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[会务安排] 秘书如何防止开会迟到?

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浙江老秘 发表于 2012-8-8 09:40:12 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:' x: D- N3 X3 C; P
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秘书如何防止与会人员开会迟到?
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: e) P5 N: m$ G& J
& `8 U  ~5 g1 \老秘观点:
5 M9 L/ E3 ?( @4 [2 F9 y! T9 g5 ^  $ m; E3 h" p& s+ t4 ]
    防止开会迟到的方法有: 1 z" }+ w# A' e- k4 l
  
0 m. j6 E) `3 c0 [2 z6 I  c' Q  1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。 9 X+ }: W5 h9 M1 U
   5 [& B; k/ U6 K' y. Q
  2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。
" K1 h( V% z. s6 {& `" y  
" y* J( `2 n9 ]' F  3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。
; ]5 [5 K1 @5 n- t- c/ y  
8 v) H1 }3 G) @) N# K) e8 |  4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。  ; u( C5 u% f7 M
 
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