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公文写作常用习惯用语汇编

一、开端用语
% e. M9 Y8 }5 V" x(一)主动办文
* `! [, l: G+ |. z0 n　　关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
# h% z  t' H% T6 V9 M! N3 m(二)引用来文
　　1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
　　2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
0 D# C: {0 I/ s! M5 z( b; S　　3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。
# x, l3 ^, @+ M) S9 W# H　　
二、结尾用语
(一)上行文
* r3 R, w" T2 P- u9 f& y0 K: g) B　　特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。
& a7 d( h: J/ i( i8 l& Z! x(二)下行文
　　特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。
/ C$ d4 t$ B  U6 x(三)平行文
! s, V9 K7 N8 [5 G: q3 ~+ t) S　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。

三、其他用语
　　当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。
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公文常用语分类整理：
开端用语
% g- ]4 ]$ u4 n6 ^/ k公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。

2 W5 u5 R4 N) s, V- Y期请用语
! F/ I& e* e" V+ Y0 \. ^8 l" P公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。

综合用语
0 p, f8 q+ j! z公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
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称谓用语
/ n0 }0 M. I! E  v+ k$ r& j0 c' z0 L公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。

  m9 H' }. k  _5 K承启用语
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。

批转用语
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。

表态用语
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。

征询用语
  y9 f" l1 B, _& s: Q+ a0 q! m( R0 V公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。

. ]7 r6 L& S  v; d4 T& D引叙用语
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。

结尾用语
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。

公文常用特定用语的解释
* i6 S4 S& m4 |) L/ k+ m
% r- R1 d7 O& A, t. F1.        兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。
; U( P0 @. l5 L  t( p1 }6 ]! K3 X2.        承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。
$ F/ O, g- ?+ J; }. j3.        届期：就是到时候的意思。
! _3 P) x. e/ u+ G7 z, ]7 P4.        谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。
5.        谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。
7 H- U/ ^+ @3 Z1 m: Q+ \6.        以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。
0 k% D$ l/ q4 f- q7.        鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。
8.        顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。
/ y' Z' Q* _/ p3 O* V1 @/ R3 \9.        业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。
2 A, y) w/ @( G10.        责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。
11.        拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。
7 v, l/ r2 y/ H/ t5 }5 m12.        如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....
" C/ @4 V$ }  _/ U4 t13.        此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。
, B& |1 v2 V5 |' a公文常用特定用语
" {( @# ]3 l1 x, D& v( M! e
类别        用语名称        作用        常用特定用语
1        开端用语        主要用于文章开头，表示发语、引据        为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
6 v! X6 `! F% ]* B+ _( p6 ]2        称谓用语        用于表示人称或对
单位的称谓        第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
第二人称：你、你局、贵公司、贵方。
( a* d/ K0 D- g第三人称：他、该公司、该项目。
3        递送用语        用于表示文、物递
  ?- E+ _# M$ W送方向        上行：报、呈。
, ^, w" {6 m) K- O& ~% w- @* V7 p平行：送。
. {/ C2 D; z. v2 p下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
4        引叙用语        用于复文引据        悉、接、顷接、据、收悉。
/ w5 b8 ]  w( ?. l1 t0 Y5        拟办用语        用于审批、拟办        拟办：责成、交办、试办、办理、执行。
6        经办用语        用于表明进程        经、业经、已经、兹经。
' ?, M3 B% }$ X4 n4 H+ A. [9 Q7        过渡用语        用于承上启下        鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
+ H& R& F2 s8 d: d0 R) E8 U8        期请用语        用于表示期望请求        上行：请、恳请、拟请、特请、报请。
' P# ~" j8 @' k/ |5 U! S9 {9 L平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
3 _1 z3 B' u3 S下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
9        结尾用语        用于结尾表示收束        上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
; \  Z7 |0 x7 T6 d平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
/ M3 l3 p. h4 M0 ]% W) q* A) C6 A7 B下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
7 _; a$ {7 P) g+ K/ @( b% C* G此复；为……而努力；……现予公布。
) X& Q2 ]+ [* y' x0 H# d; L10        谦敬用语        用于表示谦敬        承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
& W: r* ]  J8 H11        批转用语        用于上级对下级
- e! n7 I6 z4 D& q) b' Y# |/ L来文的批转处理        批转、转发。
12        征询用语        用于征请、询问对有关事项的意见、态度        当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
如无不当、如无不妥、如果可行等。
! B$ x; V: S8 H1 @7 N: H7 `: p* j5 V* Y
8 Z3 k' }: t0 D/ w  i常见公文批示用语（全文）
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8 C* O, M" k% Z; A0 T6 G& i一、审批公文用语的一般规则。
（一）圈阅即表示同意（签发文件除外）。
（二）如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
（三）批示应该注明年月日。
4 ^4 |! f/ U; G0 e3 B# z# c! [（四）批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。
（五）批语对象为多人的，区别以下情况表述：
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" o! ?3 a& p4 ?2 O1．如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标准分类。例：按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志（司长）”；按性质分类如“××、××、××司（以上为署内单位）并××、××、××特派办（以上为派驻单位）”。
; Z* g) b, C( R) w  ?  V6 j* R2．如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。例：“××局长并×副审计长”；“×主任并×副审计长、审计长”。
7 n2 u$ o, _/ B9 l# s7 P$ K3．如果是多个对象承办事项，须明确主办人。例：“××负责（或牵头），××、××会同（或配合）办理”。
此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。

二、几种常见情况的批示用语。
) |( a/ L" }  [9 w/ j3 q3 g（一）署领导、办公厅主任签发文件
1．直接签发：签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日。（如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。）
8 j/ O7 W, |! ?! \8 q! P8 q2．请他人审阅后再发：签发人批示“请××阅后发”，签字并注明年月日。
8 u# t8 W/ a# f2 @% d( }3．改请他人签发：在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
5 i3 j- T$ Y3 h, b: j4．请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。（只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。）
（二）请署领导签发文件
) g) O  G- h- ^0 }1．直接签发：“请××签发。”
* g8 @4 }3 P  a8 k2．请他人审阅后再报签发人签发：“请××（单位或个人）审阅并报××签发。”
( ?& K( a/ P" m! B7 {4 H$ s* m3．先会签（复核）后签发：“请××（单位）会签（复核）并报××签发。”（适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。）
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- r* j/ v" f. }' R5 B# L（三）请办公厅签发文件
0 H8 `$ e* {% U; ]; k1．直接签发：“请办公厅签发。”（如确知主任在署内，也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。）
2．请他人审阅后再签发：“请××（单位或个人）审阅并请办公厅签发。”
  @3 o1 L$ H; @$ S4 G3．先会签后签发：“请××（单位）会签并请办公厅签发。” （适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内，无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。）
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（四）批示阅读文件
7 j( t1 a4 }  p, Q/ x6 ~认为需要送他人阅读的文件，通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要，可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。（此类阅件通常不须回复意见。）
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（五）批示办理文件
1．对需要由上级作出批示的办件，可批示拟办意见 “拟……，请××阅示”、“建议……，请××批示”；上级批复“同意”或其他意见。
2．对一般办件，通常批示“请××阅处”、“请××办理”。
3．对需要研究的办件，通常批示“请××研办”、“请××提出意见”，也可以在批示中提出自己的意见。
4．对需要司外会商、会签的办件，通常批示“请商××办理”、“请××提出意见，并送××会签”、“请××办理，可先请××提出意见”；派出审计局送审的审计业务文书，可批示“请行政事业司审核，并送法制司复核”。
5．对需要他人共同作出批示的办件，在自己作出批示后，可写“请××核批”。
6．对有时限要求的办件，通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。
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" M# q. ?& ~$ V' p; s7 Q* n. d（六）批示送审文件
1．送审征求意见的文件，对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”；对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。
2．送审内容已经基本确定的文件，对上级通常批示“请××审定”，对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。
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+ \, A" ?5 n) {* }5 d（七）批示会签文件
# M2 j5 ^5 z0 O' @- G1．单方会签的，通常批示“请××会签”、“请××审签”。
, t# j9 t+ {( u+ ^3 G$ i1 O2．多方会签的，一般批示“请××、××、××会签”。

& a  l" R5 N. H（八）请示的结束语
1．请示由自己办理的事项，结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否，请批示”。
2．请示需要他人办理的事项，结束语可为“以上如可行，建议批转××办理”。