企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环

企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环
课程大纲 助理：赵明  电话：18618159248
1 B5 }1 p# d- I; o- h培训目的：
企业形象建设，
3 {" [0 ~* T% C' n) w' l   不仅依赖企业的产品和服务质量，
: F" w9 D! u: g1 Z4 ?   更离不开企业的软实力建设。
7 v6 D; z5 @+ q: \8 [- i6 e   管理队伍的办公能力，
   是构成企业软实力的重要基础因素。
课程时间：  2天
$ I8 g" c7 ~' Y7 J6 h5 Z第一单元  认识公文写作基本规范
' B. v  T5 @4 H2 O一、认识公文
（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
$ U* F; ]. x1 `2 J! Y案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
0 A% ^0 w( _( N6 P（二）熟悉公文的特征
) O! T0 u6 B5 d% I  C* q     1.鲜明的政治性；
0 t" f+ w  Z' _; v$ X     2.法定作者制发；
     3.法定权威和现行效用；  
8 z7 ]5 K7 R8 a4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
( a, S% M* x& z- j& I     1.指导工作；
5 [! {8 B, `6 C8 i0 J# [" N2.规范行为；
3.信息联络；
' n& p9 h, o1 R$ K, C1 F4.宣传教育；
5.凭证依据。
（四）遵循公文处理法规与公文格式规范：
5 n' D/ w2 s5 F+ v: e6 J1．学习宣讲《党政机关公文处理工作条例》
7 O' S5 z- r- N2.学习宣讲《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012)
6 l! C3 R$ m/ l- d8 O/ P版头部分：份号、密级与保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
/ p/ ?: \6 q+ o  f: N) }主体部分：标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；盖印、发文日期；附注；附件。
版记部分：抄送机关；印发机关与印发日期。
标题案例互动分析
) b# k& e" U2 C' e" T: R. Q格式案例互动分析
3.新《条例》与原《条例》、原《办法》比较
（1）章节与条目数量比较
! {0 U) ]3 I2 q8 y& H& c3 T  S《中国共产党机关公文处理条例》1996年5月3日开始实施，共12章40条；
; {* d% r( |9 r6 P6 a; T3 X& y1 _《国家行政机关公文处理办法》2001年1月1日开始实施，共9章57条；
《党政机关公文处理工作条例》2012年7月1日开始实施，共8章42条，总体趋于简化。
  p% u- s9 S9 ^（2）规定内容的比较
总体内容方面，新《条例》以原《条例》基本内容为蓝本，保留了大多数内容，即政府系统公文管理规定的内容，向党的系统公文管理规定内容靠拢。
) n/ N1 z- b% \5 M  j要注意新《条例》内容的学习。
9 G( e5 R; N. h% T( M9 d（3）新《条例》内容的调整
% K( G; m0 `/ b0 ]2 q2 ~行文规则部分，原条例5条，原办法11条，现调整为3条，主要概括为向上级行文和向下级行文两个方面，内容更集中，便于核稿工作
将公文拟制、审核、签发环节集中在一章，突出公文拟制的要求，便于核稿工作。
原办法中的发文办理、收文办理、公文归档三章，在新条例中概括为公文办理一章。
, i, Z& G& ?% ]/ w( s( B8 z8 x) Q在第七章公文管理中，增加了发文立户申请的规定。
. X# W) l9 F/ x$ a9 i7 @2 o+ [4.新《标准》与原《标准》的比较：
（1）新《标准》的主要变化
. |) S; e6 s) Z- C将公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分；
发文机关标志上边缘至版心上边缘统一为35mm；
份号、密级和保密期限、紧急程度，顶格排在左上角；
公文标题由发文机关名称、事由、文种组成；
! X, B! p" k: e- [) K公文成文日期统一使用阿拉伯数字；
联合行文时，最后一个发文机关印章下压成文日期；
! F6 F4 J1 ^2 u- e' [* f4 M取消主题词要素；
7 w3 ?% d5 O/ t5 v! b附件另面编排，版记位于附件之后；
2 Q0 Y* m: ^! S) z  g( A* O/ [% J! k+ F信函如需标注份号、密级与保密期限、紧急程度，在版心左边第一条红色双线之下；发文字号标写在对应的右侧。
) `3 e" ]8 k* D  ?纪要格式根据实际需要而定。
落款出现空白页时，明确了调整的方式与对象（行距、字距、文头字号等）
（2）新《标准》的结构要素
版头部分：
! G* C+ N$ f/ q+ ]) \7 f2 o% `份号；密级和保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
主体部分：
7 s6 j7 W! Z1 g标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；成文日期；印章；附注；附件。
" ?, m* C; s8 E# D& i* r版记部分：
抄送机关；印发机关和印发日期；页码、公文页数顺序号。
拟制公文与审核工作，要严格遵循新《条例》、新《标准》。

（五）通用公文种类（根据新《条例》规定）
4 |2 }3 Y) z" ^, N5 I% o3 v 新《条例》在文种方面的增加与顺序调整，用途情况说明
决议
3 C+ g2 X& @  M- b% G6 w2 X' f决定
命令
, p1 M3 O: v; X公报
公告
" A4 V4 Y( D' Y0 U4 b) [, Z7 E通告
意见
# v( N' l! O; D  V8 C; @通知
$ H/ y% a. }% {  E3 O) _通报
报告
; h) Z7 B  n2 `* t% i, A* C请示
批复
议案
函
纪要
8 I/ N& t% b. |# f- q% Z; N（六）选择文种的依据
1.发文目的
; z: ]  L  j5 s) M0 P4 m2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
文种案例互动分析
- x1 f) U" \. t8 X& `  N7 x' H二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
# t/ x0 u& P- j% |9 B7 _. [目的……
6 k: r# Z% `2 l6 V" l内容……
格式……
表达……
( p3 c0 }# J' S& R$ r时限……
6 Q3 q' k- u% b; o1 L案例分析
/ F7 ~& v1 [6 {$ C（二）明确公文写作的基本要求
思想内容……
4 F7 A' }7 Y# g2 m! @' d语言表达……
2 S1 D: c) {7 h篇章结构……
案例分析
2 y# E& }! D) a4 e6 o（三）遵循公文写作的基本步骤
" N& M. y' p4 ^+ Y& M! i1.准备阶段
思想准确……
5 C! f; U" {* ]* n9 L7 s# B3 M  K材料准备……
7 S) `! D0 o" w) g( J4 y方案准备……
2.正式起草阶段
4 {- J5 |) F( I  y7 d& \/ s标题
首尾
主体结构
表达规范
5 c# }- B2 ~' C* i& w& @* R3.加工修改阶段
0 W/ E" {, A3 ?8 F; M范围
步骤
方法
$ ]2 p( G4 w- i% h( a- ?# Z文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
5 h& t$ ]% N9 ]% e' f* O     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
! l3 w( E" }7 B. q- b一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
" x/ A* [2 d) m2 T( |7 T* B8 }案例分析与修改
2 E" D3 o% G" X6 [. z: ?, a# v三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
  e0 n' y% D; V" L. B规范、技巧与经验
案例分析与修改
! k& l; R2 y, ]( A0 O* R四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
1 J  P0 ^8 o) y: @3 @2 e& U1 `0 Z2 g规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
0 v( z: s' l5 @& K2 W1 ]五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
" _" G/ [7 V1 \! E, H七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
3 d  L( b. f( i规范、技巧与经验
案例分析与修改
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
4 U, y- j1 v. B. @( t+ K# v案例分析与修改
九、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
2 v+ h" y& H1 v% H& S规范、技巧与经验
! p% E  ~+ L2 w( p  g" \7 x/ z案例分析与修改
! g. ~, X6 T/ |& a( }$ o. w十、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
( E3 m! M+ p# f+ v) t. }十一、怎样些信息
4 L' J, v( b* M& w' z& A第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
( l9 T6 _: p; l% A; t! F（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
0 b& x4 ]" M4 v 领会意图
; y) k8 p" E3 F7 X9 v; s; z2 Z( b, S 换位思考
+ N/ G/ i" ~$ k4 H1 I2 v7 l 思维方式
 角色定位
, l) f, u. ^3 a# g$ A 逻辑要求
) Y# t( [! `+ E! Z 锤炼基本功
# z' ]2 n. v0 }4 k 三种关系