(一)公文写作的逻辑$ G5 }: b) G0 a: U! \
1 M, Q/ n' n5 R
1、重视逻辑问题,学会思考和构架+ A f+ W' O/ ~* u) \' P
1 k2 a8 H% l x3 m公文构思是一个非常复杂的思维过程,是一种创造性的复合性脑力劳动,既有分析、综合,又有归纳、概括,但总体上是一个由大到小,由简到繁,由形式到内容的思考过程。一般是由粗到细,由抽象到具体,由标题到观点,由观点到材料这样一个逐步完善的过程。在这一过程中,掌握其内在规律,学会思考问题的方法十分重要。5 W ?$ E4 @( W0 K8 j. v$ [% Y8 T
' l& j0 _6 m1 ^6 B' b逻辑构思是分层次的,不仅大的部分按照是什么,怎么样,为什么,怎么办去思考;问题阐述、层次区分和语言表述也要按照这几个部分构思,层层深入,顺理成章。2 ^4 Q0 d$ ]% h9 j/ N
" M7 V! P4 m( c( @" W7 Z+ K( j
2、逻辑构思要讲究顺序
6 n0 X' {$ | q$ K' \7 s/ S
% r2 [& ^$ g! B% _( X正常顺序是先明确“是什么”,再讲“怎么样”,再讲“为什么”,最后讲“怎么办”。1 r* s7 o& r6 u% L4 J
- u6 w% _0 o' L8 y6 x: z. d2 Z3、逻辑构思还要讲究重点2 g3 C, W% @0 k7 \# B2 e
2 |# {* \+ n+ r- x S+ E$ V$ l
公文中,总体设计都是由一些单元块组成的,都离不开逻辑构思问题,比如其中的“情况、特点、问题”回答的是“是什么”;“成绩、收获、做法”回答的是“怎么样”;“原因、经验、教训”回答的是“为什么”;“措施、希望、要求、号召”等回答的是“怎么办”。 x) ^( }7 \/ O9 v+ o
( r3 f% ]1 N: |5 [& c, f- c这几个问题不能平均用力,而是根据内容的不同要求有所侧重。
! o0 P$ D1 x8 c+ H# n# u5 [
/ P% G' Y& M1 d& v如果是经验材料,“怎么样”要讲实,“为什么”要讲深讲透,少讲“是什么”和“怎么办”;
5 b: d& k- ^; y, Z$ O! o% k9 c- G2 e/ c7 ~* m
如果是通报,则要多讲“是什么”,精讲“为什么”和“怎么办”。
; a- O3 h# x2 E0 u* N- a
7 w5 {; n z7 x7 o2 ^6 e! G3 \" L(二)公文写作的“三段论”$ B y- d0 ^7 U5 f! _; Y
9 ]8 Z d. b, m
公文基本上都属于议论文的范畴。一篇公文是否成功,主要应该看对以上三个基本问题回答得怎么样,其中特别要研究和回答好“怎么办”的问题。9 K+ h& Z% K6 c4 R
; v& `# V6 ~ W6 Z( O, A; f+ o1、实事求是地回答“为什么”的问题,深刻阐明制发公文的必要性和基本前提# H9 F! \" W6 a3 q: {+ d: F
2 s( M9 r' f& W* Q Q
“为什么”就是要回答清楚事物的性质,或者讲概念,或者讲做法,或者讲特点,或者讲问题,都要清楚明白,使受文者知其然,又知其所以然。2 X: y" H9 H2 ?% E" M8 M* ?% E
5 x) m+ t4 i8 W+ `对“为什么”的问题,要力图把缘由、事实情况讲足、讲透、讲到位。这样做也是由公文的性质及其所论述的问题决定的。( g# T$ u& g: }5 _: ?
' v+ r0 h* N. E5 A n: [! F
2、言简意赅地指出“是什么”的问题,阐明事情的本质、现状和基本的含义与内容。' b9 w8 f3 f& u1 S! G1 ], y% d
$ _6 e" ?6 A; X- l
这部分的内容必须阐述精当、定义准确、切中要害。- D- Y! p L$ L4 O8 e* o0 M% y
. L/ }, d8 {5 J& P. p l3、重点研究好“怎么办”的问题,实事求是地回答“怎么办”的问题,是公文的重点和闪光的部分。
2 J* e8 N# e+ R! q |