企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环

企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环
& }+ y/ _* n  t0 z1 S+ Y8 x课程大纲 助理：赵明  电话：18618159248
1 k) n+ X7 Z3 g3 ]; q2 b! d培训目的：
" L, v, d3 \: y. m5 k. N3 Q# _企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
5 e* ^% i5 s! ^" I4 r   更离不开企业的软实力建设。
0 `! q' T% Y: o0 d2 O   管理队伍的办公能力，
! o8 I6 y/ g8 r3 G" r  q/ }   是构成企业软实力的重要基础因素。
1 c( b' F( p" e1 z& S+ B/ D课程时间：  2天
第一单元  认识公文写作基本规范
9 [- g& y) o3 d. `5 S7 m一、认识公文
（一）公文基本含义
# G8 {( E5 F! D# q7 ^/ C公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
# _4 E" ~+ `- O6 B* e     1.鲜明的政治性；
     2.法定作者制发；
     3.法定权威和现行效用；  
4.规范体式与处理程序。
9 j  s# q9 D0 `! f4 i（三）了解公文的功能
; N! P( T  {' v! S. H     1.指导工作；
, e* F" O! T5 f& A9 f# t- A+ |; P2.规范行为；
& D7 A4 b+ ^4 |+ K9 l" r$ R: a- n3.信息联络；
4.宣传教育；
: m* B& ^( R, i0 z# I5.凭证依据。
5 ]$ D7 F  V. q9 N（四）遵循公文处理法规与公文格式规范：
1．学习宣讲《党政机关公文处理工作条例》
2.学习宣讲《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012)
版头部分：份号、密级与保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
) V1 A) T" g0 Q# m% n主体部分：标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；盖印、发文日期；附注；附件。
版记部分：抄送机关；印发机关与印发日期。
标题案例互动分析
. W" \8 i0 z! k1 Q5 T! G5 }, B格式案例互动分析
# y  T. \: l1 I9 K% S3.新《条例》与原《条例》、原《办法》比较
$ Y6 U; H6 V: \  v6 ^! x（1）章节与条目数量比较
3 H8 x5 C2 e1 h% Y《中国共产党机关公文处理条例》1996年5月3日开始实施，共12章40条；
《国家行政机关公文处理办法》2001年1月1日开始实施，共9章57条；
/ W( ~! J6 Z# p! b) M- Q* _《党政机关公文处理工作条例》2012年7月1日开始实施，共8章42条，总体趋于简化。
（2）规定内容的比较
总体内容方面，新《条例》以原《条例》基本内容为蓝本，保留了大多数内容，即政府系统公文管理规定的内容，向党的系统公文管理规定内容靠拢。
要注意新《条例》内容的学习。
3 x1 J5 p/ L3 G6 m: G（3）新《条例》内容的调整
9 s3 }% l# x! A2 A+ G行文规则部分，原条例5条，原办法11条，现调整为3条，主要概括为向上级行文和向下级行文两个方面，内容更集中，便于核稿工作
将公文拟制、审核、签发环节集中在一章，突出公文拟制的要求，便于核稿工作。
原办法中的发文办理、收文办理、公文归档三章，在新条例中概括为公文办理一章。
在第七章公文管理中，增加了发文立户申请的规定。
4.新《标准》与原《标准》的比较：
（1）新《标准》的主要变化
; h( V' D$ z/ C5 C( e将公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分；
发文机关标志上边缘至版心上边缘统一为35mm；
  k' E+ @  a* t' X% ^8 _份号、密级和保密期限、紧急程度，顶格排在左上角；
+ Y0 `( N" J( @1 o% b" C% a  V' {公文标题由发文机关名称、事由、文种组成；
% I0 R' D$ }3 d1 @& g: \7 ~公文成文日期统一使用阿拉伯数字；
联合行文时，最后一个发文机关印章下压成文日期；
取消主题词要素；
/ y( Y1 M" v0 C& ^附件另面编排，版记位于附件之后；
信函如需标注份号、密级与保密期限、紧急程度，在版心左边第一条红色双线之下；发文字号标写在对应的右侧。
" ~4 w( u- {. w- P9 J* u8 N4 M纪要格式根据实际需要而定。
落款出现空白页时，明确了调整的方式与对象（行距、字距、文头字号等）
（2）新《标准》的结构要素
版头部分：
份号；密级和保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
主体部分：
标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；成文日期；印章；附注；附件。
版记部分：
抄送机关；印发机关和印发日期；页码、公文页数顺序号。
拟制公文与审核工作，要严格遵循新《条例》、新《标准》。

（五）通用公文种类（根据新《条例》规定）
新《条例》在文种方面的增加与顺序调整，用途情况说明
决议
% i% ^8 V' S) E; Y! z9 N$ k$ K决定
命令
公报
6 I9 h+ a/ r( @公告
通告
意见
通知
通报
, W3 [) z6 X$ g& W) r; k; \4 R报告
: l$ Q7 f5 p; j7 G( `请示
5 J7 T6 W' m! K5 o# \4 `+ o( v批复
议案
函
- P0 h5 i# @9 b+ Z' O纪要
$ T1 _+ g$ \4 I; ?9 f$ V: |（六）选择文种的依据
; @0 h; ^  `! h4 c3 e& ]1.发文目的
2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
3 P) N0 I0 s; g/ t2 d& _' g6 N; u文种案例互动分析
/ I" d3 }8 t* f3 ?9 \9 @' {8 f二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
目的……
内容……
格式……
- E' n, Q! A1 {5 x' i表达……
时限……
案例分析
) \( Q0 K8 {/ a7 z5 }. b6 N（二）明确公文写作的基本要求
思想内容……
语言表达……
, q+ X8 Y4 [8 u# I* r/ E; m篇章结构……
, R+ t& y* e' l9 p, j4 v案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
6 P0 c* f9 |- ?3 l1 Z1.准备阶段
& b3 B( p. C1 Q( c6 @思想准确……
4 f, M0 u; M  }7 u3 b$ z材料准备……
方案准备……
2 V9 o  d9 N5 D, n2 z1 ^2.正式起草阶段
标题
首尾
. p, u4 @+ F8 k- l5 h3 ^8 @0 G主体结构
' z) u! D9 ^3 K" x8 R6 \表达规范
' V/ T0 Z3 m+ z3.加工修改阶段
范围
3 O/ R( y3 T% ~, l步骤
方法
6 d/ y- Q) p) Y# c! }文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
5 Z* {# R8 L$ ^0 @, c1 t0 c9 z# ?二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
5 N5 l; b3 `; Q7 ~: T, ?; T  ?0 n三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
/ L& A3 P7 d6 q% s四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
! e& u/ V  A$ P/ N, R- e6 w规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
8 k/ _4 \# [4 P2 j规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
  R; G3 X% C( K( a1 ?  u( X规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
( N- H4 ~4 d% A  o0 D% B& z1 w, ]规范、技巧与经验
案例分析与修改
8 j+ P! @$ K. N' v八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
九、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
1 d1 p/ k: _, }" A+ J规范、技巧与经验
案例分析与修改
十、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
6 {+ K- E+ i$ a: `8 b$ U规范、技巧与经验
案例分析与修改
十一、怎样些信息
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
. m3 x' _4 ~2 X  C# V（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
9 X% G) W0 T- m& ?# t5 I+ v 领会意图
6 u4 R* Y- U* Y: y1 C( q9 h: R; J 换位思考
 思维方式
# `1 `2 l; r. g9 [* o, K2 x 角色定位
 逻辑要求
  u) H  P- c& c; K 锤炼基本功
 三种关系