邀请书的概念与结构

1、邀请书概念
9 v; M% J4 s" S: Y　　邀请书又叫请柬或请帖，是为了增进友谊、发展业务，邀请客人参加各种活动的信函。商务邀请书一般由主办方发出，邀请对方出席正式的商务庆典、商务联谊等重要活动。有些参观、访问、比赛、交流、会面、协商等活动，也会使用邀请书，作出正式的邀请。

　　2、邀请书的结构
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　　邀请书的结构一般由五部分组成：标题、称谓、正文、结尾和落款。

　　(1)标题

　　第一行写标题“邀请书”三字，并要居中。

4 F4 m' F& C+ t3 T　　(2)称谓
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' [3 t+ Y( f6 b+ ^　　换行定格写被邀请者姓名或单位名称。

; y7 @; i* Q5 K　　(3)正文

! ^* b- s% l/ f; A　　这部分要写清楚邀请的事由、时间、地点，以及有关要求或注意事项。如是向单位发出邀请，还需写明被邀对象和人数。
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- L4 ]4 U1 z; w　　正文应特别注明的内容：
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5 [4 E6 T  j% V& e; l) B, S　　附券：如有参观、文艺活动，或有礼品赠送，应附上入场券，或者领取礼品的赠券。
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& n7 }( H  S; B! b$ f　　宴请：如有宴请，应写明“敬备菲酌”、“沏茗候教”等字样，并注明“席设”何处，以及入座时间。

8 E* m/ e+ @6 U4 C0 @6 ]　　特别提示：如有特殊的着装要求也应该在正文注明。如需乘车乘船，应交代路线及有无专人接站等。

7 E9 M' D0 f" a# h+ i" ?2 f; ~　　(4)结尾

　　结尾处要表示希望接受邀请、欢迎前来的诚意，一般用 “欢迎指导”、“敬请光临”、“恭请莅临”、“请届时光临指导“等表示对呗邀请方的恭敬和礼貌。

　　(5)落款
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　　在正文右下方写邀请单位或个人的名称。单位要加盖公章，个人只需署名。署名之下一行写发出邀请的具体年、月、日。
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　　3、发信时间

* l% q! P$ I% W) j" @7 p　　通常，它应当至少在一周之前到达对方手中，一边对方有所准备。“临阵磨枪”，打对方一个措手不及，不仅给对方以逼人就范的感觉，而且也是非常不尊重对方的。
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( f9 H9 F: T  z2 o" S; D　　4、实例示析：（学校庆典活动的邀请书）

　　邀请书
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4 ?* f" t+ c- r0 K2 a　　××大学校长：

　　    今年是我校建校40周年。兹定于×月×日上午十时，在我校大礼堂举行校庆庆典。
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　　敬请光临

) ^0 l! [, j* W' w* j) y* c; s- g) Q　　                                                 ××学校40周年校庆筹备组

　　                                                              ×年×月×日
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% ^; R+ n, [; i$ O& _) w　　5、对邀请的回复

　　对邀请方的邀请是否应邀的回复。接到对方的邀请后，无论接受与否，出于礼貌，都必须及时答复。通常，应当在接到邀约之后三日之内回复，而且回得越早越好。答复以函件——答复信的形式发出。答复信要简洁，无论是否应邀，语言都应十分热情。一般用第一人称，且必须签名。
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, A0 K  ?8 O  t1 o9 X: g7 S! {8 @　　基本内容包括:

　　（1）感谢对方的邀请。

/ ^% ~' g1 [" A$ D: p　　（2）愉快地接受对方的邀请或婉言谢绝对方的邀请。

　　（3）表达期待赴邀的心情或解释一下不能应邀的理由。
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　　如：
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& K  L4 X/ Q) t　　答复函
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　　××先生夫妇:
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　　    非常感谢你们的邀请，我将于16日准时前往。我盼望和你们见面。

　　此致
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9 J! V$ W* {4 U7 n2 q/ N　　                               敬礼
  m' s9 r# v- E! Q: H& b
- S+ L+ p4 d$ b7 p, D　　                                                       ×××

　　                                                    ×年×月×日
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