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公文写作培训班二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。7 T0 s/ y5 j+ z% h: L9 r. }2 E+ n9 ?$ Z; w. G, M( ^$ |
! ^# _8 c$ Y- p7 ~+ O& @ 会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。1 i) m* F- M2 u1 | F9 @
会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。8 f9 K3 X6 G9 ^" [
) n/ v3 H! ~1 k5 D, X$ T 会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。2 W9 ]- ]& [" `, C; ~, U0 u3 b, p- X* M, D2 h" J
(1) 标题7 x, K/ c. T' K( g- I* h( K; i5 O" D
' B0 `5 Y1 q+ u. I$ {; I; l 由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。: G; U' b6 `2 W2 g
(2) 文件日期6 r- o1 j+ U e
成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。
! y! ?# `; H0 s+ ~4 L( c (3) 正文1 [; C) Z2 f; v
7 l* a8 B1 J& A4 g# h ^ 正文可写三部分,也可只写前两部分。
, q6 x5 N. t' i ①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。7 c2 F; K5 {1 P/ f
②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。" ]! G8 h. l- @7 {! k4 c5 L7 I/ Z1 R1 k8 P
; z/ n4 a1 ^. ] 一般有三种写法:
' I& ~$ ?% B( B+ s- y4 d 一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。$ ?! I# M: O, G4 ?0 s u- u9 t i$ y( k6 a: W, x
二是发言记录式写法。按照会上发言顺序 |