.固定使用事务性词汇
; {' T% {! c7 a9 S1 M I 1.应用文大多用处理事务,这就逐步形成一系列用法较为固定的事务性专用词语。这些词语虽非法定,但已约定俗成,尤其是在公务文书中的使用,有助于文章表达的简练。事务当事人称谓、经办、引述、表态、请求等意思表示都有较固定的表达方式。如 :
0 n8 _1 L; P8 d5 d! e0 n& j P 表称谓:本、我、贵、你、该、其等 3 I4 l7 L+ i) Z
表经办:经、兹经、业经、未经、拟、拟办、拟定、审定、审议、审发、审批等
5 X& W7 Q4 L8 w" @ 表引述:接、近接、前接、悉等
5 V: B8 Z# B( h# E$ O$ g/ g 表呈递:呈上、转呈、送上、递交等 8 T8 w( h0 g7 m' H5 u+ h
表结尾:为要、为盼、为荷、为宜、特此函复、现予公告等
" C( c4 ]" Y; R 表征询:当否、妥否、是否可行、意见如何等 - E6 I1 T7 W' L& K2 D6 C
表承接:现通知(通报、总结、答复、报告)如下;拟采取如下措施;为了(根据)……现决定等;
; l$ @- Z( G& G! F) b 表开头:为、为了;根据、依照、遵照、按照;关于、由于、鉴于;兹、兹有、兹派、兹介绍; " e6 d5 Q' k7 l- s8 I, t
表态度:批准、不同意、照办、参照执行等; ( M L9 E. A' a n$ s
2.大量使用专业术语 $ [) w& ?# A; M+ U
应用写作最大的特征就是实用性,无法回避各行各业的大量的专业用语。专业术语多是应用写作区别于其他文字作品的重要特征。应用文作者熟悉专业业务,准确使用专业术语,体现出应用写语言的简明、准确的特点。
0 |2 v% B3 I) _, k; A G4 h3 J 3.规范使用新生简缩语 $ A" T/ R7 D4 [; H1 z' t2 \
应用文中的简缩词是在学习、流传过程中为广大读者所认同的新生词汇,它随客观现实需要应运而生,具有很强的时代性。如“五讲四美”、“三个代表”、“入世”、“三农”等。但写作中应注意,简缩词的使用一定是规范的、已经社会认可的词语,不能是自造、晦涩难懂之词。
* o6 s, _1 g& F4 w 4.文言词汇活跃
% R9 M. H$ y+ c- _2 \7 O* g! P 应用文的历史很长,在长期使用过程中,有一些凝炼、典雅的古典词汇流传应用至今,在列举的常用事务性语言中已有所体现。又如:妥否、承蒙、希予接洽为荷等。表现出应用文语言具有庄重、大方的语言风格。 |