【按语】
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5 {5 r8 x" E* Y' q8 ~2 B6 Q 在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。) Y0 x3 r2 b7 z5 P# H
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有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。
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9 J8 y5 n" A: l+ T4 {$ G 本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。 g4 W4 ^; G4 n+ x0 `% `3 k
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1、秘书行为:$ r% q+ u" N. {
/ E! Y& N c3 I% | 不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。, I6 e1 {9 j( R$ j4 x C: x
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, M6 M$ U2 O, T4 _8 {% q% p. S0 O 2、秘书特点:2 [) r* J! W0 |! C7 o! }
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辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。! L/ q1 D% w3 `; V1 @* v Q. `
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3、秘书能力:. J8 ]/ r! a3 p
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坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。
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4、秘书工作:
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6 m$ J% T0 W; W: o5 u$ B0 F9 g 像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。
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5、秘书汇报要领:
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详细准备,简单汇报,有问能答。" J% C! D, G. E% m" \0 V5 \
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8 X' z4 |+ Q6 I9 y; r3 {$ F" q: b2 s 6、秘书禁忌:' \0 t* v* A8 f4 A' t
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不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。4 J. H8 S) U5 P
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7、秘书品德:& G# w2 ?4 c% j9 n$ u6 z4 y) z
6 ]' N. W. a: t) w9 T 有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。
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1 x% [/ h0 c* |0 G, [ 8、秘书心理素质:, L' s" w: ^7 X% N' K3 v- x6 S' f
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小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。- @/ b" K% b; o7 G: Q2 }
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9、秘书智慧:: R. A! ~' p, O: ~ {
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(1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。
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