《公文写作》讲课提纲

第一章、公文的特征、写作要求与作用
4 e+ P" g$ |+ O" N2 W# Q7 g3 u一、公文的五个特征
1．职能性——主题的鲜明观点与倾向
1 e& ^: f9 U; G9 f4 L& R( r: o4 [2．可靠性——材料要求精准与翔实
3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律
# h; R4 `$ E5 z# E. D) O# ~$ Z4．简明性——表述、结构要求简洁明了
6 B) |  k0 K+ I% h5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明

二、公文写作的7项要求
. a% O. S8 O) w1 a! R& k6 B8 }% V: n1．符合法令、政策方针的要求
6 y! N* k% M& S/ H! V2．观点明确、情况翔实的要求
4 M. e' c$ L7 [" K( O4 F) U# R3．文字精练、标点正确的要求
+ D: [. ^3 [! A9 P  z4．条理清晰、层次分明的要求
! ]) l" N& P, L4 `5．数字精准、名词正确的要求
- {) g8 o9 p- I/ x1 i5 ~6．引言正确、内容无误的要求
7．书面整洁、格式规范的要求

4 s' u% v6 h; G; |7 l3 m三、公文的八大作用
. Z9 P9 @- \. t1．言行规范作用
2．政令通达作用
3．舆论宣传作用
4．情报沟通作用
' I6 n( ~1 z( |, {5．工作指引作用
6．参谋决策作用
7．商洽联络作用
1 h2 l1 h1 }7 ]' P+ N& |# S  m; f8．凭证存储作用
2 w  D4 o! t) W4 |
& z7 M$ s5 D* ?  ]第二章、公文写作的语言表达规范
: @; i4 P2 K* N' b一、公文语言的实用原则
0 D+ {7 J* r* K) g( f7 J1．公文语言和文学语言的区别
1 Z; O7 `7 n+ S& q. h& Z7 Z, |# Q; X2．注意公文语言的平实性
3．多用叙述语言，不用描写语言
5 h5 j5 }. t0 ?, p  @. G4．注意语言的准确性
8 e0 G9 m3 h0 X8 |1 u2 F. V1 k5．公文语言的通俗性
6．公文语言的简洁性
0 r# R( C! t) v6 m  t  U( B" n
0 T6 a( x$ V; Z& o二．公文遵守的规范性
1．公文语言是中规中矩的语言
+ M2 s! ^  d2 f; x) }  S7 K2．公文语言要合乎词典意义
% ]0 s! a) X3 f4 A% C3．公文语言严格遵循语法规则
' x- p' `. q; |7 N% e1 n" V; n4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。
. ]( }- n' B+ \# p( c& S/ C5．公文语言尽量不要标新立异

" U/ V& j0 h% _% b' ?三．公文仿照的模式性
3 _- z/ S& D% S5 u, y4 B1 I1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意
, F& q3 Y& f' y, k( `+ e) a2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述
3．公文体式的标准化
* Z! x7 P6 X8 X; q
8 n+ V! t# `7 p/ o- v1 F第三章、公文写作技巧与行文要求
  v* j  Q) {5 t+ O. \一、公文结构的三大要素
1 y0 s9 {; G( F3 c0 y" \, g" O1．公文的结构要求
" {! K; W9 }% f3 a# ~: U* B（1）孔雀头
3 w9 q$ y; [! v! M4 j/ C' K（2）弥勒肚
（3）大象尾
: r) d+ _) X1 ?( X7 v2．开头：精彩、引人入胜
3．正文：内容丰富、翔实，有理有据
, t* i' t: D2 N( _4．结尾：果决、精悍
: L* M1 ~# v/ v% ^$ g) Y
二．公文写作五个法则
1．导语：直接入题、言简意明
2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实
3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张
2 F0 s# I+ A, O4．篇章：结构严谨、条理分明
: U6 k! @- ^4 q2 |2 y% e, g5．结尾：果断收笔、耐人寻味

" V* e8 s+ Q6 C0 ?三．公文写作的四个原则
) V6 s$ T( \9 Z/ X5 p1．及时的原则
  d# H9 u) p2 D; D* s  C2．准确的原则
" \! v; H: J2 Q7 \- C3．保密的原则
4．有效的原则

( y, ^( X3 `1 x4 H0 w四、例文：《工作计划》写作方法
1．工作计划分类
（1）按时间分类
. i" k4 q  e/ z9 t+ \* |  rA.      长期工作计划
B.       中期工作计划
C.       短期工作计划
2 O; g7 g4 N4 g) @
1 R  P+ m) j; N. {/ r6 h（2）按紧急程度分类
A.      正常的工作计划
B.       紧急的工作计划
C.       非常紧急的工作计划
- a% ~" e8 d% b& C
（3）按制定计划的主体分类
A.      自己制定的工作计划
# `9 R6 b; X9 N: ?. L' O+ @B.       上司下达的工作计划
- s0 P7 E# k6 x# i) LC.       同等职位请求协助完成的工作计划
7 R& d, _) V4 |
（4）按任务的类型分类
+ W* k+ X; d9 B, rA.      日常的工作计划
B.       临时的工作计划
/ ?. s, Y3 E, U; D
2．如何制订工作计划
' {- \& [0 l2 a1 f% v) x) f, t（1）梳理、归纳工作任务
6 W9 r7 g5 }7 E9 \$ CA.      对所有的工作任务进行清理、梳理
% r! U* O' w! ^3 C7 rB.       将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳

: E6 L/ T) v. w, O( c: m（2）合理计划工作
5 W; d  J7 i3 M3 G& {" M7 N0 M! PA.      计划的时间掌握
B.       工作的标准要求及困难度
9 [, }+ S5 m1 g) e. Z  a/ eC.       计划的内容要求

: Q7 ]0 I$ Y/ `5 L- Q6 D（3）制订工作计划的步骤
A．认真分析本单位的具体情况
& b- [, W6 e, ^7 |5 @3 |6 s3 kB．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤
C．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工
) \9 r7 N# S* t0 c; ]/ c+ XD．计划草案应交相关人员讨论
E．在实践中进一步修订、补充和完善计划
- C: x, g4 R- i2 n
% R1 _) L) m8 }" @( ~7 q3 ^8 B3．怎样书写工作计划
（1）标题写法
& O% Q- f) ?+ J+ [（2）正文写法
% [* N9 ^2 i3 }& `A．开头
B．主体
$ t2 R, e! I. e& e  X, D) GC．结尾
9 T. L: e9 ^7 Y( C
（3）写好工作计划四大要素
A．工作内容
3 h9 K0 }3 v9 b7 i+ a5 t5 YB．工作方法
C．工作分工
D．工作进度
/ W  b% T! \9 ^; O
! j9 E8 ^( l% {1 m（4）书写工作计划五项原则
, E$ d1 z& q- z+ zA．对上负责的原则
B．切实可行的原则
C．集思广益的原则
D．突出重点的原则
0 M) {5 x5 @8 rE．防患未然的原则
7 D4 y2 g6 B0 X3 o
5 K/ z: E( M2 j7 B3 S五．例文：《报告》写作方法
4 O1 R7 `9 c0 X5 F8 y  J1．报告的文体结构
' S9 P+ ~  G9 w/ h( u, {1 A: u, @（1）标题
标题的3种写法
A．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）
' ^% {6 k3 c% J! ?B．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）
C．只写文种（如《报告》）
3 Q6 B8 P/ b& D& g( U% ?
（2）正文（详细内容）
正文写作的常见形式
! U7 W) R) I/ i* @( D3 AA．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）
B．导语（为引出正文所写的引导性语言）
) `3 c# ]+ I& g% CC．主体内容
D．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）

' V1 O2 E3 d2 N: D5 l% [（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）
$ c0 U% ]0 K! d( S: W$ D9 |+ `
2．《报告》写作的注意事项
（1）行文语言的客观性
（2）行文的时效性
+ J( }4 o* @6 H  |( V. y( m2 ?（3）语言表述的概括性

0 S; I7 }5 e; e+ i$ v7 j8 r六．例文：《工作简报》写作方法
9 m  b& ^  i: X+ v- X+ T  J* b" `1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）
! k7 P( }9 u- F2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）
; M5 n8 H2 L/ s+ o: F8 S& c( J) x3．工作简报的写法
) u  R; N4 w3 U: h  X- M6 \（1）报头写法
  X0 _: ]' m0 Y% O- `( zA．直接用“工作简报”做报头标题
B．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期
C．报头和报身之间要画出间隔线
* A) z2 D% i% x+ T2 h; E% y
# N+ F+ S* k# m5 d8 d$ q（2）报身写法
- a/ Q1 ?1 q8 Z8 j7 fA．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报
B．综合简报要分项明列，条理分明
C．注意小标题使用
4 i9 t6 K7 n* v" f6 z1 j& tD．报身和报尾之间要画出间隔线
5 k' _8 a. |7 p6 P- N8 q. X" ?0 ^5 z（3）报尾写法
4 ]. }8 `3 f7 R# FA．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数
. K8 H: `* `, ~& l
4 @9 `9 S+ P* j9 ]6 l* ~4 Q/ A' G* f, ]
5 j5 z% B5 G$ q) }) }

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好好学习，天天向上。做一个能够写出好文章的娃。所谓铁肩担正义，妙手著文章。手中的这支笔很重要。要坚持正义，弘扬正气

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