常见公文批示用语(全文)
; A. n/ v2 }+ {0 c一、审批公文用语的一般规则。6 c. y8 z* j1 a# B* e
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
( y# e+ h9 e0 w: |- j9 a( \(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
8 v- b9 Q8 C9 I! `! j(三)批示应该注明年月日。
- g8 P; q3 q3 K" x1 U(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。% Z# K- P0 {0 i
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:
& i& I* T/ l. b/ }1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。
, I0 Q" u2 U- A. Z0 `& F* G2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。2 O3 c9 z. [% @! r+ x E$ D* o ~
3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
0 g& _: B6 i& A, P; X1 i此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
* ~6 T! ]3 U4 b" a. ^5 l二、几种常见情况的批示用语。
, G. S' b" D& i: P5 A8 g(一)署领导、办公厅主任签发文件
+ N3 }8 Y( t2 X; k$ R! t' R+ C1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)! B% U8 ^& T: R$ U, F
2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
# ?0 r: u, q, ^5 ^+ v3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
, b e$ N: o& B) p$ |: \3 l4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。) |