
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。, C" u, L1 K* _6 Q
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会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
n# L/ f, ~+ f) j: Q* g: r1 F) i# U, h 会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。
1 f5 \$ F. [# S8 w% H3 v 会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。, ?4 K5 ]. M& X. C+ [
(1) 标题( w- S6 G4 y8 I: T% c. ]
由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。
- }7 _# D3 z7 V1 t (2) 文件日期
8 s% n& \7 w' z) L 成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。
; S: ^) }! D. |. P (3) 正文% _( D' d1 c$ S9 y
正文可写三部分,也可只写前两部分。
7 i" {- r H2 b; ^( A( x ①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。 @8 |8 J @0 K% y5 y/ j
②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。
6 g. L: b! }% T, g! S+ b 一般有三种写法:. {6 ~( I) ]8 X* U6 L
一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。' U, s t/ R1 ^) i7 K. E
二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。4 @% K: C* a' T, j2 k
三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。
+ x# l O- }7 |& V; A# s8 \0 H( F2 J) g 总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。
$ W8 D& J4 f$ Y! m ③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。1 h, l! j, h S; _* _
特点。# S. b+ G, X3 m) Y
1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。. [: O& q/ z1 f. V0 b
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