邀请书的概念与结构

1、邀请书概念
　　邀请书又叫请柬或请帖，是为了增进友谊、发展业务，邀请客人参加各种活动的信函。商务邀请书一般由主办方发出，邀请对方出席正式的商务庆典、商务联谊等重要活动。有些参观、访问、比赛、交流、会面、协商等活动，也会使用邀请书，作出正式的邀请。
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( C% q4 z" b- y' E( Q　　2、邀请书的结构
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　　邀请书的结构一般由五部分组成：标题、称谓、正文、结尾和落款。

　　(1)标题
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　　第一行写标题“邀请书”三字，并要居中。
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　　(2)称谓

　　换行定格写被邀请者姓名或单位名称。
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　　(3)正文

( e8 S/ a6 x2 E" S1 F0 Y1 V. k- q　　这部分要写清楚邀请的事由、时间、地点，以及有关要求或注意事项。如是向单位发出邀请，还需写明被邀对象和人数。

$ f5 ~! J2 @2 i" O7 y$ [: J　　正文应特别注明的内容：

7 s5 f& Q1 O  J- D, `1 `. ^　　附券：如有参观、文艺活动，或有礼品赠送，应附上入场券，或者领取礼品的赠券。

　　宴请：如有宴请，应写明“敬备菲酌”、“沏茗候教”等字样，并注明“席设”何处，以及入座时间。
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　　特别提示：如有特殊的着装要求也应该在正文注明。如需乘车乘船，应交代路线及有无专人接站等。

7 [4 z8 K. D; m# z6 m　　(4)结尾
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5 w& z, x! {  D' ^7 p　　结尾处要表示希望接受邀请、欢迎前来的诚意，一般用 “欢迎指导”、“敬请光临”、“恭请莅临”、“请届时光临指导“等表示对呗邀请方的恭敬和礼貌。
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　　(5)落款

1 r# M( U2 U/ @8 A　　在正文右下方写邀请单位或个人的名称。单位要加盖公章，个人只需署名。署名之下一行写发出邀请的具体年、月、日。
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& D& F8 w( G. L  r& a. m" |; Y9 i) c　　3、发信时间

+ D4 U# d4 z! O* I  ?1 l4 i　　通常，它应当至少在一周之前到达对方手中，一边对方有所准备。“临阵磨枪”，打对方一个措手不及，不仅给对方以逼人就范的感觉，而且也是非常不尊重对方的。
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" }+ R8 c, ?. F" G　　4、实例示析：（学校庆典活动的邀请书）
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　　邀请书
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　　××大学校长：

2 H% K6 i% B3 Z& M# e3 l　　    今年是我校建校40周年。兹定于×月×日上午十时，在我校大礼堂举行校庆庆典。
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# ]( f/ I$ g1 h& r- S　　敬请光临

　　                                                 ××学校40周年校庆筹备组

　　                                                              ×年×月×日
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# \  l, V1 E3 V　　5、对邀请的回复

　　对邀请方的邀请是否应邀的回复。接到对方的邀请后，无论接受与否，出于礼貌，都必须及时答复。通常，应当在接到邀约之后三日之内回复，而且回得越早越好。答复以函件——答复信的形式发出。答复信要简洁，无论是否应邀，语言都应十分热情。一般用第一人称，且必须签名。
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　　基本内容包括:
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7 ^) {. k  \) A" v  O$ d　　（1）感谢对方的邀请。
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　　（2）愉快地接受对方的邀请或婉言谢绝对方的邀请。
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　　（3）表达期待赴邀的心情或解释一下不能应邀的理由。
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5 q- q' J5 N$ X6 H' h% k　　如：
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　　答复函

　　××先生夫妇:

　　    非常感谢你们的邀请，我将于16日准时前往。我盼望和你们见面。

$ Q9 ]- N5 u7 O  {& U8 s; {　　此致

! v$ Y3 k2 S$ u7 W0 X; W　　                               敬礼
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　　                                                       ×××
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　　                                                    ×年×月×日
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