到年终,一年一度的年终总结又让许多秘书大为头疼。年终总结是对一年的工作学习进行总结和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,为以后的工作做指导。那么如何写好年终总结?在老秘网上整理了一篇文章,供大家参考: & A. y" _6 s: \4 M b
3 x5 m" l+ ~" c3 n/ u: | 一、标题要对。
) k8 Q; h: l( @& g! ~: |, a 标题是文章的眼睛。一般总结虽没有发挥的余地,但一定要写全面。
3 C; m2 U% X7 l( I F% W 部门总结的标题:部门名称+年度名称+总结,1、2项可互换;如《营销部年度工作总结》;
0 I' t, ?2 N4 d) b) |7 f; C 大公司总结的标题:关于+公司名称+年度名称+本文内容+总结,如:《关于XX公司年度营销工作的总结》,比较全面了。! k2 C, |8 A; s! u Q, Y
标题规范了,一便于存档,二便于查找,一举两得。
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# C I0 n7 W3 ~" w 二、引言要精。
/ b* i" f) h/ T. h U; m 引言应短而精,官话、套话要少。; u0 [0 U; o8 h1 x( t
部门总结引言:如:李总:
$ q, a' {( M5 R" g1 v8 u9 z1 I 现将营销部年度总结报上,请批示。
5 j. P! k# n4 | n 大公司业务总结引言:如:公司领导:
$ U, W$ K* @" s, h( [( h2 Z7 U6 p 今年,在单位各级领导的亲切关怀和正确领导下,在各部门的积极支持下,在部全体员工的共同努力下,我们取得了三方面的成绩:成功实现了年营销任务5000万元,达到了历史最好水平;成功开发了两个年销售收入在500万的大客户,为明年销售收入上一个新台阶打下了良好的基础;成功地进行了全员营销培训,营销人员的基本素质得到了断面的提高。下面将分四部分向领导汇报。
3 C6 n. n. \; \. i5 Q 若领导太忙,一看引言就知道你的主要工作成绩了。# Q$ b4 O' D1 i$ M8 T
* S0 N* \- O+ V2 B 三、总结要全。
! j# n4 {, g6 ?$ [! J/ b 总结主要分两大部分,第一部分是总结,第二部分是特点。3 h( W3 V! T$ c/ K- |7 ?
总结部分要全面。把各级领导的关心、兄弟部门的支持、员工们的努力和部门的主要工作要写全面,但一般不要超过5点。& p# | J( [& E2 j L1 o
特点是本年度、本文的精彩之处,与往年的不同之处,本部门主要的、重点的成绩,一定要认真写好。8 m, z" [( S3 j5 T& d
特点不要超过三点,多了就不是特点了,别人也不容易记住。
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四、不足要准。" m# Y: W' }5 Z/ Q# h- h4 ]+ k
一年工作一定会存在一些问题、不足和遗憾,一定要找准写好。特别是要把领导认为存在的问题、员工感觉存在的问题和阻碍公司发展的主要问题要找准找对,深刻反省,写深写透。
. {; q" a0 M: \$ o, W* e 不足一般不超过3点。
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五、改进要实。
- f7 Z! |6 r& h Z' R3 s$ [ 针对成绩、特点和不足、问题,明年应怎么办?这点一定要写好。要有具体的办法和措施、步骤。要事先征求领导和员工的意见,本部门要组织好学习和讨论,制定出的改进计划要得到领导的中肯和员工的认可。(小部门总结可简单些)
+ `# K: b! v F7 b0 o, ^3 V% R4 d0 z 总之,文章写作有八股,功夫诗外无止境。光看笔头生花、没有扎实的工作、没有认真的调研、没有准确的分析是写不出好文章的。但干好了没写出来,得不到别人的承认,且不是感觉太窝火。
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