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[公文写作] 新手从事公文写作应当注意哪些问题?

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北仑秘书 发表于 2012-7-1 07:05:11 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
借问,公文写作貌似很高深,作为一名新人,在从事公文写作中应当注意哪些方面的问题?( f  l# p6 I  T" M$ `+ g  C
标签:公文写作
 

精彩评论2

正序浏览
广东老秘 发表于 2012-7-1 07:31:36 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
公文是具有法定效力和规范体式的文书,是进行公务活动的重要工具。
3 l" u& |0 ]! P" S+ J, L& \  D9 ^2 @; N; \
(一)公文的行文原则& X( @5 s& R& e9 n3 L

  `/ r3 {  n+ p% ~$ B7 g5 t1、依法行政的原则;
6 y$ f7 T. g+ I" ]/ C2 @9 X
3 U+ e$ p. b7 ?+ E0 N2、职权相符的原则;
9 Y$ |9 n7 V/ \* L7 k6 q
6 l5 [! z& s0 k9 g8 t3、党政分开的原则;: l( O+ M9 E2 X# s2 X

5 \$ y2 |: k% U0 i4、请示一文一事一头的原则;- |+ j) Z1 ~/ @6 x( S5 F

" ^9 D4 H' Q" i# N) k5、逐级行文的原则。
+ k' p4 p/ r* B2 W- K' G
$ p4 o, W2 j/ E- ~$ C(二)公文的文种7 l5 f3 p/ a3 H* Z2 T5 A) `
6 ]/ L6 {4 f7 b" r4 }+ p8 c
文种就是公文的种类,它是公文的名称。
) O- K) Z/ ?7 s" a/ g) _. W/ w* k8 I( J
1、请示与报告
0 R. `7 w* j) t* m
! V1 N$ [2 U0 n( v8 h“请示”适用于向上级机关请求指示、批准。
' P# w" v- C! y. q& K0 u$ r5 F% E) U% F8 ~4 z
“报告”适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
, j# P8 b7 E+ C% ~0 m7 o
* k% \4 C, ^" a1 h' _7 T( j) f2、公告与通告
& d% f( Z, E; H2 V3 i4 _' A  Y7 y& Q7 e# t! w( y* q
“公告”适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。  ^' Y/ S0 M( c0 `3 `  l) Z  c5 v  N
- B- Q  ]+ u8 f# {6 l
“通告”适用于公布社会各有关方面应遵守或者周知的事项。3 g! t( R; x: b; f0 ^5 y
+ L7 f* G8 y5 o9 F# o9 i) {) u
3、决定. h* v' j6 Y4 U  L8 A$ ^9 _0 ~
2 m8 N: L" h" u0 ]4 b
“决定”适用于对重要事项或者行动做出安排,奖惩有关单位及个人,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
! D: Z' m8 W: R+ h, u% b( Y) d
9 y4 r4 o6 F/ m  N% x+ X' F/ d4、通知
- s3 y+ Q0 y/ v1 ?3 T7 G5 B% Y
5 g0 D$ E, b% N3 c“通知”适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知的事项,任免人员。& D: q6 v2 n! I  B
% S7 q# m, [0 s& s6 V
5、通报/ q! l. l- r. E8 d" b

; G; \: @& q1 |5 E$ H2 ^“通报”适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。( k- K% X: n9 \5 a* j7 e' H" t1 {
, Q5 F- \  Q% C
6、意见
  Q1 E/ r; K0 T) ^6 m
/ B9 x! A8 B0 Z2 d8 \% l" l“意见”适用于对重要问题提出见解和处理方法。
. y: l! e& \  I# v2 s  A1 k
8 z; e* w% C. x. H3 N- y9 B7、批复' R, C3 i/ e; m- a

* g0 [' O4 f1 d5 Z6 ^' G9 Y, `4 s“批复”适用于答复下级机关的请示事项。
) v0 A: m4 e/ v2 p. _( A
7 U$ J+ A) Z& e% |( M8、函
- M, w: n5 P# T% c* s
  H8 c0 U% W4 I# G5 k8 \# f$ ?“函”适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请批准和答复审批事项等。
4 _+ a% Q& X! J% z" G
9 E, k5 \, F" a, Y" r6 Y9 r9、会议纪要
: R/ V7 t3 J- u* U( w" |& o+ A0 O5 p1 X% f
“会议纪要”适用于记载、传达会议情况和议定事项。: ~& Y, Q: S/ B% }! a( o0 _* k
* A; J; H: [& Y. d# o
(三)公文的格式
/ _% x$ L- w6 L/ m1 Q
: y' a% L$ F- Y3 u8 k公文格式是人们在长期实践中逐步形成的,并由权威机关以法规形式确立下来,它既是一种约定俗成,又是必须遵守的规范。 % @- z7 l3 u& b8 A

" X+ M$ \9 h( i6 K1、标题
$ @, H3 Q2 S# |' U$ u2 V0 {* u) k4 J9 S0 u% v9 K5 M
公文标题有四种:# I1 ?" m* i0 d4 w3 b- k0 a
) z2 g2 l" L2 j0 `$ N
⑴ 发文机关+事由(公文主题)+文种。如《中共中央关于整党的决定》。! ], d! M* @; G0 g
. G+ n3 h! z4 J: Y. I0 m
⑵ 事由+文种。关于×××××××××的通知。
( p/ \9 c0 v" g6 S
0 }4 P6 u5 o* i⑶ 发文机关+文种。如《中华人民共和国外交部公告》。7 Q, d/ U3 y+ B( K& w

+ x8 c- ^" M1 P⑷ 文种。如公告。
" f: H; d- H2 A0 X! U( ^  l/ ~: v9 {8 y/ ^+ o$ p
草拟公文标题要注意的几种情况:
8 q' i4 I( j8 t  i- o
+ E" n( i) k6 N0 P0 c; R6 |① 公文标题一般不用标点符号。3 [! M. p' ^6 s9 f
4 J. z5 O4 c. U7 @7 \" _( J
② 防止“通知”接龙。如转发××××××通知的通知。
1 @, K0 v" ~/ e+ Y
+ X  B- H8 c% {③ 关于对×××××××××问题的批复。“关于”、“对”都是介词,不能重复使用。
$ @, j- x# r+ |/ f* L; u( q0 B" u: u0 h0 z
④ 标题要准确简要地概括公文的主要内容。0 ]* R) O3 H. A9 o
6 E. R4 I4 f, Y$ R! W
⑤ 正确使用文种。
: s7 C( j) S9 W% d+ w) C3 d+ d
# W1 `' W. s; p- F3 b, q/ \2、主题词/ |8 X# f) U/ }! F

/ j3 i& K$ z7 Y7 S4 W主题词是由于公文计算机管理的需要,根据公文的中心内容概括的规范化的名词或名词性词组,以便以后按公文的主题进行检索。
. t4 E( C$ I$ _! R: @- |
* T" _' X3 A5 ?1 v1 z标注主题词应注意:
5 M- o- w5 F+ C5 O  y& d) K; |  W/ x
⑴ 主题词应当准确地反映公文的内容特征和归属类别,不要与标题混同。* H: ~9 E7 o% G- h2 }! N& C
, r- c" m* h; _: R: ]+ m
⑵ 标引次序应根据主题词的含义从大到小,从内容到形式,最多不超过7个词组。第一层是类别词,即明确属于哪个类别;第二层是类属词,是反映公文具体内容的词;第三层是文种,如通知、批复等。
7 a2 ?4 j, q. ]. ~, @% Q
: ?  A9 c, Y8 b' ^& u⑶ 当词表中找不出准确反映文件内容的类属词时,可只标引类别词。/ L; D1 i: z1 Y* M- X' {" k; |8 T3 @
$ ~% j0 g% H4 j% h$ i3 n  K* ~
⑷ 上报的公文,应标注上报机关主题词表所规定的主题词。
2 f7 `( \/ S" l, ~& z* w1 }* J3 ~3 R# y6 @" [& u
3、签发人) e+ u0 p; i5 [! g7 S8 N

0 t7 K& G' H$ i- p/ C+ X% _签发人是发文机关批准发文的人。1 E1 q$ ]6 [) o1 Z! y

" O. c4 J3 m# y8 f8 V4 l# j4、成文时间
9 b5 X$ B, s) l, L) o8 Y+ s+ ^$ L5 n. W" h" O8 B
成文时间就是文件生效的时间(有的公文如法律、法规的执行时间另有规定),一般就是公文的签发日期,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。公文签发后因故没有及时印发,时间超过20天的,成文时间可由秘书部门确定。电报以发出日期为准。: w  h( `' V, W( O2 U8 U

7 W$ Y+ H/ b9 O, w, H! @行政机关公文的成文日期必须使用小写汉写,如二○○四年六月六日。党的机关公文用阿拉伯数字标注成文时间。
8 Y( X# ^+ E+ @, w0 x0 r  h! K5 C% Q' B. n
5、抄送机关
+ d5 l: K! T3 L9 B. j) w* c
0 H" P# E' l% b) n% [# k6 Z0 s  p抄送机关是指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。这里应注意几个问题:
3 o6 s4 C& m: |/ G/ W# H/ f
+ _  N/ H9 N! c( L' j⑴ 特殊情况越级行文,应当抄送越过的上级机关。. m2 d3 [) R: y. g. j# w
$ z/ y' Z, l6 U+ L9 y, {
⑵ 请示不得抄送下级机关。除上级机关负责人直接交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”、“报告”。
" f0 d, C/ B. c- u- x5 N! }* k5 s' a+ i" H! Z( p
⑶ 抄送机关排列顺序为:党委部门、人大部门、政府部门、政协部门、军分区、法院、检察院、人民团体、事业单位、企业单位。) f! ^9 e3 O' ~+ O
5 w8 w; o4 \3 t3 C0 @
⑷ 抄送机关不分上级或下级,一律用抄送,不分“抄报”、“抄送”。6 B$ F3 T9 X$ s

. J5 b9 G$ j. R" p3 T! D⑸ 不要自己给自己行文。领导代表本机关签署发出文件,然后自己又成为接受者,这就是自己给自己行文。
/ ]; W2 Q: O$ @( A  w+ ^$ }0 f  y5 E1 s0 t$ m% t3 j
 
见习秘书  发表于 2014-8-13 17:01:06
 
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