公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
(培训提纲)
主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
  j* p% b7 q3 M7 Q; S引言：
企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
   更离不开企业的软实力建设。
   管理队伍的办公能力，
6 ]8 S' l9 w4 i2 q' l! b   是构成企业软实力的重要基础因素。
第一单元  认识公文写作基本规范
4 ]4 C+ ?2 J- y9 t) @% t0 g一、认识公文
/ m! ^+ d* W& @& y（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
4 N4 o! n, O: Z! P, a& l（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
     2.法定作者制发；
     3.法定权威和现行效用；  
) K7 B5 [( _) A. F( Y4.规范体式与处理程序。
% f7 A. e: y- c; h) L1 e（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
2.规范行为；
3.信息联络；
4.宣传教育；
9 z2 a& l2 a$ J5 `4 O1 J& [5.凭证依据。
（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
% P& U0 \1 e, J. Y+ S眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
, Q5 z$ l9 f6 z: }$ ~/ Y' h8 p版记：主题词；抄送机关；印发说明。
标题案例互动分析
格式案例互动分析
  u+ I2 }4 g! U5 L7 q0 i5 K（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
     1.命令（企业不用）
     2.决定
" b; X" A$ i; {7 @9 u% p     3.公告（企业基本不用）
& s$ [. [' f" P1 f5 f 4.通告
, Z. h$ l1 F) w# s     5.通知
     6.通报
' i0 z. U$ G4 R     7.议案（企业不用）
8.报告
9.请示
10.批复
11.意见
2 P( f- k; P9 ]12.函
* U! I) p1 R- l0 N6 V7 Y& G' w13.会议纪要
7 i. s7 L: M' {5 k（六）选择文种的依据
( t4 g, Y! ?7 x) ]1.发文目的
6 Y7 }1 C0 D! w2.发文机关的职权范围
% e& ]% x5 m6 Z4 ^+ v3.收发文机关之间的工作关系
* T6 X) R& V+ N( n$ @4.国家法规规定
% N9 n  S5 J2 l: d; p6 d文种案例互动分析
（七）其他类型公文
7 z) X! e' H- u  t2 m事务文种
3 i. e# W: ]# h# }# o5 L会议文种
* a6 d: j- C% c+ j8 k/ I. B* Y" A商务文种
礼仪文种
     案例演示
! C/ ~5 @+ i: d  R; _7 I二、认识公文写作
- d- Q6 B, m  |* U8 k' z: g7 f1 M/ p（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
目的……
内容……
格式……
表达……
时限……
- S* b/ F/ A6 _9 q. f案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
: n1 Q# q% W% l' G思想内容……
4 e, A" K# O2 |5 [- \: @/ @; r语言表达……
篇章结构……
5 B9 n$ C7 I9 N; d案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
思想准确……
材料准备……
* R: t" C5 n1 W, m" K方案准备……
" j. U- `, ]8 n9 O2.正式起草阶段
标题
1 Y% l/ P+ b  l2 q首尾
- |! H  `4 p1 P" K9 K  ^4 m4 j8 Y1 S3 _主体结构
表达规范
; D; U, w" q4 Q) F/ X; l3.加工修改阶段
范围
步骤
方法
1 n3 N8 w) C$ E8 v% F文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
$ C0 j# w- G$ q- c! y& U- Y0 K/ n规范、技巧与经验
案例分析与修改
二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
. W" S$ e' E$ X3 }# D规范、技巧与经验
9 a! s& |5 i2 J; c4 S5 h案例分析与修改
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
规范、技巧与经验
" i8 p* L( n0 @4 c案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
+ O! m- d) x7 Z, l1 Q8 ]$ x案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
+ W9 k0 z% b0 }, e4 T; T规范、技巧与经验
+ u6 v. c2 e) h, S& d; C( |! p案例分析与修改、构思训练
" ~" d* h, h8 o1 }" \& c六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
: n6 S( h, c( x7 w" `: J8 j规范、技巧与经验
案例分析与修改
: k1 v! H4 c* S! X: n- a- m八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
+ u& F/ O2 E- p1 m! w& E8 D, |" n2 w案例分析与修改
5 {: g0 I4 C' G" z7 V九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
1 Z' Y, F! Q$ g, [( n& n, s* d5 }规范、技巧与经验
案例分析与修改
十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
3 Q3 f$ N1 h/ K# R规范、技巧与经验
0 ?" b2 Q2 C+ [) a9 j. g案例分析与修改
9 @1 Y+ E& n% B9 e8 G" A十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
+ t# s2 I4 I- ?, y规范、技巧与经验
: {) u! N7 F5 k案例分析与修改
十二、怎样起草调研报告
' A+ ?% o+ \& n! X9 k8 `1 e# y2 p" i' N- y调查报告起草规范与经验
案例分析与修改
' k1 n2 h  o9 s6 l+ a# L8 _十三、怎样起草商务文书
常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
* P" U3 W% T. g$ f$ P1 `! E, E) h十四、怎样起草领导讲话
常用领导讲话起草规范、技巧与经验
/ P5 j& S1 O# F* I5 x- N案例分析与修改
1 D# }7 B' I8 ?3 w领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
+ E! p3 y3 G5 C+ o8 L. \! @（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
6 U) \' G& y0 I6 e! z 领会意图
 换位思考
 思维方式
2 d2 p4 D/ ?( H4 h, G8 }6 P. Z 角色定位
 逻辑要求
. t2 J6 K" [8 w3 S" U9 U 锤炼基本功
& Z6 S+ Z  V- S0 o" r. a- g 三种关系
说明：
& a* q, \0 d4 o6 d) |以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。

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领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y