给领导写材料，千万别按时完成

内行人介绍内行经验，的确得好好拜读。

记得一次给上面的大领导写一个会议报告，由于时间充裕和会期的一再延期，

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发表于 2013-2-2 12:44:36 | 只看该作者 回帖奖励
公文写作培训班       由于会爬爬格子写点文章，十多年前，我一不小心被宣传部给借调了去。
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# ]1 u" s- ~9 c( g9 ?) _& W" ~       宣传部需要的是笔杆子和嘴巴子，但轮得着耍嘴巴子的仅仅是部长等几个领导，其他的科长干事们的主要工作，一是写调研材料，二是联系工作打电话，三是搞收发会务。写材料最苦，打电话最繁，搞会务有吃有住最味道。
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       我们那时候写材料的程序是这样的：先是领导布置任务，交代清楚是一个什么主题的材料，派什么用处，大约写多少文字，什么时候完成（比如１０天时间）等等。接下来我会花三天左右时间，根据领导的意图做准备。一是寻找与这个材料相关的资料，包括中央和省里的精神（文件和领导讲话），发表在老秘网报刊上的相关言论等。二是寻找本地的相关典型，要与有关单位和部门联系，挑选领导和群众都认可的，一般要三至五个，以备选择使用。三是反复回味领导交办时讲的要点，这是本级党委贯彻上级指示精神的态度与调子。在初步掌握上级精神，了解本级党委的意图，找到了联系本地实际的切入点以后，着手列出写作提纲，请有关领导审核。一般来讲，只要抓住了上述三要素，而领导的头脑里又没有冒出新的想法的话，方案会顺利通过。接着就动手写作。刚开始，我工作热情高，领导布置的任务，总是提前几天完成。
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: f9 J$ V9 J& ?2 P1 h2 ]       后来发现，及时完成领导交办的任务是一个大大的失误。第一，你急急忙忙地提前完成了，可能会存在考虑不周和不够成熟的情况，材料的质量不一定会高。第二，几天过后，领导可能又有了新的想法，当他看到有必要，也有时间修改时，会毫不犹豫地要求你推倒重来。领导要求完成材料的时间一般是相对宽松的，他要求１０天，１０天后一定还有一个宽延期。因此，你根本没有提前完成的必要。

       记得一次给上面的大领导写一个会议报告，由于时间充裕和会期的一再延期，科长、副部长、部长参与讨论，前后改了三稿。从开始的九千字，改到一万三千字，又到一万六千字。作报告的大领导在大会召开的前一天看了以后，觉得实在太长了，把我叫去，要求压缩到八千五百字左右。翻来覆去一个星期，直把我折腾到了见了文字要呕吐的地步。. E' c( R" i8 \1 V. T' V- G; Q
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3 @2 ^2 k- m% K( e' u, _+ E! w       从此以后，我不得不总结经

工作中材料确实是经常性的改改改，甚至到会前半小时都在改，通过这篇文章学到很多！谢谢笔者分享

也是，太早了领导看着看着就有新想法了，不如按时交稿。

纵览大局，谋而后动，受益匪浅！

从此以后，我不得不总结经验，吸取教训。凡接受写材料的任务，不急于动手，先放一放。等领导催了，再有条不紊地拿出来。具体步骤如下——

学习学习再学习，提高提高再提高

学习促提高！！！ ！！！！

按时按质，但文章是改出来。