
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
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3 b: V5 n3 G$ i8 q+ F6 ? 会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
2 _& O. e* }# |9 }0 C- o 会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。- `9 }5 W0 M: P
会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。
% Y' i& x1 u& C7 c$ `7 }& H (1) 标题! y2 H- D& ]" [% b0 G) t
由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。
; j: G) h8 h" P7 n* g (2) 文件日期' e( ], A$ Z7 L& ]0 Z& p2 ^
成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。1 c% ]# W% s# n) a/ `
(3) 正文4 \4 e2 [3 d' c9 J J9 w
正文可写三部分,也可只写前两部分。
- v2 o, k# I; y4 _. _3 H ①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。
8 |) s. d) s0 w3 L" s% X ②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。3 D1 p) p2 ~0 ~! {7 n) u# y# f
一般有三种写法:% v* C+ f$ z% q f
一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。7 m$ Y2 M4 q% ?, y$ I8 c3 u: z
二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。
0 z4 w- R, T8 C! Q- e/ k3 t 三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。& C6 Q0 [) ?4 i* h* e/ K
总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。3 f, }% J P2 z0 i" t4 ?
③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。- c$ S9 y3 D# K' h
特点。5 Q8 A: ]) d* t
1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。. d* v! ^' F2 d" j; r, I
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