电脑新绝招

电脑绝招

Word绝招:
一、 输入三个“=”，回车，得到一条双直线；
二、 输入三个“~”，回车，得到一条波浪线；
0 U# \+ t; n) y) X5 K4 I) X三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”，回车，惊喜多多；
* l' d2 ^1 ^: `6 c$ A8 w4 j7 S6 bExcel常用函数大全：
/ U9 c" X8 b) B. }! t* ]在单元格内输入=now（） 显示日期
在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几

　1、ABS函数
　　函数名称：ABS
　　主要功能：求出相应数字的绝对值。
/ }4 ^0 Q6 N$ O9 s　　使用格式：ABS(number)
　　参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
: J. {- o8 d9 E6 F+ O! D　　应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。
　　特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。
8 x1 @- a0 Q- O' D　　2、AND函数
$ z8 R3 L% W1 y. R; U　　函数名称：AND
　　主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。
5 e0 Z+ a2 B2 q' n　　使用格式：AND(logical1,logical2, ...)
7 I# b4 x5 ]0 T, j! C( l　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
　　应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
$ B8 @+ k8 K( K5 t  b　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
, C& T4 U; {. V" G　　3、AVERAGE函数 （求出所有参数的算术平均值）
　　函数名称：AVERAGE
: {, l: Y2 w% N# s　　主要功能：求出所有参数的算术平均值。
　　使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)
+ F. m2 @* c9 r$ D9 v　　参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
" i! v! J# E0 c! H! X　　特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。
; e5 ]2 x  a! E- q　　4、COLUMN 函数
  e  r8 g8 J% M* v" H　　函数名称：COLUMN
6 ?) h! |; }6 |　　主要功能：显示所引用单元格的列标号值。
! y! O# v8 G  s& O  B0 [　　使用格式：COLUMN(reference)
  E# P2 r# W, I) V( H( E1 j4 \　　参数说明：reference为引用的单元格。
' Q) C4 k3 q) U+ u& j) e3 g　　应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。
% R5 F' B2 E: p$ h4 {& s0 a# i　　特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
　　5、CONCATENATE函数（合并多个单元格的内容）
3 Q: |& ?5 Q8 o8 d6 c　　函数名称：CONCATENATE
2 ^, E- \9 i2 N5 Z: g/ a9 d" i　　主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。
# I; p+ L7 d7 ^8 X2 l　　使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)
　　参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
　　应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。
　　特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&"@"&B14&".com"，也能达到相同的目的。
$ D2 X, H& ]7 i1 @% A! b
1 [* k6 G0 n: [5 g4 i

36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

6、COUNTIF函数 （计算符合某个条件的单元格数目）
　　函数名称：COUNTIF
* b! b/ h1 y  L. g　　主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
　　使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)
　　参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。　　
' g" c6 H- ]- m3 P　　应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。
" k/ ?* t8 g; _　　特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

7、DATE函数
1 q  r" g" t( Y1 Z* U# w& z　　函数名称：DATE
　　主要功能：给出指定数值的日期。
　　使用格式：DATE(year,month,day)
' }1 ?& W8 X9 T& B- h4 }　　参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数。
) y# j4 z) w7 A4 l# H, |! d　　应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。
　　特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。
1 m' n* A/ Q' Z" b　　8、函数名称：DATEDIF（可以计算工龄年龄等）

主要功能：计算返回两个日期参数的差值。　　使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
　　参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。
　　应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。
　　特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。
5 |: s9 x, ^% M2 e7 A0 f, [　　9、DAY函数（求出指定日期或引用单元格中的日期的天数）
, K4 ^) O) M0 i+ y0 y　　函数名称：DAY
　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
　　使用格式：DAY(serial_number)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
　　应用举例：输入公式：=DAY("2003-12-18")，确认后，显示出18。
$ P3 e* E2 ?- f$ s* `( _/ n　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。
　　10、DCOUNT函数（统计区域内符合某一条件的个数）
5 \/ Z: y; c) N　　函数名称：DCOUNT
: W; X' f) e) H* _% x& a9 X; V　　主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
: I& ?' K, H2 Y5 A- S2 L! W. }　　使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)
# K( v. c+ H9 l6 E1 _" V- {( u　　参数说明：Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。
　　应用举例：如图1所示，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。

特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以达到相同目的。
　　11、FREQUENCY函数
8 e- N9 R: o) }; }　　函数名称：FREQUENCY
　　主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
　　使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)
　　参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。　　
　　应用举例：如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。

　　特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（{}），此大括号不能直接输入。
; K1 P% C7 u  Y1 Q　　12、IF函数（显示符合条件、不符合条件）
, R, F% R4 Y6 r( ~9 W3 b/ k6 h　　函数名称：IF
　　主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。
& p& _- u0 ?! O& b- e　　使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
　　参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。
　　应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。
. B: {1 I( u" M* _　　特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。
! e7 P/ j, K. g  \$ m. {" z　　13、INDEX函数
　　函数名称：INDEX
6 a' @. Z. o  z) F, ^: ?" Z　　主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
' a9 O) m, f6 Z# O1 ~0 K) N& C0 b　　使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)
  }9 \- j: K, q# W$ s; t# g1 s　　参数说明：Array代表单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号（如果省略row_num，则必须有 column_num）；Column_num表示指定的列序号（如果省略column_num，则必须有 row_num）。
* A8 P+ W5 O) q1 q+ ?0 N　　应用举例：如图3所示，在F8单元格中输入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格（即C4）中的内容。
6 u- T# \: n. ^' V
; |$ h) N% g2 F6 V5 @8 T　　特别提醒：此处的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。
14、INT函数（函数取整）
　　函数名称：INT
/ q' O4 z9 X6 N3 I; K( l　　主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。
　　使用格式：INT(number)
7 l, L1 Y" C9 m3 s　　参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。　　
　　应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。
9 y: p% I9 U: E　　特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。
, e7 K+ P# K: j  b* G1 j# F* @0 O
15、ISERROR函数
　　函数名称：ISERROR
- a, x2 C+ D, z# Z, T3 m　　主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。
　　使用格式：ISERROR(value)
  x+ t- Y) z9 c7 ]. U　　参数说明：Value表示需要测试的值或表达式。
) w7 H$ x5 g3 a! G　　应用举例：输入公式：=ISERROR(A35/B35)，确认以后，如果B35单元格为空或“0”，则A35/B35出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。
　　特别提醒：此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显示A35/B35
+ Q0 R8 n3 A: B5 ?4 x的结果。
7 g9 N5 b1 A, q* m8 n" @　　16、LEFT函数（截取字符串）
) x( g# \) e- v　　函数名称：LEFT
+ C) x3 W  _+ N  I  p* W* L) X　　主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。
　　使用格式：LEFT(text,num_chars)
　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
　　应用举例：假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。
　　特别提醒：此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。
5 H  t& O7 v7 X- a4 V7 C: l　　17、LEN函数（统计文本字符串中字符数目）
　　函数名称：LEN
　　主要功能：统计文本字符串中字符数目。
　　使用格式：LEN(text)
　　参数说明：text表示要统计的文本字符串。　　
　　应用举例：假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，我们在C40单元格中输入公式：=LEN(A40)，确认后即显示出统计结果“6”。
0 i# I* A: p; F( F, U$ ~　　特别提醒：LEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”；与之相对应的一个函数——LENB，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。
9 s2 |. G9 a9 R" R& ~0 p; m: P' J% f" n　　18、MATCH函数
5 F6 n8 {' r) r) m& C　　函数名称：MATCH
　　主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
　　使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
# @' p: R' k; |! G　　参数说明：Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值；
+ V$ h5 k/ h$ u) n- m/ m　　Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域；
  l( ~9 I0 B8 [　　Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。
1 B% t7 \( G$ H# w　　如果match_type为-1，查找大于或等于 lookup_value的最小数值，Lookup_array 必须按降序排列；
8 @4 v: I( g! Y6 q, L　　如果match_type为1，查找小于或等于 lookup_value 的最大数值，Lookup_array 必须按升序排列；
　　如果match_type为0，查找等于lookup_value 的第一个数值，Lookup_array 可以按任何顺序排列；如果省略match_type，则默认为1。
6 h; V5 q* {# h- X9 L　　应用举例：如图4所示，在F2单元格中输入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，确认后则返回查找的结果“9”。
6 t9 W8 U5 N6 y6 Y
特别提醒：Lookup_array只能为一列或一行。
　　19、MAX函数（求最大值）
, V$ \/ b/ e4 {% M3 J0 J1 b% o　　函数名称：MAX
　　主要功能：求出一组数中的最大值。
! z4 V9 q6 T0 ]  h, h　　使用格式：MAX(number1,number2……)
　　参数说明：number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。
　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
1 `, c1 P6 S' ^) j7 H" j　　20、MID函数（指定位置截取字符串）
　　函数名称：MID
　　主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。
　　使用格式：MID(text,start_num,num_chars)
　　参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。
7 K& ]7 ^9 F- v6 a　　应用举例：假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：=MID(A47,4,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
　　特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。
　　21、MIN函数（求最小值）
　　函数名称：MIN
　　主要功能：求出一组数中的最小值。
　　使用格式：MIN(number1,number2……)
　　参数说明：number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
/ H9 o0 s/ u& i. j/ G) n: V0 w　　应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。
　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
　　22、MOD函数
　　函数名称：MOD
: T, u3 _& @3 a7 l4 y1 c2 c0 |- J, @; w　　主要功能：求出两数相除的余数。
　　使用格式：MOD(number,divisor)
6 O3 C# n- K  N" u% o8 K　　参数说明：number代表被除数；divisor代表除数。
　　应用举例：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果“1”。
& S1 j1 u' H, f& K0 X# D3 S　　特别提醒：如果divisor参数为零，则显示错误值“#DIV/0!”；MOD函数可以借用函数INT来表示：上述公式可以修改为：=13-4*INT(13/4)。
# t1 @: F% n3 J, m3 v+ D　　23、MONTH函数（求出日期月份、年份等）
9 A" S  C' b- P) U& u- r　　函数名称：MONTH
8 k+ b8 O+ r) ~3 o　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
7 j8 \( V) Y6 ~* c9 G( t  I　　使用格式：MONTH(serial_number)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
& `1 p5 A5 y! J- r- B　　应用举例：输入公式：=MONTH("2003-12-18")，确认后，显示出11。
　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中；如果将上述公式修改为：=YEAR("2003-12-18")，则返回年份对应的值“2003”。
/ L0 f5 R) o- ]! y2 X　　24、NOW函数
　　函数名称：NOW
　　主要功能：给出当前系统日期和时间。
# m+ O2 i$ r7 T　　使用格式：NOW()
　　参数说明：该函数不需要参数。　　
1 V; T7 M$ X* R( D( B* u　　应用举例：输入公式：=NOW()，确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
　　特别提醒：显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。
　　25、OR函数（求出同时满足某一条件的数字个数）
　　函数名称：OR
5 O' @4 i7 W8 y) J, P　　主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回函数结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。
# @% S, U) A9 [, h1 p: A. O# l　　使用格式：OR(logical1,logical2, ...)
# ^3 U+ s/ d5 ^- y　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
　　应用举例：在C62单元格输入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，确认。如果C62中返回TRUE，说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60，如果返回FALSE，说明A62和B62中的数值都小于60。
$ p8 @! V3 Q, }4 {% X  q( K8 q& d$ ~　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
7 {0 x& ^$ I# x/ U; j1 L/ [　　26、RANK函数（排名函数）
6 u1 b" _. C* S+ e　　函数名称：RANK
- F% D" A8 C: {+ `2 R　　主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
　　使用格式：RANK（Number,ref,order）
7 T. f/ v, ]  k- j3 R　　参数说明：Number代表需要排序的数值；ref代表排序数值所处的单元格区域；order代表排序方式参数（如果为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）。　　
3 g4 o5 D# S8 t# n$ @　　应用举例：如在C2单元格中输入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。
　　特别提醒：在上述公式中，我们让Number参数采取了相对引用形式，而让ref参数采取了绝对引用形式（增加了一个“$”符号），这样设置后，选中C2单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时（通常称之为“填充柄”），按住左键向下拖拉，即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中，完成其他同学语文成绩的排名统计。
: j$ @8 `* a2 l, k4 r　　27、RIGHT函数
　　函数名称：RIGHT
7 ~+ A/ g. Z* w" t. K　　主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。
& s: ^% a. C5 t% h: n1 s! t, F　　使用格式：RIGHT(text,num_chars)
　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
　　应用举例：假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C65单元格中输入公式：=RIGHT(A65,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
5 w* V" n" n' M. n7 B& _　　特别提醒：Num_chars参数必须大于或等于0，如果忽略，则默认其为1；如果num_chars参数大于文本长度，则函数返回整个文本。
　　28、SUBTOTAL函数
　　函数名称：SUBTOTAL
8 l- v  J$ H1 |# F" N　　主要功能：返回列表或数据库中的分类汇总。
! P, g( c, |& t  d, @+ I　　使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
　　参数说明：Function_num为1到11（包含隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）之间的数字，用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算（如图6）；ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用，不超过29个。
6 ]5 a8 a  c% U  }/ P　　应用举例：如图7所示，在B64和C64单元格中分别输入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且将61行隐藏起来，确认后，前者显示为62（包括隐藏的行），后者显示为61，不包括隐藏的行。
9 p" {1 V2 C$ j. H* E2 L  }+ Q

, T4 V/ {9 w3 o7 A4 c4 o　　特别提醒：如果采取自动筛选，无论function_num参数选用什么类型，SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行；SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。
　　29、函数名称：SUM（求和函数）
　　主要功能：计算所有参数数值的和。
　　使用格式：SUM（Number1,Number2……）
　　参数说明：Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。　　
　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确认后即可求出语文的总分。
　　特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，则可以求出前5名成绩的和。
　　30、SUMIF函数（求符合指定条件的函数之和）
2 j$ P% T1 U/ H, S　　函数名称：SUMIF
　　主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
　　使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）
　　参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
7 ~( e# L) F# W7 Q( r/ P　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63)，确认后即可求出“男”生的语文成绩和。
2 h$ g. O3 H9 v' p) K' q　　特别提醒：如果把上述公式修改为：=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63)，即可求出“女”生的语文成绩和；其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号（"男"、"女"）中。
　　31、TEXT函数（数字转换为文本形式）
; R2 _6 l* r) N' v  [　　函数名称：TEXT
$ c' S" W; @4 _8 u4 a$ I4 M　　主要功能：根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
  b2 ]/ T+ L5 ~　　使用格式：TEXT(value,format_text)
$ @0 b: S6 W" H/ W- p　　参数说明：value代表需要转换的数值或引用的单元格；format_text为指定文字形式的数字格式。
4 W% D) }( l0 Z( l8 V8 `$ J: u　　应用举例：如果B68单元格中保存有数值1280.45，我们在C68单元格中输入公式：=TEXT(B68, "$0.00")，确认后显示为“$1280.45”。
$ i& y8 M; ]1 u( _　　特别提醒：format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。
6 F6 r* t8 T, ]6 X1 l3 H% V( D　　32、TODAY函数
1 o. [3 z/ T; p  b: @& @. T$ F　　函数名称：TODAY
　　主要功能：给出系统日期。
9 k4 Z2 {) o4 a　　使用格式：TODAY()
　　参数说明：该函数不需要参数。　　
　　应用举例：输入公式：=TODAY()，确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
　　特别提醒：显示出来的日期格式，可以通过单元格格式进行重新设置（参见附件）。
# e1 A; m5 |& {! }2 s- z) Q　　33、VALUE函数（文本型字符串转换为数值型）
# A4 x- G! K. \0 C% N/ {% ]　　函数名称：VALUE
6 `) E9 c0 h2 ~　　主要功能：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
/ Y, ~! U# r8 G* p　　使用格式：VALUE(text)
　　参数说明：text代表需要转换文本型字符串数值。　　
0 ~( M+ F7 f4 x　　应用举例：如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串，我们在C74单元格中输入公式：=VALUE(B74)，确认后，即可将其转换为数值型。
　　特别提醒：如果文本型数值不经过上述转换，在用函数处理这些数值时，常常返回错误。
　　34、VLOOKUP函数
: u* ?& X2 {- y6 T　　函数名称：VLOOKUP
. V0 S7 u; I: {% D/ G0 q　　主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。

使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
3 _) ?- o: D+ c) _参数说明：Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号（当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值……）；Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。
　　应用举例：参见图7，我们在D65单元格中输入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，确认后，只要在B65单元格中输入一个学生的姓名（如丁48），D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。
　　特别提醒：Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中；如果忽略Range_lookup参数，则Table_array的首列必须进行排序；在此函数的向导中，有关Range_lookup参数的用法是错误的。
, ^+ W+ ^1 W4 \/ S0 ^9 E) D　　35、WEEKDAY函数（查一个指定时间的星期数）
　　函数名称：WEEKDAY
+ Z+ x& x+ k7 R' s　　主要功能：给出指定日期的对应的星期数。
$ {) V% p6 j1 ]) F　　使用格式：WEEKDAY(serial_number,return_type)
. a8 J, ?) Q/ O( o8 `% a0 X7 E　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格；return_type代表星期的表示方式[当Sunday（星期日）为1、Saturday（星期六）为7时，该参数为1；当Monday（星期一）为1、Sunday（星期日）为7时，该参数为2（这种情况符合中国人的习惯）；当Monday（星期一）为0、Sunday（星期日）为6时，该参数为3]。
' ^# z" A2 N& X, l　　应用举例：输入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)，确认后即给出系统日期的星期数。
* `  l/ I2 q( D' N& R& i　　特别提醒：如果是指定的日期，请放在英文状态下的双引号中，如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。
+ i* z# |7 s2 B0 w* a# a一。单元格颜色效果全选表格，格式－条件格式，条件选择“公式”，公式如下，然后选“格式”按钮，“图案”，选择需要颜色。
, ?1 ^4 h) s* q　　36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

: Y8 e( u" H" Q6 W, N( b& F
1.隔行颜色效果（奇数行颜色）：
=MOD(ROW(),2)=1
2.隔行颜色效果（偶数行颜色）：
=MOD(ROW(),2)=0
( a; F! P( M, Q& A3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式：
3 m4 [$ m! b4 Q2 B% _=MOD(ROW(),3)=1
4.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可，如：
  ~/ |0 m! B" o" D* p=MOD(COLUMN(),2)
5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色＋自定义色):
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)
4 ~8 c- ~: W6 M: l4 r1 D说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRUE，0和错误值为FALSE。因此，上面的公式也可以写为：
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0
6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色＋自定义色):
, l3 h- p) t5 Q; Y: f加入样式2：
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0
) H9 r1 @" y" `( @0 _5 F二。用颜色进行筛选
excel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。
" w7 N5 V% v% r如果是excel2003，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列进行排序：
! x$ w. r& U5 t+ B* m, q1 f颜色单元格在A列，选中B1,插入->名称->定义，输入a，下面输入公式 =get.cell(24,$a1)，
此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。
3 a/ H7 C* [3 G  G+ {0 H9 F2 K将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号，将24改成63即可。
＝＝》说明一下：
9 i$ P. q6 p8 k" n5 q1.Excel2003中没有相应的函数，但可以用Excel4.0的一个叫Get.Cell的宏函数，但宏函数不能直接在Excel2003中直接用，必须定义成名称才能使用
2.Get.Cell(Num,Cell)是这个函数的格式，Get.Cell可以取得一个单元格中的多种信息，如边框格式等，Num指定的就是要取得那类信息，24就是让这个函数取出单元的颜色信息，取出来后是一个1－56的数字，表示某种颜色的编号
3.如果你在B1列输入你定义的名称并填充了，那么B1中的数字就是A1中的颜色代码，B2中的数字就将是A2中的颜色代码，以此类推
4.现在你再按B列排序，实际上就是按A列的颜色排序的了。
! e: F6 X5 `1 ?$ W. v* U附上Get.Cell的各参数代表的意义：
1 参照储存格的绝对地址
& @5 L. E, A3 I2 X9 t2 参照储存格的列号
3 参照储存格的栏号
+ G6 x) E: z1 i# r% j0 a4 类似 TYPE 函数
5 参照地址的内容
3 b% H. T- s. d" Y6 文字显示参照地址的公式
) E, z7 v/ c4 e3 J' o: ~7 参照地址的格式，文字显示
* V- V& G; v9 @8 L+ ~8 A, u! a8 文字显示参照地址的格式
9 传回储存格外框左方样式，数字显示
10 传回储存格外框右方样式，数字显示
6 o1 |5 ?, m4 z: O; @11 传回储存格外框方上样式，数字显示
12 传回储存格外框方下样式，数字显示
* n" ?+ b& `7 I- E1 I: o13 传回内部图样，数字显示
14 如果储存格被设定 locked传回 True
$ ]% l1 h  e0 b7 ?15 如果公式处于隐藏状态传回 True
5 s& {3 N9 t* K9 ^16 传回储存格宽度
17 以点为单位传回储存格高度
18 字型名称
19 以点为单位传回字号
3 V5 i1 p! P" q0 P# q0 K20 如果储存格所有或第一个字符为加粗传回 True
21 如果储存格所有或第一个字符为斜体传回 True
22 如果储存格所有或第一个字符为单底线传回True
23 如果储存格所有或第一个字符字型中间加了一条水平线传回 True
$ ?. F# v1 n6 x, ?24 传回储存格第一个字符色彩数字， 1 至 56。如果设定为自动，传回 0
25 MS Excel不支持大纲格式
26 MS Excel不支持阴影格式
27 数字显示手动插入的分页线设定
28 大纲的列层次
29 大纲的栏层次
30 如果范围为大纲的摘要列则为 True
31 如果范围为大纲的摘要栏则为 True
32 显示活页簿和工作表名称
. d# d5 {* ^: z2 ]33 如果储存格格式为多行文字则为 True
34 传回储存格外框左方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
35 传回储存格外框右方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
" @+ ?9 X$ p% R5 l$ z' M3 E36 传回储存格外框上方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
37 传回储存格外框下方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
9 b- w7 L* z' Z5 L3 ~1 b8 s38 传回储存格前景阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
39 传回储存格背影阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
40 文字显示储存格样式
41 传回参照地址的原始公式
" |; u8 }6 o/ e/ W) p42 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格左方水平距离
6 V) |/ H: t, v43 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格上方垂直距离
44 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格右方水平距离
* `& j6 j& P' K0 O+ K  R45 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格下方垂直距离
, K8 H* H- ?# B, K% u( {46 如果储存格有插入批注传回 True
47 如果储存格有插入声音提示传回 True
0 D( W) T9 p- |4 q: W* C* m/ Y6 g48 如果储存格有插入公式传回 True
49 如果储存格是数组公式的范围传回 True
3 c3 P4 Q2 J1 R/ C+ b% R50 传回储存格垂直对齐，数字显示
51 传回储存格垂直方向，数字显示
* B1 }! `* ]. ]2 Y0 [- G( d52 传回储存格前缀字符
! e$ l7 o$ Q! W- I0 D53 文字显示传回储存格显示内容
54 传回储存格数据透视表名称
* ~6 e# O9 j- i' n55 传回储存格在数据透视表的位置
56 枢纽分析
57 如果储存格所有或第一个字符为上标传回True
58 文字显示传回储存格所有或第一个字符字型样式
! b( u% F2 n' L5 |* h. D59 传回储存格底线样式，数字显示
60 如果储存格所有或第一个字符为下标传回True
4 |5 z; E! ^+ a) x; i" n61 枢纽分析
62 显示活页簿和工作表名称
63 传回储存格的填满色彩
64 传回图样前景色彩
65 枢纽分析
66 显示活页簿名称