# E8 ?- E5 i6 ]0 ?一、 公文写作应有之态度 8 s1 P6 c) D7 r4 J i" V
在行文时，撰拟过程，必须要有高度之责任心，不但要对机关团体负责，还要向对方或人民负责。因此，在写作公文时，态度要严正，心情要平和，不可苟且敷衍，不宜意气用事，才能综核名实，事情才会处理的合法、合理、合情。遇有争执时，更应以「对事不对人」之原则，处处为双方立场着想，才不至于偏激或武断情事发生。
9 x) ^! U8 X# D) |5 x @0 J* c二、 公文写作应注意事项
% R2 u7 v, a: N公文为处理公务之重要工具，行文必须讲求效率。公文制作属要式行为，要有它应具备之要件行文之原因、依据、目的与立场。
# e( D; ]6 S% V, Z# t& m4 j三、 公文写作之基本要求
. ]) H1 u6 g5 r/ _3 w; h! {8 ?4 q 措词要简洁、言简而意赅，对应叙述者亦不宜约而不详。撰拟公文，对行文体系不能紊乱，要认清立场，根据法、理、把握重点，顾及现实环境陈述意见，主旨须确定，用字须适宜，用语须恰当，文理要畅顺，做到合法、合理、合情之境界，使对方满意，因此，写作公文须细心研拟。由此可见公文要做到「简、浅、明、确」乃法定要求公文写作之四字诀： ( O2 m/ H1 ?5 Z p' t
# k5 K' E _! S8 T& N* Y: O1. 简就是化繁为简、整齐划一，使公文结构、程式、文字都趋于简单明了，以求撰拟、缮印、阅读均可节省时间及精力。 2 M0 N- T$ }' o7 G& z E
2. 浅就是用语通达、不用奇字，以求浅显易懂，使公文所表达之意思，能为一般社会大众普遍了解。
! [4 N- g0 [) N A2 \+ N3. 明就是叙事清晰，不用隐语、夸张、讽刺语句，以求条理分明，澈底摆脱陈旧落伍之程式用语，使公文充分发挥意见沟通，达成处理公务之功能。 1 x" [4 T" J) W+ [7 U
4. 确就是主旨明确、语气肯定、叙述时间、空间、数字精确，不模陵两可、似是而非，以建立处理公务之责任观念，进而提高行政效率。 6 Q& h. X( a" R% }& W, }! l6 b. B6 }
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除上述法定要求外，对于签、稿撰拟之一般原则中，列了左列作业要求：
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1. 正确：文字叙述和重要事项记述，应避免错误和遗漏，内容主题应避免偏差、歪曲。切忌主观、偏见。 - u4 w S$ ~) z8 n8 K. P) E
2. 清晰：文义清楚、肯定。 & r t1 a. E% Z3 f
3. 简明：用语简练，词句晓畅，分段确实，主题鲜明。 5 s, J4 [& t7 s2 d8 G _" p
4. 迅速：自搜集资料，整理分析，至提出结论，应在一定时间内完成。
1 j) X \; L u& g* t5. 整洁：签搞均应保持整洁，字体力求端正。
5 q z8 K. s k4 I6. 一致：机关内部各单位撰拟签搞，文字用语、结构格式应力求一致，同一案情的处理方法不可前后矛盾。
& [' b9 k) N2 |1 q7. 完整：对于每一案件，应作深入广泛之研究，从各种角度、立场考虑问题，对相关单位应切取协调联系。
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9 _5 i# q; \+ Y, C. R% k5 B' @5 a! V四、 公文写作之原则 / J+ ~2 W( ~4 s+ ]7 }
1. 应力求简、浅、明、确：公文写作应力求撰字端正清楚、语意肯定、内容清晰、完整、简洁、具体，不可使用模陵两可、游移不定之语句，或晦涩不明之文字。
6 t" a0 t& x3 g9 s; a1 S- ~3 m2. 段落要分明：公文写作应采三段活用式之结构，即正文内容各段意见，应截然分清楚，不得前后夹杂叙述。 : Y6 e$ p3 _3 {; K) s
3. 正确使用标点符号：公文使用标点符号，能使句读清楚，便于阅览，免除误解。
- v7 }1 u8 C5 l# m$ i) f4. 其他应注意之原则：写作公文，应以一文一案为原则。公文送判时，公文夹应标明承办单位及送往单位，以加速公文传递。
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$ T5 U' c( V7 S# c: ?- \4 H五、 公文之结构 |
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