理解了领导的意图,掌握了大量信息,不等于就一定能写出好的讲话稿来,这其中还有一个选材、总结、提高的要求,也是考验我们写作人员文字功底和对事物认知、理解、总结、把握的真功夫。下面再继续讲后几个要素: 6 T. u K8 C) ]# U% `: y2 l( D; v1 N 2 [, i9 ?! [6 n. I 这里所说的把握好选材,是指领导讲话稿的内容要适合时宜、突出重点,因为内容是由材料组成的。我们从事领导讲话稿的人员,经常有这么两种感受:一种是前面说的感觉胸中无货,写出来的文章枯燥干巴,另一种却是千言万语,什么话都想说,什么材料都想往里装。结果洋洋洒洒几万字,有的可能也很有文采,文章结构看起来也很有条理,有头有尾,首尾呼应,是一篇很好的大报告,但领导却不满意。原因在于没有把握住重点,或者不合时宜、不合场合。(例五:起草局2009年市场营销会领导讲话稿。最初,我们写了上半年全局市场营销工作的回顾,分析了目前企业市场营销面临的不利形势;提出了市场营销工作中必须把握好的几个方面;对做好企业下一步营销工作提出了要求,全篇长达16000多字。领导一看,说这是一篇很好的大报告,但不符合专业会议性质要求,最后去冗、存精、强实,压缩到1000字,感觉确实效果要好得多,重点突出了,条理更清晰了)。这里,我就从什么性质会议的角度,来谈谈如何把握好讲话稿内容选材的几点个人认识: ! I' k0 |7 m u5 M P+ Y; a r0 Y# T$ t- O0 J
(一)要区别会议的层次。对于一年一度的工作报告来讲,也就是目前我们每年年初都要召开的职代会,这种会议报告相对专业会议来讲,内容要更全面、语言要更精练、站位要更高,因为这是一年一度的单位综合性会议,特别是主要领导讲话要对全年各项工作进行高度总结,对下一年度工作进行重点部署,讲话内容首先要尽量说全一点,哪怕是带一下,否则会影响一些业务部门的积极性,也不符合年度报告的特点。其次更有一个要求,就是重点突出问题,要突出一个时期企业工作的重点是什么,既不能不符合企业当前实际地把前几年的主要工作拿来说,也不能搞平衡主义,什么方面的工作都平均地谋篇布局,甚至主次颠倒,这更不行,必须该重点说的要重点说、强调说,该兼顾说的要简单、精练的说,都要把握好篇幅。对于次一点的综合会议来讲,例如局、子(分)公司两级每年年中召开的领导干部会议讲话(也叫二次工作会议),相对于职代会报告来讲则要突出重点,不要什么都说、什么都要兼顾。要重点围绕年度目标的实现,对后半年工作进行重点安排、部署。对于专业会议来讲,从内容上来讲,则要说具体事、具体问题、具体措施,直接点到位,从文章形式上来讲,总结成绩要一、二、三点,部署工作也要一、二、三点,不需要太多过渡、铺垫的词语,整个文章相对于综合性会议来讲要更简洁明了。即使分析形势,也要紧紧围绕专项工作来讲,不要谈得太远(当然,这也有一个前面说的领导风格问题。例如,有的领导在专业会议上,他不把专业工作作为重点来说,专业工作主要由分管领导来讲,他喜欢介绍全局性的工作和情况,最后再对专业工作提出一些简单要求)。; ~7 S+ `7 @2 L0 O