可以吧。秘书必备的工具书很多,看下这篇短文:
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作为秘书,办公桌上应尽量备齐各种适用工具书。& S* K2 w/ Y6 T. q$ \
1.一本字典。起码有一个新华字典,若备上《辞海》更好。其他各类词典根据情况准备。机关工作,需要经常查字,有个不说话的老师在身边可以省很多事。, X$ Q5 A. w: [+ y- `4 ?
2.常用的政策规定、条令、制度等。特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住何单位、何时制发的,何文件号,用时,很快就能借到。8 y& U( \) u1 J; M1 b
3.有关单位或所属单位的通信地址、电话号码、电报电传代号等。因地址不清,寄发文件、信函不能及时收到或成为“死信”而误事的现象屡见不鲜。
) V) [4 n9 @- V+ O 4.飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。 ` J( O' Z9 d2 ?
5.中国地图、世界地图及有关地理知识方面的手册。
: z7 {" K( f- K, [9 u 6.中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日了列表备查。6 M' o1 E# T+ V' E
7.计量单位简表,节令、气象方面的知识手册。9 _/ Q6 k. Y5 R6 O/ F! V0 y
8.汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定等。
. s* W9 Q- D4 ^ 9.与本职工作有关的表格。例如办公室人员要准备一张本单位人员的家庭住址、电话号码一览表。
9 G( d5 i7 }$ }7 V 一个文秘人员的脑子不可能记住各方面的事,准备点工具书(表)等,用时查一查是负责作的表现,不是丢面子的事。0 D- m8 A, S* F- L' b1 N
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