前天,一个同事拿了一份某部门起草的工作协调会会议纪要,我瞥了一眼,觉得起草者没有掌握会议纪要的基本写法。于是今天简单说说。
, @' V7 t' y) ^, j. s2 b1 B
8 m( `) |- W+ y, d& g1 B( _* j 会议有多种,所以会议纪要也有很多种写法。比如常委会、党政联席会等例会,这种会议纪要好写,先写谁主持在哪里开,然后把议程和决定简单几句话依次写好就行,最后写参会人员名单。8 H7 V0 I4 j0 E9 o7 ?& j
这里要说的,是如何写专题会议或者说工作协调会的会议纪要。, _5 x- I' l* s5 }( I; x) h
工作协调会是最常开的会议,也是最需要写会议纪要的会议。会议纪要其实是最好写的文种,根本不用动很多脑筋。大体来说,格式正确,就好写了。
) g: M- Y. D. \ 在这里,推荐一种格式。8 {. q/ j. U6 q% Z9 k& b
开头,写某年某月某日,谁在某会议室主持召开什么会议,谁谁谁出席会议(自然是大的领导),谁谁谁参加会议(自然是小一些的领导)和谁谁谁列席了会议(列席有时可以不写)。然后写“会议对某事进行了认真讨论,并形成了一致意见,现纪要如下”。这样就写好了开头。
2 |( U+ w* u$ C0 y* A8 f 重要一点的协调会,可以写会议召开的部门,如:某年某月某日,县委、县政府在某会议室召开某某工作协调会,然后再依次写谁主持,谁出席,谁参加,等等。
' ?& }7 v/ T0 A# |8 E" V) o2 g 再就是正文。
. d. z) w. m/ `% |: f9 M 正文写四个部分。一是会议认为,二是会议决定,三是会议要求,四是会议强调。每一点就是一个大段。
3 u; p; C! A" ?5 e “会议认为”这部分,写工作的基本情况分析、重要意义、主要原则等等。0 _2 @' Z7 i6 |: u( d
“会议决定”这部分,写会议对要做什么事,怎么做等等重要的总体上的决定。
" j4 p; m8 X; m+ \4 y “会议要求”这部分,写各单位要承担的工作任务。依次写来就可以。+ T' T& a$ a; T+ D0 l0 d* V) y
“会议强调”这部分,写加强领导、加强宣传、加强督查等等内容。
' h/ d$ r k. O4 e. U5 l4 P% H 这样,四个部分写完,会议纪要就写完了。简单得要命。7 ?# R X R$ ~( \2 g$ L) u& w
' m8 x' m+ w& ^6 S: O 写好会议纪要,把会议上的发言,特别是做总结的领导的发言,记清楚、详细、准确,其重要性,不言自明,加上今天忘记吃早餐了,饿晕了,就此打住。 |