公文写作常用习惯用语汇编

(三)平行文
　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。

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确实很实用结尾用语 公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。阶段

公文写作常用习惯用语汇编
一、开端用语
" m7 }) b  v/ }(一)主动办文
　　关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
(二)引用来文
  }/ k. \$ ?1 Q　　1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
" I/ H: s% _+ ?% E+ ?: D- {　　2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
2 ?0 H1 Y% j2 |6 K9 U/ I/ ~3 z7 ^　　3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。
. w" H8 R% ~1 ?/ m: x  M　　
$ k0 }+ A( h+ f二、结尾用语
(一)上行文
　　特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。
* X: ^2 F( d4 x4 r4 ~0 |# E  q1 l3 ]" a(二)下行文
  g5 ?, d# h4 ~$ _  }　　特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。
(三)平行文
! m- n; F# s5 a; ]# O4 a9 }　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。
三、其他用语
　　当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。
公文常用语分类整理：
开端用语
% J1 m# y" U' X公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
1 ~% Y3 R9 P( \6 r) ]期请用语
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
综合用语
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
称谓用语
9 @! y& G; f( A$ m6 z" U公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。
承启用语
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。
# k9 G# v: z7 U批转用语
- S" J/ P4 l3 P* V* o/ y3 N% A5 F0 ]5 O公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
表态用语
0 G; l" C2 Q5 P+ P4 ^& J2 h公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
# H8 B" p* D$ M' w0 [5 ?1 E征询用语
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
! q+ ^/ F7 C6 I$ G7 k引叙用语
" ?/ E! R. Y* \4 g7 r6 f公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
& r5 T+ h5 ~* B1 R* k: P6 u3 l- M结尾用语
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。
公文常用特定用语的解释
1.    兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。
2.    承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。
4 L! c8 z- }1 o6 k3.    届期：就是到时候的意思。
' I0 q) ?7 `) c3 h2 g' t/ w4 h6 M4.    谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。
+ {: T7 N3 N9 d5.    谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。
6.    以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。
: E) }) s, r* k6 v7.    鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。
8 }5 Y0 i1 @; e3 ^5 ^8.    顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。
1 ?' z2 I" |' Q. S% [! u% o9 v' o/ V9.    业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。
10.             责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。
- X- s7 h3 A' |8 m5 _11.             拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。
# j/ _) s' l+ V12.             如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....
13.             此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。
公文常用特定用语
类别
用语名称
作用
  f7 R. a% B3 |常用特定用语
5 J/ v6 g0 q2 C1
6 F; G! \2 d; }
" h2 ~" L5 W6 @. C5 |开端用语
主要用于文章开头，表示发语、引据
* U6 Z) D% u0 l- |+ K为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
# ?; u/ I& b. O, f, W) N* s0 v  q2
7 V0 X& X6 }2 W$ Y) b! m
3 l0 F; X, C& u6 [2 O2 d称谓用语
2 D. l! L( U3 Y用于表示人称或对
单位的称谓
第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
' Y  k, t! M" n" ^' M' \. E第二人称：你、你局、贵公司、贵方。
8 [" k6 [' w! k. U8 g- _+ f第三人称：他、该公司、该项目。
3

递送用语
6 R+ C( Q: F1 {# _( Z5 U4 `+ v" g用于表示文、物递
' l% W! ?7 t: |4 c送方向
$ z7 t% P3 W4 S- n. E# y0 h) Q上行：报、呈。
平行：送。
& o+ v/ c9 e! g; q) ]! }+ R; r$ F下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
& C$ v  [7 w! z$ I  n% P4
- v  L3 T& c6 O/ R' j* |* |$ h
1 w1 k1 @6 \2 f  K2 [引叙用语
用于复文引据
悉、接、顷接、据、收悉。
" Y, D1 ]/ b; H. h7 d5
: O4 j. W7 g& W; K/ e- c  u- F3 ^7 `/ ]/ d* F- J* e
拟办用语
! O: q. Q; B; U8 }- A0 p用于审批、拟办
拟办：责成、交办、试办、办理、执行。
5 X+ [- U; Y' H0 W2 [1 Y6
) c- _* o& \+ @7 n" o; @! _/ p# t8 b( }% a& [9 o9 ^2 I
经办用语
0 a) H. g5 u5 C2 v7 M& ?! S' a' B" P用于表明进程
经、业经、已经、兹经。
7
' M: x+ J+ b9 Q2 V5 y' m$ s2 d( m6 [6 N6 M  f- T* |
过渡用语
8 g; j" _! T. b用于承上启下
' t5 B( b/ d( G3 L鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
8
: B) F/ e' Q5 D6 z; a' o/ R$ X
. g/ B; o3 z2 e9 a期请用语
5 u% _0 F! Z' e0 v  |用于表示期望请求
上行：请、恳请、拟请、特请、报请。
0 Z. T& L, ^) c! ^" T平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
4 o+ }# e% R+ u% ?) p- G9 \下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
9
+ S# a9 Y# p3 y/ ?2 I& r: E  S' v/ q- F% h
结尾用语
用于结尾表示收束
0 S6 f) g/ r7 N( }! \. ~上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
. t% v1 j0 L3 e6 P4 v4 g平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
, ^# z! w( _* E& I+ p0 f4 s9 V此复；为……而努力；……现予公布。
6 p% j8 @* k1 j1 Y) W. {( R7 Z10
( l) z' ^8 _) p- m
3 z- e& a* w% Q* S/ y谦敬用语
用于表示谦敬
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
! b" r& p4 B' m, w11
$ }' F. f, O, v$ W$ O5 W) c) c
( R5 r4 V  p1 m$ Y# a6 C批转用语
8 U' @' M2 I* L5 W& ?/ E7 E' z用于上级对下级
来文的批转处理
批转、转发。
12

征询用语
用于征请、询问对有关事项的意见、态度
当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
! i. P6 p& T9 e0 G5 E: Y/ U5 u5 O如无不当、如无不妥、如果可行等。
, Z# s8 j( L2 V2 y1 {! U( T' k, R  g4 n+ O3 f
常见公文批示用语（全文）
一、审批公文用语的一般规则。
（一）圈阅即表示同意（签发文件除外）。
1 J7 ?# A: {: B& ~+ Z1 U' w（二）如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
（三）批示应该注明年月日。
* S2 J. _4 r) B$ z3 @( Q; r  \（四）批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。
6 m9 _' m6 f( |  ~（五）批语对象为多人的，区别以下情况表述：

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