常见公文批示用语(全文)* O0 s0 z9 M9 M: D
一、审批公文用语的一般规则。/ p; g* \, ?, V8 F F. ^
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。8 w* E+ _% \- h( F
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
' K% Z5 l2 q& f* G) \$ }+ U4 {" B# p(三)批示应该注明年月日。' N) }7 `# O7 F, Y3 i& V
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。9 |3 T" v0 M0 ^6 B
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:
9 G4 j4 T4 m; c' |5 q. l1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。5 A& b% g. Z1 J1 x
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。9 {% J+ q$ L7 X& l- V# k2 g! ]
3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
' N5 r# {- F. t+ a$ D# A# C. |此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
! F/ {( O( H( b7 X+ ^3 _- G7 L二、几种常见情况的批示用语。9 n5 K$ S$ F0 C2 V8 X
(一)署领导、办公厅主任签发文件$ \ b, S, @. v9 z8 U4 I9 @
1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)3 x0 a, ?& e$ v& r2 B
2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。7 g5 }' X' [' A3 o2 J! J! P" q* L6 p
3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
$ {* m8 X; `( S* O1 X: z1 g4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。) |