教你几招word使用的独门绝技

把文字替换成图片
2 [6 ~6 U* m/ Z7 e　　首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。

三招去掉页眉那条横线
7 ]) I: i, D, ]& d% R$ {　　1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
　　2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
3 J! ^: b( H! c# Y5 q$ y9 t　　3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
　　会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
　　解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了

插入日期和时间的快捷键
　　Alt+Shift+D：当前日期
　　Alt+Shift+T：当前时间
6 |, p: _( \2 v& G  M
: Y0 k; \" V; X# V* b1 d' |批量转换全角字符为半角字符
- G; Y9 s0 Y; w/ G) n7 T　　首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可

Word启动参数简介
　　单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
) B- }& b0 q# m7 C- w　　/n：启动Word后不创建新的文件。
　　/a：禁止插件和通用模板自动启动。
　　/m：禁止自动执行的宏。
" W: A- x0 q! [! E$ K) T1 h5 k　　/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
0 |" h- _$ `$ u0 i　　/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
) Y/ M  @$ u3 C" U  i& i* K3 I8 N, M: J　　/q：不显示启动画面。
　　另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

: E% w( ^& ?) d6 G$ L) `- r快速打开最后编辑的文档
/ s1 R3 U! G+ z( p$ R' _　　如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
　　(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
- V6 n- h  a7 Q# z9 Y4 }( [8 m　　(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
  G1 s6 z) B* a. b6 k% T　　(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。

; K$ [% [9 H# C! H- r7 y格式刷的使用
) T8 ?& n" _2 D! R) r% O& T　　1、设定好文本1的格式。
　　2、将光标放在文本1处。
: x# o/ @  d* w; t5 x9 X　　3、单击格式刷按钮。
　　4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
　　若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。

删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
, q4 e* Z- ^8 y4 M- n　　在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。

3 H1 W, A" m% J- E6 M/ F& E选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
' A& e" Z! |0 \! u) p5 s* h　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。

建立一个矩形选区：
　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*

7 L- x9 u  ^( f( t. r8 {6 f将字体快速改为上标或下标的方法：
$ r3 M9 ^! m' p) O　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。

7 t' b' w9 ]0 G让Word表格快速一分为二
　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
$ w' [9 `: i- P# A4 [8 _- s
用Word来拆字
　　首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。

快速删除段前段后的任意多个空格
5 s* X9 ~+ ^& z: ]$ b- D　　选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
　　只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
5 l& C- F0 D* _' E* \/ J& X首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
然后:　C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）
; D2 J5 N& M! b+ m

快速输入平方的方法
　　先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.
8 Z% y: I$ Z) |* G* K. u# u
( w8 J( x5 M: C1 N  E' h0 m( S5 lWORD中表格的选择性录入
　　1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
　　2.输入数据,完成
2 G& ]- s$ T3 s　　3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.

　　标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
　　数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格
! B8 @) |6 A! Z# W7 A4 ?
/ v5 ?; |7 `" ?3 h5 m( O  Q轻松了解工具栏按钮的作用
　　按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
$ m+ \2 J0 K$ M+ ?5 ^  I3 D的作用，就用鼠标单击哪个。
- x  Y) u; P0 h9 K. X/ J: l2 q
要经常在文档中插入自己公司的信息
　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
( D; m* ]* L+ \; O& D6 P　　可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
2 M* U2 P( d- x# J% i8 X　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
　　说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。

) j; n/ m* v; d0 R- ?7 A快速换页的方法
3 o" J+ y( L& F  x　　双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！
9 T. B: o4 \9 R7 K% q
$ h  n$ R  R9 M% {5 E表格的简单调整宽度
　　鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候，双击，根据表格内的内容调节表格大小
* l8 S% b& S! P+ P2 {8 ?, E/ k- L
) ~3 c$ e0 \- v- ?% i4 }9 I8 {0 {代替金山词霸
　　点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
第一次使用可能要安装。

[Alt]键实现标尺的精确定位
/ ?6 d0 B% K; a. Z  a　　如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。

用“记事本”去除格式
　　网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。
' _( B5 v& w0 C# P! H' V% x
快速将文档转换成图片
0 b8 z* {) b7 d" o6 S+ ^) D, S　　先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上

恢复office的默认设置
+ Z! x3 C/ v  }/ F+ q　　比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
  Y9 C, j% Y$ v% q, j　　查找normal.dot直接删除.
　　下一次启动word会恢复默认值.

让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
　　方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
7 e# d0 d( u6 x% z& B4 t- q　　方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。

ctrl+alt+f可以输入脚注
5 U1 P0 a2 o5 P$ U- t' \( K- D1 M　　这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。
7 n, E$ D7 T6 k* X% L9 L6 \6 {
将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
% v) Z' R$ G5 m5 ~' ~　　1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
6 V" |$ A) z" @: O　　2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。

Word中的常用快捷键吧
　　“字体”对话框     Ctrl+D
　　选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
5 w2 g, K! T( C3 c4 t　　加粗 Ctrl+B
; V  i7 K2 j; s: x% L9 S; _- j: c6 y　　倾斜 Ctrl+I
　　下划线Ctrl+U
　　“上标”效果     Ctrl+Shift+=
4 S) I& _8 P+ w, v( T. `% j0 v　　“下标”效果     Ctrl+=
8 k) c: R1 S& `　　“关闭”命令     Ctrl+W
　　Word快捷键一览表
　　序号       快捷键CTRL+       代表意义
　　1…………Z…………撤消
　　2…………A…………全选
　　3…………X…………剪切
　　4…………C…………复制
" f- Z9 ~9 z0 a) j$ }/ V* k. W　　5…………V…………粘贴
5 z/ ^& O: Y1 |* Y2 T( x% ]　　6…………S…………保存
3 }+ l. c# X* g+ l+ |! H9 k2 d　　7…………B…………加粗
' [  Y) ~& Y: [　　8………… Q…………左对齐
　　9…………E…………据中
　　10…………R…………右对齐
3 r9 w* g6 V) M9 V! M　　11…………]…………放大
　　22…………[…………缩小
* ^* x/ k8 |( k' y5 m5 v　　12…………N…………新建文档
) ?0 {; L6 f1 j$ J  ?　　13…………I…………字体倾斜
　　14…………W…………退出
　　15…………P…………打印
　　16…………U…………下划线
: q. @* v9 x: R' A0 S8 H8 T& c7 ^9 D　　17…………O…………打开
# K7 @7 W% z5 C3 j3 n　　18…………k…………插入超级连接
( _" g  R# B7 i2 d' B) v% r' [　　19…………F…………查找
　　20…………H…………替换
　　21…………G…………定位
+ n( U/ S# Y1 s  c4 J　　23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
1 H$ O# j% A( {( p　　24…Ctrl+Alt+.________…
　　25…Alt+数字………区位码输入
3 Q+ F% J  J" n3 L# p! G* |5 x( }　　26…Ctrl+Alt+Del………关机
　　27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
　　28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
% A* A' {. |8 T, l　　29…Alt+Ctrl+E……………？
, ~& Y8 c/ z/ W9 f* Y6 R' C　　30…Alt+Ctrl+R……………?
: G: M& i$ S% Y8 z) ~% q　　31…Alt+Ctrl+T……………?
* v: Q! J( u( i& M$ E　　32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
　　33……Ctrl+D……………格式字体
+ B' n8 @7 c; ?, s3 M　　34……Ctrl+Shift+= ………上标
　　35……Ctrl+=………………下标
　　36……Ctrl+Shift+>……放大字体
6 Y, O+ A& O, i3 A3 G　　37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
' u- {6 _  C& W! [　　38……Alt+Ctrl+I………打印预览
2 p' q0 s& ?9 z) ]' a6 s　　39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
　　40……Alt+Ctrl+P………普通示图
: C0 E* ~' j! K　　41……Alt+Ctrl+M………插入批注
8 Z2 J+ M" I6 T& U3 ?& n5 b( d: G; c　　42……Alt+菜单上字母………打开该菜单
1 S! U" d4 `. E% J$ `
5 y2 D2 V: F8 `无级微调
　　打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调
1 q  f9 f8 h* O  p) h3 o! A
, M+ m4 J* v$ q/ A: |9 O1 i5 e# l　　把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
　　文件夹共享为只读
8 W+ f: s0 s4 ?1 g
3 V6 ~, @$ x  v; x! |　　在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
　　同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
0 {- m( b& ^6 i* N# A' b　　###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线
$ S; |4 l  @# f6 g! F/ [+ W/ I
输入拼音字母的音调怎么输入
. u8 X4 H1 _, |0 B　　用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！

; d8 O  s3 N6 j0 g7 L6 _' B页码设置
" h  Y3 F$ x# g4 F  d- f1 j1 G/ N　　1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1
6 _( \1 ?( `' f  u- E' }
) I, d' J8 y" H把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
; Q% H$ [( e" K/ b8 j9 V4 n3 w　　除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢，先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!
2 T- K" z. b  j8 ~3 w/ @, ]& F. `
　　Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。

快速调整页眉横线长度
3 s3 r& g6 n9 r. @6 e9 B/ x　　在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！

快速浏览图片
7 N! b5 c! `5 X$ X　　在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
　　工具--选项--视图--图片框
　　这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！
8 F$ I6 F8 x* C# z/ R
WORD 中如何输入分数
　　1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
　　2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
　　3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3
+ g" d) N$ }8 ?7 O1 p; ]
怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
　　答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了
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Word中双击鼠标的妙用
" U' T% \6 W$ R  z% Y　　在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
　　在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
　　将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
　　将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
　　将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
! n3 C! s4 ~+ ?在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
# T6 h4 l0 b& @$ g& _9 W/ N, g　　在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
　　在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。
* [  [+ G8 _5 a* ~& @2 a
# p  S8 b: _5 Q, N3 F  u在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
9 J; u& z1 Y" t4 y. J　　选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~

- e9 X% j- Q1 X3 t0 `8 I* C! ?# ]文本框的线条
& T+ |, c* ~6 I" y" r3 M　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
  Z8 }2 B: r3 n' e( J1 c+ k) c　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
  q* h1 E! p$ y　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
. W. ?. o( q- h; n8 j) z3 z& ^　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。

每页添加水印的操作
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
( }; P- G4 C- S1 j( l' G; h3 \　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
+ K( `( @- C4 D% ?# ?　　6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。

2 r$ e& J) |# u# E$ p让Word页面快速一分为二
　　将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。

使Word中的字体变清晰
　　Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
8 C- U& _- @4 E9 a+ p9 t右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。
7 h7 o4 ^8 m4 S
Word双面打印技巧
6 J6 D5 d6 m8 `: M! F7 ?$ K　　 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
( T+ [& g) w1 N3 S% h　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
- {& [, q, e7 g- c* p+ L　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
　　两种方法对比，后者较前者更为方便。

真是太好了，我要好好学习一下。