《企业员工公文写作规范与方法》姬瑞环 & e" I% @: S6 q
" u2 B- c& u5 q
助理:赵明 电话:18618159248
. O3 L3 k8 _3 E' M. w3 T$ v$ V4 j课程纲要
- a$ X6 s! p6 t9 }4 z! h第一单元 认识公文写作基本规范; ~# k L1 U3 [+ A7 [# N: W6 ]
一、认识公文
" a% F+ Z3 ]2 I! }5 I+ i3 Q8 {(一)公文基本含义
0 g! Y9 K* m5 l0 N3 p公文是社会组织在处理公务的过程中,按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料,是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。( E. B2 F! e/ t9 m6 p. J" Z
案例演示(下行文、上行文、平行文、礼仪文书等) : T$ q* x+ Y% B6 P4 g
(二)熟悉公文的特征
4 P# u7 e/ J. L- K0 u9 b 1.鲜明的政治性;
7 V8 Z2 V3 P5 ]/ w' x' R' } 2.法定作者制发;
' C6 ~# |3 p: V, h3 Z' J( l# C 3.法定权威和现行效用; 8 K. P) M! |8 {4 H- l% Q, I8 Q9 n( S
4.规范体式与处理程序。
2 B. o4 E/ v- Q4 |, o(三)了解公文的功能3 ]2 y2 b3 t) Q
1.指导工作;
, y$ ]0 t+ |. c: A8 _2.规范行为;
5 q- S. Y9 w2 l' h4 O8 }, k7 I3.信息联络;
, L2 G. k1 E+ D5 G3 N2 p8 ^/ C5 B4.宣传教育;9 {3 t7 G) ~. K4 x6 h g
5.凭证依据。 $ m% m3 `: N; a$ {. b0 E
(四)明确公文格式规范0 H7 r2 s( Z6 G! l( Q
1. 眉首:发文机关标识;发文字号;密级与保密期限;缓急时限;签发人标识;份号。 % K+ A3 L9 ]$ a/ r# r
2. 主体:标题;主送机关;正文;附件;生效标识;成文日期;附注。
' b3 b+ G, X7 h/ _3. 版记:主题词;抄送机关;印发说明。
: f6 p! ] {" v; `' E2 `8 e4. 标题案例互动分析
/ z1 X! B+ W. {; z" ^4 T( N5. 格式案例互动分析7 {9 h& h" \% W" q% R- y
(五)通用公文种类(根据《办法》规定)
* q/ p8 g- F3 j( Z+ n* d 1.命令(企业不用)
$ j$ g9 E& R9 M 2.决定
0 `- o. n3 j$ ~, F. d9 e 3.公告(企业基本不用) # T5 I8 ~; K; ^. e7 p7 Q# Z
4.通告
& N8 a7 x5 [" b; B 5.通知 1 h8 j# f2 \5 h+ z/ O
6.通报
N, W% f0 V4 j- c( H2 ^8 m- ] 7.议案(企业不用) ' E0 H/ t( e G u. y
8.报告
M- ], Y3 \/ C5 O: N9.请示
4 O7 ^3 ?, _. V10.批复
3 j$ P) O( @- o& Z/ i' l- I* W11.意见2 v* w, m; l I( u2 w
12.函
5 I; A+ M: G5 `) t$ w! @13.会议纪要: _: ~3 q2 p5 [
(六)选择文种的依据
* V5 c. @. q- r4 @0 e7 w) W3 t& G1.发文目的
/ p; l( s6 b6 X9 I9 s7 _2.发文机关的职权范围 * h" V4 V' S- A% ]3 f
3.收发文机关之间的工作关系 + q# C3 z& Y' l& T
4.国家法规规定 3 D# G3 u+ k6 @7 H
文种案例互动分析- g! u6 Y- f/ i1 e% Q0 F: L
(七)其他类型公文+ U4 e8 N! p/ a1 _
1. 事务文种1 X3 e3 B4 B% u$ Z9 ?
2. 会议文种
4 b% W5 h% m! @! _ V3. 商务文种; Z" o/ ]1 M' {/ r& P6 V' K% O% b/ _, o
4. 礼仪文种) s4 N/ v. r- |$ L+ |4 V* {5 o
5. 案例演示2 ^ _, k$ _6 i) M' v+ Z, ~+ u
二、认识公文写作9 H/ C: l% I* h" x6 P, Q
(一)认识公文写作的主要特点(规范性强)8 {3 v+ [) C9 Q4 v3 W
1. 目的7 m$ L0 S# W$ I0 ]' Q
2. 内容
G" B3 Q0 i v$ y3. 格式
3 a! x8 |* ^9 |3 X3 j4. 表达/ B! n9 y8 [, l# p- L$ R) Y3 f/ K
5. 时限
" o. s7 ] U* a6. 案例分析4 F, U4 Z) O. a" |: {
(二)明确公文写作的基本要求. h5 @) q! s# w0 X& a |+ p* `) o: Z
1. 思想内容
/ f1 E: i7 V6 h" Z2. 语言表达
6 \ l" U8 O! G5 C. b3. 篇章结构- q" q) A( W6 t' I% W% d6 C
4. 案例分析$ y! l5 Q8 {4 s
(三)遵循公文写作的基本步骤
& O; Y( k* V1 {/ S' ^; [6 f5 q5 h1.准备阶段/ S; E- V8 ^1 e- X7 j5 ^1 Z
1) 思想准确……0 F, d% I6 o/ o0 C1 M" h- S: y
2) 材料准备……: M" F$ x( K4 a3 B# n
3) 方案准备……) W) H3 W; L( u, B2 t
2.正式起草阶段
8 }- u- X8 o. v5 b+ V& l1) 标题
& c) v1 |$ X% O* ^' W2) 首尾6 W5 i% T. J. G
3) 主体结构
# ^2 O' ?; M3 w6 |& b4 t4) 表达规范. W* x; d) |+ M( l. J z/ G- z
3.加工修改阶段
/ D; \ j3 Z6 q9 V! a1) 范围2 S$ c% F6 `- Q
2) 步骤
* K, V& P- C; W* f. u- v3) 方法
: j- \% x w* i! S4) 文稿修改案例、互动分析# y2 r% c" N, y8 e6 d
第二单元 常用公文起草方法(重点部分已用红色标出)
* u/ b: S4 a8 p) X: s* t (说明:这一部分可以根据培训时长或内容要求,进行选择)
# R) X, \ c; ]9 S) z+ u( [一、怎样起草请示(侧重:思维模式)* D5 g8 i4 p: D2 m4 p
规范、技巧与经验+ }, Q R0 t- `8 z7 l) Q1 p! q7 @
案例分析与修改4 w, L. Q" i& m) e0 @' i2 p& z
二、怎样起草报告(侧重:总分结构,角度转换)
4 x! V5 G. G9 e. H* |规范、技巧与经验
" O3 \. n; p: O# x案例分析与修改
! r$ f6 {! p% o1 q; N, Q( R三、怎样起草批复(侧重:语言规格)
6 Z+ ~# f( T1 p5 L规范、技巧与经验 @3 D, {+ h/ {
案例分析与修改
1 x" l) U% K e! _四、怎样起草通知(侧重:准确、简明、结构)
9 r+ g$ r- Q5 n. A规范、技巧与经验
( i7 B+ B; P, Z; B2 w# X# g案例分析与修改;导语、标题训练' K6 P- N# m+ X# V, k
五、怎样起草通报(侧重:表达形式与思维模式); T5 `- G% i7 J" ~4 F
规范、技巧与经验* P$ Z2 o3 r8 F) Q6 e8 ?9 x
案例分析与修改、构思训练3 Z& w$ Q" S! J+ [& }3 Q
六、怎样起草简报(侧重:简明扼要). b% x+ f/ r: d% }. W
规范、技巧与经验
( u# D% y5 W: C. R4 D3 E) [8 R2 E# O' L案例分析与修改;导语、标题训练3 `) K! w2 E4 v3 L
七、怎样起草会议纪要(侧重:质量标准)8 b6 W! j7 z2 |8 u9 F: \9 v
规范、技巧与经验
6 J% `5 l7 H& i1 p6 G案例分析与修改
) q0 s* w8 X$ d& o' {八、怎样起草公函(侧重:语言礼貌规格) }) O c$ ?7 T E' y6 U) j
规范、技巧与经验
3 Y* g2 {; J2 j) k& s案例分析与修改0 B$ G1 G/ C+ p8 A' Q+ }8 o- h
九、怎样起草决定(侧重结构形式讲授)
! q. |" c2 O9 `+ M( ?规范、技巧与经验
4 x. f. q! ]4 y& s1 k" M& g O案例分析与修改- B* W- ^2 q, w$ V. F% Q2 a
十、怎样起草计划(侧重主体表述方式)
) I! l, V( n4 q& s2 d8 c( r1 C规范、技巧与经验0 R+ \+ u% `) Z
案例分析与修改5 L$ \( E6 `8 u' _
十一、怎样起草总结(侧重规律性与主体表述方式讲授)! q6 q0 v5 V1 T8 N# {( B" _8 _
规范、技巧与经验
- U& {/ b! i! q+ J9 [) x案例分析与修改
: |8 d7 K: {% b6 f! N十二、怎样起草调研类文书
; h+ x- W$ v" h" r调研计划、调研大纲起草规范1 G( P) |+ V `+ }5 B( B! [
调查报告起草规范与经验4 y+ a1 s' V2 j4 B& Z0 [6 C$ h
案例分析与修改 Q: H1 \: }' ]" M |* ]2 d. X
十三、怎样起草商务文书3 @; @" ` S4 { ~2 p! E4 P0 ^
常用商务信函起草规范(以共性为主,适当选择文种)$ x" y0 e$ z0 B' Z
案例分析与修改6 r m2 Y' ^9 w+ R Q! F; g6 @6 s
常用商务礼仪文书起草规范(以共性为主,适当选择文种)- `1 y* Y6 d$ z! m8 X6 y- J( [
案例分析与修改
( _' C& ^: q7 I' u十四、怎样起草领导讲话& L$ O* \- ]1 W* L3 d* C
常用领导讲话起草规范、技巧与经验
1 N! q* a) s$ i0 }, S l$ q案例分析与修改
/ ?: [+ D2 u/ }( g! H2 h3 M领导讲话种类众多,可作为一类讲授共性要求,也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
+ j5 \' j! f- a) T1 z第三讲 领会公文写作基本规律(提高途径)# J$ H; W5 B5 c" a
(这一部分相当重要,是提高写作水平的深层次要求。)' Q8 D& U: C1 `4 T. i7 b9 g- y
1. 领会意图; h, n0 ?, {- r; B1 t F
2. 换位思考
' }& J2 B2 p4 ]3. 思维方式8 U6 g* j# r. C4 p* z. \
4. 角色定位
( M$ q5 m6 Y9 n5. 逻辑要求
7 O/ T( G8 y- ^6. 锤炼基本功: @$ N5 @3 @( L" S c5 s1 A+ S
7. 三种关系
8 l9 ]: e m8 N+ B4 r本课程重点我以经用红色标注出来了,请姬老师重点讲授。
8 F3 S Z7 ] G$ ](根据以上需求定制课件)
, U# B. v) {3 p2 m' e) v 3 K% C- L2 k% f0 x: |0 z
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