教你几招word使用的独门绝技

把文字替换成图片
5 N3 J* ?( j* v8 S" }　　首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。

三招去掉页眉那条横线
* \# _; A, x5 \7 m6 m) M0 b# f　　1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
. U+ Q$ s8 E/ s9 H　　2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
　　3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
　　会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
　　解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了

- n- K. Y+ P4 X/ g7 K插入日期和时间的快捷键
　　Alt+Shift+D：当前日期
　　Alt+Shift+T：当前时间

批量转换全角字符为半角字符
　　首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可

Word启动参数简介
$ a; s( n: E8 W1 Q" M　　单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
8 J; I- N& C1 S0 i2 N　　/n：启动Word后不创建新的文件。
　　/a：禁止插件和通用模板自动启动。
　　/m：禁止自动执行的宏。
　　/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
/ N' ~. h* k0 {. g0 Z　　/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
　　/q：不显示启动画面。
　　另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
' y% N7 G7 e1 M
8 v* W" L% W* K" I- _快速打开最后编辑的文档
3 W* ~& B6 m: m' ^+ ]/ S　　如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
7 O3 q8 a, G3 D　　(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
　　(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
! q! V* J! _' r8 X　　(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。

/ Q  W! l% }1 t( P7 `格式刷的使用
$ J; N: g9 Z. I: |& R- E" M) Y　　1、设定好文本1的格式。
0 A8 R  m) P5 r$ L8 T% K　　2、将光标放在文本1处。
4 \) ?; e; Q$ b  K3 k6 t/ c　　3、单击格式刷按钮。
6 _, ]5 [) ]4 q& Z7 p3 `" P　　4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
( c) T& M5 Y8 U* U/ n8 o  a  K& {　　若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。

删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
* E& B, ^5 f0 i9 k  p6 h6 {　　在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。

1 x  M3 X8 p- y% I& k. J) Q选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。
7 [  g0 X8 c" b' M! m
& t( \3 Y* ?+ @建立一个矩形选区：
# b4 e# X# q" R2 d9 K, ~( r4 f+ A* Q　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*

将字体快速改为上标或下标的方法：
9 D, M8 R$ S/ N& x9 T# f# v　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。

/ J& L, }5 s; ~/ e" ]) P让Word表格快速一分为二
　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

- J2 g: N+ w) H% t! A: g9 @, F( D用Word来拆字
- G4 {$ D* _1 {$ |　　首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。

* D* P! \& p( y9 A. M- U; x9 J- Z快速删除段前段后的任意多个空格
　　选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
　　只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
; Z! c4 r% ~$ H' h. e1 E) D2 W& q; h然后:　C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）
0 ?: p8 {6 p7 `6 ?. B% l9 q$ k
( P3 d: H6 ]9 Y! n% }

快速输入平方的方法
　　先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.
+ E( E+ z- m2 D2 }
WORD中表格的选择性录入
! p4 t* q) i" b6 }- I! s& X) u) X" g5 l　　1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
0 K$ Y  ]( H2 z0 l3 x, [　　2.输入数据,完成
+ z! G% C+ o1 G' ^" c9 z% Z　　3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.
! p# J3 U* c% ]8 ]7 p# f3 \" P
　　标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
/ ~& {  E# F- u! Q. f6 J0 ]　　数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格

6 w/ q; V; o* T! L+ M+ Q轻松了解工具栏按钮的作用
- P( D4 g( }- `$ b3 _5 F) G: l$ a　　按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
的作用，就用鼠标单击哪个。

要经常在文档中插入自己公司的信息
* t+ f. a( d& E6 Q& m6 V1 h　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
　　可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
4 r1 o: g9 B7 j3 g: K0 G0 T$ R　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
　　说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。
" F7 M2 ?6 H9 N4 ~8 ?
快速换页的方法
0 r5 M5 \0 H: b2 Q　　双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！

, U% A# w! N: S表格的简单调整宽度
: ]6 A7 e( |- M2 k　　鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候，双击，根据表格内的内容调节表格大小
4 I8 b9 N  B' Z4 f% z3 A
5 ~1 m0 s) `* U5 O6 F) z  ?  w, a代替金山词霸
6 ?' n# {: s: C' J　　点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
第一次使用可能要安装。
% P2 u, `) z  G+ w' G/ Y+ ~
[Alt]键实现标尺的精确定位
　　如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。
- v2 c! A1 o/ j" ^- U
用“记事本”去除格式
" Q# B- G; b- T5 W: X　　网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。

, y# K& ~' H) b; l0 h快速将文档转换成图片
0 h7 e7 B$ j" W" `$ X　　先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上
- K5 J. S" @: O; ?( M
恢复office的默认设置
　　比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
( K1 E5 t) G9 q  q( d* ~/ b　　查找normal.dot直接删除.
+ _" T9 \- b( w+ A8 Q4 r7 _" e& J　　下一次启动word会恢复默认值.

让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
　　方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
5 U4 s* U$ u! Z) x: M% o9 x* P4 P9 h　　方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。
$ E; M$ F7 T5 J! ?' ^, }3 m  A
ctrl+alt+f可以输入脚注
" m  U9 N- g$ h8 ~* ?- v6 Y9 m, [　　这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。
& V4 W" P4 Z& x
将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
　　1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
- l7 D/ M& ?( v  D　　2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。

Word中的常用快捷键吧
　　“字体”对话框     Ctrl+D
　　选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
' K2 w0 N+ N! g7 K; ^0 ~　　加粗 Ctrl+B
. C% ?/ ]0 q4 E" b0 x　　倾斜 Ctrl+I
　　下划线Ctrl+U
　　“上标”效果     Ctrl+Shift+=
2 @6 ^' l* L: _$ s, ]6 Z9 Z　　“下标”效果     Ctrl+=
　　“关闭”命令     Ctrl+W
! @; ?% q7 U, K5 ~, I　　Word快捷键一览表
; M& a/ s9 o* l1 o/ C$ f　　序号       快捷键CTRL+       代表意义
; W  n( I8 y9 \6 u+ T　　1…………Z…………撤消
　　2…………A…………全选
　　3…………X…………剪切
" ^$ E0 b. I3 e% h% C# @2 y8 H　　4…………C…………复制
　　5…………V…………粘贴
5 ?; H0 l  Z/ p& H2 T3 i! i　　6…………S…………保存
　　7…………B…………加粗
　　8………… Q…………左对齐
　　9…………E…………据中
　　10…………R…………右对齐
  j7 m$ a& o4 G. D5 l　　11…………]…………放大
" E$ B6 j/ |9 y- p　　22…………[…………缩小
3 |$ P0 q/ U; n) w7 B$ z　　12…………N…………新建文档
0 a9 d2 S# n$ \: g( x! P4 o, ?　　13…………I…………字体倾斜
; _7 L& T- ^- q) J1 [$ M) K, O　　14…………W…………退出
　　15…………P…………打印
, M' \' P3 P1 O8 K" ^! K2 A　　16…………U…………下划线
　　17…………O…………打开
　　18…………k…………插入超级连接
　　19…………F…………查找
) k2 x0 x& e6 o　　20…………H…………替换
　　21…………G…………定位
' O8 a2 Z0 `& k3 i9 P　　23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
  r' {0 w+ q9 |1 r& e$ l/ E　　24…Ctrl+Alt+.________…
　　25…Alt+数字………区位码输入
+ {7 j! i4 t* K8 b9 U　　26…Ctrl+Alt+Del………关机
　　27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
　　28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
, V( M! N6 N+ w( t( |# Y9 Q& e# g　　29…Alt+Ctrl+E……………？
　　30…Alt+Ctrl+R……………?
6 s% U2 h. r: a! a: X6 _  t% U2 A0 b　　31…Alt+Ctrl+T……………?
　　32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
　　33……Ctrl+D……………格式字体
　　34……Ctrl+Shift+= ………上标
　　35……Ctrl+=………………下标
　　36……Ctrl+Shift+>……放大字体
　　37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
  ]. B3 D+ r/ t+ e: @　　38……Alt+Ctrl+I………打印预览
4 v( N. f% W# {$ F% v6 J+ g　　39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
　　40……Alt+Ctrl+P………普通示图
　　41……Alt+Ctrl+M………插入批注
　　42……Alt+菜单上字母………打开该菜单

无级微调
　　打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调

　　把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
8 W/ D: ]$ e9 j& u0 H1 B　　文件夹共享为只读
2 P% O$ g8 s( f/ [1 M
7 U# r: g0 a: z- C) P4 e　　在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
$ }: I" z, C- w　　同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
　　###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线
! w. A! f4 Q0 Y/ P$ S0 I6 K! s
输入拼音字母的音调怎么输入
5 T' i( D8 h2 X, b8 _1 z　　用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！

( v: l4 _9 o6 V8 A( ]页码设置
2 v  c7 J: L" a( K. M) }% T. F+ J　　1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1

把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
9 x% O* A$ ?; O3 h& c　　除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢，先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!

　　Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。
6 q/ D( R% @0 u6 b; A$ Z
快速调整页眉横线长度
　　在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！

2 C% g' Z; F  y) `+ n( D快速浏览图片
　　在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
* }6 U! P8 I7 t8 {" J8 M9 [　　工具--选项--视图--图片框
* z0 o$ d* D6 o4 j) n　　这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！

5 Z! k0 e3 m" \3 `/ BWORD 中如何输入分数
　　1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
　　2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
, F3 G! J/ V0 s; N" u6 M9 o1 O" h. p% \　　3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3
0 \. ]( I5 p# i5 L& e, F3 s
怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
　　答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了

Word中双击鼠标的妙用
& N  A7 ^1 c" v8 E; O4 C" I8 U# M" l　　在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
　　在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
& y7 Z1 j% c  h  [, \　　将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
7 g' ?+ m5 z6 M　　将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
　　将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
8 s) a' T( z) g" n  g7 ^* g在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
　　在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
' o$ o( C4 e+ X$ F2 D　　在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。

$ ^/ N+ E- v+ f4 @4 ^. `在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
　　选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~

# j6 E6 S+ v% e  ^4 ^( u文本框的线条
1 G5 \9 Q% `9 g& L, j　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
" m6 ?' L5 H, W; c/ E& i6 _　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
1 q9 |7 k% ?1 g! ~" M  c! O/ @　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
) K3 L! l" e$ L8 {0 Q' f+ N/ S- s- K　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。

& s' M% k5 y- v+ Y5 l每页添加水印的操作
* Q2 L$ m/ s; L　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
6 J, H( q1 q; Y* p: ^! S' T　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
  N" X+ j. X8 _% F6 p+ r* W( {& Y　　6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。
/ D2 F4 ?6 \  C0 a
让Word页面快速一分为二
1 H7 F, T( x8 V; M　　将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
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使Word中的字体变清晰
0 \* d# y) \. B+ T+ U2 i( E　　Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。

6 i" i4 ]. e9 k& R+ AWord双面打印技巧
6 n2 P: Q" Z9 z& t( A/ u2 a　　 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
' l. h: P8 s/ u2 T, [* h6 F　　两种方法对比，后者较前者更为方便。

, ?. _2 V6 f/ g  X

真是太好了，我要好好学习一下。