秘书科是常委会办公室的窗口,处于承上启下、联系左右、协调各方的重要位置,是办文、办公、办事、办会的主要平台。其任务千头万绪,工作千辛万苦,但没有一桩属于小事,没有一件可以疏忽。要想做好秘书科工作,就必须从小事抓起,从基础做起,认真做好政务、事务、会务、服务这四篇文章,充分发挥参谋助手、综合协调、督查落实、服务保障四个作用,确保政令畅通、高效运转。为此,秘书科工作应在内强素质、外塑形象上下功夫,在统筹兼顾、会弹钢琴上做文章,在创新服务、提升效率上求实效,坚持 “秘书科里无小事”的工作理念,形成大事小事认真办、当日事情当日办、能办事情马上办、一切事情依规办的“四办”工作格局。这就对秘书科的工作人员在思想上、工作上和心理素质上提出了严格的要求。
+ c. Y& s! J; J# n+ s3 h a
: L: N- R0 s1 @4 I) B( F3 J 一、在思想上做到七个“要”9 L6 U8 U& W* W/ S
1 Z% c7 J& b1 M1 P: m 秘书科的工作看着不起眼,出事捅破天,来不得半点虚假和飘浮,因此,首先要端正思想。
% b" O2 F( b1 o% _* v% p% C( W6 R# F+ f( B. C" Y
要有大局意识。秘书科是机关的窗口,想问题、办事情都要从机关的利益出发,始终树立单位的事再小也是大事,个人的事再大也是小事的理念。在工作生活中,要把机关的形象作为自已的形象,机关的声誉就是自已的声誉,严格要求自已。
. e4 ~% z) m6 O/ `/ @" ~$ ] x1 J0 Z% _# B; M) j1 P+ c
要有服务理念。秘书科的工作就是服务,要始终把大家的事情记在心上,把大家满意作为检验自已工作好坏的标准,能办的事情要积极去办,一时办不了的,要作好解释说明,不能相互推诿扯皮,努力在服务中赢得认同。4 G- S( `. [$ O- n) I
+ \' K; g, H1 w2 c
要善于学习。对于秘书科工作人员来说,学习不仅是增长知识的问题,而是关系到能否用科学的理论、丰富的知识武装头脑,提高判断形势、工作水平、应对各种艰难而复杂局面的需要。应将学习作为一种责任,一种义务,要认真学习邓小平理论和“三个代表”重要思想,深刻领会科学发展观的精髓,同时要努力学习反映当代世界政治、经济、文化新发展的各种新知识,使自己的思想水平和知识水平适应时代前进的需要。要结合自己的工作特色和需要,通过老秘网,把“俯而读”与“仰而思”统一起来,才能真正肩负起自己的工作职责。
/ _+ r6 N* {$ ~4 l! _ l) b/ [- [' e
要能严于律已。以工作为重,以奉献为荣,以落实为责。要有不为名所累、不为权力所缚、不为私欲所动的思想,严于律已,脚踏实地,埋头苦干。在工作生活中,要多琢磨事,少琢磨人,把心意和精力都用在工作上,努力做到人际关系不随波逐流,工作热情不虎头蛇尾,为人正直不阿谀奉承。
: ^, N$ ^& |0 m9 p# O9 `+ D
% c( h' L/ f- g4 D8 ] 要学会宽容。秘书科是一个整体,工作上分工不分家。要十分珍惜同事之间友谊,多些真诚,少些虚伪;多些友善,少些算计;多些坦然,少点做作。要容得下人,容得下话,容得下事,不能小肚鸡肠、斤斤计较,努力做到工作上互相支持,学习上互相帮助,生活上互相关心,形象上互相维护。
( s. p+ I) r! i+ T$ ^+ I
) k: `4 n6 u% W" V9 e7 Y4 v- { 要以诚待人。要正确处理好各种关系,不唯上、不唯下、不唯心,要虚心听取大家的意见,自觉接受大家的监督,不断反省自已,与人相处以诚相待,以心换心,在培养良好的人格品质上下功夫,努力营造一种和睦相处、奋发向上、一心一意谋工作的良好氛围,推动各项工作向前发展。+ i" W4 Q, g- L& t
& m2 z8 ?4 p+ U* T" ^2 _! Y# u9 Y 要常怀感恩之心。一个人的成长,离不开家人的支持、同事的帮助、领导的关心。因此在日常工作中,我们要常怀感恩之心,并把感恩意识内化成自己的一种行为。对组织、对领导要多一些感激,少一些怨恨;对同事多一些理解和包容。懂得付出,主动做事,才能获得更多机会。
4 I* W- k! f6 M/ U' `: r T7 e. K2 y d5 C
二、在工作中做到四个“不”1 A) a+ Q$ _4 p: S+ P* n: c
, j; E4 S: U1 `) E1 v 秘书科工作的被动性、服务性是它的本质;业务缠身、忙忙碌碌,是它的特点;没有规律,就是它的规律。这就要求做到有序性和随意性、主动性与被动性有机统一。事事从大处着眼,从小事着手,在随意中把握有序,在被动中把握主动,在普遍中开创新局面。要做到:
, P5 q$ J2 [' N) G% ]
0 c' b: O; w, k! y3 h( s) T; z X( s% i 遇小事不掉以轻心。秘书科工作无小事,大事是由若干小事构成的,小事决定了大事,如果不做好每一件小事,就做不好大事,做不成大事。海尔集团总裁张瑞敏对做好小事概括为两句话:“把每一件简单的事做好就是不简单,把每一件平凡的事做好就是不平凡。”做好每一件小事,对每个人来说,是对理念和素质的考验。做好每一件小事,首先要在理念上对小事有正确的认识,大事是由若干小事构成,世上无小事,对每一件小事来说,我们都要当成大事来做,所以认真、踏实、勤奋的做好每一件小事,不但是我们每个人做事的原则,更是对秘书科人员最基本的要求。- D/ f) o, X/ t2 T' `5 s$ S
9 q6 B( G2 s2 k5 ] 遇难事不推诿躲闪。秘书科经常遇到一些难以处理的事情。只要坚持服务思想,把握工作重点,准确领会工作意图,摒弃私心杂念,不管多难的事,都可以放心、放胆、放手去干,而且一定能做好。即使出现些小失误,领导也会体谅,同事也会理解。
% B# D6 J- ^1 g( T/ C
4 \4 S: V& B2 c- Y" v1 i 遇急事不手忙脚乱。秘书科工作中经常遇到一些急事或突发事件,作为工作人员务必要遇事不慌,处变不惊,沉着果断,要善于区分轻重缓急,急事急办,特事特办,有条不紊,忙而不乱,绝不能因为事急而乱了阵脚,误了事甚至办砸了事。6 m6 P7 d* I6 s. D4 H8 K+ O5 ?
2 i& c0 f2 @* A& P" m% M 遇杂事不草率厌烦。秘书科工作从电文处理到各种行政事务的办理,从公文的草拟到各种会议会务的组织,从日常服务到群众来访的接待等等,无不需要秘书科人员不厌其烦地认真面对。而且在纷繁复杂的政务、事务面前,不能只凭热情,草率应对,缺乏系统性和计划性,没有基本的思路,没有统筹安排,如此一来,容易造成该干的活没干,该办的事忘记办,该检查落实的没检查落实,从而贻误事情,给工作带来被动。
7 A( T+ O; V4 u6 m2 a! ^1 l0 K; _; k5 T; h) l- ]* L* B5 Y. H; J
三、在精神上要接受五种考验
4 _! X& ]" o, I. @* C/ f0 J
, D) z" _ a5 J+ W$ J9 D7 | |