如果一个人说话啰啰嗦嗦不分场合,你会发现周围的人都很烦他;如果一个人很会说话,你会发现身边的人都很喜欢他。究竟怎样说话才算得体呢? 赞美时,你该说…… # o# Y( l& o9 p) ~* ?: t9 f
1.赞美行为而非个人。, q) B( H& o6 \* f% _( H
举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:“你真是了不起的厨师。”他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。 0 J* a4 w3 L9 E3 {
2.透过第三者表达赞美。* O/ K0 e; d* ~/ W j; ?
如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反,如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉当事人,避免加油添醋。 ' H/ p& J" U9 O
3.客套话也要说得恰到好处。
4 Q# m& w8 h- V7 w1 M0 s 客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。有人替你做了一点点小事,你只要说“谢谢。”“对不起,这件事麻烦你了。”至于“才疏学浅,请阁下多多指教”,这种缺乏感情的客套话,就可以免了。 " a% W" A/ w" b w
4.面对别人的称赞,说声谢谢就好。
9 |; i* v( _6 Z: L 一般人被称赞时,多半会回答“还好!”或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:“这只是便宜货!”反而会让对方尴尬。
! W7 W# [3 D$ J& i* Y H2 n# Z2 ? 5.有欣赏竞争对手的雅量。
4 W5 @; L" m4 S8 a. u 当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:“可是……”,就算你不认同对方,表面上还是要说:“是啊,他很努力。”显示自己的雅量。
6 V3 @" p q) {' E8 Q! F 批评时,绝不要……
( F8 @' V( Q0 ^$ |/ H4 U. P; q9 A& ~ 6.批评也要看关系。' r+ L6 h- a# L9 L
忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。
1 ~$ `% E- @0 p5 ?" m; N 7.批评也可以很悦耳。
: M6 J" j# M$ C* }/ v$ c 比较容易让人接受的说法是:“关于你的……,我有些想法,或许你可以听听看。” & L7 ~8 P ^+ ~" g) d$ B
8.时间点很重要。
5 t* J( R, |! `5 G 千万不要在星期一早上,几乎多数人都会有“星期一忧郁”的症状。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。 ) @7 ^( n; `' Q+ C8 B* Q) x5 O |
9.注意场合。# d, r% W2 d. j/ B
不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。 , ^9 I/ U7 u9 h* V. c
10.同时提出建议。) N4 P! d: }# S
提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。 / r" y1 d3 X. z3 n/ U. _
回话时,要小心……
; F9 R0 o% F# V6 r6 I) g$ m 11.避免不该说出口的回答。
! v/ L. L' [: O* }, u7 n 像是“不对吧,应该是……”这种话显得你故意在找碴。另外,我们也常说“听说……”,感觉就像是你道听途说得来的消息,有失得体。
3 B# u. f/ [2 D/ K( \1 F, K 12.别回答“果然没错!”6 U9 I+ b% T$ t
这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:“你是不是明知故问啊?”所以只要附和说:“是的!”
/ \& T) m. ]; p7 X4 Y" J 13.改掉一无是处的口头禅。% L! h/ q1 h5 d# n( T
每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感。例如:“你懂我的意思吗?”“你要记着!”“基本上……”“老实说……”
; S8 u/ w1 d/ T4 Y& ~9 _+ Z 14.别问不熟的人“为什么?”
$ W8 c/ X4 X% V! J! R 如果彼此交情不够,问对方“为什么?”有时会有责问、探人隐私的意味。例如,“你为什么那样做?”“你为什么做这个决定?”这些问题都要避免。 " w I0 ^& k8 |" x8 P
做面子,给别人……
1 j/ q. E! J, \( I ?7 ?/ g" k 15.别以为每个人都认识你。5 M1 c, d$ ]" H4 h
碰到曾经见过面,但认识不深的人时,绝不要说:“你还记得我吗?”万一对方想不起来,就尴尬了。最好的方法还是先自我介绍:“你好,我是×××,真高兴又见面了。”
1 M: l; ?' g$ r, @4 `/ S8 ] j 16.拒绝也可以不失礼。8 E/ C8 M: G" F9 n$ ~7 i
用餐时,若主人推荐你吃某样你不想吃的东西,可以说:“对不起,我没办法吃这道菜,不过我会多吃一点××。”让对方感受到你是真心喜欢并感谢他们准备的食物。如果吃饱了,可以说:“这些菜真好吃,要不是吃饱了,真想再多吃一点。”
% U% D G! U% d5 P* m 17.不要表现出自己比对方厉害。* N7 A. r( v8 m
在社交场合交谈时,如果有人说他刚刚去了纽约1星期,就不要说上次你去了1个月,这样会破坏对方谈话的兴致。还不如顺着对方的话,分享你对纽约的感觉和喜爱。
! C; L; B1 _! T5 B2 |3 c 18.不要纠正别人的错误。/ c, A" ^& h$ d
不要过于鸡婆地纠正别人的发音、文法或事实,不仅会让对方觉得不好意思,同时也显得你很爱表现。
! A r6 N( K% P1 g 19.不懂不要装懂。( \6 Y( i. {; n0 \
如果你对谈话的主题不了解,就坦白地说:“这问题我不清楚。”别人也不会继续为难你。如果不懂还要装懂,更容易说错话。 4 N( H o' j# t4 z# V) F- ^
看脸色,别冲动……
6 T' f- D+ H" Y1 e 20.掌握1秒钟原则。
* V4 Y# X& w9 C. ? 听完别人的谈话时,在回答之前,先停顿1秒钟,代表你刚刚在仔细聆听,若是随即回话,会让人感觉你好像早就等着随时打断对方。
1 d( h8 h D+ K/ k 21.听到没有说出口的。
. _3 c/ t7 |7 m# A2 [5 M 当你在倾听某人说话时,听到的只是对方知道、并且愿意告诉你的。除了倾听,我们还必须“观察”。他的行为举止如何?从事什么工作?如何分配时间与金钱? 9 Y' ?) S' _7 u* d, ?$ w
22.时间点对了,什么都对。* g* O7 g: J% ~5 ]# @2 i! i
当你有事要找同事或主管讨论时,应该根据自己问题的重要与否,选择对的时机。假若是为个人琐事,就不要在他正埋头思考时打扰。如果不知道对方何时有空,不妨先写信给他。
' n2 \3 q0 [8 K6 j* B7 b/ J2 D( b3 j 去尴尬,有方法……
9 W Z6 f. T/ I/ K 23.微笑拒绝回答私人问题。* N1 l- Z" ?0 [3 U1 e1 }9 D$ k
如果被人问到不想回答的私人问题或让你不舒服的问题,可以微笑地跟对方说:“这个问题我没办法回答。”既不会给对方难堪,又能守住你的底线。
" J- }' x9 w# h' y" ?5 W# ]6 U; \ 24.拐弯抹角回绝。) _; t; u/ V: j5 J5 _. ?# w3 M
许多社交场合,喝酒总是无法避免。不要直接说:“我不喝酒。”扫大家的兴。不如幽默地说:“我比较擅长为大家倒酒。”
1 w4 u- C; G, v4 s1 A; a- Q3 }" n$ I7 Q 25.不当八卦传声筒。
. v( X5 x' k& @( h* D 当一群人聊起某人的八卦或传言时,不要随便应声附和,因为只要说出口的话,必定会传到当事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立场,只要说:“你说的部分我不太清楚。”
4 Q+ O( \* u, A7 y# J* S# L& r 26.下达“送客令”。/ ^# {! l3 a9 T4 P" [( |
如果你觉得时间差不多该结束谈话或送客,但对方似乎完全没有要起身离开的意思,可以说:“不好意思,我得打通电话,时间可能有点久……”,或是:“今天真的很谢谢你来……”。你也可以不经意地看看自己的手表,让对方知道该走了。
. F6 y+ `: Q) k$ H 27.让对方觉得他很重要。: y4 b/ f/ R, J3 d
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