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现代公文用语的12种“常见病”

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香草天空 发表于 2013-4-7 00:11:22 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
 公文语言有别于其它文体的语言,它具有自己的特点:语言精炼、文风质朴、讲究程式的规范等。由于公文语言运用有其特殊的风格和要求,因此在起草时,一定要注意语言的运用。现就公文用语的“常见病”简析如下:+; h( m! i$ O' d; q# Q

" T7 @: Z. p) k     一、书写不规范
0 F, T) f- T4 }* e" K: q9 B1 V) f9 [- |
  公文用语的一词一句、一个概念都必须准确无误,不容产生歧义。汉语中,形近字、同音字特别多,起草公文应特别注意字词的书写,消除错别字。由于疏忽大意或对其词语内涵不清楚.容易造成公文语言中错别字的产生。如“升国旗”写成“开国旗”;“苦干、实干、加巧干”写成“苦干、实干、加23干”;“启事”写成“启示”;“务必”写成“勿必”;“反映”写成“反应”;“消除”写成“消灭”等。2 N# P  A% e+ }
- @. {4 ~, ]; I' y2 Z7 `$ [
  二、语义辨析不当6 d7 x; B% n& q% K
' p8 |) y4 z+ w' H4 x5 d
  汉语言中,表达同一个意思,有时可有几个甚至几十个近百个意义相近的近义词语,在选择时要注意它们语义的细微差别,准确恰当地运用。如:关于“死”的词语就有“逝世”、“亡”“英年早逝”“寿终正寝”“牺牲”、“殉职”“老了”等,运用时要注意其细微的区别。
  S0 f* ~4 E* l2 B. |/ W5 O
) D2 \& `/ k+ ?: u  三、词语外延限定有误) e5 B( D. d! l; l

+ M) z* u' @5 {6 M& X" {/ ~  公文中往往因一字一词之误导致种种歧义,给工作带来负面影响和损失。“公司决定,从一九九九年一月起,适当增加在岗职员的工资”。这里的“从……起”至关重要,起到了准确界定的作用。这里特别指出要避免语义过分地夸大或贬低,防止诸如“特大”、“最”、“最最”“首创”“第一”等“特大调”的误差。
' N3 x0 w0 {' E; z( U1 o. ?
1 Y# a0 }: e$ G8 l. Z  四、简缩词语欠规范0 }  L9 N& M3 M& n6 q/ |, H* d
6 ^* c; A* [$ U1 i" P- e% z
  人名、地名、年月日等不能滥用简称。年份写法应概用全数,不得省略。简称应规范化。如“全国人大”不能写成“全人大会”,也不能用作“国大”。“两个文明”、“三个代表”、“四有新人”等都不能随意增删。并且要注意的是,公文中简称词语不能过多,多则滥,滥则有损文风。
# E3 e5 L, G! D8 c. R# P, E9 J: u6 W4 |& M- C5 l8 ]! k
  五、词语搭配失当4 H5 w. |! n5 R; B/ P
7 m% ~. h# w: g8 J5 N+ R2 p8 R
  公文写作中语言要互相搭配,以使语句通顺、表意清晰。否则,就会出现语病。如“我们要继承革命优良传统和作风”。动宾搭配失当:不能“继承”“作风”。1 K* u3 K) u6 c5 `
$ |# Y( v' P! t! O
  六、句子成分残缺
$ T; G5 z5 k. ^5 I( g$ b* ~) C0 e$ G% b& s, i7 d. Y4 ^3 A" L# B7 t& S
  句子缺少某些成分,也会使语句不畅,表意不清。如“在社会实践中,使大学生们了解了社会”。这就缺少主语,应将“使”去掉。$ i' a+ s- R0 S. }( F
6 @. D( F" F  {
  七、指代不明. C6 F4 S+ S  w5 p5 b
3 {$ ?: E' G. _
  公文写作中使用代词,要使句子连续、结构紧凑,还要保持代词的前后一致。否则就会指代不明。如“我厂经过治理整顿,面貌一新,该厂领导班子对未来充满信心,对这个厂制定了十年发展规划”。这里“我厂”、“该厂”、 “这个厂”前后不统一。
( u! l+ r. `9 X2 l7 ]( }! M+ _2 v
4 h! j- P' b. B' `5 Q  八、套话、空话连篇
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  公文旨在实用,切忌套话、空话。如“在……大好形势下”、 “在……指引下”、 “时间飞逝,日月如梭”等等。千篇一律,反将公文写得死板生硬,没了生气。
$ V; `" f* H/ J4 n+ S0 R4 b/ s6 ]9 f  _. p3 {0 |
  九、滥用文学语言
& ]% l- H$ @8 m$ c5 n+ k* d+ }7 Z5 h! p, c! [* d/ f  T% z
  公文用语要精确、庄重、简洁。即要实事求是,不能过分修饰、渲染。如“罪犯张某,在我公安人员的追捕下,抱头鼠窜……”。其中“抱头鼠窜”就是文学语言,在此应用欠妥。
$ l; S4 j4 ~6 U8 I/ O' U- r, o
) T# ^) e4 o. t3 ]1 c( f2 H. f  十、逻辑混乱
! l: h/ U5 p: i& [, i- Z: h' {% u
, P: I; A/ x0 Z& ^8 b  公文语言也要符合逻辑,符合逻辑就是符合思维规律,否则就会出现语病。如“不生产出东西来,拿什么去消费?所以必须多积累,少消费”。应该说“生产消费一起抓”; “全体党员都投人抗洪队伍中,只有少数党员还躲在家中”。 “全部加人”就不应有“少数党员还躲在家中”。; s% }/ l, A9 ]; X0 p" S5 O' `) p  J6 y; P
& d: \2 w9 a. I  i0 V  u
  十一、语句重复又叠用( S- k& E% Y& R

" J; K! \. t4 [* P8 b5 ^
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  十四、标点符号误用2 Q( N6 l5 F. c1 z) Y/ }
7 V$ y5 s& y. K
  标点符号是“无声的语言”,同样也具有表情达意、传播信息之功效。标点符号的误用,同样影响公文的写作质量。如“《最高人民法院关于确定民事侵权精神损害赔偿责任若干问题的解释》规定……”这句话中,书名号常常误用做引号等。
 

精彩评论14

正序浏览
文祉彬彬 发表于 2013-4-7 22:44:27 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
我们经常在不经意间就会犯一些语病错误,作为文秘,不应该
 
bigcartelo 发表于 2013-4-8 09:48:39 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
为了排比,常见用了很多意思差别几乎不大的词语,不知算不算是“病”
 
秦岛秘书 发表于 2013-8-2 11:41:09 | 显示全部楼层
 
专业写文章
学习受用了!{:soso_e102:}
 
讷河市秘书 发表于 2013-9-25 22:11:09 | 显示全部楼层
 
苦干、实干加23干这个笑话我听单位的老秘们讲过,没想到别的地方也发生过,真是历史总是惊人的相似啊!
 
成权君 发表于 2013-10-14 11:29:28 | 显示全部楼层
 
常见病,容易犯,看似小事,实则大事,要引起重视!!!
 
bluefish 发表于 2014-1-7 15:39:37 | 显示全部楼层
 
" a2 H$ p$ ?* l/ r
每天坚持上网看看很受益的,要是有视频更好
* y; P1 U9 A) }  j
 
lovelife1 发表于 2016-8-3 15:02:29 | 显示全部楼层
 
抱着学习的心态,学习学习再学习
 
枫轻扬 发表于 2016-9-30 15:02:48 | 显示全部楼层
 
现代公文用语的12种“常见病” 文如其名
 
婆侗浪子 发表于 2016-11-1 16:27:26 | 显示全部楼层
 
学习受用了~~~~~~~~~~~~~~~~
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