从事公文写作的朋友大多写过散文或杂文之类的随笔，虽然看起来都是在码字儿，实则两者有着结构性的差异。散文、杂文是把自己的感悟与观点放在其冲，想什么，就写什么，怎么说，就怎么写，可以“散”、可以“杂”、可以语法活用、可以东拉西扯、可以旁征博引、甚至可以在负责任的前提下随心所欲、信口开河。3 j; b: h x$ K# J: f% @. E, }1 r
: o& J% ^- Q! K: G5 T 散文靠的是文笔与词藻，杂文凭借的便是你的思想与观点。从本质上来说，它们首先是面对自我的东西，也就是写给自己看的，可以说是某种呈现、某种表达、某种释放，用一句宗教感的语言讲：就是寻借着文字，来进行一种自我的心灵救赎。1 R0 g( V" f# Y. _
/ H' f) o& ~' Q+ P1 n' i 而公文则不同。! b; ~# S3 L6 i1 |7 G h
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逻辑严谨，条理清晰，用词准确，文风朴实。绝对忌讳的是把简单的事物用复杂的词语来表表述，把简单的道理说得云山雾罩、玄而又玄。可以成语，但不要修辞；可以排比，但不能婉转。个人总结来讲：
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一是要逻辑。论据和观点、以及各部分、各层次之间的语言组织要有正确、严密的逻辑和照应关系，要脉络清晰，通篇浑然一体。
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二是要精练。一句话中不能有多余的字，一段话和整篇文章中不能有重复的意思。 另外，在公文写作中常对一些中心观点，通过附以数词或数量词手法，进行高度浓缩，使之言简意赅，也就是我们常说的四六句。比如，把党的基本路线概括为“一个中心，两个基本点”，再如市委最近提出的科学发展观“七个一”主题实践活动。采用这种修辞方法，应当注意的是切勿为浓缩而浓缩，使句意难懂，甚至带来歧义。
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三是要准确。一方面用字用词要准确，另一方面语意氛围要准确，遣词用句不能给人想象的空间，千万不要散文的那种朦胧。语言的运用要符合人们的认识规律，便于阅读、领会和接受。! h4 q X1 d- ^0 w0 q
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四是要条理。表述的时候，要一个问题接着一个问题的次第进行。不能跳跃，不能性急，一种意思没有表达完，不能再插入其他内容，否则会造成论证上的突然中断。6 N! v# h5 ]+ T/ m% ]+ }
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