常用公文的定义、特点及撰拟要点（九）

常用公文的定义、特点及撰拟要点（九）
+ U4 Z6 ^& Z3 V! I8 m6 c第四节 表格文件的设计与填制
. i' X! o+ l0 E. \6 G) c
1 G& k7 V( y9 l+ j　　一、表格的分类
% N' `% K) U. p7 |' q0 Q/ P) Q
　　文件的分类表格文件就是以线框与文字相结合方式记录信息的文件，它以线框表明字词的具体含义和组配关系，可以更加简明、直观、具体地表达信息。
! J: ~+ w" G5 d- q
　　根据不同的标准，可对表格文件进行多种划分。
" P5 s  k/ ~. O/ c1 h; F. l8 F" [3 ]
) q3 n% k$ S0 R) n9 R　　二、表格文件的结构格式
- c4 c* a& ^5 ?2 y9 s; ~
, @1 F6 i+ H( ~7 x( `6 S　　表格文件一般由标题（表名）、正表、说明组成。

　　三、表格设计
4 S+ J% S; C6 i1 g+ E. p
- V/ v$ e6 {4 p( h8 r8 @8 ], c　　表格设计的内容包括：明确使用目的、要求与条件限制和具体处理方式；选择用纸，确定幅面规格；确定文件的图文区与白边区尺寸；确定文件数据构成；确定数据项目的名称；确定各项数据的位置与相互次序；确定各栏目的尺寸；选定字体字号，选定线条的型制；作出有关数据的定义或说明，形成填报说明书、术语表、计算公式等。
( s5 w+ q2 _% Q5 Y1 z
　　表格设计规则是：实用、标准、通用、简便。
4 H" G: q( Q, h2 t5 l" P/ \
　　四、表格的填制方法

　　填写表格文件时应注意：用语要高度精确，保证语意单一明确；字迹须工整、清晰；按规定的项目和内容填写，不得随意增减项目。