第一章、公文的特征、写作要求与作用
7 o3 Z7 B( Z3 c$ u/ l j0 v8 X- p( j* w一、公文的五个特征
! K- d/ ?" }' a" ^1．职能性——主题的鲜明观点与倾向
$ o1 H& f: E Z" e: q2．可靠性——材料要求精准与翔实
$ }0 W. O* ~- u# @3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律
/ Q' `" z4 u- X9 t, |# y5 F4．简明性——表述、结构要求简洁明了
( \( o# P6 o4 @9 T& V5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明
; g5 c3 l) T) K- x/ [5 s- `. X
! E0 @+ S' ~- M9 K& b0 {# R& X二、公文写作的7项要求
/ T6 z0 }. W: T7 a' T% H1．符合法令、政策方针的要求* Y, r' H# X' U
2．观点明确、情况翔实的要求
z) ^8 B2 |. p" F1 \7 a3．文字精练、标点正确的要求
F {' M; n& v6 i+ G7 c; W: c, ~5 w4．条理清晰、层次分明的要求) h# r' K) X0 L3 r- k
5．数字精准、名词正确的要求
" s0 U- Q( Y& E) X3 N6．引言正确、内容无误的要求2 |6 N. k4 z( X! u
7．书面整洁、格式规范的要求
! o5 J4 i, E: I, I. s& b' q' `3 c5 Z
三、公文的八大作用
$ t, Q) C$ h% D1 X1．言行规范作用* C. M2 O; F& K" J1 ]1 i
2．政令通达作用$ R- ^' B, _, k+ h5 s, n/ H
3．舆论宣传作用5 D$ Z/ J7 \( m/ c' Y6 V
4．情报沟通作用* a$ Y$ s9 f+ o9 }4 e
5．工作指引作用* u3 B, N. H" T; T
6．参谋决策作用# C f' x% U. S6 U
7．商洽联络作用: u+ ` g" s+ N7 S. o
8．凭证存储作用
9 i6 {$ f( E3 z: m
- ~4 R' g p8 R @6 K, X: a8 F第二章、公文写作的语言表达规范9 m9 k6 P; i# }) C# X$ T* c
一、公文语言的实用原则' T( v$ v+ h6 y( V* k, Q
1．公文语言和文学语言的区别1 E; a: k$ f8 z5 _0 @
2．注意公文语言的平实性5 t3 v3 a0 i* B
3．多用叙述语言，不用描写语言" T Q/ r0 v5 b5 ]
4．注意语言的准确性" u6 f3 k9 g3 v% D6 `
5．公文语言的通俗性6 _' B5 d" W$ }6 @0 E! q
6．公文语言的简洁性
3 F& r/ I( q7 j5 S/ t
" f0 d- A4 u5 g二．公文遵守的规范性
2 O, w3 F5 u# v" P2 i# }( p1．公文语言是中规中矩的语言
0 u3 J2 v) T( ?( m+ V% T2．公文语言要合乎词典意义
4 a$ n! ^) ~0 L: K3 }3．公文语言严格遵循语法规则6 \6 `$ _0 y: E' u; A8 ?
4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。7 R# n7 C9 S% V) S
5．公文语言尽量不要标新立异; u+ n8 W5 H) l& p j4 L
* t3 g& k5 j* x3 I2 k2 i5 E
三．公文仿照的模式性
, o1 z1 o/ i0 E1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意1 K/ |3 G( A; B
2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述
* N3 ~1 C. e8 W& ~, i' w9 c3．公文体式的标准化5 J' R1 g* t, R W9 s6 ~
$ o( c- O8 u: S# L" B4 B第三章、公文写作技巧与行文要求
( N1 @+ ]4 Y$ T# y) P# ~; q& ?一、公文结构的三大要素7 n. d7 t! v1 a. @
1．公文的结构要求
4 _; F! Y) E4 S（1）孔雀头
+ d* D2 j! Y0 o1 j8 ?（2）弥勒肚$ R+ t* B" z" h1 \! u* q$ x
（3）大象尾
: ^% l% ~: Q/ m# w2．开头：精彩、引人入胜
* B& _. y6 Y& ~: r+ Y3．正文：内容丰富、翔实，有理有据; a$ I% Y( @/ Z% L% L* ~9 }7 H' l. b
4．结尾：果决、精悍
3 Z% q" t6 K0 h0 ^4 M ?" @3 ~ d8 W
* v# {& s7 } Q) s4 J/ ~( f二．公文写作五个法则$ g7 m$ e5 G. V2 \
1．导语：直接入题、言简意明
L9 A' R/ u( }6 Z; X: x6 ?5 y* x2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实
% t1 j% p3 A. P3 A! C( _! U( X3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张* X) M3 T9 p: z' {/ N
4．篇章：结构严谨、条理分明
. F9 W7 d$ C" A2 m, _0 k5．结尾：果断收笔、耐人寻味
6 O3 q: E2 m* p- P& S! y% |. Y# J1 n
三．公文写作的四个原则
1 S5 X, [1 s7 t) B0 X0 b( y1．及时的原则
" J+ Z7 b; Z" }+ O- t- n! B2．准确的原则3 r4 H Q3 x. Y; f8 R" B
3．保密的原则' }7 Q+ T" ]5 P+ a, _" ^0 b1 h
4．有效的原则
- j4 v* c0 |/ D
, C: _/ X0 M9 w& i' N1 K四、例文：《工作计划》写作方法9 {" |( N* N6 A4 \* y& f3 w9 P
1．工作计划分类
4 Q3 R& h+ `! N+ {" w" ]; r（1）按时间分类& U2 G) U' T2 V
A. 长期工作计划
. X* I) A" \, T' u1 uB. 中期工作计划
4 [& a6 R, _' z: SC. 短期工作计划
z4 a6 D# e5 ~& a' ^9 ^( a1 p5 U) K: \* e6 A# j
（2）按紧急程度分类9 H D5 p! I. ]* O0 r; U
A. 正常的工作计划
, N' j4 k% P# Z$ V; S$ P/ eB. 紧急的工作计划
y: i7 h5 _1 K! h/ ~1 I4 _C. 非常紧急的工作计划
) |- \' k* ?/ h8 `) B
8 ?( E3 q3 J- i: N' \( c（3）按制定计划的主体分类" @& h! Y" n( \; p. _6 {
A. 自己制定的工作计划6 Y6 F+ u. @2 `9 i# F) ]( q- a
B. 上司下达的工作计划
H7 V" @% Q+ c8 C, C; bC. 同等职位请求协助完成的工作计划- n/ [7 \& l; ]" k- N% ]9 p
/ g' d% C& S' B& O+ a. G7 R( {（4）按任务的类型分类8 V6 J4 H4 F, h+ |) C) a
A. 日常的工作计划
7 C' d! @$ m' ]8 x& sB. 临时的工作计划& Q) ?9 ^: V7 d7 O l5 D7 \
! }$ L% U2 V, h; K: \) V( ^$ l* E2．如何制订工作计划3 \& I: k+ Z5 A
（1）梳理、归纳工作任务 o: m( x! D5 n9 n" o) @* r
A. 对所有的工作任务进行清理、梳理
' x8 X6 C. b% KB. 将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳
8 q$ m' e! v$ i0 E
, [! d B* {- z7 |0 [（2）合理计划工作
: l6 E& q. {2 @5 e9 l9 j- iA. 计划的时间掌握+ U, ~ o3 l3 o) w" ]4 [
B. 工作的标准要求及困难度
6 n# n2 e: o) KC. 计划的内容要求, _8 T' j( t* _7 y9 Z/ b
& E% n# @6 c8 B6 S（3）制订工作计划的步骤& K- n2 `7 ^0 x5 z8 D
A．认真分析本单位的具体情况
, n# |/ Z( R) F \- h2 b9 nB．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤0 h& A V8 ]: T3 H
C．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工
# |+ S# u2 D+ C4 lD．计划草案应交相关人员讨论
* p H) z+ } sE．在实践中进一步修订、补充和完善计划$ h3 o$ j4 s$ W1 E
4 {% [3 d* J' A9 F7 X
3．怎样书写工作计划
7 I% K/ U. I' c1 z. F/ F2 |（1）标题写法
" @. M* v! v- Y, U* A9 f7 m（2）正文写法
* d7 J" D4 a- u8 I' G/ ~. rA．开头& b# a' A* O$ w3 e1 R
B．主体
& F$ W7 F0 d) z2 ^* @C．结尾
2 M. D) [) ]3 p$ p# C
9 b3 ~8 x: o' v5 Q! [（3）写好工作计划四大要素) s# T! d8 [, H b
A．工作内容
9 _. t! w' @5 ^( XB．工作方法
' B% l9 {" m9 ^; u8 m2 ?C．工作分工
3 ?7 k" t: X: a8 tD．工作进度8 G7 s$ }- t% F9 z0 [0 Q
! p1 ^- y2 w7 o- Y6 f9 y
（4）书写工作计划五项原则, E8 l3 e6 D: o: s, O
A．对上负责的原则' z- H( P3 u; v, E0 f. o6 D
B．切实可行的原则% H9 u! F6 v4 r9 f$ S
C．集思广益的原则* t5 D- x3 S$ T
D．突出重点的原则
' O7 B# y6 ~' H3 p; r9 zE．防患未然的原则
9 J. h& H$ ^' Z4 z* j( }7 O% ?' C' D$ I$ W* f3 W0 K
五．例文：《报告》写作方法
S/ H$ g# ~. M) |1．报告的文体结构8 ~4 F9 r' W+ z8 d
（1）标题
& B3 f2 |2 x' A$ f标题的3种写法
$ |% N- v/ `8 A5 C; PA．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）" z$ D" a; [, T3 H8 i
B．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）& a! y' q$ Q: Y- j% }
C．只写文种（如《报告》）+ `* C, ~+ Q& v0 G
, [( E8 C! @& m' `* y; O
（2）正文（详细内容）. M$ B; h, w: \( `
正文写作的常见形式
6 f6 C7 L4 s9 F+ R) UA．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）
! u$ S! j0 d* u7 ^4 l9 ^' g, ZB．导语（为引出正文所写的引导性语言）2 R4 @7 o4 Q5 R4 Z% e7 `; p, h
C．主体内容
2 w: q9 {/ c: t" K$ [1 C- y! KD．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）
2 l, ]0 S( G) R- k1 T Z4 Z
% d U8 R+ l6 X5 C2 g' U（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）5 o$ U j, S! g( E! @" e4 c
/ s+ A, i5 T# h1 {5 C7 Z
2．《报告》写作的注意事项$ {2 V1 T: I6 O' I8 I( I$ U2 a& \
（1）行文语言的客观性* @$ t9 V' c5 Z& n
（2）行文的时效性, q4 N0 C/ B8 X l+ M* b
（3）语言表述的概括性
! w) u" l2 C) A+ u& d j& R6 v( f5 e/ ]3 I' g" l
六．例文：《工作简报》写作方法
, u" ~) Y2 S- W0 O( L; r1 e1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）
! r3 c9 a" w3 J' b2 C2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）
" r8 x9 t& {9 n2 p3．工作简报的写法% f9 G0 g. j& m: W
（1）报头写法
5 m' \1 z& S! U! H! e& ?A．直接用“工作简报”做报头标题3 d4 T( \7 R' e H7 ~. X9 q
B．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期& C @$ ^1 E1 [# O3 V
C．报头和报身之间要画出间隔线6 w7 j5 y: M/ @. }9 ?7 y2 a* ^
) |/ f% f8 T: T) ~/ o
（2）报身写法3 d' q8 D4 \8 C) z/ @
A．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报- ?! ^, t5 p# ~' U! P( C
B．综合简报要分项明列，条理分明
4 y/ l+ Q- d2 fC．注意小标题使用
$ D; _$ d8 J3 q2 j; ^* ]+ h$ cD．报身和报尾之间要画出间隔线
5 b- ~2 _: H' z( t) }（3）报尾写法
: c$ b( d. x' h- j3 X9 }+ DA．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数9 z" w) k- b5 A; @. \* n
2 o4 V' L/ D4 j3 _+ i
+ I) ~: q6 F- c* X% T
6 p* Q7 l) u. ^& H
$ s" Z O `( t6 t. z0 | |
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