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办公室主任应具备的六种素质

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浙江秘书 发表于 2012-5-1 19:03:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
办公室主任应具备的几种素质; Q$ o" `! r  L

1 e1 C! O1 }( q' f1、讲方向、善思考
  V9 }& M) m7 }  L. O# s8 Y
3 o! N  ?# Y5 I$ p: K9 u一是方向上、思想上同领导保持一致,对领导、对职工负责,保持办公室的工作方向。
5 A9 H; ?" i. o2 l" S9 s1 a1 j5 ~) w  X, m, c
二是围绕公司领导、经营班子的中心工作部置办公室工作  F$ b! B% A& W+ M. s

$ y0 \5 i3 S  F; z$ ~6 s三是讲党性,按照党性的原则办事,切忌只凭个人恩怨、个人兴趣。1 F# {. L, I( ~8 A) ?# V5 H$ S1 M

" r9 w0 S0 P/ M+ T/ N2 l四是无私奉献,清正廉洁。
. }! u+ W: J  e' B& y5 Q5 Z; f2 |9 K
要带头维护领导的权威,对领导的指示和决策带头执行,对领导交办的事不折不扣地落实,对领导的批评虚心接受,有则改之,无则加勉,对领导工作决策失误在适当时机正面提出,不能不分场合,发表些有损领导意图言论,更不能明顶暗抗,做一些不尊重领导的事情。: R- |' r8 t4 V4 t: v
2 I0 r, ?! O; f( h% v0 n+ o) q
2、讲严细,求高效& [" `1 i# l& X+ u$ j( B2 b
4 n7 R! B, O* N8 y9 s
胆大包天,心细如发,守口如瓶,有“一叶落而知天下秋”的敏感。善于从行为变化发现隐伏其中的大问题,小中见大。. F. `( K, P6 ~  U. R) x
% `% s7 K; j7 k! c7 \5 U6 Q) n7 I
3、讲技能,多面手7 `0 a( ]! |: a8 F) f3 d, b
  a) N" Y' E' s- D# o
适应领导同志的多种需求,做到“三熟两强”:
) p( @+ c0 [8 p& {3 ]/ f/ G2 s' u7 U  P' }6 ?3 K8 z! c4 e' K( H
上情熟,下情熟,政策熟;
4 }; ]; d+ J% D4 @; H/ }/ {' |( b8 P9 J4 X3 f
办事能力强,文字水平综合能力强。9 `- i# ?( H; R) C3 Z

3 H& w) F& c: U! d拿起笔能写,开口能讲,有事能办3 d3 `& \; W9 Y9 ], r; y& m: k
3 M6 N8 [4 r2 t1 L
4、讲奉献,肯吃苦
' }4 [8 n$ [7 M2 W# z
: k. P/ e2 X4 _甘于吃苦,甘于寂寞,甘于清贫/ i' H& U% b5 I  ~2 u1 i
" D1 l7 Q2 E9 M, I' F) y
学会克制自己,既任劳又任怨;! F6 p: w8 d" R: i
$ F8 X0 v0 e1 c2 W+ |. D
受到批评时,着重检查自身,不能有委屈感;
7 w# q5 j. Q5 }9 U  `5 L2 b6 d
. G# @. [4 f7 [0 {- i. _一切从工作出发,一切从大局出发;3 ~. U3 L- N3 {8 y* i/ ~$ }
0 K. h2 E; T5 e% g' i/ j
做到“不可能左右天气,但可以改变心情。”
( ~% E" P# P* O/ y) }6 |; N0 n4 M7 g- R2 ]
5、讲纪律,守规矩
! M. J, ^( P! {( y, ?/ }4 q6 M) z; l9 t1 k* e
自重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。
' I7 p" g. x* n) h8 Q2 a. n- T% ~' Q7 l9 d
要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。) a; |) ~. }9 B, \' r8 \
) y: ]2 n. L: }, R* D$ {
不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。
0 ~9 j$ V9 ?  s0 `
! M4 V4 U2 N& a' G. A- O+ o# ]心细如发,守口如瓶是办公室主任的职业品质;粗枝大叶,口无遮拦的人是不能当办公室主任的。。
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精彩评论9

正序浏览
俺不是公务员 发表于 2012-5-3 09:46:31 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
  有过机关经历的人都知道,办公室是机关的轴心,机关里事关全局的决议,领导们的各项指示、批示,找不到主管部门的一应杂事,都要在办公室的协调、督办下落实。办公室主任对机关的内情掌握多一些,也有一些综合协调的权力,但更多的还是责任;办公室主任在外人看来好像很威风,但在特定情况下的难堪,也是外人所体察不到的;办公室主任是为领导办事的“腿”,为领导想事的“外脑”,要从领导的角度,周旋于机关上下左右,素质要求高,承受压力大。因此,办公室主任历来是“有本事的不愿干,没本事的干不了”。
" W/ H+ c/ U& [5 @7 j7 A
8 E4 @& ?$ \+ k4 B    办公室主任当到什么样才算合格?历来没有统一的标准。过去,有人曾给这个岗位下了这样一个定义:到位,但别越位。意思很明显,职责范围的事、能替领导做主的事,一定要做到位;做不了主或处于权限边缘的事,不要“越位”做主,但有向领导做出提醒的义务,忘记提醒,应视同工作没有到位。当然,“到位,别越位”还仅仅是一条原则,具体到各机关,这样的原则就被解读得五花八门。
/ U; f: M6 x9 `' Y6 d
6 y/ J7 e4 `- V8 O( i" F8 w6 x    如何保证办公室主任“到位,别越位”,我以为固然需要办公室主任加强责任心,付出自己的创造,更需要他们的领导者,切实解决自身的作风问题与方法问题。在作风上,要避免卢展工代书记所批评的甘于当“甩手掌柜”。如果总是习惯于让办公室主任为自己“搪事”,久而久之,会客观上向办公室主任发出错误信号,导致不该做主的事做了主,最终误了大事;在方法上,应该有与办公室、办公室主任的主动磨合意识,在“到位,但别越位”的大前提下,制定适合本机关的办公室工作细则,把“到位”与“越位”做出详尽的描述,做到有章可循,有责可究。
! W2 Y6 Z8 t6 K' k. ]
0 h9 A0 m2 }9 w- g* k% \    办公室不同于其它部门,它直接决定着机关的运转效率与质量。因此,我觉得有必要将办公室的全局职能在全机关范围内普及,以便人人能从全局的角度来审视自己的工作。我记得以前中央办公厅曾出版过有关“办公室工作规范”之类的书,不知近年是否修订再版,如有新版,办公室人员、各级领导都应该认真学一学;如没有新版,则应该抓紧修订再版
 
飞鸽 发表于 2012-5-16 16:15:16 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
学习中,谢谢分享.定会牵记.
 
江苏秘书 发表于 2012-5-18 09:54:49 | 显示全部楼层
 
专业写文章
感觉办公室主任这个位子,真的是很纠结。
 
渭南第一秘 发表于 2013-1-23 19:47:02 | 显示全部楼层
 
写的太好了!. G6 C, P, S: z
第一关
 
lzzboy123 发表于 2013-4-15 11:22:26 | 显示全部楼层
 
看来今后要向这个方向努力了。
 
恣逍遥 发表于 2016-6-8 17:23:47 | 显示全部楼层
 
重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。 + [6 {) g( L% ^3 L 要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。 ! M9 a9 A- Y2 Q& B 不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。7 ^: M: V! `; X# f& W
 
皖西明珠 发表于 2016-6-12 09:00:26 | 显示全部楼层
 
要受得委屈,担得重任,既要心细谨慎,又要胆大果断。守口如瓶是必须的,这些是党性要求,是保密纪律。
 
uniquejohn 发表于 2016-6-13 06:38:54 | 显示全部楼层
 
善于发现问题的眼光,临事而惧的细致周全,遇事不惧的担当克难精神
 
刘刘 发表于 2016-6-15 18:22:04 | 显示全部楼层
 
讲纪律守规矩这一点,不管是哪个单位、企业都很重要
 
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