怎样写好材料(精炼型) 9 M$ M9 l5 m4 R& `
一、关于公文的特点
4 ^' e. ?9 R" ^( n: T7 V+ E1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
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$ x( @8 p5 N' b# q: B1 C! ]2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)
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; h/ F, g& C# k f4 _3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)
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4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)
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5 u' L5 v0 N) F$ X+ N5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)' a7 ?; D# } S+ O# L; u& s" k6 k
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6、写作的职务性(依职而行,受命而作)" n0 c8 c8 l' S, {9 L G8 K: p5 n
2 |5 d: p ~8 u. U7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)
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8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
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二、关于秘书写作公文的一般要求% R1 @: W3 R7 G9 W( J! n% X% S
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1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)& z1 d4 z; M6 H$ U4 b1 l
l S0 ]# B/ t( n2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)' k4 Q1 |# R$ G% X
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3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)& |* U# h* a8 V6 q- F9 X9 O3 A
: U9 g+ }! k! M- \. D1 U7 W4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)0 ]0 K/ I. x. U, s7 s5 y
4 t* _6 ^6 s" [7 R9 e8 r5、要加强资料积累(备查、引用、启发); r, L+ Z" I7 {1 f5 ~2 \! z
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6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)
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2 b6 o. p4 V& T" Y( V7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)
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X" d( t+ Y& j! R$ n- Z C2 w2 w+ u8 A8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)
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三、关于文字的要求(文从字顺)! z, w/ g$ I/ e9 t- H& F
* _+ O& r) p* A; J% P0 c5 G" G2 z, _) G1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)8 Q9 W+ D0 ]/ k" P6 c
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2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)# C; `. L* A. a7 g! Z4 x# N' @
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3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深): O. A. I2 \0 R+ v- O0 P
1 k$ C9 z/ A9 i6 V9 G4 h s; `4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)
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5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水)
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, \0 O- v) D7 _7 o% Z: Y6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)
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7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)/ l( Y0 _. I! l* ^% L4 J9 q
0 O& L! p* i! C9 E8 e8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)
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! w h1 B' o6 \2 X4 P! ]4 E四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工) d/ S! |/ D* {4 ]& _+ [1 E W3 K
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1、要注重思想,不要只顾文字2 d9 Z/ A0 J8 Q5 V" Y
) a- C' x4 D' ^4 I: g7 K2、要换位思考,不要自说自话/ C7 X& a2 q$ L, A- m
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3、要占有资料,不要空手抓鱼
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4、要完善提纲,不要随意动笔
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9 n' c' L R' m4 e; }/ s `5、要集中时间,不要分散精力1 I, s, J3 I& U9 }- k8 Q" f
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6、要统筹工作,不要挂一漏万' s% a6 Z# a$ q) ]4 q/ Z" c8 J
8 V& t6 [$ R8 N+ N- Q7、要坚定自信,不要患得患失5 ]# o5 k" ~/ }' H3 W: ~2 S3 [
% x0 i x- o0 l: [; l+ S! }' Y4 I8、要服从领导,不要一意孤行2 a9 \ Y* D1 c: i( J
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五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)
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# v: r7 }2 ^- h" |* ^+ E(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球# _* ]& s3 A" t+ g& I. O
$ O6 s% F8 F5 W) z5 r(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题
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(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格2 i v1 u# N2 j) s
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(四)忌:标题式样雷同、内容混同# n1 @ y* y8 N* q" n `
9 J: K, l/ d7 F5 f* S U0 s2 g; x0 v六、关于正文, ?; O* |+ [! z9 w; Z
2 g" |& ]8 I$ t8 `$ d1、应文题对应,忌帽下无人
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2、应别出心裁,忌陈词滥调9 }; n3 ~5 Y9 i4 H) G% ?9 R% }
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3、应结构匀称,忌头重脚轻
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: e, o* I2 }$ Z! k4、应自我创作,忌照抄照搬. ?% R' U- y0 V; @5 d' {
) V) s! M9 W& k/ i; L5、应有感而发,忌无病呻吟$ k3 q/ ?) M1 I% N; m( U
: o0 h. m l w8 G0 o( ^- C6、应详略得当,忌负荷过重5 T9 |1 e9 Q! F/ V9 E ~3 L
0 j' c) X3 t( }8 u; j7 Z* Q: I7、应开门见山,忌阐述过长
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