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现代公文用语的12种“常见病”

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香草天空 发表于 2013-4-7 00:11:22 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
 公文语言有别于其它文体的语言,它具有自己的特点:语言精炼、文风质朴、讲究程式的规范等。由于公文语言运用有其特殊的风格和要求,因此在起草时,一定要注意语言的运用。现就公文用语的“常见病”简析如下:+7 p: r5 M, {' @. P: |

% D. b! M: l1 K0 U     一、书写不规范  @7 o2 P* l$ u+ O- N: z) U. C
/ @# E: w, R# |/ r6 ^/ ?. }3 I
  公文用语的一词一句、一个概念都必须准确无误,不容产生歧义。汉语中,形近字、同音字特别多,起草公文应特别注意字词的书写,消除错别字。由于疏忽大意或对其词语内涵不清楚.容易造成公文语言中错别字的产生。如“升国旗”写成“开国旗”;“苦干、实干、加巧干”写成“苦干、实干、加23干”;“启事”写成“启示”;“务必”写成“勿必”;“反映”写成“反应”;“消除”写成“消灭”等。  u& `4 r- R4 g4 c& }# Y
# O1 {/ q- P- Z4 ^9 B4 [# X  N
  二、语义辨析不当, r4 D, |; \; x$ y6 Z! X* V

$ m8 L; V  Z4 @) l3 X! \- @! S  `  汉语言中,表达同一个意思,有时可有几个甚至几十个近百个意义相近的近义词语,在选择时要注意它们语义的细微差别,准确恰当地运用。如:关于“死”的词语就有“逝世”、“亡”“英年早逝”“寿终正寝”“牺牲”、“殉职”“老了”等,运用时要注意其细微的区别。
, Y/ y  y) U5 Q* F3 [$ [. |$ D8 Q! S
  三、词语外延限定有误
3 y4 Q6 F; _5 C
  y, z8 I$ U9 X/ C3 |0 i% D  公文中往往因一字一词之误导致种种歧义,给工作带来负面影响和损失。“公司决定,从一九九九年一月起,适当增加在岗职员的工资”。这里的“从……起”至关重要,起到了准确界定的作用。这里特别指出要避免语义过分地夸大或贬低,防止诸如“特大”、“最”、“最最”“首创”“第一”等“特大调”的误差。
" |9 P* D" B) o
" o$ T' a: e: u7 E, U* O; G. G  四、简缩词语欠规范
) _9 }+ [% Q! d) `9 e7 p2 I8 M+ Y) f
  人名、地名、年月日等不能滥用简称。年份写法应概用全数,不得省略。简称应规范化。如“全国人大”不能写成“全人大会”,也不能用作“国大”。“两个文明”、“三个代表”、“四有新人”等都不能随意增删。并且要注意的是,公文中简称词语不能过多,多则滥,滥则有损文风。
/ ^; p. F# C2 Q  k
! i: j- H% Q: E7 g; r+ K9 w  五、词语搭配失当
% Q( S7 H0 n. U6 O9 W  Y; n5 r/ ^4 T. @- ~  e4 ^6 S% f2 I7 Y; x
  公文写作中语言要互相搭配,以使语句通顺、表意清晰。否则,就会出现语病。如“我们要继承革命优良传统和作风”。动宾搭配失当:不能“继承”“作风”。4 d  m+ x: G( G$ o! E) i

+ C+ C) Z0 n2 {7 A4 h  L  六、句子成分残缺
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7 B7 ]6 [1 P& G( ]. h2 M/ o- F  句子缺少某些成分,也会使语句不畅,表意不清。如“在社会实践中,使大学生们了解了社会”。这就缺少主语,应将“使”去掉。$ P7 s9 W; ~0 e8 W( p- n

; ~" O2 N3 W# J/ Z& h9 f  七、指代不明
! s; C7 H; X! c. s- }* i, v" N& C- l6 Q' p+ l: F2 \' P& |
  公文写作中使用代词,要使句子连续、结构紧凑,还要保持代词的前后一致。否则就会指代不明。如“我厂经过治理整顿,面貌一新,该厂领导班子对未来充满信心,对这个厂制定了十年发展规划”。这里“我厂”、“该厂”、 “这个厂”前后不统一。0 l# C$ [$ W. z0 N  U; u9 ^

. w1 Q6 a  w' e: J0 h: }1 a  八、套话、空话连篇) e/ i3 V2 p1 `7 J0 W
6 }; k( G% K8 Y# z$ \+ _. f
  公文旨在实用,切忌套话、空话。如“在……大好形势下”、 “在……指引下”、 “时间飞逝,日月如梭”等等。千篇一律,反将公文写得死板生硬,没了生气。
' t' O* M" Q) E- P+ R6 ]" s1 S
+ \8 }  I" s1 r2 o1 c  九、滥用文学语言
* f: `- V$ T, o2 Z7 J$ f( L3 V* Z, A6 D1 `! s) o% f4 `$ p
  公文用语要精确、庄重、简洁。即要实事求是,不能过分修饰、渲染。如“罪犯张某,在我公安人员的追捕下,抱头鼠窜……”。其中“抱头鼠窜”就是文学语言,在此应用欠妥。# A) {! [  a6 G
( T6 a" d& C: f  \. x! h: k1 ]& ]
  十、逻辑混乱9 c+ i# x7 U+ i
) H: v6 ^$ n: O  a
  公文语言也要符合逻辑,符合逻辑就是符合思维规律,否则就会出现语病。如“不生产出东西来,拿什么去消费?所以必须多积累,少消费”。应该说“生产消费一起抓”; “全体党员都投人抗洪队伍中,只有少数党员还躲在家中”。 “全部加人”就不应有“少数党员还躲在家中”。( r) i9 r* G7 s4 G( u' _" n/ x
+ E9 D  O. P# d$ E+ I; v
  十一、语句重复又叠用
+ ~' P) w5 I  Q- O  U1 Q1 q* I9 H( N" q/ S( ^4 P
游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复
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  十四、标点符号误用! g0 q* m8 j7 [  Q3 D- N+ w: y7 k

, ]; ?* r, n$ P( u  标点符号是“无声的语言”,同样也具有表情达意、传播信息之功效。标点符号的误用,同样影响公文的写作质量。如“《最高人民法院关于确定民事侵权精神损害赔偿责任若干问题的解释》规定……”这句话中,书名号常常误用做引号等。
 

精彩评论14

正序浏览
文祉彬彬 发表于 2013-4-7 22:44:27 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
我们经常在不经意间就会犯一些语病错误,作为文秘,不应该
 
bigcartelo 发表于 2013-4-8 09:48:39 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
为了排比,常见用了很多意思差别几乎不大的词语,不知算不算是“病”
 
秦岛秘书 发表于 2013-8-2 11:41:09 | 显示全部楼层
 
专业写文章
学习受用了!{:soso_e102:}
 
讷河市秘书 发表于 2013-9-25 22:11:09 | 显示全部楼层
 
苦干、实干加23干这个笑话我听单位的老秘们讲过,没想到别的地方也发生过,真是历史总是惊人的相似啊!
 
成权君 发表于 2013-10-14 11:29:28 | 显示全部楼层
 
常见病,容易犯,看似小事,实则大事,要引起重视!!!
 
bluefish 发表于 2014-1-7 15:39:37 | 显示全部楼层
 
: X1 x$ J4 C8 j
每天坚持上网看看很受益的,要是有视频更好& ]) B7 |; J2 [
 
lovelife1 发表于 2016-8-3 15:02:29 | 显示全部楼层
 
抱着学习的心态,学习学习再学习
 
枫轻扬 发表于 2016-9-30 15:02:48 | 显示全部楼层
 
现代公文用语的12种“常见病” 文如其名
 
婆侗浪子 发表于 2016-11-1 16:27:26 | 显示全部楼层
 
学习受用了~~~~~~~~~~~~~~~~
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