最难的是培养分寸感

最难的是培养分寸感
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公文写作是机关干部的一项
' E% H) G0 X) H! n1 p" R, F重要基本功。练就和提升这项基
本功要求我们掌握一定技巧。这
里，笔者试就多年来的公文写作
经历谈一些粗浅的认识和体会。
5 [9 I8 t4 r" G! q! ?' z7 D领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
指导工作、解决问题，最忌空洞
无物、脱离实际。要深刻领会中
" T. ^+ y+ B$ a4 i央精神，深入学习重要文件，深
切认识实际情况，做到形势政策
  o3 L- Q8 H% f! d6 r, y# I心中有数，动笔之时方能成竹在
$ C6 F5 j% N" _胸。一是加强日常积累。充分利
2 E& w, g& c5 Y6 }) ~& q7 t用各种时间和机会，多学习中央
领导同志重要讲话和最新文件精
神，多了解本地区本部门本领域
的相关情况，做到上到中央、下
" J2 _0 _7 c" X8 h到基层的整体情况了然于心。日
  ^, k2 O) x3 A: L4 e+ j常积累应尽可能形成自己的文件
库、资料库，以便随时查阅和快
8 |6 b( r! C' R/ ~7 b+ Y: S: p1 s4 A速征引。二是重视专项学习。磨
6 r8 M: [! |9 X/ Z2 F+ k! Q. c' n3 v8 f刀不误砍柴工。起草一份公文要
提前收集与此相关的背景资料、
文件材料，包括以前的领导讲
. @- l( f% `/ O5 G6 r* a话，细细琢磨推敲，看哪些内容
1 `6 e; i, E$ q" U- s; F: E" c4 B可以使用。
坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
鉴，清楚同类公文的写作要求、
思路和风格。一是注意行文格式
) c; q- G; N) n% w9 t% k+ h和字体字号要符合公文规范，不
可随意发挥。二是注意相关内容
4 K$ K! ]( b0 d* _& f8 u在不同公文中的承接。如每年部
署全年工作的文件，通常分为回
: C  i% ]3 ^$ d2 a* M( r7 A7 c顾去年工作、分析今年形势、明
确工作重点、提出任务要求。此
时，去年文件中的工作要求就可
  |- s6 D1 E: o4 O' {# C8 k以用工作进展的形式写入今年文
& V0 L  v$ C) x& T( H& F* E9 f件，一些工作原则要重申强调。
三是注意标准提法的一贯性。如
党的十七届六中全会通过的决定
与十七大甚至十六大报告中的一
' g6 p* A$ w6 G' V/ F+ f0 e些提法一脉相承，但整体看又很
& E. w- l. @% l3 R/ b有时代感和新意。这就说明，一
$ D$ K  r2 x! N些事关党和国家工作的总体性要
- L$ G# _# M, I3 [- S' k求，需要在重要文件中一字不差
; ]! f' @3 \6 A0 t" S/ n: d7 t地反复强调。标准提法不准确、
不合适是公文写作的硬伤，写作
7 i" N( I( l% c7 r5 h3 p7 W者平时要注意积累标准提法，特
别是一些新提法，最好能完整背
下来。此外，还可以从中央文件
( O3 }9 u2 {- _/ R1 w6 Z和《人民日报》、新华社社论等
载体中提炼新的精彩提法。
培养对象意识，体现不同
风格。按照行文对象不同，公文
4 [! E( l- I- T$ j2 p0 C% [# h分为上行文和下行文，在写法上
  ]: ]6 P# Q# f0 h7 O. ?有很大区别。上报领导同志的公
& I* p. p6 e+ W) X+ }$ z) u$ F文要少讲理论、少论述，因为领
导同志通常理论水平高，简洁明
2 t7 S7 T  q/ `1 L2 X  F- E) v4 S7 `* t了地把事情原委和工作建议讲清
楚就可以了，即使有论述也应点
到为止。起草下行文比如领导讲
3 A" _2 j6 s1 T话，要注重理论联系实际，通过
% V& f- x4 |/ s; g6 h摆事实、讲道理，以理服人，有
1 a+ _. n/ U% n- C5 d! a) `4 C理有据。因此，写作者一定要有
* ?# n* n" V  C, D, J+ W# o: B2 v9 ?1 Z7 R强烈鲜明的对象意识。起草领导
& g/ W  T6 w& M; Z讲话和重要文章要提前了解领导
9 N! _5 [- J2 f同志的思路和意见，争取领导同
志全程参与，定调子、谈观点、
# T' R- L$ W0 }$ \! t- k拿主意。要善于从逻辑思维到语
: _6 G0 b2 E# N' f, @3 J* ?言习惯体现领导同志风格。此
) f: _6 H! t& |- c# h外，仔细研究领导特别是文字水
平高的领导修改过的公文，也是
; M1 \& Y# M: r3 \: e, |4 Q提高写作水平的快捷方式。为什
( k- ]' {7 N# @' j9 E* L( w么这样改？这样改好在哪里？下
功夫细细推敲，往往能收到事半
+ N* w8 v* @- O# e. e- ?功倍的效果。
科学谋篇布局，搭建框架结
构。起草公文重在谋篇布局、搭
建框架，这是写好公文的关键环
. n/ ]' K8 n2 N7 j1 g, J节。框架结构反映写作者对问题
的认识程度，对工作的驾驭水平，
- W) p& ?: r2 q需要有全面、深刻、准确的思考
6 r+ K" J/ D( `! Z( j% m; P判断。这既是综合抽象的过程，
又是具体分析的过程，从掌握的
+ ?/ a1 Z- H! L# @材料中条分缕析，从一般到个别，
从个别到一般，提炼概括，归纳
3 [$ }8 d& u0 @+ B3 k- Y分析，最终形成主题。高水平的
& Z4 c, _8 n* Z" |& R& S& r/ M! Q公文，在结构上一定是层次清晰、
8 I  |6 D) g6 I9 K7 |. e逻辑严密，最重要的问题、最需
: ?+ s6 O2 g/ [# _3 x; s- R要反映的内容一目了然。当然，
: c+ l0 u1 L% n$ @不同的公文在结构上也有明显区
别，这里介绍一种适合中等篇幅
7 `% V1 b# n  N领导讲话的结构——“三分法”，
  q9 d/ H$ E5 s$ G即讲话主体分为三个部分，每个
& x7 W9 c8 O" E8 a部分再分为三个层次，每个层次
的内容既有内在逻辑关系又能上
下呼应，由此产生一种沉稳严谨
8 G) N) Y' `7 l( [% r  t6 ~) a: n( h" |的布局美感。
组织语言文字，贯穿行文
意图。组织语言是一门学问，更
- N  C. E; h3 @0 x; g* W% P& ~1 x是一门艺术。写作者要注意紧
3 L& P* w7 `& Y7 r8 d  Y- M/ ?+ y扣行文意图，把所在机关最想传
- e; g# v, j. L- ~- \6 T5 }达的声音，行文对象最需要知道
的内容，通过遣词造句圆满地
表达出来，绝不能因一字之差
2 X( _6 {; l0 c2 V而谬以千里。这就需要注意三
9 H; p9 y4 X2 {" ]$ V' R% s个问题：一是表述清楚，不管
: L" P' y/ E- p: N* y( `; h是意见建议还是工作要求，都
要完整扼要地说清楚，不能拖
3 v1 n; O) g  L$ A' B' ~泥带水、一片混沌。二是用词
) ]# J& C1 S% `0 I: A$ z& T% I准确，比如文件中常见的“必
须”“应”“要”“可以”，词
# j, }4 ?, W9 [+ {8 h义差别很大，要做到表述准确。
' C- O& ?' i9 Z+ F/ x$ {三是避免重复，再好的材料、事
' \; b( F5 P  \: [& |  @+ S例在一份公文中只能用一次，不
6 h5 Q& V6 |/ y* r0 ?能车轱辘话来回说。关于增加公
' L' R+ v  u8 d& a) z8 O文文采有三个常用做法：一是适
量引用名言警句、古文诗词。二
是用四六句的排比式，提炼概括
& \' j( j) Z/ `出一些经验性、规范性提法。三
2 r- o( S$ F9 K! @; s! N% b是制作标题、设计段落内容时，
在逻辑上注意并列或递进关系，
" c* w1 p* y8 k0 O# N1 y在语法结构上保持基本一致。
提高公文写作能力既是一个
理论问题，更是一个实践问题。
7 `; }! W) I' s* m5 S+ F只有通过不断地实践积累，写作
0 w/ y5 o( y( O1 F: S者对中央精神和实际工作的理
解才能更加深刻，对语言文字的
运用才能更加娴熟，写作能力才
, a, L1 `" C, _' q会逐步提高。在积累过程中，最
难的是培养对公文的分寸感。分
寸感是对公文涉及到的相关工作
+ {( Q" @2 ?; H6 S: u的总体把握，是表述是否合适、
稳妥的问题。很多公文翻来覆去
地修改，有时甚至推倒重来，就
, a) b, b5 J% \/ x8 k是在寻找最佳的分寸感。起草公
/ e" ^8 }& _0 L, I+ |; M# V. i文，表述不能不到位，也不能说
: F( A$ B7 M0 b. l5 T# Q过头话，这就需要准确的分寸
9 N+ M# u; _% E* |感。分寸感的培养永无止境，需
要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
量投入时间和精力，下苦功夫去
9 I& g) U( O( Y- I体会、去提升、去养成。
一是悉心体会写作训练的三
个阶段。第一个阶段是写不长。
! b4 r$ ]# H6 Z1 G* b心里没感觉，脑里没词语，手头
没材料，不知道什么该写、什么
不该写，容易陷入闭门造车的窘
境。第二个阶段是写不短。手头
4 ^! j7 W: J' x9 X9 p$ g积累了大批材料，想说想写的东
西太多，不懂取舍，吝于裁减，
落笔往往是一发而不可收拾，以
致“长而无当”。第三个阶段
, U1 \  Q4 O) \) P是乐于写不长。这时更加注重短
新实的文风，重视主题的提炼概
$ ]' K. g9 {. C1 Q5 L括、思想的深刻透彻、语言的简
短精练。写出的公文不一定很
长，但政策性、实践性很强，指
导工作时管用、实用。
二是努力提升公文写作的三
个层次。第一个层次是写部分。
3 \" M0 T3 Z) E0 H' `/ W与他人合写公文，每人负责一个
部分，只能看到其他部分的文
: b6 V9 k2 `& p0 ~! e6 Q字成果，对起草的思路和过程相
) q" S& E% g+ I/ o对陌生。第二个层次是写全篇。
一个人独立起草公文，从收集材
料、形成思路到搭建框架、组织
' T6 _* n) [# j0 U, U+ L语言，全程经历，这有助于培养
对实际工作的总体把握、对语言
文字的统筹运用。第三个层次是
带队写文件。需要组织写作班子
的公文都很重要。作为写作班子
的牵头人，负责统一思路、指导
8 t7 s2 j, M# _写作、修改全稿。既要通篇考虑
! H( U9 @8 Y7 s8 u7 I* I稿件的每个部分和细节，还要在
4 \" @) S( J6 m9 k8 s9 S成员有疑问和不同意见时解释说
明、达成共识。从工作量上看，
! P$ Y" x* I( P: z2 M  Y往往比独立写稿更大，也更加劳
心费力。不过，这个层次也是写
4 s' Z  x- o4 v$ }6 Y作者成长为写作班子牵头人的必
% B8 C8 W4 o4 }( K; N6 r" w由之路。
. `$ u' Y" t/ ~0 K! ~三是认真养成“用心、细
心、虚心”。“用心”就是全身
1 P; o$ c1 _( F8 d心投入，把主要时间和精力贯注
于工作中，认真钻研公文写作。
/ d* O! w( u6 r1 s/ V' q公文写作很辛苦，经常需要加班
加点。这又是一项重要而有意义
6 ^4 Y+ ?6 r& _: j! w1 z& J, I的工作，写作者对此要有清醒认
7 ^9 Q/ P5 u) c- ~# @6 u/ l识，看到自己锻炼提高的成果，
学会苦中作乐。“细心”就是用
9 L1 P. a* ^$ g, G: W# Y2 ]& }2 i' }心细密、见微知著。从细节入手
$ j$ l( |5 O; R- F; C: v捕捉起于青蘋之末的微风，往往
4 [  q+ r  y# t  D能带来创见和亮点。“虚心”就
, d/ h8 Z% v% o  T! v是不自满、不自大，能够接受别
9 d# b. X" K6 p2 ~+ L1 ?( F& \人的意见。古人说：“满招损，
; @; Y8 E" \7 i0 U谦受益。”一个人既要自信，又
要虚心，要善于内视，经常反
9 x6 @$ u. W* @+ E2 D省。不搞“文人相轻”的不良做
派，不要总以为文章是自己的
) _5 E! j" O4 @" l  ]0 g' p8 y好，听不进别人的建议。文章好
: p& F& v2 ^5 N* O坏毕竟还是有标准的，别人说得
对要充分听取，说得不对也要有
海纳百川的胸怀和雅量，如此才
  I& U; o+ e$ [9 N0 X, g能不断提高。