1 O2 {0 g* C" }4 v( J5 B公文写作培训班 受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。; e2 ?0 M# h1 D3 F
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) Y; ^; `- ^5 G2 w+ r, U3 Q$ G, _& S' U一、关于公文的特点- e* ~2 O, z4 g% Q
1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)& @$ i/ u+ }/ z
2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)/ W7 H+ R; g- g! v6 p' F
+ s1 E T% e& F- N4 B9 J3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)
# F" y+ W+ O# ]4 R3 Y$ V" s/ P4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)
+ }. a% F) I- Y Q6 T5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)" d* a6 Z9 Y# p$ t& c
6、写作的职务性(依职而行,受命而作)* N2 X9 n6 [' C6 F. z+ c" l% ~7 ~* n
7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)+ [3 n1 r* l+ X
8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)' A' ^, |7 \! w5 G
二、关于秘书写作公文的一般要求8 g' ?# l6 r% ?( y8 p+ J1 y& o; u# c! u
1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)
" h, u$ A& D8 P/ s2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)4 G: w- q1 b+ A+ `- N) J4 S( d5 e2 z9 P4 u* `. B
3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)5 f) b. Q8 N1 r8 j# j6 A+ U& E4 \* t' N0 W2 U$ r( {! e
4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)0 r9 J( a" T$ ^3 o2 g* n% W6 g+ h/ Z0 Y: i4 {! g
5、要加强资料积累(备查、引用、启发)
4 M( M. ~: j6 q: U/ D& e7 C6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)3 y( e O, S6 x* }% @3 Q2 F! f
' l" Q! U& v# K5 r/ O: `& A: b+ E7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)
$ u8 I$ N, \+ |- L+ a5 D8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)/ P- e6 s$ r/ a9 E% N% p
7 ]0 ?& H& S, Y" _三、关于文字的要求(文从字顺)6 y0 M0 z1 o$ B' S4 f+ v; N( v; {2 o4 c1 Z- J) [6 H+ @0 ]
1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)8 \* @, s) e. A% Y) E/ W1 _0 t7 Q) o( p$ `/ m, ?# R
2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)- p3 H: F8 z8 w5 A! t8 N+ l& G6 L
3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)
) o+ s- z) s( j7 z) g2 \8 Y" f# m+ o4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)+ d# J+ R: X) }0 b0 H4 D) q9 h- y# p4 N# d$ k6 b9 f4 ^) J
5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水); K0 H# K) I% d. I. k: O) G, [! P- o8 S
6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)7 |" Q1 o0 U6 ~ L# O
1 l2 U# p3 X& A! ^% Z6 h' g7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)
) ]& ^/ M8 F2 U5 F, v8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)5 E2 m; \* D# \4 b" l1 j# g' H1 M& T% l
四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)# ?& d9 ^% _ b+ S- {
. o& I' M# G" i+ P1、要注重思想,不要只顾文字
' m, {' w- e. @2、要换位思考,不要自说自话* F1 R" U# O5 C2 @/ c* B, y4 O
, x2 h0 T. W1 Z6 n% r3、要占有资料,不要空手抓鱼2 G i/ C) d0 o/ y3 \ }3 B1 ^* J: D$ w" ^( F% p$ ?9 k
4、要完善提纲,不要随意动笔( I1 V& p* n0 ], v
5、要集中时间,不要分散精力, ?3 H0 a7 n) L- W/ D. n+ a, J+ S; a7 W) M, k
6、要统筹工作,不要挂一漏万
& v# P1 d2 l: v0 z' b7、要坚定自信,不要患得患失' E' j0 J! p" h0 b
8、要服从领导,不要一意孤行0 w$ `! |1 i8 y* X
6 d! X8 b1 W( ~% ]. M8 t/ F) x五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛). M3 E' I1 K- Y O2 P9 z
(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球
# g2 ^# X7 J; H& y6 F(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题9 E' }) X, B, S6 d6 O( v5 `& ?! r
(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格( N" R T5 A1 H$ U7 |3 Q( b
! E( o) A: m+ b( I+ P(四)忌:标题式样雷同、内容混同: x0 b: c2 r& H2 r5 P: a! |
2 G& ~* I) U* w4 O7 K- s2 Z六、关于正文
5 ]+ z6 b/ w( O9 i1、应文题对应,忌帽下无人
6 J2 N6 I7 H3 M5 b2、应别出心裁,忌陈词滥调) L+ G# l+ k( ?$ x1 ~* D3 I2 y: B$ G4 s4 @% `! b* @ L+ z) P
3、应结构匀称,忌头重脚轻! j$ O! q0 n/ {7 ~$ C [2 K6 ?' B0 u7 p. J. c9 m
4、应自我创作,忌照抄照搬8 E% Y, G6 t4 ?! ^7 B' z3 ~+ O) P, L
1 `# ~9 M9 D! \5、应有感而发,忌无病呻吟/ A) [# I* G) c; X: y3 U
6、应详略得当,忌负荷过重# {, n- l. g' a3 }
+ k, ?1 c% |+ Y( r. v7、应开门见山,忌阐述过长3 P) d6 \* Z1 H, l* f' |, Z; J m
8、应讲究辩证,忌褒贬失度
0 t6 o, z3 [- L, Q0 [6 F ?9、应起承转合,忌过渡生硬2 M4 m% K. ]% @# u" F4 w" y. `
# K6 z5 d, A0 j/ h" H' }! `( g# E4 Q10、应实事求是,忌夸大其词/ r! M* F9 Y# w( P" T" D+ y3 X) ~ @6 m' `5 y F6 H! D6 D
11、应有理有据,忌妄想臆断$ [+ j, [ K0 ]' J; ~
12、应集中流畅,忌东拉西扯( Y9 L |