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办公室主任应具备的六种素质

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浙江秘书 发表于 2012-5-1 19:03:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
办公室主任应具备的几种素质% w# ]+ m6 W0 U' r7 `  p. X; ?
% x* E  Q6 _: ^
1、讲方向、善思考
7 @7 K+ V8 b; X" x4 N1 c
; n9 s8 a5 h1 ]& ^9 \一是方向上、思想上同领导保持一致,对领导、对职工负责,保持办公室的工作方向。
. f+ J/ n$ v3 P- o
* ^, B3 u  k; B  u& J二是围绕公司领导、经营班子的中心工作部置办公室工作
, ?' y3 S- m! l, U6 _2 a3 b* D! o3 B6 M: }! l  i/ q. _
三是讲党性,按照党性的原则办事,切忌只凭个人恩怨、个人兴趣。" C: L: N3 O$ |! I

# N/ N$ i' i" m四是无私奉献,清正廉洁。
4 b7 [* ?; j4 K  \* N( _6 w) ]0 L. x; A; w, e5 y0 T2 d# D, ]( I
要带头维护领导的权威,对领导的指示和决策带头执行,对领导交办的事不折不扣地落实,对领导的批评虚心接受,有则改之,无则加勉,对领导工作决策失误在适当时机正面提出,不能不分场合,发表些有损领导意图言论,更不能明顶暗抗,做一些不尊重领导的事情。
' @8 Z; y% b5 I: C# |" }) @: c
5 p* c) l* Z- n# G% B5 M2、讲严细,求高效4 ~. ]! O3 q1 \

; L5 M' p8 U8 B胆大包天,心细如发,守口如瓶,有“一叶落而知天下秋”的敏感。善于从行为变化发现隐伏其中的大问题,小中见大。
+ x# y0 |1 ^# i. w3 r
9 a8 S8 a& L8 u  h3、讲技能,多面手, E1 d9 N- {2 C+ u+ V
. B# V8 Y, J5 j
适应领导同志的多种需求,做到“三熟两强”:
; d& l; Y4 M4 m5 L" ]. Q( S! T4 \. H# B% v
上情熟,下情熟,政策熟;
& v& }2 a( x! Z# v
4 ~# E8 u* T" f9 a办事能力强,文字水平综合能力强。
* K) K5 x0 U" l$ P# l) Y7 Z! G" k' W. V
拿起笔能写,开口能讲,有事能办
% f# ?" B, I+ a: z- e6 ^  T0 Z! G2 z! V( ?8 D
4、讲奉献,肯吃苦" N) a. \2 n$ `+ }( C$ ^

) ?: \0 j  O' g4 m+ y5 k# m甘于吃苦,甘于寂寞,甘于清贫, S% v1 m1 y& v% p3 w: W

; P7 @9 w* X8 X8 J( p- u7 X学会克制自己,既任劳又任怨;! j' v) I1 K) x2 w2 N2 `2 x

3 \, w% X) u3 U6 g* T; b" X8 y受到批评时,着重检查自身,不能有委屈感;
0 W, s$ V5 A% l- o! q& m& d9 p7 Z& s9 U/ ^) ?/ u% ?% Y; L" x
一切从工作出发,一切从大局出发;. q  u. L& s! U! P. L4 L! [& I

  v6 }7 `/ ?5 z1 `做到“不可能左右天气,但可以改变心情。”8 u7 y. J+ u; p* J  f/ P& K

/ `, D2 m9 j) P0 z5、讲纪律,守规矩
, R" M+ ]1 q  @8 ^1 ^2 ^
* O* D) B, @& \  D* g) A# C& q: V自重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。
0 U1 R! M0 [* _1 w9 _
5 D- U% Z' W0 r要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。9 Z" n5 @: I5 a

7 c! G/ G$ A# ^" l$ p不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。  r6 P# L3 G/ L% a6 l) M

  O' @) n( I/ a# q# J心细如发,守口如瓶是办公室主任的职业品质;粗枝大叶,口无遮拦的人是不能当办公室主任的。。
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精彩评论9

正序浏览
俺不是公务员 发表于 2012-5-3 09:46:31 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
  有过机关经历的人都知道,办公室是机关的轴心,机关里事关全局的决议,领导们的各项指示、批示,找不到主管部门的一应杂事,都要在办公室的协调、督办下落实。办公室主任对机关的内情掌握多一些,也有一些综合协调的权力,但更多的还是责任;办公室主任在外人看来好像很威风,但在特定情况下的难堪,也是外人所体察不到的;办公室主任是为领导办事的“腿”,为领导想事的“外脑”,要从领导的角度,周旋于机关上下左右,素质要求高,承受压力大。因此,办公室主任历来是“有本事的不愿干,没本事的干不了”。 4 i* i/ c8 l4 P
4 Y% h" A" I7 u( H1 y
    办公室主任当到什么样才算合格?历来没有统一的标准。过去,有人曾给这个岗位下了这样一个定义:到位,但别越位。意思很明显,职责范围的事、能替领导做主的事,一定要做到位;做不了主或处于权限边缘的事,不要“越位”做主,但有向领导做出提醒的义务,忘记提醒,应视同工作没有到位。当然,“到位,别越位”还仅仅是一条原则,具体到各机关,这样的原则就被解读得五花八门。
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    如何保证办公室主任“到位,别越位”,我以为固然需要办公室主任加强责任心,付出自己的创造,更需要他们的领导者,切实解决自身的作风问题与方法问题。在作风上,要避免卢展工代书记所批评的甘于当“甩手掌柜”。如果总是习惯于让办公室主任为自己“搪事”,久而久之,会客观上向办公室主任发出错误信号,导致不该做主的事做了主,最终误了大事;在方法上,应该有与办公室、办公室主任的主动磨合意识,在“到位,但别越位”的大前提下,制定适合本机关的办公室工作细则,把“到位”与“越位”做出详尽的描述,做到有章可循,有责可究。
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    办公室不同于其它部门,它直接决定着机关的运转效率与质量。因此,我觉得有必要将办公室的全局职能在全机关范围内普及,以便人人能从全局的角度来审视自己的工作。我记得以前中央办公厅曾出版过有关“办公室工作规范”之类的书,不知近年是否修订再版,如有新版,办公室人员、各级领导都应该认真学一学;如没有新版,则应该抓紧修订再版
 
飞鸽 发表于 2012-5-16 16:15:16 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
学习中,谢谢分享.定会牵记.
 
江苏秘书 发表于 2012-5-18 09:54:49 | 显示全部楼层
 
专业写文章
感觉办公室主任这个位子,真的是很纠结。
 
渭南第一秘 发表于 2013-1-23 19:47:02 | 显示全部楼层
 
写的太好了!
8 T* Z" U3 u; L! Z第一关
 
lzzboy123 发表于 2013-4-15 11:22:26 | 显示全部楼层
 
看来今后要向这个方向努力了。
 
恣逍遥 发表于 2016-6-8 17:23:47 | 显示全部楼层
 
重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。 + [6 {) g( L% ^3 L 要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。 ! M9 a9 A- Y2 Q& B 不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。7 ^: M: V! `; X# f& W
 
皖西明珠 发表于 2016-6-12 09:00:26 | 显示全部楼层
 
要受得委屈,担得重任,既要心细谨慎,又要胆大果断。守口如瓶是必须的,这些是党性要求,是保密纪律。
 
uniquejohn 发表于 2016-6-13 06:38:54 | 显示全部楼层
 
善于发现问题的眼光,临事而惧的细致周全,遇事不惧的担当克难精神
 
刘刘 发表于 2016-6-15 18:22:04 | 显示全部楼层
 
讲纪律守规矩这一点,不管是哪个单位、企业都很重要
 
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