如果一个人说话啰啰嗦嗦不分场合,你会发现周围的人都很烦他;如果一个人很会说话,你会发现身边的人都很喜欢他。究竟怎样说话才算得体呢? 赞美时,你该说…… ' V H/ |) S% r4 @& G+ s2 b
1.赞美行为而非个人。4 x8 ?% Z4 `6 {' r1 e; ?
举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:“你真是了不起的厨师。”他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。 ! ?% U) V& r _# w7 M# \
2.透过第三者表达赞美。
Q8 v) W* c- p. U2 p: |& H2 w! p 如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反,如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉当事人,避免加油添醋。
3 u/ w6 ?* [: [! h6 x% J 3.客套话也要说得恰到好处。
$ e- \% U; ~# ~5 }( G4 C- y 客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。有人替你做了一点点小事,你只要说“谢谢。”“对不起,这件事麻烦你了。”至于“才疏学浅,请阁下多多指教”,这种缺乏感情的客套话,就可以免了。 ! `. z' Z( B( P3 Y
4.面对别人的称赞,说声谢谢就好。# p7 m! S2 n! o* J
一般人被称赞时,多半会回答“还好!”或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:“这只是便宜货!”反而会让对方尴尬。
l: _+ H$ \* J! T2 Z3 W 5.有欣赏竞争对手的雅量。2 u$ m1 A* `7 N; }
当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:“可是……”,就算你不认同对方,表面上还是要说:“是啊,他很努力。”显示自己的雅量。 ' j" F' r5 q* u' l
批评时,绝不要……
/ u0 h+ O) e- Y 6.批评也要看关系。' Y0 Z, ~9 D2 d' E# P
忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。
: t9 g( U2 D0 y6 \% \% K+ M1 {+ @8 p 7.批评也可以很悦耳。
4 D$ u7 P9 b' C* u+ R 比较容易让人接受的说法是:“关于你的……,我有些想法,或许你可以听听看。”
$ L" M; B' \1 M! O5 ]) K 8.时间点很重要。; [# ^1 N# {3 m) ?
千万不要在星期一早上,几乎多数人都会有“星期一忧郁”的症状。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。
0 V! d: B% T9 \- r# J+ I) X5 }; H 9.注意场合。 J& p/ k, S; H$ _6 b0 b+ E1 {
不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。 & Z( r& P( H; A3 o( M4 q# D8 q
10.同时提出建议。7 T9 v& h( V6 q% E
提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。 # _& r z4 ^$ o# {5 L
回话时,要小心…… . v% p* Q) z$ @7 d
11.避免不该说出口的回答。
% x; Q2 y$ _% \0 s3 E0 a 像是“不对吧,应该是……”这种话显得你故意在找碴。另外,我们也常说“听说……”,感觉就像是你道听途说得来的消息,有失得体。
( Y$ q' b$ a! k# c2 l$ O8 G( c6 R 12.别回答“果然没错!”5 V/ m( r$ ~9 D+ E( ?
这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:“你是不是明知故问啊?”所以只要附和说:“是的!” # k: t3 l) @1 r; o' V) ^2 N3 v7 o* Q& q7 p
13.改掉一无是处的口头禅。5 x r# K, f: ]% R8 ~
每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感。例如:“你懂我的意思吗?”“你要记着!”“基本上……”“老实说……” * Z; z1 X1 m' T: M" u- l
14.别问不熟的人“为什么?”" R! L) x# H* C7 `
如果彼此交情不够,问对方“为什么?”有时会有责问、探人隐私的意味。例如,“你为什么那样做?”“你为什么做这个决定?”这些问题都要避免。 : O3 _! |* V. V4 O+ J2 R- B
做面子,给别人……
% N0 g! q: s5 Q% ~ 15.别以为每个人都认识你。
6 P6 B6 |% y5 M5 |$ ^: V 碰到曾经见过面,但认识不深的人时,绝不要说:“你还记得我吗?”万一对方想不起来,就尴尬了。最好的方法还是先自我介绍:“你好,我是×××,真高兴又见面了。”
9 i9 t b- _* l 16.拒绝也可以不失礼。
+ @% O: j$ h& I6 Q 用餐时,若主人推荐你吃某样你不想吃的东西,可以说:“对不起,我没办法吃这道菜,不过我会多吃一点××。”让对方感受到你是真心喜欢并感谢他们准备的食物。如果吃饱了,可以说:“这些菜真好吃,要不是吃饱了,真想再多吃一点。” 0 i/ ?) C8 a* @4 }
17.不要表现出自己比对方厉害。0 N7 }: v) e, B3 W) X3 ^
在社交场合交谈时,如果有人说他刚刚去了纽约1星期,就不要说上次你去了1个月,这样会破坏对方谈话的兴致。还不如顺着对方的话,分享你对纽约的感觉和喜爱。
~9 h8 j5 ^1 ~' p 18.不要纠正别人的错误。
v! J R; e: ~! F8 b 不要过于鸡婆地纠正别人的发音、文法或事实,不仅会让对方觉得不好意思,同时也显得你很爱表现。
. t4 B" c# ~" L% {0 Z8 N& [! l 19.不懂不要装懂。3 K& s9 I( E) c9 I: I) U+ V' p& i
如果你对谈话的主题不了解,就坦白地说:“这问题我不清楚。”别人也不会继续为难你。如果不懂还要装懂,更容易说错话。 # R8 z8 b5 e. m# u. d
看脸色,别冲动…… 2 f2 ]5 N$ Q$ W% h& [ v
20.掌握1秒钟原则。* t( N( I9 {, V
听完别人的谈话时,在回答之前,先停顿1秒钟,代表你刚刚在仔细聆听,若是随即回话,会让人感觉你好像早就等着随时打断对方。 + K2 h) f0 Y4 M; F; c3 K
21.听到没有说出口的。1 t) G% j9 g; H
当你在倾听某人说话时,听到的只是对方知道、并且愿意告诉你的。除了倾听,我们还必须“观察”。他的行为举止如何?从事什么工作?如何分配时间与金钱?
4 q' M1 z9 G8 H1 Y 22.时间点对了,什么都对。) s% P) i4 N; N3 B
当你有事要找同事或主管讨论时,应该根据自己问题的重要与否,选择对的时机。假若是为个人琐事,就不要在他正埋头思考时打扰。如果不知道对方何时有空,不妨先写信给他。 4 M) I$ ^* W0 [2 H5 Y* @6 s, B
去尴尬,有方法……
6 X; b* ^: {2 z6 M4 `# \8 b 23.微笑拒绝回答私人问题。
4 w4 k( b0 C' p1 G7 g+ e5 ` 如果被人问到不想回答的私人问题或让你不舒服的问题,可以微笑地跟对方说:“这个问题我没办法回答。”既不会给对方难堪,又能守住你的底线。
- ]% U; {) a6 E S+ b% x3 y2 y 24.拐弯抹角回绝。0 ^5 `3 G$ [0 e H8 f. i5 P
许多社交场合,喝酒总是无法避免。不要直接说:“我不喝酒。”扫大家的兴。不如幽默地说:“我比较擅长为大家倒酒。”
' w( T3 Y' s. D6 e ~* { 25.不当八卦传声筒。
y+ f ~% t- u3 c: P 当一群人聊起某人的八卦或传言时,不要随便应声附和,因为只要说出口的话,必定会传到当事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立场,只要说:“你说的部分我不太清楚。”
& S+ `* Q, Z4 F; [& w, y 26.下达“送客令”。1 o/ w; i7 K7 M4 Z S
如果你觉得时间差不多该结束谈话或送客,但对方似乎完全没有要起身离开的意思,可以说:“不好意思,我得打通电话,时间可能有点久……”,或是:“今天真的很谢谢你来……”。你也可以不经意地看看自己的手表,让对方知道该走了。
& c5 }0 Y" ~' P- O- B X* t 27.让对方觉得他很重要。
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