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[秘书工作] 如何解决收文在领导间传阅较慢问题?

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老猫 发表于 2013-6-5 16:31:55 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
6 F6 W; }" b+ R) G  p5 R) A
" x  E: x4 ?  C% L9 U% S交流一个问题,有没有乡镇党政办的同事在,我们这里每日大量收文,然后在党政领导间传阅,由于领导较多一般传阅的都较慢,等相关责任科室收到文件,有时候都晚了,大家有此种情况么
$ c4 L, h% F, [* W; |7 y, p6 b+ z& ~0 D2 Z
群友建议:
6 e1 O: h3 s$ `  O' {
" f# v% }0 v! b$ @4 [: [$ |    有办理时限的,可主要领导看过即交相关分管领导及科室办理,一般阅知的文件让他慢慢传吧。急办的文件,第一领导签阅后,就先摘要的给办理的科室通知,或主要领导看过,就复印一份直交相关科室。
. _$ O  V# i3 r5 _/ A6 \0 {4 w. n0 p, E4 R4 a$ K+ T) \
   急件的话我们都是主要领导看过批示后,扫描成电子版,发邮件给每个领导,然后通知有急件让他们先看一下,有什么修改意见就直接电子文稿反馈回来办公室,过后在将《领导传阅单》让领导签名存档。我们是用OA传文的,收的90%的文件都是电子版的。遇到纸质文件急件,也是和蓝挲说的一样办理。1 h6 t: t  b& e/ Y" v+ i
" S  _' c5 r7 j5 \. ]
以上内容来自老秘网QQ群14260122.
 
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