【按语】* E. k4 n# V+ p
4 @2 q: u) q' f0 Q. _+ }/ ?
在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。. S" N" k- Y/ H- }
! l6 y! p n) o! K1 c 有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。
T9 R' D/ |" O' A3 U# S; C ) h! k: Y `/ Q0 d$ J
本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。1 l# R( }/ K8 g; P) O. J, Y t
3 ?" G! Y7 N3 M$ A5 H/ |3 n 1、秘书行为:
# c' M9 E) @0 C: u
3 |( r5 Y) {3 r8 ?5 l' J$ C5 s 不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。" p2 k3 X1 _" B( l% ?* z0 Y7 H
0 I v: M* o7 S1 i7 V( I
+ P, E T& r. g8 i4 \6 s 2、秘书特点:% G4 t2 x0 z- n0 M! h3 e4 }) c" L% ?
" k5 l# ?0 B. f! u5 {# u
辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。6 A- L* a) L. V' d( d5 k' h- K
" a& b$ J% n2 t( b 7 T! A8 C2 r' Z* O; V) a$ P
3、秘书能力:1 ^; T5 Z% c# f
5 |- ?# ~+ e4 G
坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。
8 d; d) G2 m& I2 j& M# `
' u7 i: y1 G% N3 j1 Q4 I' b! [3 s& O
8 R, v5 [5 M# C& c+ O( \4 C- { 4、秘书工作:
2 [# O# Y# C9 _8 t9 X/ L0 a: u
& y& A# M5 R$ c2 R1 o 像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。
{' d9 W0 |, g2 i3 ?5 u. H) w
9 i4 x2 \4 ~" ?4 @. W9 I3 V 2 r5 h0 o; M( B, K) J" `
5、秘书汇报要领:" ~0 A5 X$ k3 [: I [
* a: ?+ x) E- B$ a/ _6 e/ h# g
详细准备,简单汇报,有问能答。% _8 k6 `" C( @: v8 a
; k: B% i6 \2 E, W) b8 I
5 ^# e1 b" Z {! @ 6、秘书禁忌:. a( s8 t4 W9 n+ v1 g1 w+ t
9 n% T: {. ], s 不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。
7 v/ E8 s* V9 U, T* Y( {1 [( n9 [: V, ?% |+ Z# {* ~
# ]+ B n- j& d- B$ m8 `7 {
7、秘书品德:
^* \/ `& ^9 _0 |* T
# O. i& ^9 h- T 有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。
" |( U. `% S* Y$ v# k F& {
5 w4 g: e9 K+ d E
3 W R4 }6 F _+ t6 {' x; d 8、秘书心理素质:
) D% I* C6 Y. M+ i4 y* c) p: Y* r
小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。
( T- \7 l9 }& N% c% B
8 R) ?% c/ d3 e, Z! s `- J9 E% a
: Y+ {/ d% Q% @/ i6 G" u 9、秘书智慧:
* ~7 C. T8 {3 G1 [( Q2 n
' Q& e5 d9 R0 G. }& X1 v } (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。
9 L% v+ V; E% N# v9 p" u% r# }( w; T2 l: d
|