怎样写好材料(精炼型) # J* w' m7 Y: V; `5 v6 U$ J* T5 O/ W
一、关于公文的特点
$ v2 Q! j, i* j/ j9 h1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
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2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)
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4 d' U$ |% R& l( e. B6 O3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)
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4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性) a+ u0 t' h* c( k5 L& Q$ o6 j
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5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)
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6、写作的职务性(依职而行,受命而作)
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, e# x& g% e8 h. v* I# K7、制作的时效性(时过境迁则价值消失); |- `0 v5 X& l/ |/ ?5 H) U
# U+ Y7 a! H4 o, t2 W) S8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
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1 g% W7 c& I. Z( M/ D4 e二、关于秘书写作公文的一般要求
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( M% G; b% c: F4 M) s1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)
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3 V" s2 W# s8 f. J2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事): k4 Q+ X# A' M7 _5 r
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3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)
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; F; t r' J- k9 r0 J& p! r4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)
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1 L# O- j8 r' V C6 J+ f5、要加强资料积累(备查、引用、启发)% M0 w, x; D( Z
# `2 C% j! y0 J6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)6 Q% o9 K9 m1 V' r# \
1 J/ s# G2 K- n; k3 g, }' {7 p& `7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)1 q# _0 [+ c8 q) Q/ b8 d# V' i
0 u6 y9 m6 {* L/ a) i8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)
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三、关于文字的要求(文从字顺)3 h; u0 T, r: i% Z
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1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)
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2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)
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e+ W! C' Z1 S' e. U5 i6 H3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深). ]2 o% @- k* ]! e! J) u1 k: J
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4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)
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5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水)
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1 n: @$ i: z# }) a" [) t, `6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)
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7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言) C6 g* y' l. h# _6 e* I! @6 Q
6 y+ I' C# V* b* r! J+ ^& H8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)
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6 C( V. ^5 C+ I8 ]' x; q; x. g7 Y四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)) w- N2 {1 U0 p+ o
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1、要注重思想,不要只顾文字/ U8 u) r$ X& i4 x; J" m
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2、要换位思考,不要自说自话
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6 c4 I, ^ {% F+ W6 h, V3、要占有资料,不要空手抓鱼
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! y6 O( ]" H% w7 n4、要完善提纲,不要随意动笔
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* q7 g5 t% ]4 I# X; T Z5、要集中时间,不要分散精力1 D# `' X1 X9 E" m3 @, N# B) E
4 L& a* x7 V5 O: M" i$ H5 G6、要统筹工作,不要挂一漏万
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7、要坚定自信,不要患得患失+ O$ z9 s0 A$ W' `, _ ?/ g, K* R
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8、要服从领导,不要一意孤行
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! m5 i6 ]. `" t1 [$ d! y五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)
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% j' y. j7 H9 A(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球
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(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题* K- P, I' h6 Y* \6 H$ Y
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(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格3 {0 s/ k6 m. E! U+ S/ J
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(四)忌:标题式样雷同、内容混同4 K( {- T3 c7 e/ s
% e* K# o$ o2 W& s% y1 `" a六、关于正文- v. @& @8 R2 `9 ]2 a4 O& q
4 H3 P% h5 ` ^1、应文题对应,忌帽下无人
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2、应别出心裁,忌陈词滥调- D4 `) }3 B* b. p$ ?
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3、应结构匀称,忌头重脚轻
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0 i9 k, w9 f" l2 k* z4、应自我创作,忌照抄照搬
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5、应有感而发,忌无病呻吟- f. k5 `* f a4 X: }
' W' z7 Y- e5 H. [6、应详略得当,忌负荷过重" Q/ N$ w/ b3 }# F0 q
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7、应开门见山,忌阐述过长
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