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综合材料写作的要领与要求

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娱记 发表于 2012-7-9 06:54:08 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
第一章  撰写汇报材料" J3 _" H7 q; G9 u
: i0 s' y7 |% P* F& }
: V; Z* U+ f/ |9 ~& m7 o

+ c& S7 a0 E' E5 a6 w     (一)撰写汇报材料的要领
1 M! q* \2 S# T1 `
2 x7 @' d. D2 R5 H) Y
2 T2 A+ t/ |: |# |0 Z& w
; k6 w( F* Z* ~% q1 j: F/ [       1.观点统帅材料
: R# R) M7 a- f  C3 C! ]- t6 W. H% [4 r6 ~" u, C: a- R
! a$ z9 A7 t: w
! ]/ ^! z3 ]7 q9 b* P, w0 p& L' F3 o
       2.给人深刻印象
* C0 q2 @+ ^& ^  V3 ]/ O# E" P7 J1 r0 m" R

! C0 z9 @: s( n4 E! l5 r
8 T. Y& I% l3 Y. u, r       3.重点突出要言不烦
( \1 n: y% P7 @: u1 u3 W& ?
) W6 F& ^7 |; i- k
4 b' C% A9 G6 j' N& W
$ L; H/ m- w' E1 i     (二)撰写汇报材料的要求( E" _  ~! L( \0 G% o
5 {: R; `, f6 |0 g; N! m$ o

2 j2 H/ |: x' d$ Q& q5 y% I/ h
8 Y0 [. x3 h# |& O7 e       1.吃透上情" f- B% H- k4 P( `% z' t, N# ]

, V# |3 Y) Y; Q2 q  h7 I+ H + K7 _, O  X( p' }
. f9 l' {6 b3 u. Q( U- z
       2.摸清下情5 O4 H: m9 X0 X! {8 j
  m' U$ Y8 [* l$ k8 Q, F1 g1 S. [

/ g2 B: T5 \) o- H/ K# ~
' p8 ?& n0 A; ?# T! z       3.找准结合部! B; d5 i! A) L" i7 I3 o' d
, ~. X0 q' y  [- q  w

+ @; o/ i1 a) ?; |2 m- O4 i$ y* N% \! u* I
       4.唱好地方戏/ t/ b$ n- U6 M. J+ A2 f1 F7 G
' b4 W1 v/ l) p* s% R
3 w7 K) O4 O, c
% u5 ^" K" x. w, |
     (三)撰写汇报材料注意事项* e4 o) [2 t, t! a9 B5 r
% _* u+ `. G( J# d% _

; Z7 {' |9 @3 U( j) |
' `. T. H/ J- e! r( k       1.标题要醒目. E: Q/ P- v% W0 C
4 m! U% _1 d- I% r4 ?
. _) ^1 m8 q* e- m' B, m* z
1 v, r( O' D2 U6 h0 j
       2.篇幅要得宜
& m& D  K. B4 N7 d8 t% [
; s6 s, `! U& ~2 C, N4 `$ D# S" o ; F' _: Z4 J/ y$ r7 }, Q1 T$ f* _
8 y6 B# D& s% c0 l: l
       3.印制要清爽
9 o* t# U) Q3 T! m/ f0 R. e$ C# ?$ N( R% }) l

8 [% @) |& c! J$ f3 `, f8 m7 c& N* C$ M$ u# |2 x" x
       4.注解要充分3 K4 A/ i& c3 i2 k' Y2 i# B7 l) _

- o, o) T1 `7 M; p- v- K
/ c( h3 r) p2 b, X; X. D6 {4 _, b* c3 ?
- T; U( y# [  o; R& F5 t第二章  撰写领导讲话
, i$ _3 ~: D! \+ a! b/ K( b( O. z8 s; C( v! |

4 [9 ]* f* q& X' ~/ s+ a/ p
, v# }3 S1 H% c+ w, L    撰写领导讲话的要领和要求
9 v2 E0 m( K9 K! O) Y, _$ J; G5 y4 x/ N5 W" ~6 l& \9 `
8 e: k. K4 F4 n( }9 |9 j' N

% u- x0 c" _/ m( p! ^5 x       1.给谁写1 s; ?: E  ^3 d9 z3 ~

) h8 p; O. L. z0 [$ ^9 ^ + G0 O9 _4 {/ `  d

% B5 U% l& b3 ^. Z* T/ U       2.写给谁0 o1 |, t2 a2 J: ~. J& ?
9 i2 i2 m- K. J6 d' k3 N, M+ E5 T
$ i2 Y4 d8 \5 h
6 b* `! }5 |, b& l; i! P
       3.谁来写
6 t$ W8 ~' r9 i; Y. z) g  H. ^1 N/ C* v
5 K0 b1 A1 W3 a1 f5 [

5 ?0 O2 s; J4 m* J, q& i- A1 H第三章  撰写政策性意见
; x, i( T2 D% p8 W% F
0 W) {! G* O' M : B0 z$ P9 p, C. c% {. i
2 L, ^" {+ O) w
    撰写政策性意见的要领和要求
+ U4 R( e3 w7 p  @/ ?1 w& ?, q7 d; X7 J
, o# d, G- a: m9 e

6 W7 K. R1 [) c) n( K; C0 W    1.必须有执着的追求
; D2 S/ B' p9 j) B! }0 k
& P# W( `" P2 k) n( s% P& _+ K4 W 3 w, r) ]9 L7 t& @( |

1 ^+ h8 B: g3 l& K    2.必须坚定信心. E2 L8 P) D6 V  e; R' b' P4 I
/ U7 p, d/ b. r4 M
" ~. k- p) ]2 \% ?
0 ?' F- F4 H& `' n- F
    3.必须有专注的精神  @+ R$ W3 J8 P- Q

" s5 e; D/ U- x  Z7 D3 n $ i( V" L" F, s- v) u! B1 ?* c
1 r5 k$ j4 n4 V7 ^6 P% m
第四章  写作信息
- N9 Z. e& _3 G  V% v5 I+ W7 T+ D, k' |: r3 m1 ^% [9 h3 n3 G
5 q; ^7 s( u4 \! M. D
- n' V0 q: G9 b2 Y9 S
    (一)写作信息的要领
* J! b! Z' _5 j% E; D" K0 Z& l

. x  h7 V9 e8 e' a6 z' w8 J5 m8 j' |7 J2 b3 Y3 f
     1.时效第一$ Y0 v' L9 p. k3 r9 {: S

4 d: L- i: S0 B% ?) A
" S0 L5 o& F( v  b1 i" z# ~1 i. @( K* H8 n' y
     2.广收博采
8 z: @* {, f2 A3 S& S; S! H, M
4 b: V$ u$ ~2 `5 K/ E ) e6 V% A! u# G' z0 u

  e' e+ z7 l- M: f, A' {5 R' G     3.语言高度凝练
6 x( D2 ?, t( T' g& R7 A1 }; y- w$ H% q" n

8 ~$ ]. T- X4 X* b9 [/ o7 M' \2 p7 p; E
    (二)写作信息的要求7 G* H$ W7 c' z5 S/ @- R( d+ o
2 m! B# g. y; d  V5 |) K# f5 @/ ~
6 F0 {+ j/ R( k" R8 {4 ]6 L$ M

) P- F# R, ^1 |( U  t: j8 A    1.换位思考
* f1 G, `+ `( g* t* Z/ Q. w0 N1 H
# y( O  H, X' G- O) _

0 j; I6 v: a9 i3 L8 P: X6 n: e6 s    2.写出新意
2 Y7 C+ y( `7 R# F" Y* a: I2 y& x$ z8 [& i7 d3 W

7 H& I0 c6 ~4 E) w+ D# W# @# d, v, J7 e' Y2 I  N7 N: B1 @
    3.写出精品
  F0 U+ y$ S+ K7 k# `* c- s
+ P; j# |; g" \8 `9 D
& N/ D  a- |3 p  _% _0 W, e" j$ g9 c# }* n- k
    (三)写作信息注意事项
) R/ ~7 A. i: V9 c7 N8 g0 W* X2 \6 q) L( E
0 z7 d% E6 Q9 u& H$ {6 i

& Q" _. z& s, \第五章  底蕴的厚度决定视野的高度
! B1 @4 u# q, P  p$ ?, F9 x( }! Q1 ?7 C, i( X

8 w* Q/ t5 ^8 [- }% E' V  z) R$ u; {. ?+ k  n6 H* Z
     1.眼界宽
* B( O) _; n9 Q: z* ~  B
6 \3 l4 g. M) e2 B- F
( \# S4 J3 J% `1 _: `0 q% H: _1 A( k
     2.思路宽0 ~6 P4 ^. u3 |
: n) G, T. M$ U# _3 n

, ^6 Z  Q* l4 O5 s5 S, E" @3 K1 h) {7 N/ H! {7 z6 q/ B  w
     3.胸襟宽
5 [! Y+ _  h5 G+ Y/ R# D7 k; i2 c
0 z5 s0 ^# N/ C, z. l 6 k. o1 O+ k; s" q7 W0 Y
9 S( e! _) Q+ C5 ~
     4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤4 a! y$ B' E' j* @: L" ~: s: _

' z6 p. I6 x* z7 O5 n# T* T汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。&
2 v# }% k; n. L6 z' r0 [$ |9 J% P  {- M( |+ \
(一)撰写汇报材料的要领
; S# D8 A5 a, k: z! {5 d% X9 |2 {' }1 h5 Q' I0 M; `1 K
     主要有三点:
: g# L3 z) }' [  {
/ J  T, H) }( P$ C& V* l    1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(
4 Q' D2 q6 a( b, A( y
" a& L" Z% ^5 E9 Z) \% k人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。
, d& n8 L' X7 m! k" b!
& i# _# M4 k. ]/ v, h; R- |5 d从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。* h3 P* Q7 c7 b8 N: \7 j, Y
$ J( r+ }6 L( w
       2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出
  m( n9 }: c" R7 L5 l) X( d' M2 j
       千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。
# I3 a. H' E3 }
3 O% H5 f7 U' B$ w4 N- r      3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明" % C- `3 h# W1 p4 ?
语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。  z$ B  `8 `* R# P- v, G2 ^: k8 q
    : N' J* R; I7 }: X6 g+ H
(二)撰写汇报材料的要求: ^) D5 k$ ^, C5 h8 S' H! ^
.
9 P# {* b+ T# S; o3 }   情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:4 `) e) u7 `3 q& [1 M

: d5 N) D4 H/ ^* z
: d) Z2 X2 L, l: M& ~2 Z2 s8 h" {     1.吃透上情
+ V  N* B3 X6 |( g6 c) H& w/ C, S: b: a

% J3 _/ c3 H" u) V! Q   所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。
+ c" o$ f! F! o( Q0 I- n% d2 ?5 S* P" q6 j+ q
       2.摸清下情&
) o2 U$ c  V" |3 d9 I
. `& B" x- e5 g       所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。
2 L  b6 C, C  a( y, L; P6 N2 D
) o' W" H$ s/ |% ]  s   3.找准结合部
4 n. R- V$ U: X; h7 z$ P8 r6 A9 Q( f
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标签:材料写作
 
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