从大学毕业进入机关工作以来,我感到机关工作千头万绪,千变万化,但事事离不开文字工作。工作计划、工作汇报、简报编写、工作总结等等,经常为写作的事情发愁。因此,如何提高机关公文写作水平,对每位机关工作人员都是一张大考卷,也是一篇需要用心去做的大文章。
8 E# l T, C+ J
7 V% `- O" K( c' i; O7 }3 f 今年的读书活动,我选读了这本《愿你成为大手笔—机关公文写作知识问答100题》。以往看过的关于公文写作的书大多是介绍性、格式化的语言,而这本书的作者有丰富的机关秘书工作经历,他写到的从事文字工作的基本问题和自身的感受让我深有感触。本文作者从事这么多年“爬格子”的事业,不断给自己加压,思想不仅仅停留在自己的大脑中,还落实在笔杆子上,付诸在行动中,可以称之为党政机关的“大手笔”。怎样才能向“大手笔“方向努力呢?总结作者写到的问题,我认为有几下几点:+ L- T2 R$ I& d6 y2 N7 f
% f# \! I) N+ n& n) V 一、 勤学:读书破万卷,下笔如有神
9 K5 @; F/ L& k2 |2 f, L- l9 ~6 w+ |: m) ], g
没有哪位“大手笔”不是由于勤于学习、善于学习而成才的,反过来看,没有谁是不经勤奋学习、刻苦钻研而成为“大手笔”的。一个人文章写得好坏,在很大程度上取决于读书的多与寡。作为机关工作者要认真学习党的路线方针政策、法律法规及报刊重要言论,加强理论修养,提高政策水平;认真阅读上级的重要文件、领导讲话稿及老秘网内部资料,了解公文的基本格式、构成要素、语言特点、版式字体等基本知识;了解本地本部门工作,学习本职业务知识,汲取营养;多学哲学,运用发展的、联系的、全面的、系统的观点和方法分析思考问题。
0 R) s- E; c( z, J) ^6 o( S6 R( `% L' d9 _% @
二、精思:学而不思则罔,思而不学则殆
6 U) B$ U2 ]/ ~2 q$ `! o/ B& }
a2 `1 l' l9 a/ x 提高能力,光读书不行,读死书、死读书更不行,必须学会思考,提高思维能力。机关公文写作,除了布局谋篇、组织文字本身所需的思维能力之外,根重要的是分析问题和认识问题的能力。机关文稿要起到推动社会实践的作用,不能局限于某一具体的事物,头痛医头、脚痛医脚,而要善于推理和判断,抓住事物的本质,从理性的高度提出解决问题的办法,为领导决策提供参考。
% |' M( Q* a' V, N! i1 y1 T3 ?3 j4 Z7 J/ b& Y6 z: j
三、多练:钢枪越打越响,笔头越写越畅
, @: p$ U$ t y3 {
- W B) a0 t& | 写作说到底是一种技能,而技能的提高就是要反复练习。惟有勤于笔耕,才能做到厚积薄发。由于我们从事的是基层机关工作,日常事务性工作很多,利用上班写作的时间很少,不少文章都要利用休息时间来写,这就需要我们有一种奉献精神,正确看待得与失。当我们能够架轻就熟地谋篇布局时,当我们用心血换来的劳动成果得到领导肯定的时候,也会享受到收获的喜悦。
% R! ~. N& ~6 `0 _, S
4 x- h! n4 a/ O6 M P# G2 @
4 n6 f- m, J5 K9 [3 t- {/ D8 F以下是从《愿你成为大手笔》摘抄的部分内容,与老秘网各位网友分享,推荐购买原著阅读:6 V" w# G$ j! o) Z- s
' O. ?; ~5 v: F! {7 G1.自身不努力,领导再重视也没用. `1 n! V1 b5 Z$ z) f
7 i& B t' e) |7 A! V2.成为大手笔,一要有信心和进取心,二是要掌握方法
9 V9 z& n" `% m$ g
3 U+ P" b% g( v. ^8 r9 _5 U2 p3.“官样文章”是“要”字文章,“要”出现的频率很高,“要提高认识”“要坚定信心”" a- L8 H. U/ b; a2 a& {9 B: D
& @" E7 X* V. N+ P0 @0 K4.不学不觉“恐慌”,越是勤学越觉“恐慌”,越是“恐慌”越逼迫自己勤学,这样才能日有所进,终成大器
. _; N" u( x4 }7 f
: I% Y6 ?: D8 ^* ]6 [8 J9 S5.一个人的知识是要不断充实和更新的,不充实就会枯竭,不更新就会过时
' |$ ]- n' M$ o# o, @5 }$ ~$ `* e& p) a+ x! o: n
6.文字秘书应掌握的基本知识——语言文字基础知识、各种机关文稿的写作常识+历史知识、理论知识、经济知识、科技知识、法律知识、领导科学知识+懂得文学和音乐知识/ [2 ]' ?" ]3 ^" j% K% P& W
, s- M2 w( n; Q& }8 I
7.学历史可以使人深刻,学理论可以使人清醒,学经济可以使人精明,学科技可以使人聪慧,学法律可以使人机敏,学领导科学可以使人成熟,一句话,有了这些知识,工作中就能得心应手,左右逢源
# I! z/ X6 u! N; K) v4 Q( c Q" v1 x0 t6 E& g
8.历史知识——对人类社会发展演变的主要阶段、主要历史人物和重大历史事件、重要经验教训等应有较清楚的了解;对党史、建国以来的发展史,特别是改革开放以来的发展史更应熟记于心;对地方史和有关专业史也应有所掌握7 q @4 G% w2 `' y0 q( }; k. C: J J6 z
. f+ `5 m: Z/ ?
9.理论知识——马毛邓三科;通过打牢理论功底,增强对实际问题的理性思考,学会用马列主义的立场、观点、方法观察问题和分析问题,并以此贯穿于文稿写作之中
+ z' w7 ~2 B* [+ y
$ H' R& u3 U! w10.经济知识——经济理论、经济发展规律、经济政策、常用名词术语等;重点学习市场经济理论和有关知识7 Z! y; \& f, W$ x& f
+ Z9 {$ L6 k: R/ h8 \
11.科技知识——了解科技革命的历史,了解科技创新对经济发展的重大意义;了解国内外高新技术发展趋势,以适应推进科技进步、转变经济增长方式的需要;掌握现代化办公有关技能4 ~% @# ^0 D) ~* d. b7 y, N$ I, L
: U( u( Q/ \* W# a8 m( `12.领导科学知识——决策要素、决策过程、决策实施方面的知识;驾驭全面、组织指挥、化解矛盾方面的知识;市场经济条件下如何改进工作方法、提高领导水平方面的知识等
( ^7 m3 Y9 l& u, P% c2 F. n& r; W" s8 w9 e; d
13.好风凭借力,送我上青云;
! M) s+ Q9 M6 Q7 R9 D
5 ^# \; q9 v# n 青山遮不住,毕竟东流去
& s- d/ G [8 P. T) U0 b/ c$ _( w' s6 v/ H1 g- C
14.文秘人员应积累的东西:5 C3 l# J4 C* i, F) o8 k5 z4 i
5 |0 h2 z* z7 K. \3 r9 T+ ~) \大政方针和重要言论% t1 v* W# P( {) }5 M' X
# [5 j5 J/ V" Q6 e8 A5 c格言、佳句
% |- O$ {- [9 O! e% a5 g; S; q- F5 i: d
大事要事8 T( J; {: R4 }6 R
# X) ~ w' C+ i9 E8 c2 u
两个文明建设中涌现的先进典型和经验* Y+ E D9 N$ M6 n Q8 E0 G
$ S! |' c/ a+ R% E u
基本情况和工作运行情况* F5 o# C$ u7 b! P1 G4 i
$ R/ d. f/ Y" K0 Y
15.基本情况——一个地方的历史沿革、行政区划、土地面积、地理特点、人口、资源、机构编制、风俗习惯、发展水平等方面的情况0 l; J* v9 a. m: Q! ~
6 d2 `& F8 O3 {: _9 N
16.工作运行情况——一定时期内各项工作进展到什么程度,有哪些成绩,还存在什么问题,有什么经验和教训等方面的情况
$ D8 M: C/ M* ^0 t: p$ Y3 f2 U# j! Z5 Y/ ]
17.理论是灰色的,而实践之树长青
. g# I' d$ b' {* b: E- h5 ~! `/ l# `% \ V* b
18.做到“四博”:博览群书、博闻强记、博采众长,最终达到博学多才
; Y5 i2 A3 e5 a* u8 |( _" Y" t7 j v* x W7 U) V( q; p
19.文字秘书要把握以下几个方面:
0 ?4 P i6 b+ ]( x. h0 ~& c6 l0 U+ ~ G
要全面、客观地看问题,防止片面性和主观随意性
8 s) H& ~2 Q) _) y
' Z _6 Z+ P" { f4 V4 C5 b. F要辩证地看问题,纠正和防止“非此即彼”的思维方式
+ y4 E; T, {8 q& {5 J) j- y
5 H4 E! I4 O6 V! [看问题要深刻,善于透过现象看本质,防止被表面现象所迷惑) P' P' r# {1 v4 f" r7 L
' r, [+ Q5 t P) e7 v
增强工作的预见性,善于把握事物发展的规律和趋势,未雨绸缪,争取主动% i( X8 f& B$ o( Y! f$ {5 h
8 J2 R( l& y" ~3 q9 |+ ?
注意对实际问题的理性思考,防止就事论事,见子打子. G4 P8 P! B% ]0 p$ {
) O- q! M% C7 q$ n* J8 M20.植下“多思”之树,方能收获硕果! [4 H% ]; Z" M, A2 x0 V) K% X
+ [# l" Y8 r; C3 d4 ~7 {" X21.要参与实践,比如农业产业化的问题,还必须从本地实际出发提出任务和要求,包括确立什么样的主导产业,建立什么样的产品基地,龙头企业怎样建设,需要提供哪些方面的服务等; l9 _" y+ r, K/ t# D! R8 U
! Q4 r- \5 ~7 ^6 `" v2 V u+ T22.不要怕失败,正是这一次次的失败,成为一步步通向成功的阶梯9 m0 R7 F% h: Q) A0 d
! \& s: ^. [; s& E/ @5 C
23.为秘书者要做到“心静”二字,不静则浮,不静则躁,不静则难成大器
$ f& y) \* O* {( N6 @& D( z" b( C
$ {1 | I9 b9 w4 d/ {$ B5 V: V24.初学写作者要尽快上路当做好“三道关”,坚持“三勤”“三不”
+ \# ~: v- i0 w1 {$ x) K! L- B% R2 r8 m# s$ p6 ~
三道关:知情关、适应关、基础关
1 g6 v# ]& f( l7 h# t( M! `0 I& V5 G$ c/ Y; a1 L3 |) a' r' z
三勤:勤积累、勤练笔、勤比较
$ X+ J) q; ~& j' I0 E g& _7 u j1 P( P, ]+ X" L! L9 h
三不:不怕失败、不固步自封、不三心二意
; E; P. Q3 v# Z8 P
6 d) e3 C4 ^$ x: R25.怕苦就别来当秘书,当秘书就不能怕吃苦,要甘于吃苦、善于吃苦、苦中求乐、以苦为荣7 Z; R; i ]! b1 I& l' x
! k1 i" r1 q' E' [, C+ q
26.笔墨伴人生,甘苦寸心知,每一个繁忙的白昼都有一串鲜为人知的动人故事,每一个灯火通明的不眠之夜都有一支激越的进行曲,无声地奏响,他们的主题就是“奉献”8 z/ N' {$ f8 C* x9 A6 b1 c9 A
+ R! Y; c( p+ @$ i
27.秘书是“政治上的红人,工作上的忙人,经济上的穷人”3 S% c+ i. t) N6 S1 |
( n& q& F- z g5 R7 g: _
6 V3 k& e# ~! w7 W% H/ S& _% y) Y
1.起草讲话稿的基本要求:
/ K! K0 E T2 H; Z7 v* e; j% m( @% u1 J w a( U
要符合上级的方针政策和指示精神7 R; X5 ?# Z( U9 K9 \
/ r3 v8 H$ n3 F* e 要贯彻和符合领导的意图
) V" w( `9 H# n% M0 D/ X
P3 q- x: ]6 X1 G1 c6 {8 Q 要有较强的针对性和说服力+ S$ ~! k; n6 w
, l+ ]# a: l* ~. T 要切合本地本部门的工作实际
1 h2 h& j/ ~5 v6 X# r
+ o6 K6 a `+ U, |+ y0 z+ }9 \8 D 要有简练、朴实的文风
( ]4 j9 E$ ?! b$ W+ S" l- C
* N, e7 N, {$ }- @) L8 a, D, L* J9 Y 要精心组织文字,追求高质量7 Z, Q* {$ g2 e7 Y" L' r) E* \" w
* B/ ]3 g' ?, `& b2.领导意图不明确时
( C7 s, [6 }; x5 R/ z3 W# n# F U- Q: h. P
把领导的原话记录下来,认真琢磨,领导心里想的是什么?他说的那些话想表达什么意思?还有什么话想说而没有说出来?
$ ?* a8 F& X a6 J5 y4 c& j, E, S" ^- i
3.领导事先没有交写作作意图时0 {" H$ Q: S1 h" D. R( ^/ z4 Y
6 G0 E1 M0 V. x (1)根据会议主题和上级有关要求、本地本部门实际情况,揣摩和推测领导要讲什么
$ S) J. c' y: r+ o6 y' }3 U5 l- x7 V5 S; @
(2)根据该领导历次讲话的特点和平常与领导的接触,弄清楚领导喜欢讲什么" t6 J- Q, [2 u, D
# f6 r8 t7 z; Z3 r4.与领导交谈,陪同领导参加各种活动或下基层调研,听领导在一些场合的即席讲话,都是捕捉领导意图的好机会
, B$ F5 Y; o! p1 p; v! q. L/ _$ E S( A1 \) A% F2 A- b
|