2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc下载

　　新国家标准（GB/T 9704—2012）是按照《党政机关公文处理条例》的规定，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，作出了具体的规定，是党政机关公文规范化的重要依据。新国家标准于2012年7月1日起正式实施，各单位在公文处理工作中要严格贯彻执行。办公厅将从第三季度起，按照新国家标准的规定对各单位公文进行检查和通报。各单位要认真组织学习，掌握规定中新增加或变化了的内容，力争通过新国家标准的实施，切实提高公文处理工作质量和水平。

  《党政机关公文格式》国家标准按照《党政机关公文处理工作条例》的有关规定，结合这些年来党政机关公文格式的实际应用，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。该标准的实施，有利于进一步提高各级党政机关公文制作水平和质量，有力推动党政机关公文处理工作实现科学化、规范化。
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前  言

/ _  U: b9 g5 B    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：
( _4 n# ]2 h" _    a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；
    b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；
    c）对标准结构进行适当调整；
$ ~) J0 a7 d! p1 S, w    d）对公文装订要求进行适当调整；
- [' p4 ?7 {; J, re）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素
       的编排进行较大调整；
+ z0 ]8 `( n; v* ?9 W    f）进一步细化特定格式公文的编排要求；
; b1 l. @9 H, W* C    g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
  s5 X4 h- [5 z; A/ j    本标准为第二次修订。
6 C0 E: x! |; ?; O* O+ }    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
    本标准由中国标准化研究院归口。
4 t0 W/ d) A: T7 o& c$ l& N    本标准起草单位：中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
. q5 F$ ?5 c9 f0 O1 C; G    本标准主要起草人：房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
    本标准代替了GB/T 9704—1999。
1 m' g2 ]6 U& {/ c    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为：
6 s' t/ b; O" `1 A    ——GB/T 9704—1988。

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( \6 R1 s- R/ x9 }# q1 |
& q# a8 u& _/ o3 n* A6 W3 \6 h                                                                      GB/T 9704—2012
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% u2 o, Y: P. T$ _6 Y9 T; C党政机关公文格式

1  范围

    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
8 q& N/ s" K) t9 w* \    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
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2  规范性引用文件
6 R0 d1 l. ^2 G+ x
    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
    GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
    GB 3100  国际单位制及其应用
    GB 3101  有关量、单位和符号的一般原则
/ t0 E6 a% m4 S3 I    GB 3102（所有部分）  量和单位
6 w4 W9 a  }& v6 K    GB/T 15834  标点符号用法
GB/T 15835  出版物上数字用法

2 u" B# r+ u# x2 T+ \' c3  术语和定义
5 s4 i& G4 p; {, Q% c+ d$ l
下列术语和定义适用于本标准。
4 _. N/ H, P! P7 H0 v  ]3. 1
    字  word
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
4 w7 e+ }6 @9 Q6 r3.2
- E3 S; v( Z$ T* a1 z! O# L    行  line
( w7 ]* v5 O' o$ O* ^标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。

4  公文用纸主要技术指标

公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。

4 Z+ m% P' [- _5  公文用纸幅面尺寸及版面要求
  k7 H; o' Z% ^( g+ F8 {
4 A1 @" [  j- L* ^5. 1  幅面尺寸
+ H& u: D- ?" U+ R$ y9 e1 R     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
4 X& ^1 V# u4 M1 ^' EGB/T 9704—2012
( Z, d" }" K) Y) T
5.2  版面

( Y/ I' s, ]$ j! U  Y. Q5.2.1  页边与版心尺寸
/ {3 [9 U2 `% q* Q0 H公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。

7 l5 @% i" Q% M& _1 V% L5.2.2  字体和字号
+ _# t; ^; Q' U6 t. W; @1 h+ P% j
如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
! x  c0 E4 @% H3 {, e$ q
5.2.3  行数和字数
( M. Q+ r* ?- o' e4 l  Q0 T) g
一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
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9 o7 u+ W& n) F5.2.4  文字的颜色
4 W( E9 l: \1 o: p
如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

6  印制装订要求

% \( z: A* U5 |" F; @, w# B- |& F6. 1  制版要求

版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。
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6 c: G; d/ ?5 ~8 F8 O2 F% k6.2  印刷要求

双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
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7 |; q* L! \( L, |6.3  装订要求

    公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90o，无毛茬或缺损。
    骑马订或平订的公文应当：
    a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；
    b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；
    c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
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7  公文格式各要素编排规则

7.1  公文格式各要素的划分

" f, M. E7 R. @& ^    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
/ b; R) y& D- q5 t! H    页码位于版心外。
, j: \: R/ R( f) N& Z! yGB/T 9704—2012

7.2  版头
, E- e+ Y. s+ X& n) ~# H8 K% |7.2.1  份号
: g/ z7 M3 m* h
如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
7.2.2  密级和保密期限
; O& u! m  d( D3 g, K
# x$ A( r/ M* T1 L; j如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
2 L4 \( G$ r: h- L' X9 ~7 n* H7.2.3  紧急程度
/ E; j) C$ m; q, P0 w# Z1 H  l
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
. S! J% }! h; \7.2.4  发文机关标志
3 l# b: F' ]4 K& |$ D1 D) u7 F
+ V8 m" E( i- s# T9 Y由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
2 \. m% b) K) G+ c; N' U联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
5 y6 H. b) P7 ~7.2.5  发文字号

" s, \* b, r- V2 b, y( h# J编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
# G% k2 P" o5 {6 j上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
7.2.6  签发人
$ k# i9 f9 T5 _$ H
: x! a5 j  M3 e; P; \由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
  ^! t; V2 E4 c0 n1 F2 i5 [7.2.7  版头中的分隔线
: x. ?' `; g/ }& O* O; @+ U( {1 X
1 Q* T! B# G: M! P# l发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
! P# P( e2 \' g8 l* {- a# _7.3  主体
+ |$ Y, n5 E, V7 S7 G7.3.1  标题
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2 l, E" v( ?* s' y一般用2号小标宋体字(点击下载字体)，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
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6 n- i) g8 s6 z# R1 L内有多张图片，不好发布，需要的朋友自己下载doc版
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{:soso_e100:}
很好借鉴

非常经典，好文章，学习

谢谢兰州，好人啊啊啊啊啊啊  

这个对于做文印的真的很有用,谢谢

谢谢楼主， 2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc  我想下载