到年终,一年一度的年终总结又让许多秘书大为头疼。年终总结是对一年的工作学习进行总结和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,为以后的工作做指导。那么如何写好年终总结?在老秘网上整理了一篇文章,供大家参考:
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一、标题要对。
/ T0 N; a9 ^ h, e' M 标题是文章的眼睛。一般总结虽没有发挥的余地,但一定要写全面。. c/ m. a+ }8 s5 Y* D$ C) l
部门总结的标题:部门名称+年度名称+总结,1、2项可互换;如《营销部年度工作总结》;+ P" ^/ F1 N7 y; }( b J* }8 W+ T
大公司总结的标题:关于+公司名称+年度名称+本文内容+总结,如:《关于XX公司年度营销工作的总结》,比较全面了。
7 b8 Y3 d. q: p- R0 U, s 标题规范了,一便于存档,二便于查找,一举两得。8 e$ V$ ]! d; T$ \4 q7 q
( _. N. W! b$ a8 p- t- `& p' I 二、引言要精。
) u! z/ K3 G3 o9 T1 W3 w 引言应短而精,官话、套话要少。) U% f1 c5 H) Z0 A
部门总结引言:如:李总:
4 e0 q. l3 Y" b! Z: t 现将营销部年度总结报上,请批示。9 R4 O" h$ s" Q$ `( b
大公司业务总结引言:如:公司领导:
' X, }3 _) }! P' F* x; } o 今年,在单位各级领导的亲切关怀和正确领导下,在各部门的积极支持下,在部全体员工的共同努力下,我们取得了三方面的成绩:成功实现了年营销任务5000万元,达到了历史最好水平;成功开发了两个年销售收入在500万的大客户,为明年销售收入上一个新台阶打下了良好的基础;成功地进行了全员营销培训,营销人员的基本素质得到了断面的提高。下面将分四部分向领导汇报。8 g8 A/ d% {/ ?8 Y0 r
若领导太忙,一看引言就知道你的主要工作成绩了。
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; f; J5 }& ~' t4 }8 i. c: g& w 三、总结要全。' B2 T0 I8 e/ ~- G' i$ h
总结主要分两大部分,第一部分是总结,第二部分是特点。
* ?/ M3 w+ r% I) o/ t 总结部分要全面。把各级领导的关心、兄弟部门的支持、员工们的努力和部门的主要工作要写全面,但一般不要超过5点。
# r; J0 B7 M0 b* F3 O2 T# Y 特点是本年度、本文的精彩之处,与往年的不同之处,本部门主要的、重点的成绩,一定要认真写好。; j) J3 I9 k9 t1 z
特点不要超过三点,多了就不是特点了,别人也不容易记住。
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四、不足要准。2 a! y0 o( k# R
一年工作一定会存在一些问题、不足和遗憾,一定要找准写好。特别是要把领导认为存在的问题、员工感觉存在的问题和阻碍公司发展的主要问题要找准找对,深刻反省,写深写透。8 u+ e' n- ~! S
不足一般不超过3点。
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五、改进要实。
! w- \0 I( g( Y' E* \- u$ l& | 针对成绩、特点和不足、问题,明年应怎么办?这点一定要写好。要有具体的办法和措施、步骤。要事先征求领导和员工的意见,本部门要组织好学习和讨论,制定出的改进计划要得到领导的中肯和员工的认可。(小部门总结可简单些)! e/ X6 i3 Q) n; z! M, c/ z
总之,文章写作有八股,功夫诗外无止境。光看笔头生花、没有扎实的工作、没有认真的调研、没有准确的分析是写不出好文章的。但干好了没写出来,得不到别人的承认,且不是感觉太窝火。6 u" ]# n7 V. v+ Z( ^9 q. R
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