为神奇，为信息锦上添花！
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, c( ^6 X1 T# {' j8 n实例23：
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' }+ ^) e9 W) E3 `3 o! I2 `: B铜梁县真情帮扶为弱势群体撑起民生“保护伞”  （1）帮助就业力促贫有所扶。对30－50周岁有就业意愿和能力的弱势群体开展就业需求摸底，建立800余名贫困群众就业台帐；对2846名贫困群众和残疾人开展农产品加工、家政、焊工等技能培训；联系64家用人单位提供门卫、鞋业、纺织等进入门槛较低的岗位1800个。（2）扶残助困力保残有所济。开展贫困精神残疾人免费救助活动，每两个月对305名贫困精神残疾人发放一次药品；建立残疾人关爱机制，每年组织60岁以上残疾人及低保线下残疾人开展1次免费体检。（3）完善保障力推困有所助。建立弱势群体救助基金300万元；在县民政局、慈善会设2部救助专线电话，开辟弱势群体直接救助渠道；发放免费法律援助卡4000余份。
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点评：
这篇信息的大小标题是经过精雕细琢、反复锤炼的。
由此观之，大小标题在制作时多用动词，更能体现特色，更能表现工作动态和工作成效。

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3 Z8 _8 W0 b  [! f) u: E2.精心谋篇布局
1 ^6 I: y* t) u: D, \6 a如果说大标题是信息的灵魂，小标题是信息的骨架，那么，信息内容就是血肉。有血有肉才丰满，布局得体才耐读。因此，精心谋篇布局对于撰写信息来说，尤显重要，是体现撰写者水平的关键所在。一篇富有生命力的信息，必须做到结构严谨、层次清晰，篇幅简短灵活，经得起推敲，经得住考验，天衣无缝，无懈可击。
本帖隐藏的内容
实例24：
: k& J& Q$ K3 q- P# C  e2 g( V 云阳县巧借外力加快推进县域经济发展  （1）“借鸡下蛋”做大工业。按照共盈、互利、诚信原则，加大招商力度，围绕医药化工、机械电子、服装轻纺、能源、食品加工、建材与新型材料六大重点工业产业，组建6个招商办事处和6大产业招商组，派出100名干部和专技人员外出招商；认真兑现引资承诺，对重点项目实行“一个项目一套班子”全程跟随服务。今年以来，全县引进1000万元以上工业项目7个，协议引进资金17.21亿元。（2）“借船出海”做强农业。加强与外地农业和农产品加工企业对接、合作，借助其先进的生产、加工、科研能力和成熟的销售市场，积极发展壮大本地产业，宝坪镇与贵州省茅台酒厂签定协议，成为其重要酿酒原料地之一，四千亩高粱不愁销路；栖霞镇与市外油脂公司合作，不仅5000亩油菜卖出了好价钱，还成功举办了栖霞油菜花节，吸引周边区县3.6万游客观光。（3）“借脑生智”发展旅游业。邀请全国著名旅游经济专家学者为云阳旅游业发展献计出策，提出“大旅游、大市场、大产业、大发展”战略构想，实现旅游品牌打造、精品景区建设、客源市场拓展、产业规模壮大、行业素质提升“五大突破”。今年以来，接待国内外游客13万人次，实现旅游经济收入1800万元，同比分别增长16.5%、18.3%。（云阳县委）  
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点评：
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这则信息，如果去掉三个小标题，我相信在座的每一位同志都能写出来，但是，加上三个小标题后，大家不一定能看出这篇信息背后的“玄机”。玄机在哪里？
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首先，县域经济按产业划分，有一二三次产业，作者在安排布局时，正是按照这样的脉络，先说农业，再说工业，最后说旅游业，层次清晰，逻辑严密。
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5 a* [& t$ d. P; ~其次，全篇紧紧围绕一个“借”字展开，处处体现“巧借外力”的作用，达到了中心统一、文题默契的最佳效果，可见作者的精心安排和良苦用心。
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第三，由三个小标题统领的信息内容均可单独成篇，构思极其巧妙，工业用项目来展示效果，农业用举办活动来诠释成效，旅游业用旅游人数和收入来回答增长幅度，可谓别具匠心，手法高明。
2 P& D/ Q% v! [8 N" C9 f从这则信息中，我们深刻体悟到：信息不是材料的堆砌，信息好比一盘佳肴，给你同样的主料和配料，不同厨师能烧出不同味道，技高一筹就是不一样。
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3.深入推敲语言
一篇好信息，必须推敲字句，主要有三点要求：一是凝练。二是庄重。三是精确。
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信息初稿形成后，作者要反复锤炼字句，切忌空话套话废话。“清水出芙蓉，天然去雕饰”，根据信息内容增、删、补、改，力求用最少的字句传递最多的信息量。表达技巧上要庄重严肃，少用形容词和敏感词，少用“大、全、最”等程度较深的副词，以免产生适得其反的效果，少用“狠抓、强势、强力”等词汇，令人读起来不爽口。涉及到“过去、现在、将来”的工作情况表述，要做到精准无误，已经做的工作反映成效，正在做的工作反映进度，还未实现的目标用“预计、力争”等。
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实例25：
大足县探索农村宅基地改革和巴渝新居建设相结合的新路径  （1）“打包”优惠政策，走出“筹资困境”。建立政府以奖代补为引导、农民投入为主体、社会投入为补充的多元投资模式，以巴渝新居、农村危旧房改造和土地复垦等政策为龙头，有效整合现有的各类支农政策和资金，将户籍制度改革政策补助、受灾户倒房重建补贴、生态移民资金等政策资金“打包”使用，集中投入。（2）“捆绑”居住就业，打破“守土观念”。引导农民退出旧宅基地到新规划点集中建设新居，鼓励农民向城市、中心镇及新村集中居住。计划在24个镇街选择6000户进行试点，每个镇街至少每年递增一个30户以上的设施齐全、功能完善中心示范点，多设置在已有和将形成的产业基地周边，通过产业发展提供就业岗位，让农民就近享受城市化成果。（3）“挂钩”相关工作，突破“用地瓶颈”。将巴渝新居建设和宅基地改革工作有机结合，通过建新拆旧和复垦整理盘活农村存量建设用地，实现城乡建设用地增减挂钩，缓解用地矛盾。截至目前，有786户农户签定了建新拆旧复垦协议，今年力争实现周转指标1000亩，计划到2012年实现3000亩以上。
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1 V9 r) u  F4 y. K: R% B) M6 f点评：
3 C3 J, G  t* l6 A这条信息，在语言的锤炼方面，堪称范例。其独到之处有三：
7 l/ y4 C& d  m5 c+ j其一，“农村宅基地改革和巴渝新居”两项工作目前正在实施，还没有什么模式和路径，因此，作者用的是“探索”，是一种愿景式的表达，很准确。
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其二，三个小标题将推行这两项工作遇到的困难形象生动的呈现出来：“打包”优惠政策，目的是“走出筹资困境”；“捆绑”居住就业，目的是“打破守土观念”；“挂钩”相关工作，目的是“突破用地瓶颈”。每一个小标题都体现了“新路径”这一命题，呼应贴切，密不透风。
其三，信息内容更显出作者用词用语的讲究。比如，“**为龙头”、“**为主体”、“计划、力争实现、截至目前”等词汇的运用，与信息反映的“探索新路径”相吻合，足见作者在精心锤炼语言上的功夫之深。
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小 结

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以上主要介绍了信息撰写的一些技巧，这些技巧，是信息工作人员长期实践积累的宝贵经验，希望对大家有所启发，有所裨益。
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信息工作是一项“付出多、收获少”的艰辛工作，但是，作为文秘人员，编写信息是一项最基本的“内家功夫”，要做好这项工作，非一朝一日所能及，因此，多“下水”、多跑腿、多动笔、多动脑、勤钻研，假以时日，你的水平一定能有所提高。
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“千锤百炼虽艰辛，淘尽黄沙始到金”。不要为一时的困难所吓倒，不要为暂时找不到门路而苦恼，不要为付出没有回报而气馁，只要我们瞄准目标，百折不挠写下去，信息工作一定会搞得更好！


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+ N% Y0 V& T$ p4 ]优秀政务信息点评

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6 M- ^% v8 X) ~) H" L$ \' u动态类优秀信息：（市政府办公厅信息处处长谢江南）
: R# S# `4 E9 J7 F$ z5 O九龙坡区率先提速社区卫生服务发展   一是率先推行城乡服务一体化。在全市率先出台《关于加快发展城乡社区卫生服务的实施意见》，将城市社区卫生服务向农村延伸。二是率先实现城乡居民同补助。参照15元/年．人的城镇补助标准，给予农村居民社区公共卫生服务补助，由区财政全额保证。 三是率先建立小区卫生服务用房配套制。规定辖区内新（改、扩）建住宅小区1500户以上的，开发建设单位按10平方米/100户标准配置社区卫生服务站业务用房。四是率先纳入机构编制管理。核定政府举办的社区卫生服务机构编制，纳入财政全额预算。五是在全市首批实行社区卫生服务机构收支两条线管理试点。
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% m9 ]3 A# D( H8 n5 j点评：
, y+ H6 [) n0 \. q0 r/ T3 c) R该信息算得上一篇优秀信息。主要表现在：
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1.选题上，善于抓亮点（该区几项工作有创新、有特点和亮点，且走在前列，值得彰显和推广），且紧扣当时全市工作重点（2007年下半年国务院召开全国城市社区工作会议，要求加快城市社区卫生发展，我老秘网市相继出台了改革方案和办法，正大力推进此项工作）。该信息得到了谢小军副市长的批示，并要求九龙坡区提供详细情况给他。
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% N, r, U$ a4 S2.层次清楚，语言简练。尤为可贵的是作到了简练而不空洞，篇幅虽短但言之有物，充分体现出了其每项工作的特色和亮点，有典型的事实和数据。
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+ L$ c6 _) K2 a& [$ j4 c5 w例如：“三是率先建立小区卫生服务用房配套制。规定辖区内新（改、扩）建住宅小区1500户以上的，开发建设单位按10平方米/100户标准配置社区卫生服务站业务用房。”该区的服务用房配套制度估计有很多内容和条款，但是该信息从中抓出了最典型和有力的一项措施，丰富了内容，突出了亮点。
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与此相反，目前很多单位上报的要情简讯类信息都存在较普遍的问题是：
% q5 W/ N% R2 W9 P2 j# }. Y- A一是选题上不善于突出该单位工作特色和亮点，内容和角度不新颖；不善于紧扣当前全国全市的重点、热点工作。
0 S" P4 W' g$ i% b- d二是内容太空，言之无物。仅谈做了哪些方面的工作，或将要做些什么工作，但没有数据和事实，没有具体的有特色的措施，让人感觉各单位的做法都是大同小异，信息的参考价值不大。不能因为追求“简练”，就舍弃了信息的价值，埋没了信息的亮点。因此希望大家掌握好这个平衡点。我的建议是在注重层次清楚、语言简练的同时，更要注重信息的内容，该说的问题要说清楚，该反映的亮点要表达到位。即使有时篇幅稍稍长了一点，我们在编辑的时候会做适当删减。就象女人减肥，不能瘦成只剩一把骨头，应该凹凸有致，才有美感哦。
; _3 T! s( o# f. r. Q希望大家多用心，好的信息要精心打造。
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专报优秀信息
4 J" R7 N; E. e' ^停收“两费”政策效应明显重庆市个体户新发展数大幅增长   工商部门停止征收“两费”的第一个月，重庆市工商系统严格执行国家停征“两费”的各项政策要求，进一步转变职能，提高效率，改进服务，个体工商户新发展数出现较大幅度的增长。9月份，全市共新登记个体工商户14629户，为今年新发展个体工商户数量最多的一个月。停止征收“两费”对于减轻个体工商户创业负担和经营成本、鼓励创业和就业、促进个体私营经济持续健康发展的政策效应开始显现。 从全市总量上看：9月份全市个体工商户新登记数环比（与今年8月份相比）增长52.45%，同比（与去年9月份相比）增长19.88%，比今年1－8月的月平均新登记数（9612户）增长52.19%，比2007年的月平均新登记数（11035户）增长32.57%。从地域分布上看：9月份,“一圈”新登记个体工商户10709户，环比增长56.59%，同比增长28.84%；“渝东北”新登记个体工商户3192户，环比增长44.76%，同比增长3.88%；“渝东南”新登记个体工商户728户，环比增长31.88%，同比增长27.72%。三大经济板块个体工商户新登记数量出现齐涨势头，又以“一圈”的增长势头最佳，其中，渝北区新登记个体工商户2279户，环比增长484.36%，同比增长475.51%，是全市个体工商户新登记数增长最快的区县。从行业分布情况看：9月份，个体工商户新登记数最多的三个行业分别是批发和零售业、居民服务和其他服务业、住宿和餐饮业，这三个行业的个体工商户新登记数占全部新登记数的87.64％。其中，批发和零售业新登记10291户，环比增长54.96%，同比增长32.74%；居民服务和其他服务业新登记1404户，环比增长56.17%，同比增长10.99%；住宿和餐饮业新登记1126户，环比增长49.34%，同比增长11.71%。这三个行业也是征收个体工商户管理费比较集中的行业。工商部门停征“两费”改善了个体工商户的经营环境，效果十分显著，随着停征“两费”政策效应的进一步显现，个体工商户新登记数量的增长势头预计还将继续保持。但我老秘网市个体工商户普遍存在转行快、存活时间短的特点，因此，新登记数的快速增长并不意味着我老秘网市个体工商户的总量也会出现同比例的快速增长。同时，“两费”仅是个体工商户经营成本的一个方面，停收“两费”也不意味着个体工商户生存和发展中存在的问题已经一劳永逸地解决了。我老秘网市个体私营经济的持续快速健康发展，还需要宏观经济环境的配合，需要微观创业环境的持续改善，需要政府各个部门和社会各界的关注支持，需要市民创业意识的不断增强，需要个体工商户自身素质和经营管理水平不断提高。
& J7 `; b( x. ]5 ]5 B4 ^- Q点评：
王小琼（市政府办公厅信息处副处长）：本条信息及时反映国家重大政策调整后的新情况，很好！主要体现在： 1.选题较好。国家有关重大政策出台或调整后，对各地经济社会发展产生了什么作用，有什么影响，出现了哪些新情况和新的趋势，或者出现哪些新问题，这些都是很好的信息题材，是各级领导都非常关心关注的。因此，市工商局在停收“两费”政策出台后1个月，及时汇总分析全市的情况及趋势，选题很好，信息敏感性强。2.内容具体、充实，善于用典型的数据说话。既有同比、环比的比较，也有对区域和行业的分类比较，能更全面、更深入地反映两费调整后对各地区各行业的影响，信息的价值更高。 3.标题较好。高度概括了本条信息的重要内容，体现了这篇信息的核心价值。仅看标题就能基本了解本条信息要反映的情况和观点。 希望各部门、各单位多上报类似的好信息。  (本条信息同时被信息处《昨日简况》和《上报国办信息》采用，并被国务院办公厅《专报信息》采用。)
谢江南（市政府办公厅信息处处长）：  近阶段在编审信息中发现存在以下普遍性问题，简单整理出来，提请各报送单位注意。一是标题与内容不符。如某单位报送的“全市受灾家庭将优先纳入廉租房保障工作”，文中提出的四条措施只有第一条与此相关，其余三条与此项工作基本无关。二是行文过于简单。不少专报信息开头不交待事由的起因，一上来就是一、二、三……，缺乏背景资料和为什么反映该情况的由头。三是建议空洞无物。多数建议停留在一般性的要求，不具体、缺乏可操作性。四是调研性信息参谋作用不够，用一般叙述替代深入的调研，说情况比较笼统，找原因比较肤浅，讲事实缺乏本地特色，提建议让领导拍不了板。五是没有或很少用数据来支撑观点。有一部分文章通篇都是定性的分析和理论探讨，很少或极少用数据来定量分析，成为放之四海皆准的“通用件”。（相反的问题是，一些信息中所用数据又太过细过小，如小到养了几十只鸡、兔，过于琐碎；有的数据前后矛盾，分列数与总数合不拢，报前未经仔细核实）。六是一文多事。一条信息反映两个或两个以上的事情。七是时效性差。事情都发生了好几天，或都见诸新闻媒体多日，才见该单位的信息，明显过时。八是照搬照抄文件的要求和规定，简单改写成一条动态信息。还有的照抄其它单位报送的稿子，只是在标题上或内容上改动几个字。九是概念不清楚。一些专用名词不解释，让别人看不懂。一些创新工作写的是“率先”、“首创”等，不知是在国内领先或是全市领先，概念不清楚。十是报送常规性工作措施的信息太多，特殊重大的工作举措反映少，对本地区本单位的情况掌握不全面、不深入，很多有价值的情况没及时反映出来。 十一是反映老问题缺乏新视角。十二是该长的不长，该短的不短。动态信息普遍超篇幅限制，展开叙述太多，缺乏提炼，不够简洁，深度也不够；专报信息、综合性信息又过于简单，有的甚至结构不全，要素缺失；一些简讯类信息，只需几十字就可反映清楚，却写成几百字的动态类信息。十三是重复报送。已用过的信息连续几天还在报送。

加班加点写的材料，经过一遍遍的修改，抱着忐忑的心情，带着期待的眼神，望穿秋水般盯着电脑、电话，当听到领导一句“定稿了，可以校对印刷”，心情绝对爽翻天，忍不住还想哼唱一首小曲“终于等到你还好我没放弃”。但请注意，定稿不等于完工，校对排版、印刷和装订工作同样不可小觑。

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校对，顾名思义，就是带着“火眼金睛”去查找文稿中的错误，虽没有孙悟空的神功，但一丝不苟、精益求精还是要的，既然都下了九分的功夫，不差这一分嘛。

 

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第一，谁来校对？不要自己一个去校对，长时间的视觉疲劳和思维定势，很难再发现其中的错误，找办公室其他同事帮忙校对绝对是明智的选择，分工不分家，呵呵，大家都乐意帮忙的。

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第二，从哪些方面校对？结合近两年的工作经验，我认为要从文字、数字、标点、格式这几个方面去审视。

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文字，最最基本的，不要出现错别字，不要漏字，不要重字；

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数字，一些关键数据要再次确认，一些表示顺序的要连贯（比如，一项工作本来有四项要求，按照一二三四的顺序排列下来了，但领导觉得第三部分没有必要要给删除了，这种情况在校对的时候就很容易忽视）；

 

标点，小小的标点，大大的作用，分号、引号、书名号、冒号等必定要多看几眼、多审几遍；

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格式，材料的标题、形成的时间、汇报人等等，当然，像汇报人要不要写上就要具体问题具体分析。

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另外，请注意，不要以为按照这些原则校对完就万事大吉了，实际上，有些错误是你万万没想到的错误有，比胳膊碰了下键盘多了个空格，额，这种错误堪称文字界的段子手。

 

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第三，怎么校对？对着电脑校对、打印出来校对，发出声音校对。笔者习惯读出来，看的感觉与读的感觉完全不一样，阴阳顿挫、整体效果只有通过读才能体现，通顺程度也可以通过读更直观的感受。

 

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校对结束后，接下来就是排版。页面设置、字体要求、行距、字段、段落和页码六项要素，既要规范，又要美观，达到赏心悦目的要求。

 

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印刷环节，根据打印机情况，先打印出一份看看效果。看看效果，一看规范程度，二看油墨情况，不规范的及时调整，油墨少了及时添加。切记，这一遍还是要硬着头皮仔细审核，当然了，不用费尽洪荒之力，有时候打印机因设置问题打印出的效果确实会走样。

 

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印刷结束后，最后最后，就是装订了，规范装订，不要漏订、多订，全部工作结束后，再核对一遍，此次此刻，所有的工作才告一段落。

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总之，用匠心对待定稿后的工作，去为每一项任务划上一个完美的句号，虽繁琐，但成就感满满。

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文字校对
——做好机关秘书工作的基础
+ h2 H) Z- O( `# A  校对文字是一项非常细致的工作，看似简单，实则体现着一个机关工作者的水平。对机关秘书来说，校对好文字是一项基础性工作，需要坐得住，耐得下，经历数番煎熬，方能“取得真经”。
  对于机关文字的校对工作，从个人的角度来分析，需要做好这几个步骤。
  要校对好文字，先要通读全文，“观其大略”明确文章的大略。熟悉文章的内容，明确文章写作的大体意图，然后才能有针对性地开展文字校对。明确了文章的内容和写作意图之后，接下来要做的就是校对好文字的格式，包括字体、行间距、页边距、抬头、落款、日期等等，这些是文章的脸面，脸面不能丢，不能在这些方面出现任何的纰漏。
0 v8 y5 q2 o6 q! S4 x  修好“脸面”以后，接下来要做的工作就是校对各级标题。大标题是文章的眼睛，统领全文，大标题不能马虎；各级小标题是每一段的眼睛，概括段落，画龙点睛，各级小标题也绝不能“含糊”，这些标题往往都会以醒目的字体标注出来，在校对时相对来说还是比较容易的。如果小标题有一些序号，那么在校对各级标题之前，最好先把序号理顺了，既不要出现序号混用现象，更不能出现序号错乱现象。序号混乱是很多文字工作者容易疏漏的地方，所以在通读完全文以后，先要把序号理顺了。
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  校对好各级标题以后，剩下的工作就是分块校对文字。每一段文字都需要细致校对，从段落到文字，从句子到标点符号，都要一丝不苟。先将句子顺一边，看看句子是否通顺，然后真对个别词句，仔细斟酌一番，最后再将整个段落细细通读一遍，保证不出现错别字，当让也包括标点符号。
  当把每一段都细细校对过以后，最好能够出声通读一遍，这样可以保证不出现错别字。如果条件允许，可以多个人校对，这样一般不会出现问题了。
0 K0 C) y% O! D  e" a! J  T6 E9 p) C  文字校对无小事，机关工作需仔细。细致、耐心、认真、严谨永远是每一个机关工作人员的永恒品质。

      前段时间筹备大型活动，焦头烂额，分身乏术。团队都很给力，每个人都付出了很多。后来，活动效果上级很满意，领导很满意，我们也松了一口气。活动结束后总结，不免有些遗憾，本可以做得更好。一些疏漏本不该发生。好在总体效果可以，领导对我们的一些疏忽也就不那么计较了。

       因为是人，就会发错。没有办法做到跟机器一样精确无误。加上事情一多，心有余而力不足，思维存在盲点，疏漏在所难免。所以，少出错，乃至不出错，才是真功夫。

      活动的材料内容很多。会务手册、领导致辞、宣传片文案、展板文档、新闻通稿。诸如此类的大大小小材料都是时间紧，任务重的情况下赶出来。而且还经常有变动，需要临时变更。事后诸葛，对材料这块的要求是不求出彩，但求无错。时间、名词、数字等要素要重点把关，很容易出错。作为起草人，手一抖把基本数字弄错了，上面的领导因为不熟悉具体情况，也未必发现得了。最后，有误的稿子就层层把关，层层通过。发现后再来补救，就不美了。

       如何避免出错？还是笨功夫。起草人自己要上心，自己把好关，宁愿慢一点，不要急于求成。另外，条件许可，要专门安排个了解情况的同事专事校对。有两轮的核校，出错率就会大大减少了。主要要素确保无误，其他润色升华就是后面的事情了。

重要文稿校对要过三遍。第一次领导定稿后，来一次边读边校对，有条件的话同事帮忙看一遍。第二次是正式排版付印前，主要是大小标题，段落序号，印字版记，成文时间、文号等关键处。第三次是印好装订前，先装订两份，一份先送领导，有的领导会再翻一翻，万一又有新想法。一份自己再快速浏览一遍。发现有误，还可免去重新装订之苦。

　6．语句有无语法错误、有无歧义、是否拗口。尤其要少用长句，防止同一句子中重复出现“尤其”“特别”“要注意”等。2 W+ n% u+ I2 v+ l: L
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　　7．时间是否符合逻辑，表述是否有歧义，同一文稿中前后时间是否衔接。特别要注意少用“今年”、“去年”，“这个月”、“上个月”等词语，避免产生歧义。

时间是否符合逻辑，表述是否有歧义，同一文稿中前后时间是否衔接。特别要注意少用“今年”、“去年”，“这个月”、“上个月”等词语，避免产生歧义。

时间是否符合逻辑，表述是否有歧义，同一文稿中前后时间是否衔接。特别要注意少用“今年”、“去年”，“这个月”、“上个月”等词语，避免产生歧义。

6．语句有无语法错误、有无歧义、是否拗口。尤其要少用长句，防止同一句子中重复出现“尤其”“特别”“要注意”等。
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谢谢作者，学习到了许多。谢谢作者，学习到了许多。谢谢作者，学习到了许多。
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文稿的校对是保证文稿质量的一个重要方面。下面结合自己的一点体会，就如何校对文稿谈几点意见。
5 z# y7 A6 \2 q$ T8 L      一、从标题开始
  F/ J- W' L) d& e$ \/ x     真正的让人难堪的错误不是标点，也不是文中的错别字，而是标题。然而，人们在核校文稿的时候，往往认为标题不会出错误而忽略标题的校对，从而酿成大错。某君就曾经因此发生过一次领导讲话稿总标题错别字的问题。
6 g0 Q! O9 E1 J8 O; Z- g    检查文中段落标题的另一个事项是：要检查标题后是否有标点符号。现在一般在层段标题后不加句号。但习惯地有时候会不自觉地加上，因此，要注意检查，保持前后一致。
# n) a' v3 ~* P8 @; V% r     二、不忽略序号
     序号差错也是经常出现的一个错误。特别是现在，都是计算机电子文稿，可以从其他文章复制粘贴，在校对文字的时候，往往忽略序号的检查。你注意到这一点了吗？
, c4 c4 X; z. @    三、重特定对象
/ {3 A; g' T5 t5 Z% c5 t( }, x    特定内容主要是指时间、地点、单位名称、人名、会议名称、引用数字。这些内容是客观的，有一些不能随意改变，在校对的时候要注意前后的对照，特别是数字，要注意是否存在总数和其中的合值是否相符。尤其是使用粘贴的内容和使用拼音输入法，更要注意这方面的校对。某报近日就出现了同一篇报道中的同一个人物姓氏不同的低级错误。
    四、抓引用内容
    现在网络非常发达，给我们带来了许多方便，特别是做文字工作的朋友都喜欢从网上查找一些一些内容作为参考，会省事的更是大段复制使用，但是千万别忘记要对引用内容加以审查修改，否则会出问题的，后悔都来不及。在企业工作的某哥们为领导写一篇关于节日反腐倡廉、家庭助廉的大会讲话，参考复制了某县一位领导的讲话片断，读一读很顺当，就过去了，结果出现“县委要求”这样的错误，让领导臭骂一顿。哈哈活该，让你懒。

这些都是平常需要注意的地方

太好了  正需要这样的内容

学习了，我正想做这一个汇总稿

写得好，文字校对确实压力很大，一不小心就出错